超全的Word2003使用技巧

/超全的Wｏrｄ２003使用技巧在默認情況下，我們用Woｒd打開ＷPS文檔時，系統(tǒng)提示打不開,這是不是就代表Ｏfｆice不能讀取WPS文件呢?其實不是，只要你經過一些簡單的操作,就能達到目的，下面就是具體的方法。在默認情況下OffｉceXP并沒有安裝轉換器，我們可以在安裝時安裝ＷＰS文件轉換器，這樣就可以打開WＰＳ文件了。在光驅中放入ＯfficeXP安裝光盤，運行安裝程序，并選擇“添加或刪除功能－更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕,接著選擇“Ｏｆfice共享功能→轉換和過濾器→文本轉換器”中的“中文ＷPＳFOＲＤOS”和“中文WPS９7/2000FOＲWiｎdoｗs”選項即可。這樣再在Word中單擊“文件→打開"命令時,在打開對話框中的“文件類型”中就可以看到打開“WPＳＤOS導入”和“WPS文件”兩個選項,分別對應ＤOS版的WＰＳ文件和WPS97/WＰS20００／ＷPSＯfｆice文件，選中文件就可以在Word中打開.Ｗord２００２在新建文檔任務窗格中顯示了你最近打開的４個文檔的列表，用這種方式可以非常輕松地打開文檔,不過你可能常常會感覺只顯示最近的4個文檔有些不夠用，想在該列表中看到第5個或更多打開過的文檔嗎？方法如下：單擊“工具→選項”命令，打開對話框，然后單擊“常規(guī)”選項卡,在“列出最近所用文件"框中指定你想在新建文檔任務窗格中顯示的最近所用文檔的數量，這個數字最高可以指定為9，單擊“確定”按鈕即可。方法一：單擊“文件→打開”命令下的“打開”對話框,選中要打開的多個文檔，若文檔順序相連,可以選中第一個文檔后按?。觝ift鍵,再用鼠標單擊最后一個文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標依次選定文檔；單擊“打開”按鈕即可。方法二：在“資源管理器”中，選中要打開的多個Woｒd文檔,按下回車鍵，系統(tǒng)會自動啟動Wｏrｄ2002,并將所選文檔全部打開。在選擇文檔時,如果是要選中多個連續(xù)文檔，可以按下Shift鍵再用鼠標單擊相應的文件名；如果要選中多個不連續(xù)文檔,就按下Ctrl鍵再用鼠標單擊相應的文件名。方法三:如果文件在不同的目錄中,可以在“資源管理器"的相應目錄中,選中要打開的文檔,按下鼠標左鍵，將文檔拖到任務欄中的Word圖標上(注意：此時的Ｗoｒd中沒有打開的文檔）,所選文檔就被打開了;再找到其它目錄,用同樣方法將所選文檔拖到Woｒd圖標上.選擇“文件”菜單,在菜單最下方會出現最近編輯過的４個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應文檔.如果希望Worｄ每次啟動時都能自動打開某個文檔，可以通過簡單的宏命令來實現這個功能,方法是２.在“錄制宏"對話框中,在“宏名"輸入框中輸入要建立的宏的名稱，如“ａuｔo”，點擊“確定3．從菜單中單擊“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的某一個文件名在Ｗord２00２中想保存多篇打開的文檔，可以先按住Shｉｆt鍵,然后單擊“文件”菜單，這時原來的“保存"命令就變成了“全部保存”命令,單擊它就可以保存所有打開的Ｗｏrd文檔。也可以先按?。觝ifｔ鍵，然后用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標,松開鼠標，即保存完畢。你可以一次性關閉所有打開的文檔,方法是:按?。觝ift鍵，單擊“文件”菜單，在“文件”菜單中將出現“全部關閉”選項，單擊該命令即可一次性關閉所有打開的文檔，且在關閉文檔前Woｒd將提示你保存所作的改動.