物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

第9章物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)本章知識點學(xué)習(xí)目標(biāo)

通過本章的學(xué)習(xí)，要求掌握物流管理信息系統(tǒng)的功能作用、業(yè)務(wù)流程，了解物流管理信息系統(tǒng)分析、物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計及軟件的使用。熟悉物流信息系統(tǒng)設(shè)計方法、原則和開發(fā)過程；熟悉物流信息系統(tǒng)代碼設(shè)計。第9章物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)用9.1、量身定做物流管理信息系統(tǒng)9.2、物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析9.3、物流管理信息系統(tǒng)具備的功能9.4、軟件模塊操作指導(dǎo)本章小結(jié)思考與練習(xí)案例分析9.1量身定做企業(yè)物流信息系統(tǒng)

9.1.1企業(yè)物流信息系統(tǒng)設(shè)計1.設(shè)計思想2.系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)（1）倉儲作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。（2）倉儲作業(yè)信息的透明化。（3）倉儲作業(yè)的高效、低成本。(4)提高庫存周轉(zhuǎn)率。3.擬開發(fā)系統(tǒng)的作用

公司的銷售業(yè)務(wù)日益增長，銷售方面的數(shù)據(jù)的處理也越來越繁忙。每日所要登記的單據(jù)，報表等非常繁多。這給檔口的業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的速度、質(zhì)量帶來了很多的不便。該公司的成品倉庫沒有計算機(jī)的技術(shù)支持，仍然處于原始的手工操作管理的階段。于是造成了公司的銷售與庫存管理的分割。為了更好地管理公司的銷售與庫存管理，將他們有機(jī)集成一體，便是該系統(tǒng)所要解決的一個主要問題。4.

系統(tǒng)設(shè)計的原則

系統(tǒng)設(shè)計的原則見圖8-1所示。

圖8-1系統(tǒng)設(shè)計的原則5.物流信息系統(tǒng)的物理配置方案設(shè)計

在物流信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中，其硬、軟件環(huán)境配置需要考慮的因素有：（1)處理能力。（2)可靠性。（3)響應(yīng)速度。（4)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。（5)區(qū)域范圍。（6)數(shù)據(jù)管理方式。6.代碼設(shè)計本系統(tǒng)代碼設(shè)計是按照國家公布GBl988-1980信息處理交換的七位編碼字符集的國家標(biāo)準(zhǔn)編碼，符合物流信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系要求。（1）本系統(tǒng)代碼設(shè)計的原則：①實用性。②惟一性。③可擴(kuò)充性。④系統(tǒng)化。⑤規(guī)范化。⑥避免出錯。⑦適當(dāng)分段。⑧代碼總數(shù)。（2）編碼方法①順序碼順序碼又稱系列碼，是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。如物流企業(yè)職工編碼可以使用4位順序碼，編為：0001，0002，…。順序碼的優(yōu)點是簡短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理，但它本身不能說明任何信息的特征。另外，新增加的代碼只能附在最后，刪除則造成空碼。通常，順序碼作為其他碼的一種補(bǔ)充手段。②區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值及其位置都代表一定意義。區(qū)間碼的優(yōu)點是信息處理比較可靠，易于進(jìn)行排序、分類、檢索等操作。但它的長度與分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有可能產(chǎn)生很長的碼，造成維護(hù)困難。(3)助憶碼助憶碼用文字、數(shù)字或文字+數(shù)字結(jié)合起來編碼，其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。例如，本系統(tǒng)中黑色料用H代表。共聚材料方盤用“P-PF共聚料”代表，便于記憶。如圖8-2所示。圖8-2助憶碼9.1.2本系統(tǒng)的開發(fā)

1.系統(tǒng)開發(fā)方法根據(jù)公司的實際情況選擇了面向?qū)ο蠓椒ㄟM(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。選擇該法是基于這樣的觀點：客觀世界中的任何事物都可以在一定前提下被理解為具有不同屬性和操作的對象。如該企業(yè)中的對象有職工、原材料、產(chǎn)品、設(shè)備、訂單等。在面向?qū)ο蠓椒ń⒌南到y(tǒng)中，對象是其基本組成單位，對象由一組數(shù)據(jù)和施加于這些數(shù)據(jù)上的一組操作構(gòu)成，數(shù)據(jù)用于描述對象的狀態(tài)或特征、屬性.操作完成對數(shù)據(jù)的處理和對象內(nèi)數(shù)據(jù)與外界的交互，側(cè)重于描述對象的行為。2．該公司物流信息系統(tǒng)開發(fā)過程（1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析階段。（2)面向?qū)ο蟮姆治?Obiect-OrientedAnalysis，簡稱OOA)階段。（3)面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(Obiect-OrientedDesign，簡稱OOD)階段。（4)面向?qū)ο蟮某绦?Obiect-OrientedProgramming，簡稱OOP)設(shè)計階段。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言進(jìn)行編程。．（5)由模型系統(tǒng)轉(zhuǎn)為目標(biāo)系統(tǒng)的階段。

