辦公室管理制度

制度名稱青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室管理制度執(zhí)行對象全體員工文件編號青柏一制一08當前頁1文件頁數(shù)3第一章總則第一條為加強公司的管理建設、提高效率，形成“高度自律、積極務實、團結協(xié)作、銳意進取”的行為規(guī)范，使員工與公司共同發(fā)展，特制定本制度。第二條本制度對青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司全體員工適用。第二章秩序管理第三條員工進入辦公區(qū)域后，應做到著裝整潔、語言文明、舉止得體。第四條員工上班期間應集中精力，兢兢業(yè)業(yè)地工作、學習，禁止做內 與本職工作，業(yè)務學習無關之事。第五條上班時間禁止在辦公室閑聊、喧嘩，影響他人工作。第六條員工在上班時間離開辦公室超過30分鐘，應向部門負責人說明去向和返回時間，并在前臺做好外出記錄。第七條客人來訪，應禮貌待客，實行“微笑服務”，屬公務活動的可在辦公場所接待，但應避免影響他人辦公，私人事務一律不得在辦公場所接待。第八條辦公時間接聽各種內外線來電，應使用禮貌、規(guī)范用語，電話鈴響3聲之內必須接聽，并清晰地問候：“你好，青島柏高”。通容話結束后應說：“再見”，并在客戶掛斷電話后輕輕放下電話。第九條下班后，如無主管要求加班，員工不允許在辦公室逗留。第十條員工應愛護辦公室內的辦公用品，并定期進行維護。第十一條工作期間不得睡崗或隨意串崗。第十二條工作期間，原則上禁止打入或打出私人電話，如有緊急和重要情況，亦應盡量節(jié)約時間。樹立成本意識，避免無謂的浪費。第三章安全管理第十三條員工在下班離開辦公室之前，必須關好門窗，關閉計算機第十三條（含顯示器），空調、復印機、打印機、電燈等用電設備。

制度名青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司制度名青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司稱 辦公室管理制度執(zhí)行對象全體員工文件編號青柏一制一08當前頁2文件頁數(shù)3第十四條員工應保守公司秘密，相關文件必須妥善保管，嚴禁擅自傳閱或拷貝，轉借他人使用，嚴防泄密。第十五條不得私自翻閱與本職工作無關的他人的文件，如工作需要，須事先取得有關管理人員及其保管人員的同意。第十六條公司會議內容只允許與會人員知曉，非傳達性內容，一律禁止外傳。第四章衛(wèi)生管理第十七條辦公室應保持干凈整潔、窗明幾凈，物品、用具擺放有序。嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙，自覺維護公司的公共環(huán)境。第十八條各部門應按照公司擬定的衛(wèi)生值日表，按時、按要求做好衛(wèi)生值日工作。第十九條辦公區(qū)域內請勿吸煙。第五章罰則第二十條損壞公物，照價賠償，情節(jié)嚴重者解除勞動合同。第二十一條違反公司《辦公區(qū)域管理制度》，行為舉止不文明、語言不規(guī)范或未達到衛(wèi)生、安全要求等規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。第二十二條在辦公區(qū)域吸煙，發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重處以100元以內罰款。第二十三條上班時間聚眾閑談、干私活等與工作無關的事，有上述行為之一者，處以50元至100元之內罰款，情節(jié)嚴重者解除勞動合同。第二十四條有脫崗、串崗、睡崗行為之一者處以50元至100元之內罰款，情節(jié)嚴重者解除勞動合同。第二十五條未辦理登記，擅自將無關人員帶入公司工作區(qū)域者，處以50元至100元之內罰款，情節(jié)嚴重者給予行政處分。第六章附則

制度名稱青島柏高路橋工程發(fā)展有限公司辦公室管理制度執(zhí)行對象全體員工文件編號青柏一制一08當前頁3文件頁數(shù)3內容第二十六條本制度由總經理辦公室負責執(zhí)行。第一十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。編制審核批準Office常用快捷鍵大全Word常用快捷鍵查找文字、格式和特殊項Ctrl+G使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q復制所選文本或對象Ctrl+C剪切所選文本或對象Ctrl+X粘貼文本或對象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對齊Ctrl+Shift+D取消左側段落縮進Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+T減小懸掛縮進量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+SExcel常用快捷鍵移動到工作薄中的下一張工作表CTRL+Pagedown移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+pageup選中當前工作表和下一張工作表shift+ctrl+pagedown取消選中多張工作表ctrl+pagedown選中當前工作表和上一張工作表ctrk+shift+pageup移動到行首或窗口左上角的單元格home移動到文件首ctrL+home移動到文件尾ctrL+end向右移動一屏Alt+pagedownOffice常用快捷鍵大全Word常用快捷鍵查找文字、格式和特殊項Ctrl+G使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B為字符添加下劃線Ctrl+U刪除段落格式Ctrl+Q復制所選文本或對象Ctrl+C剪切所選文本或對象Ctrl+X粘貼文本或對象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重復上一操作Ctrl+Y單倍行距Ctrl+1雙倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行間距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散對齊Ctrl+Shift+D取消左側段落縮進Ctrl+Shift+M創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+T減小懸掛縮進量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N打開文檔Ctrl+O撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C保存文檔Ctrl+SExcel常用快捷鍵移動到工作薄中的下一張工作表CTRL+Pagedown移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+pageup選中當前工作表和下一張工作表shift+ctrl+page