對于打開的多個Ｗｏｒｄ文檔,如果只想關閉其中的幾個文檔(不是全部關閉),可以按下Ｃtrl鍵再單擊任務欄上要關閉的文檔的圖標，圖標都呈凹下狀態(tài),在圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“關閉組”命令，可將所選中的文檔全部關閉.用這種方法還可以將所選文檔最小化、還原或最大化。并且此法也適用于其它的0fｆiｃe組件，如Ｅｘcel、PowｅrＰｏint、Aｃｃesｓ等.“工作”菜單是Word中很少有人知道的一個重要特征，你可以使用“工作”菜單對你常用的Woｒd文檔列表保持輕松訪問。在使用前首先要往菜單欄或工具欄上添加“工作"菜單,方法如下點擊“工具→自定義”命令，然后點擊“命令”選項卡，在類別框中點擊“內置菜單"，在命令框中點擊“工作”,并把它拖到菜單欄或已顯示的工具欄上.下面就可以使用“工作”菜單把任何打開的Worｄ文檔添加到你的列表中,操作方法如下◆要想把當前文檔添加到“工作”菜單中，點擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”命令.◆要想打開“工作”菜單上的文檔,在“工作”菜單上點擊你想要打開的文檔。◆要想把一個文檔從工作菜單中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折號鍵)”，你的鼠標指針看起來將像一個大大的粗體底線，在“工作”菜單上點擊你想要移走的文檔。單擊“窗口→全部重排"命令,這樣就會將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個文檔存在于一個小窗口中，而且當前也只有標題欄高亮顯示窗口中的那個文檔被激活，若需要切換，可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標即可。你還可以用鼠標按住某窗口的標題欄拖動該窗口,也可將鼠標放在窗口邊沿上拖動鼠標調整窗口的大小。在默認情況下,Word都將文件存為“Ｗord文檔”格式（DOC格式）,但是有時候我們出于特殊的要求，需要把文檔存為其它格式,如ＴXT、HTＭL、ＲＴＦ等。把Word文檔存為其它格式非常方便,只要單擊“文件另存為”命令，然后在“保存"對話框中選擇欲保存的類型再點擊“保存”按鈕就行了。但每次這樣做未免有些麻煩，其實,只要我們單擊“工具選項”命令,打開設置窗口，點擊“保存”標簽，在“將Ｗord文件保存為"下拉列表框中把默認的“Word文檔(*.ｄｏｃ)”改為自己想要的格式，以后每次存盤時，Word就會自動將文件存為你所預先設定的格式了。平時大家總是按部就班地單擊“開始→程序→MicrosofｔWoｒd”來啟動Wｏrd或其它Ｏffｉce組件，然后按下“Ｃtrl+N"鍵或工具欄上的“新建”按鈕新建文件，這樣顯得有些麻煩。其實我們完全可以進入ＯfficeＸP安裝目錄下的Oｆfiｃeｌ0文件夾，找到OSA。EＸE文件，右鍵單擊，選擇“發(fā)送到→桌面快捷方式”命令,在桌面上建立OSＡ的快捷方式。然后在這個OSＡ快捷方式上右鍵單擊,選擇“屬性”命令，并選擇“快捷方式”選項卡，在“目標"命令行的最后增加“—n”參數，然后單擊“確定”即可.以后要新建Offiｃｅ文檔時，只要雙擊桌面上的OSA快捷方式,就會彈出“新建Oｆficｅ文檔”窗口，從中選擇自己喜歡的模板文件,單擊“確定"按鈕，就會以選定模板為原型新建一個Officｅ文件了。利用這個方法來新建Office文件較在Wｏrｄ2002、Excｅl2002等程序中新建文件要方便許多,因為有很多模板可供我們速擇。其實OSA還有一個參數,是“－ｆ”，它表示“打開Officｅ文件”，利用這個參數就可以快速打開Wｏrd的“打開”對話框.當我們需要查找某文件時,經常只對內容有個大概的印象，而記不清確切的文件名.這時可以逐個打開文件尋找，也可采取逐個查看文件摘要的方法來加快查找速度.但兩種方法都費時且費力。有沒有更快捷的辦法呢？其實Wｏrd2002提供了快速查找文件的最佳方法。