3．該公司物流信息系統(tǒng)軟件開發(fā)的特點（1)封裝性。（2)抽象性。（3)繼承性。。（4)多態(tài)性。9.2物流信息系統(tǒng)應(yīng)用分析9.2.1物流信息系統(tǒng)流程分析1.系統(tǒng)可行性分析（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析①系統(tǒng)實行后可以為公司的業(yè)務(wù)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益或價值，②物流及時化，企業(yè)內(nèi)部的采購、銷售、庫存等系統(tǒng)形成了同步運(yùn)作。③物流信息化，以信息為基礎(chǔ)的內(nèi)部物流活動，使企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營環(huán)節(jié)得以溝通，相互協(xié)調(diào)，打破了各部門之間的壁壘，消除了誤解；使可用信息充足。④有效管理了客戶及供應(yīng)商之間的結(jié)算

（2）社會可行性分析實施信息化管理可以提高員工業(yè)務(wù)的處理效率，服務(wù)質(zhì)量，從而贏得客戶的滿意，提高企業(yè)的形象與聲譽(yù)，在同行中保持競爭力。公司的員工教育水平都在高中以上，所以對該系統(tǒng)的使用不存在大問題，只要稍做培訓(xùn)，就可以掌握該系統(tǒng)的使用，從日常煩瑣的單據(jù)填寫，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，報表的填寫中解脫出來，員工會樂意接受系統(tǒng)的使用。對上級領(lǐng)導(dǎo)來說，他們再也不用等員工統(tǒng)計完數(shù)據(jù)后才能了解市場及銷售情況，他們可以通過該系統(tǒng)隨時查看相關(guān)的信息，打印他們所需要的報表，從而更有利于他們做決策分析，更好指導(dǎo)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，所以作為領(lǐng)導(dǎo)也都會支持該系統(tǒng)。公司的銷售管理模塊要求具備功能如圖8-3所示：圖8-3銷售管理模塊要求具備功能銷售管理子模塊銷售管理銷售合同管理銷售核算與統(tǒng)計成品庫管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理年度銷售大綱的管理銷售計劃管理銷售合同審查管理銷售合同執(zhí)行管理合同登記與變更管理銷售收入核算管理銷售利潤核算管理銷售統(tǒng)計分析管理出入庫的管理庫存統(tǒng)計管理市場預(yù)測市場分析3.公司物流各作業(yè)環(huán)節(jié)物流作業(yè)如下：（1）入庫作業(yè)流程圖8-4入庫業(yè)務(wù)流程

圖8-5出庫業(yè)務(wù)流程（2）出庫作業(yè)流程（4）成品盤點作業(yè)流程倉庫管理－》產(chǎn)品盤點單－》產(chǎn)品盤點審核如圖8—6所示。

圖8-6成品盤點流程9.2.2模塊處理功能設(shè)計模塊結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計追求與數(shù)據(jù)圖的對應(yīng)性，模塊間的獨(dú)立性，即高內(nèi)聚、低耦合，基本模塊的大小適中，模塊的扇入、扇出適度，模塊只有單一的入口等。圖8-7進(jìn)貨處理的變換型數(shù)據(jù)流程圖

圖8-8退貨處理的變換型數(shù)據(jù)流程圖商品銷售的事務(wù)處理包括銷售處理、出庫處理、可能還有補(bǔ)貨處理，在此需為每個處理模塊設(shè)計相應(yīng)的處理功能。通過分析設(shè)計商品銷售的模塊結(jié)構(gòu)圖如圖8-9所示。圖8-9商品銷售數(shù)據(jù)流程圖

9.3物流信息系統(tǒng)具備的功能9.3.1公司物流信息系統(tǒng)功能根據(jù)該公司的實際業(yè)務(wù)需求，量身訂做該公司物流管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)主界面的功能菜單與眾不同，主要是根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的特點安排的。這里的物流管理信息系統(tǒng)功能有：入庫管理，銷售管理、存貨管理、綜合管理、預(yù)留管理、統(tǒng)計盤點、客戶管理、裝車管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。設(shè)計有“進(jìn)倉管理”、“統(tǒng)計盤點”、“封裝打包”、“數(shù)據(jù)管理”、“初始設(shè)置”、“輔助功能”、“窗口轉(zhuǎn)換”和“幫助”等主要模塊。本系統(tǒng)主要包含以下子系統(tǒng)。如圖8-10所示。