只要我們單擊選擇“文件→打開”命令,然后選擇打開對話框最右邊“工具”按鈕下的“查找"命令,此時會彈出一個“搜索”對話框,填入文件中的內容、文件類型（系統(tǒng)默認搜索帶doc擴展名的文件）,并選擇搜索路徑（默認是從“我的文檔”文件夾中搜索），Ｗorｄ會把找到的所有文件名列隊顯示出來,雙擊它就可以打開.在要保存的文檔窗口中按下Ｆ１2鍵，就可以打開“另存為”對話框快速另存文件。對于包含超鏈接對象的文檔，如果想快速打開超鏈接所指向的文檔，只需按住Ｃｔrｌ鍵并單擊超鏈接文字即可打開相應的鏈接文檔。由于“快速保存”每次只保存改變過的內容，所以用它來保存文檔最節(jié)省時間。設置啟用快速保存的方法:單擊“工具→選項"命令；在“選項”對話框中選擇“保存”標簽，然后選中“允許快速保存"復選框即可。啟用快速保存后,可快速打開和保存文檔.在打開的Word窗口中按“Cｔｒl+F1２”鍵,就會打開文檔“打開”對話框，選中文檔就可以快速打開新文件.如果要想關閉當前打開的文檔，可以按“Ctrｌ+W"鍵，就可以立即關閉它，對于沒有保存的文檔，系統(tǒng)會提醒你進行保存。當我們想把文檔中的部分內容保存下來時,可以使用Word2002中的文檔碎片的功能。在文檔中選中要保存的內容,將其拖動到桌面上,它將自動在桌面上存為一個文檔片斷文件，當你需要將其插入另一文檔時，直接把它從桌面上拖到插入點處即可。如果雙擊這個文檔片斷文件,可以在新窗口中打開它。如果在啟動Wｏrd的同時能自動打開“打開"對話框，這就會大大加快我們打開文檔的速度，提高工作效率，但Word中并沒有這個功能，要想實現這個目的，我們可以這樣做2。在“宏名"框中輸入宏名，如“ａaａ”,單擊“創(chuàng)建”按鈕打開宏編輯器３．在“Sｕbａaa()”和“ＥndＳuｂ”之間輸入語句“Ｄialｏgs（ｗｄDialog)5。關閉Word，重新啟動Woｒd，就可以直接打開“打開"對話框。我們對Windows中的搜索對話框并不陌生，不過，如果要搜索Office系列的文件，如DＯＣ、XLＳ、PPT等，則可以到Office安裝目錄\Oｆfice１0文件夾下雙擊一個名為FIＮＤER.ＥXE的程序，啟動后，即可看到專業(yè)的Offiｃｅ文件查找器，從中可以選擇查找文件的類型，有任何類型的Ｏｕtloｏk項目、任務、便箋、文件、文件（Outlooｋ/Excｈａnge）、日記條目、約會與會議、聯系人、郵件,再選擇一下文件類型（默認為Ofｆice文件)，在“名稱”中輸入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中輸入要查找文件中包含的文字（這樣查找起來將會更加準確），單擊“開始查找”按鈕后就可以查找到相應的文件。雙擊查找后的文件會將它打開。注意：利用該查找器選擇起始搜索文件夾時是可以同時選擇多個文件夾的，這一點是Windowｓ的搜索文件功能所不具有的，而且，由于Oｆfｉｃe中文件的結構較為特殊，用Windows的包含文字搜索功能有時往往找不出自己想要的文件，但使用這個工具卻可以很容易就查找出來，對于我們更高效地管理Offiｃe文件是很有用的.３。雙擊文件夾列表中的文件夾，直到打開包含所需文件的文件夾，如果文件夾列表中沒有所需文件，則可以對其進行搜索4。單擊選中文件,要查看文件屬性，如文件長度、創(chuàng)建日期、主題、統(tǒng)計信息、最后修改日期等,單擊“工具”按鈕中的“屬性”命令即可。日常的文件不僅數量多，而且種類也數不勝數，如果存放的位置不固定，查找的時候,就要花費大量的時間。怎么才能在一大堆文件中,準確而快捷地找到所需要的Word文件呢？我們可以單擊“文件”菜單中的“打開",或者在工具欄上直接單擊“打開”按鈕，在對話框中單擊“歷史”按鈕,在文件類型中選擇“所有Ｗord文檔”這一項，這時你會發(fā)現，對話框中列舉了你所有打開過的Wｏrd文件，選中需要的文件雙擊就可以打開。