物流信息系統(tǒng)入庫管理查詢計算統(tǒng)計盤點數(shù)據(jù)管理初始設(shè)置輔助功能窗口轉(zhuǎn)換幫助銷售管理圖8-10佛山某企業(yè)物流信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖1.入庫管理將每天生產(chǎn)出來的產(chǎn)品信息錄入系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行管理、查詢，在模塊里可以瀏覽到入庫日期、入庫具體時間、入庫序號、入庫單號、倉庫地點、車間、班次、機(jī)臺、分錄數(shù)、總?cè)霂鞌?shù)量、制單詳細(xì)日期，還可以進(jìn)行字段內(nèi)容陣列定位、字段內(nèi)容查找定位、拼音聲母查找定位、短語陣列錄入、復(fù)制插入記錄、保存記錄和統(tǒng)計所選記錄等。2．查詢計算(1)查詢商品銷售定價。根據(jù)商品代碼、名稱、商品產(chǎn)地、包裝數(shù)量、商品單位、外尺寸、商品規(guī)格、商品商標(biāo)、商品廠址、商品類型、最低庫存、最高庫存等進(jìn)行查詢。(2)商品庫存查詢。

(3)計算商品銷售額。系統(tǒng)可以根據(jù)銷售數(shù)量自動計算銷售額。3.統(tǒng)計盤點(1)每日統(tǒng)計。商品資料瀏覽編輯、計算參數(shù)、報表打印。(2)每月統(tǒng)計。商品資料瀏覽編輯、計算參數(shù)、報表打印。(3)庫內(nèi)作業(yè)。即對盤點、移庫、調(diào)整等庫內(nèi)作業(yè)進(jìn)行管理。包括盤點單的生成、反饋及盤點報表操作；對需移庫貨品的移庫作業(yè)操作等。

4．封裝打包(1)人工調(diào)度。即對庫工、叉車、叉車司機(jī)等資源的調(diào)用進(jìn)行管理，包括生成派工單調(diào)整、反饋／顯示、新作業(yè)等操作。(2)車輛調(diào)度。即對運(yùn)輸車輛及運(yùn)輸貨品進(jìn)行管理貨憑證、合并派車單等操作。(3)預(yù)警及賬表管理：預(yù)警管理。即對貨品保質(zhì)期、倉庫使用率、任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、合約到期、應(yīng)收應(yīng)付逾期等的報警。賬表管理。即對物資類賬表、管理類指標(biāo)報表、財務(wù)類臺賬賬表等報表的統(tǒng)計查詢與管理。5.數(shù)據(jù)管理功能：清理數(shù)據(jù)、修復(fù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)更新6.初始設(shè)置。(1)商品級數(shù)分類設(shè)置；科目級數(shù)分6類，科目總長為10，科目模式X-X-XX-XX-XX_XX,，一級長度為1，二級長度為1，三級長度為2，四級長度為2，五級長度為2，六級長度為2。(2)商品分類科目設(shè)置，(3)商品科目預(yù)覽(4)商品資料設(shè)置(5)檢查商品資料(6)客戶分類科目設(shè)置(7)客戶資料設(shè)置6．輔助設(shè)置功能(1)系統(tǒng)配置。包括修改口令、審核人員配置和系統(tǒng)參數(shù)配置等。(2)日志管理。包括操作日志查詢、刪除和口令的更改等。(3)新增用戶(4)權(quán)限管理設(shè)置8.窗口轉(zhuǎn)換9.幫助功能模塊。（1）計算器。系統(tǒng)設(shè)置了計算器，需要時可以調(diào)用。（2）日歷。系統(tǒng)設(shè)置了日歷，可根據(jù)需要使用。9.3.2.操作系統(tǒng)特點(1)本系統(tǒng)具有高度的功能完備性(2)具有靈活的可擴(kuò)充性(3)系統(tǒng)功能的前瞻性(4)支持物流信息采集設(shè)備及自動化設(shè)備(5)支持離散倉儲作業(yè)管理（6）實現(xiàn)了物流業(yè)務(wù)的核心環(huán)節(jié)的計算機(jī)管理，符合職業(yè)技能鑒定的實用性要求和共性要求。（7）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，操作簡單，易于學(xué)習(xí)。（8）融合了現(xiàn)代物流管理的一些新的管理理念，體現(xiàn)了部分現(xiàn)代物流管理新方法。9.4軟件模塊操作指導(dǎo)9.4.1系統(tǒng)運(yùn)行平臺及安裝1.環(huán)境要求當(dāng)在單機(jī)上使用物流信息系統(tǒng)時，需要以下硬件設(shè)備：IBMPC機(jī)及其兼容機(jī)。Windows操作系統(tǒng)：中文Windows98/Windows2000/WindowsXP。2．安裝和啟動將隨書配備的光盤插入計算機(jī)的光驅(qū)，系統(tǒng)將自動開始安裝界面。如不能自動安裝，可在光驅(qū)盤符(如F：)中，雙擊“qywlsetup”文件，如圖8-11所示。

圖8-11系統(tǒng)安裝第一步根據(jù)系統(tǒng)提示點“下一步”如圖8-12所示。選擇安裝位置。

圖8-12系統(tǒng)安裝第二步點“下一步”見圖8-13所示，然后選擇創(chuàng)建桌面快捷方式，在創(chuàng)建桌面處，點√，即可。

圖8-13系統(tǒng)安裝第三步（創(chuàng)建桌面快捷圖標(biāo)）在圖10-4中繼續(xù)點“下一步”，界面如圖8-15所示。

圖8-15系統(tǒng)安裝第四步在圖8-15處點安裝，如圖8-16所示。點擊“完成”按鈕，即安裝完成。

圖8-16系統(tǒng)安裝第五步點擊“完成”按鈕，即安裝完成。9.4.2用戶登錄和系統(tǒng)工具

1.系統(tǒng)登記雙擊相應(yīng)的物流信息系統(tǒng)快捷圖標(biāo)，“”打開，進(jìn)入系統(tǒng)如圖8-16所示。點確定圖8-16先設(shè)定數(shù)據(jù)目錄點擊“確定”按鈕，見圖8-17所示。選擇qywl，進(jìn)入登錄界面，如圖8-18所示。

圖8-16

選擇qywl

圖8—17進(jìn)銷存信息系統(tǒng)

在圖8-1中紅圈處點“選擇”，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，見圖8-17所示。在輸入框中輸入操作員的登錄名和密碼后登錄到物流管理信息系統(tǒng)。用戶第一次運(yùn)行系統(tǒng)時可用系統(tǒng)管理員代碼“001”的身份登錄，即：在系統(tǒng)登錄框中輸入“001”，然后在圖8-17中紅圈內(nèi)，輸入密碼“88888”后按回車，進(jìn)入物流管理信息系統(tǒng)主界面。若要退出則按退出鍵“”即可。2.系統(tǒng)工具欄使用說明在信息管理窗口的下部是快捷圖標(biāo)，如圖8-18所示。不同狀態(tài)的圖標(biāo)是表示不同的操作狀態(tài)，其操作的技巧有典型的共性，工具欄提供了使用系統(tǒng)的最基本的操作。

圖8—18

系統(tǒng)工具欄（23）短語陣列錄入（24）統(tǒng)計所選記錄和數(shù)量字段內(nèi)容查找定位（26）字段內(nèi)容陣列定位。拼音聲母查找定位選定字段對數(shù)據(jù)排列。打印報表。（30）退出。返回。此圖標(biāo)在信息管理頁面出現(xiàn)。此圖標(biāo)在在系統(tǒng)登錄和信息管理頁面出現(xiàn)。

（25）（27）（28）（29）（31）（32）3.系統(tǒng)約定界面約定：

·字段底色為“灰色”表示該字段不可錄入，其數(shù)值由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。

·字段底色為“白色”表示該字段可以錄入也可暫時不錄入。

·數(shù)據(jù)錄入時，應(yīng)首先打開“編輯”按鈕。

4.通用操作本系統(tǒng)的操作可分為鍵盤操作和鼠標(biāo)操作，在大部分情況下二者完成完全相同的功能，常用的操作都有快捷鍵，可參見菜單上的快捷鍵，一般采用Ctrl加某鍵的形式，下面列出本系統(tǒng)的快捷鍵：打開編輯開關(guān)：刷新：CtrL+F

存盤：Ctrl+S

插入：Ctrl+I

增加：Ctrl+A刪除：Ctrl+D

重?。篊trl+R

查詢：Ctrl+Q

打?。篊trl+P

查詢：Ctrl+E記錄首：Ctrl+Home上一記錄：UpArrow下一記錄：DownArrow記錄尾：Ctrl+End返回：Ctrl+F4切換窗口：Ctrl+F6退出系統(tǒng)：Alt+X打開下拉窗：F4關(guān)閉當(dāng)前窗口：Ctrl+F4關(guān)閉程序：Alt+F4移動焦點：Tab反向移動焦點：Shift+Tab拷貝：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V9.4.3系統(tǒng)操作流程

1.數(shù)據(jù)編輯操作流程，

數(shù)據(jù)編輯操作流程，見圖8-19所示。

圖8—19

數(shù)據(jù)編輯操作流程數(shù)據(jù)編輯入庫管理出庫管理標(biāo)簽管理綜合管理預(yù)留管理裝車管理生產(chǎn)管理商品進(jìn)出查詢客戶業(yè)務(wù)查詢查詢商品銷售定價商品庫存查詢2.查詢計算操作流程。查詢計算操作流程。見圖8-20所示。

圖8—20

查詢計算流程盤點統(tǒng)計每日統(tǒng)計每月統(tǒng)計3.盤點統(tǒng)計操作流程，盤點統(tǒng)計操作流程。見圖8-21所示。

圖8—21盤點統(tǒng)計操作流程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫清理初始化數(shù)據(jù)合并商品資料合并客戶資料合并商品進(jìn)出數(shù)據(jù)4.數(shù)據(jù)管理操作流程。數(shù)據(jù)管理操作流程。見圖8-22所示。圖8—22