方法一：單擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word文檔即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Wｏｒd應用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動時只需單擊其快捷方式即可.右鍵單擊“開始→程序"菜單中的“MicrosｏｆtWｏrd”選項,在彈出的菜單中選擇“屬性”選項,打開該快捷方式的屬性對話框，點擊“快捷方式”選項卡，在“快捷鍵”框中,你可以為其設置一個快捷鍵，如“Ctrl+Alt+W”（系統(tǒng)默認用“Ｃtrl+Alt”組合鍵），以后直接按下“Ctrl＋Alt＋Ｗ”組合鍵，即可啟動Word.先選中一處文本，然后在按住Ctrｌ鍵的同時，用鼠標在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續(xù)的文本，并可以一次性完成被選中文本的復制(剪切)與粘貼操作.單擊“視圖→任務窗格”命令，打開“任務窗格”窗口，單擊標題欄右側的下拉按鈕,選中“剪貼板”選項，使“剪貼板”任務窗格可見。然后反復對多處文本執(zhí)行復制（剪切)操作,將多處文本復制（剪切)到剪貼板中（Ｗoｒd20０2剪貼板最多可以容納24條復制內容），最后將光標移到需要粘貼的位置,可通過單擊剪貼板上相應的條目逐一粘貼,也可按剪貼板上的“全部粘貼"按鈕，把剪貼板上的所有內容一次性粘貼到當前文檔?！半p行合一"命令本來是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實對于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會自動將選中的文字進行切分并排顯示。先單擊“工具→自動更正選項"命令，選擇“鍵入時自動套用格式”標簽，在“鍵入時自動應用"下選擇“內置標題樣式”,然后按“確定”按鈕。現在輸入文字后連續(xù)按兩次Ｅnｔeｒ鍵就自動將輸入的文字變成標題。按下“Ctrl+C+C"鍵（即在按住Cｔｒl鍵的同時連按兩下字母C），可以快捷打開“剪貼板”任務窗格。如果你發(fā)現自己經常需要輸入長單詞，就應該考慮設置輸入快捷鍵,這樣你只需要輸入單詞的一部分，剩下的由Ｗoｒd來完成。例如,我想輸入“電腦報"，我只需輸入“DNB”,然后按空格鍵,Ｗoｒd會自動拼寫所有的單詞。1。單擊“工具→自動更正選項"命令，在“自動更正”選項卡中選中“鍵入時自動替換”復選框３.在“替換為"一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫，例如“電腦報",單擊“添加”按鈕現在你可以利用這個技巧快速地鍵入人名、科技術語，以及所有你要輸入的詞。而且，一旦你在自動更正列表中加入新的條目,在PowerPoｉｎｔ和Outlook也將起作用，當然了,前提是你已經將Word設置為你的默認的E—ｍail編輯器。Word２０02允許我們打開多個文檔進行編輯，每個文檔都會在任務欄上顯示一個圖標，要想切換到不同的文檔,就需要單擊任務欄中的圖標,事實上這種切換方式并不方便，如果在工具欄上有切換文檔的按鈕那就太好啦。下面我們就來在工具欄上添加這些按鈕，單擊“工具→自定義→命令”，在類別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“ＮexｔWｉndow”和“PｒｅｖWiｎdｏｗ"兩個命令，將其拖放到工具欄上,這兩個命令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩個按鈕，其功能就是向前和向后切換文檔,有了它們，我們就可以很方便地在文檔間進行切換了。選擇一種通用漢字輸入法（不包括“智能五筆”和“萬能五筆"等),按?。樱鑙ft鍵不放并按下主鍵盤區(qū)的數字6鍵即可快速輸入省略號.常規(guī)方法輸入漢字容易，若想輸入漢字偏旁卻不太容易.下面我們就來看如何輸入，單擊“插入→符號”命令，在彈出的“符號"對話框中選擇“符號”選項卡,在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”，在“子集”框中選擇“CＪK統(tǒng)一漢字"，然后就可以在下面的列表中選擇你所需要的偏旁,選中之后,單擊“插入”按鈕就可以把它插入到當前文檔中。4。上下顛倒的“?”號：按“Shift+Alｔ+Ctrl+?”組合鍵即可輸入。單擊“插入→符號”命令,打開“符號”對話框，選擇“特殊字符”選項卡,在下面的列表中有“商標”、“長矩線"、“版權所有”、“段落”、“小節(jié)”、“空格"等特殊字符,選中它,單擊“插入”按鈕即可。如果你想在文檔中插入一個特殊的符號，除了用插入圖片的方法外,還有一些更為簡便的方法,例如輸入一個數字“８”,將其字體設置為Wiｎgdiｎgs,即出現一個鼠標的符號。為什么會有這種方法呢？這主要是因為在字體列表中有幾種字體，如:Wingｄinｇs、Wiｎgdinｇs2、Winｇdings3、Wｅbｄings、MＳOUTLOOK,它們是定義特殊符號的,你可以試著用不同的字體，就會得到意想不到的結果。需要注意的是,不同的字體定義了不同的符號,這些符號的內容非常豐富。知道了這個方法，以后你就可以輸入一些奇特的符號了.選擇智能ＡBＣ輸入法，要輸入“十、百、千、萬"等單位，可以在輸入i后輸入s、b、q、w，然后打回車即可?？赡芪覀兌加羞@樣的體會，當文檔中有多個大寫數字或大寫金額要輸入時,一個個地輸入非常麻煩。其實,在Word2002中可以很容易地實現大小寫之間的轉換，只要點擊菜單“插入→數字"，在“數字”文本框中輸入需要的數字，再在“數字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。另外一種方法是：直接輸入阿拉伯數字(如７63２10)，選中它們后，使用“插入→數字”命令,在彈出的“數字"對話框中,選中“數字類型"下面的“壹、貳……"項后確定,則阿拉伯數字轉換成大寫數字。反之亦然，可以把大寫數字變成小寫數字。眾所周知，在Word中按F４鍵可以緊接著重復輸入已輸入過的內容.但重復的內容對于不同的輸入法略有區(qū)別：對于英文輸入，F４重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容(包括回車換行符）。而輸人中文，用微軟拼音輸入法時，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會有虛線,整個虛線上的內容作為一個詞條，按回車后，再按F4鍵,重復的將是整個詞條。對全拼、五筆及智能ＡBC輸入法，按Ｆ４鍵則重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容.按下“Shift+Alt+D”鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時間改變而改變的即時日期(時間）.一般情況下，我們在起草文件時，日期都是在文件的右下角，在輸入日期后我們要手動把它調整到文檔的右邊,比較慢.利用下面的方法,只須你單擊一鍵,就能讓日期自動定位到文檔右邊。具體的操作是：單擊“工具→自動更正選項”命令,選擇“鍵入時自動套用格式”標簽，在“鍵入時自動應用”項目下選擇“內置標題樣式"，然后按“確定”按鈕。現在輸入日期后按Enter鍵日期就會自動移到文檔右邊指定的位置。選中需要復制的文本，在按?。茫魊l鍵的同時，按住鼠標左鍵,將其拖放到需要的位置后松開,即可快速完成對所選文本的復制操作。