數(shù)據(jù)管理操作流程5.初始設(shè)置操作流程。初始設(shè)置操作流程。見圖8-23所示。客戶資料設(shè)置初始設(shè)置商品分類級數(shù)設(shè)置商品分類科目設(shè)置商品資料設(shè)置檢查商品資料客戶分類級數(shù)設(shè)置客戶分類科目設(shè)置出事管理圖8—23

初始設(shè)置操作流程6.輔助功能操作流程。輔助功能操作流程。見圖8-24所示。輔助功能編輯選擇詞匯查詢商品進(jìn)銷定價用戶密碼更改設(shè)置背景圖片軟件參數(shù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置圖8—24

輔助功能操作流程9.4.4數(shù)據(jù)管理1、清空數(shù)據(jù)在初始參數(shù)設(shè)置前先清空數(shù)據(jù)。登錄系統(tǒng)，見圖8-25所示，點擊“數(shù)據(jù)管理”下拉菜單，選擇：“數(shù)據(jù)庫清理”，見圖8-26所示點擊紅圈下拉菜單選擇數(shù)據(jù)庫清理，在彈出的對話框選清理按鈕即可。見圖8-25所示。

圖8—25清空數(shù)據(jù)注:為了方便讀者使用，編者為系統(tǒng)設(shè)置了模擬練習(xí)的商品、客戶分類分級數(shù)據(jù)、計量數(shù)據(jù)單位等，使用者可以直接進(jìn)入業(yè)務(wù)管理模塊操作，若需要更新，請調(diào)用數(shù)據(jù)管理模塊“數(shù)據(jù)清理”功能清理數(shù)據(jù)，然后新增即可。圖8—26清空數(shù)據(jù)2、初始化數(shù)據(jù)點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)管理”下拉菜單選中“初始化數(shù)據(jù)”按鈕，打開界面，點擊下邊的“初始”按鈕，彈出界面，見圖8-27所示?？蛇M(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)置。注意：此操作要先備份數(shù)據(jù)，否則造成數(shù)據(jù)丟失。

圖8-27初始化數(shù)據(jù)

注:為了方便讀者使用，編者為系統(tǒng)設(shè)置了模擬練習(xí)的商品、客戶分類分級數(shù)據(jù)、計量數(shù)據(jù)單位等，使用者可以直接進(jìn)入業(yè)務(wù)管理模塊操作，若需要更新，請調(diào)用數(shù)據(jù)管理模塊“數(shù)據(jù)清理”功能清理數(shù)據(jù)，然后新增即可。9.4.5商品參數(shù)設(shè)置操作點擊修改按鈕后即可進(jìn)行設(shè)置1.登錄系統(tǒng)點擊鼠標(biāo)左鍵從“初始設(shè)置”下拉菜單選中“商品分類級數(shù)設(shè)置”按鈕，打開界面，見圖8-28，進(jìn)行如下設(shè)置操作：

8-28商品分類級數(shù)設(shè)置（1）科目級數(shù)設(shè)置為6；科目總長為10；（2）科目模式：X-X-XX-XX-XX-XX。一級長度為1；二級長度為1；三級長度為2；四級長度為2；五級長度為2；六級長度為2。2.商品分類科目參數(shù)設(shè)置操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“初始設(shè)置”下拉菜單選中“商品分類科目設(shè)置”按鈕，打開界面，見圖8-29按產(chǎn)品顏色、品種、規(guī)格、材料等進(jìn)行分類。

圖8-29商品分類科目參數(shù)設(shè)置9.4.6客戶參數(shù)設(shè)置操作1.客戶分類級數(shù)設(shè)置操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“初始設(shè)置”下拉菜單選中“客戶分類級別設(shè)置”打開界面見圖8-30所示。進(jìn)入客戶操作區(qū)內(nèi)，單擊界面右上方的“修改”按鈕，進(jìn)行對客戶參數(shù)新增和修改?？蛻艨颇磕Ｊ絏-X-X-X-X-X，一級長度為1，二級長度為1，三級長度為1，四級長度為1，五級長度為1，六級長度為1，可視需要進(jìn)行客戶分級。選擇頁面相應(yīng)選項對客戶信息進(jìn)行新增、修改、刪除、剪切、復(fù)制、保存操作。操作完后點“保存”按鈕，見圖8-31所示。

圖8.30客戶分級科目設(shè)置圖8.31客戶科目級數(shù)模式2.客戶分類科目設(shè)置操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“初始設(shè)置”菜單選中“客戶分類科目設(shè)置”打開界面見圖8.31所示，按銷售客戶和進(jìn)貨客戶分級設(shè)置。界面右邊科目數(shù)據(jù)下面，可以選擇增加、修改、刪除圖標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)需要操作。例如，增加客戶，在圖8.31的客戶操作區(qū)內(nèi)，選中要編輯的客戶圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出客戶操作快捷菜單，選中[編輯客戶]選項，進(jìn)入“客戶”窗口，在“客戶”窗口中對客戶信息進(jìn)行編輯。編輯客戶操作和增加客戶操作基本相同，見圖8.32所示。

圖8.32客戶分類科目設(shè)置9.4.7選擇詞匯編輯操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“輔助設(shè)置功能”菜單選中“選擇詞匯編輯”打開界面見圖8.33所示。進(jìn)行選擇錄入時調(diào)用的計量單位數(shù)據(jù)庫操作。

圖8.33選擇詞匯編輯

9.4.8用戶密碼修改點擊鼠標(biāo)左鍵從“輔助設(shè)置功能”菜單選中“用戶密碼修改”打開操作界面見圖8.34所示，進(jìn)行密碼修改操作。

圖8.34用戶密碼修改9.4.9軟件參數(shù)設(shè)置操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“輔助設(shè)置功能”菜單選中“軟件參數(shù)設(shè)置”打開操作界面見圖8.35所示。進(jìn)行參數(shù)選擇設(shè)置。

圖8.35軟件參數(shù)設(shè)置9.4.10進(jìn)倉管理

1.登錄界面點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)編輯”菜單選中“進(jìn)倉管理”打開，如圖8.36所示。單擊“”按鈕，見圖8.37所示，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯，將每天生產(chǎn)出來的產(chǎn)品信息錄入系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行管理、查詢，在模塊里可以瀏覽到進(jìn)倉日期、進(jìn)倉具體時間、進(jìn)倉序號、進(jìn)倉單號、倉庫地點、車間、班次、機(jī)臺、分錄數(shù)、總進(jìn)倉數(shù)量、制單詳細(xì)日期，記錄各車間生產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)，還可以進(jìn)行字段內(nèi)容陣列定位、字段內(nèi)容查找定位、拼音聲母查找定位、短語陣列錄入、復(fù)制插入記錄、保存記錄和統(tǒng)計所選記錄等操作。如圖圖8.24所示。說明：如果界面出現(xiàn)圖8.36那樣灰黑色，則是已經(jīng)“保存”的數(shù)據(jù)，只能瀏覽，不能改動，需要改動，在界面下邊選擇“”按鈕，點開操作界面才能進(jìn)行數(shù)據(jù)新增、刪除、煎切、修改、復(fù)制、保存操作。當(dāng)入庫商品錄入完畢，點“”按紐保存。然后點“”按紐，退出回到系統(tǒng)主界面。

圖8.36進(jìn)倉管理界面

圖8.37產(chǎn)品信息錄入

圖8.38商品明細(xì)瀏覽2.倉位管理分倉、區(qū)管理是倉庫管理的基本形式，即依據(jù)專業(yè)化的原則對庫房的用途和功能進(jìn)行確定，如按照貨品種類不同將倉庫房劃分成品倉、半成品倉等，或按作業(yè)形式不同將庫房倉劃分為保管區(qū)、驗貨區(qū)、包裝區(qū)等。對“倉、區(qū)”的操作包括對倉、區(qū)基本信息的增加、編輯、刪除和倉庫貨品信息查詢等操作。如圖8.40所示。3.商品明細(xì)瀏覽商品明細(xì)瀏覽：基本操作為：在圖8.26產(chǎn)品信息錄入界面中，選中商品明細(xì)瀏覽，單擊左鍵，彈出區(qū)操作快捷菜單，選中[區(qū)貨品查詢]，進(jìn)入?yún)^(qū)“貨品查詢”界面進(jìn)行商品信息查詢，顯示如圖8.41所示。區(qū)“貨品查詢”界面對區(qū)中貨品的儲存情況分別按“進(jìn)倉憑證瀏覽”、“憑證明細(xì)數(shù)據(jù)瀏覽”及“明細(xì)數(shù)據(jù)單行顯示”三種情況進(jìn)行統(tǒng)計，選中不同的按鈕，在相應(yīng)界面中即可對貨品信息進(jìn)行查詢。查詢完畢點“”鍵返回。

圖8.41商品定價信息查詢9.4.11銷售管理操作1.銷售憑證錄入倉管部接到訂單之后，進(jìn)行商品銷售出庫管理。操作流程：點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)編輯”菜單選中“銷售管理”按紐，打開，如圖8.28所示，本模塊包括出入庫、退貨處理兩個個字模塊。進(jìn)入界面，進(jìn)行銷售出庫相關(guān)數(shù)據(jù)編輯，即：銷售日期、憑證類別、銷售時間、銷售序號、銷售單號、倉庫地點、客戶代碼和客戶名稱，在界面下面兩行有選擇查找數(shù)據(jù)的工具，還可以進(jìn)行字段內(nèi)容陣列定位、字段內(nèi)容查找定位、拼音聲母查找定位、短語陣列錄入、復(fù)制插入記錄、保存記錄和統(tǒng)計所選記錄等功能。錄入完畢點“”保存。圖8-42銷售商品數(shù)據(jù)錄入

圖8.43銷售商品數(shù)據(jù)錄入2.新增銷售卡片在銷售管理界面上如圖8-44所示，點編輯鍵，打開界面如圖8-45所示，點擊銷售管理操作界面上方“輔助功能”下拉菜單的“增加商品憑證”按鈕，彈出操作界面見圖8-46所示，在彈出的窗口點“增加”進(jìn)行新增銷售商品數(shù)據(jù)，新增完成后，單擊[確定]按鈕將新增結(jié)果保存至系統(tǒng)。返回點擊輔助功能下拉菜單選中“查詢商品憑證”按鈕打開界面，在彈出的窗口點“查詢”可以查詢商品憑證。如圖8-47所示。返回，注意：在查詢時，輸入查詢時間，如果在輸入的時間段有數(shù)據(jù)就可以查到，如輸入的時間段沒有錄入數(shù)據(jù)就無法查到。

在銷售卡片中選擇客戶訂單所要的商品，進(jìn)行該商品的價格等信息查詢。如圖8-48所示。具體操作：返回點擊輔助功能下拉菜單選中“查詢商品基本價格”按鈕打開界面，在彈出的窗口點“查詢”可以查詢商品基本價格。如圖8-48所示。返回，同上方法選擇查詢當(dāng)前商品退貨情況。3.退貨管理在銷售出庫時，顧客退回的商品需要再進(jìn)倉，這時要進(jìn)行退貨商品信息編輯如圖8.49所示。

圖8.49退貨商品編輯9.4.12預(yù)留管理1.登錄界面企業(yè)根據(jù)客戶訂單預(yù)留產(chǎn)品，預(yù)留數(shù)據(jù)管理操作：點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)編輯”菜單選中“預(yù)留管理”按紐，打開界面見圖8.33進(jìn)行預(yù)留數(shù)據(jù)編輯，即：錄入預(yù)留日期、憑證類別、預(yù)留時間、預(yù)留序號、預(yù)留單號、倉庫地點、客戶代碼、客戶名稱等信息錄入和管理。

圖8.51預(yù)留明細(xì)數(shù)據(jù)編輯2.預(yù)留產(chǎn)品預(yù)留產(chǎn)品指顧客已經(jīng)預(yù)定的、不定期取走的產(chǎn)品，因為屬于已經(jīng)銷售產(chǎn)品，但是還在庫存，為了區(qū)別未售出產(chǎn)品，在產(chǎn)品上燙金做標(biāo)記，稱燙金產(chǎn)品。點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)編輯”菜單選中“燙金管理”按紐，打開操作界面，見圖8.52，輸入燙金產(chǎn)品信息。點擊右邊的單行顯示按鈕，彈出燙金產(chǎn)品庫位安排操作界面，進(jìn)行庫位安排及相關(guān)信息錄入操作。如圖8.53.所示。

圖8.52預(yù)留產(chǎn)品信息錄入

圖8.53預(yù)留產(chǎn)品庫位劃分3.生成人庫單儲位分配完成后，系統(tǒng)自動生成本次入庫的入庫單據(jù)。說明：系統(tǒng)默認(rèn)只對狀態(tài)是“未執(zhí)行”的客戶憑證進(jìn)行修改，如果客戶憑證狀態(tài)已經(jīng)不是“未執(zhí)行”，那么進(jìn)入客戶憑證界面只能對該入庫憑證的信息進(jìn)行查看。9.4.13裝車管理1.裝車管理操作操作裝車管理子模塊的功能是對運(yùn)輸車輛、司機(jī)及貨品進(jìn)行管理。點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)編輯”菜單選中“裝車管理”按紐，打開界面見圖8.54。進(jìn)行裝車數(shù)據(jù)編輯。即：裝車日期、運(yùn)輸車號、裝車總數(shù)量、裝車司機(jī)信息、裝車費(fèi)用（自動計算）、客戶信息、商品匯總信息、選擇客戶、費(fèi)用計算、裝車匯總、續(xù)存模塊、調(diào)出模塊、裝車報表打印、商品銷售信息、裝車信息等數(shù)據(jù)錄入。裝車操作：在圖8.54中該界面分為上、下兩個列表，上邊的列表為運(yùn)輸憑證列表，下邊的列表為商品銷售信息，當(dāng)前選擇的是運(yùn)輸憑證的列表。

圖8.54裝車管理界面（1）在圖右上方，點擊“選擇客戶”按鈕，彈出操作界面，進(jìn)行裝車客戶數(shù)據(jù)確認(rèn)。見圖8-55所示。如果需要重新計算裝車費(fèi)用，則返回點擊“重新計算”按鈕，見圖8-56所示。彈出界面，確定是否需要重新計算。

（2）在圖右上方，點擊“裝車管理”彈出界面，見圖8.56所示，進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯操作。（2）裝車數(shù)據(jù)匯總查詢操作：在圖右上方點擊“裝車匯總”按鈕，彈出界面，見圖8-57所示。查詢完畢返回。

（3）續(xù)存模板功能操作。續(xù)存模板主要是為固定客戶裝車使用，操作方法，在主界面的數(shù)據(jù)編輯下拉菜單中，選“裝車管理”見圖8-58所示。

在圖下方，點擊“”打開編輯界面，見圖8-59所示。然后點圖上的“續(xù)存模塊”彈出界面，見圖8-60所示，輸入您要保存為模板的名稱，然后確認(rèn)。（4）裝車打印操作，參見調(diào)出模塊操作。進(jìn)入裝車管理界面，在圖右上方，點擊“裝車打印”彈出界面，見圖8-61所示。進(jìn)行報表瀏覽、打印報表。（5）裝車打印操作，參見調(diào)出模塊操作。進(jìn)入裝車管理界面，在圖右上方，點擊“裝車打印”彈出界面，見圖8-62所示。進(jìn)行報表瀏覽、打印報表。（6）打印處理送貨憑證在“裝車管理”界面中點擊右上角的“裝車打印”按鈕，彈出界面如圖8-63所示。再點預(yù)覽按鈕。進(jìn)行報表打印預(yù)覽。見圖8-64所示。

圖8.64裝車報表打印保存時必須指定的信息是：收費(fèi)方式、結(jié)賬方式等。從下拉框里選擇司機(jī)和車牌號，如果運(yùn)輸需要運(yùn)輸費(fèi)用，那么可以在“費(fèi)用”欄中輸入所需費(fèi)用。說明：只有對送貨憑證進(jìn)行打印，送貨憑證的狀態(tài)才會從“未處理”轉(zhuǎn)為“執(zhí)行”；只有“未處理”的送貨憑證才能夠進(jìn)行處理操作。2.合并裝車單合并派車單的主要功能是將客戶、收貨人及車輛均相同，且狀態(tài)為“下達(dá)”的裝車單進(jìn)行合并。其基本操作如下：（1）在裝車管理界面上，點擊“裝車打印”彈出報表打印對話框，見圖8-65所示，再選中“合并”按鈕，合并裝車單。見圖8-66所示。

8.4.14盤點管理盤點管理：為了保證庫存資產(chǎn)的安全和完整，做到賬實相符，必須對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查，查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制存貨盤點報告表，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨賬的實存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符。盤點時系統(tǒng)提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按類別盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點，盤盈、盤虧的結(jié)果自動生成其他出入庫單左鍵點擊主界面上方功能菜單：“統(tǒng)計盤點”。下拉菜單分別選中“每日統(tǒng)計”。可以進(jìn)行：（1）商品資料瀏覽編輯；（2）商品資料單列顯示.說明：①只有狀態(tài)是“未執(zhí)行”的憑證才可以被修改。統(tǒng)計盤點功能用來生成盤點單、對某張盤點單進(jìn)行反饋并生成盤點表。②系統(tǒng)中可進(jìn)行每日統(tǒng)計、每月統(tǒng)計.。9.4.16統(tǒng)計（盤點）打印管理操作1.每日盤點（1）計算參數(shù)：點擊鼠標(biāo)左鍵從“統(tǒng)計盤點”下拉菜單選中“每日統(tǒng)計”打開界面見圖8-70所示，點擊右上方的“計算參數(shù)”進(jìn)行盤點參數(shù)設(shè)置見圖8-71所示。系統(tǒng)即根據(jù)盤點條件生成盤點單，并把所有符合條件的出入庫單的狀態(tài)置為“盤點中”，然后自動生成盤點單，就可以根據(jù)盤點單進(jìn)行實際盤點。注:為了防止學(xué)習(xí)著將系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)刪除,筆者將輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了審核,因此,不能再改動和增加.（2）查看盤點單在盤點界面中圖8-69中，單擊右邊的“商品資料單列顯示”（圖中紅圈處）按鈕，查看盤點單。如圖8-70所示。（3）統(tǒng)計盤點報表打印操作在主界面中選統(tǒng)計盤點下拉菜單，選中每日統(tǒng)計按鈕，單開統(tǒng)計界面，見圖8-71所示，8.4.17數(shù)據(jù)庫清理操作點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)管理”下拉菜單選中“數(shù)據(jù)庫清理”按鈕，打開界面，見圖8.79，進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。

圖8.79數(shù)據(jù)庫清理

圖8.80數(shù)據(jù)修復(fù)9.4.12數(shù)據(jù)庫恢復(fù)點擊鼠標(biāo)左鍵從“數(shù)據(jù)管理”下拉菜單選中“數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”按鈕即可。9.4.13數(shù)據(jù)庫更新點更新按紐即可。見圖8.80所示。

圖8.80數(shù)據(jù)庫更新9.4.21密碼修改操作在系統(tǒng)主界面上“輔助功能”下拉菜單選中“用戶密碼更改”打開操作界面見圖8-82所示。進(jìn)行密碼修改。

本章小結(jié)

物流進(jìn)銷存信息系統(tǒng)是一個能夠收集、存儲、處理和傳輸入庫管理、銷售出庫管理、庫存管理、裝車管理、商品