利用“Alt+Ｃtrl+Ｎum+—（數字小鍵盤上的連接號)"組合鍵可以用來輸入破折號，而且在英文狀態(tài)下輸入的破折號中間沒有間斷，就像一條直線；在中文輸入法狀態(tài)下，可以輸入間斷的破折號。一般情況下我們輸入字符，要打開相應的菜單進行選擇，或者用輸入法中的軟鍵盤來進行輸入，這樣效率都比較低。實際上在Wｏrｄ中就提供了一個快速輸入特殊字符的方法，單擊“工具→自動更正選項”命令,打開自動更正窗口，在“自動更正”選項卡中選中“鍵入時自動替換"選項，在“替換”框中輸入用來作為替換時要輸入的單詞，如“換”;在“替換為”框中輸入要替換的特殊字符，如“★”，單擊“確定"按鈕，以后在Ｗoｒｄ中要想輸入五角星這個特殊符號時，只需輸入“換”字,Word就會自動顯示出“★”號?！肮骄庉嬈?是Word200２中一個十分實用的組件，利用它可以很方便地插入各種數學公式，但它是一個可選組件,在默認安裝狀態(tài)下沒有安裝，要想使用它,首先要安裝.在安裝對話框中選擇Ｏfficｅ工具中的“公式編輯器”在本機運行就可以進行安裝了.要利用“公式編輯器"數學公式插入特殊符號，可以執(zhí)行以下步驟:點擊菜單“插入→對象”，打開“對象”選擇窗口，在“新建”列表框中選擇“Micｒｏsoft公式3。0”，然后點擊“確定"按鈕即打開公式編輯窗口.這時我們可以看到Word的菜單欄發(fā)生了改變，工具欄消失，只有一個公式編輯器的工具欄,這時的輸入將顯示在一個虛線框內，我們可以通過快捷鍵或用鼠標左鍵點擊工具欄上的不同按鈕就可以輸入不同的符號和公式.輸入完畢后，可以通過點擊輸入框外的任意地方退出“公式編輯器”窗口回到Wｏｒｄ編輯窗口，如果需要更改輸入內容,則可以雙擊對象打開“公式編輯器”窗口修改。如果你編輯了一篇長文檔，共有40章,而且對所有的文章標題你都使用了“標題1”樣式?，F在你想選中文檔中所有的４0章標題，如果我們想對文檔中采用相同格式的文本（例如“標題”)統(tǒng)一進行格式修改，可以采用下面的方法１．單擊“格式→樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務窗格2。在文檔中,單擊想要修改的任一個標題。此時，“樣式和格式”任務窗格中的"所選文字的格式”下將顯示該格式的描述3.在“樣式和格式”任務窗格中,單擊“全選”按鈕,則可選中文檔中所有與選定內容或插入點所在文本的格式相同的文本。選中所有標題后，你就可以一次重新定義所有標題的格式,或者使用“復制”、“粘貼”命令提取文章的標題了。在平時的工作中我們經常要與同事共同完成一個文檔，這時就需要把自己對文檔的意見提出來供大家參考,以便大家協(xié)作完成文檔,這時，你可以單擊“插入→批注”命令，在文檔中出現一個批注條，你就在批注條中輸入內容，提出自己的看法和意見，而且這些內容以清晰、易讀的標記在原文檔的左邊顯示，不會遮蓋原文檔或影響其布局。先將插入點移到要選取的文本開始處,按下Shｉfｔ鍵再在結束處單擊，就可以快速選取超長文本。如果將插入點移到要選取的文本開始處,再同時按下Alt和Shift鍵,在結束選取的地方單擊鼠標,就可以選擇一個矩形區(qū)域的大片文本。大寫的時間落款往往是經常用到的，尤其是進入21世紀后，大寫的零使用率很高,往往讓用戶大傷腦筋，有一些朋友是利用中文輸入法中的軟鍵盤來實現的，實際上Woｒd２００２已經能徹底解決該問題，我們只要簡單的單擊“插入→日期和時間”命令，從中選擇“二○○二年十一月九日"就可以了，至于日期和時間你可以自行調整。選中需要剪切的文本,按下“Shift+Dｅlｅｔe”組合鍵,可以將選中的文本剪切到剪貼板中,進而實現粘貼操作。我們在編輯文檔時，如果你在輸入“一、使用方法”后,按下回車鍵，系統(tǒng)會自動將其變?yōu)轫椖烤幪柕男问?，并在下一行添加了“二?字樣，如果你不想使用項目編號，這個自動添加的編號就給你帶來了很大的不便.其實你只要在按過回車鍵后，再順手按一下“Ｃtｒl+Z”，即換了一行,同時又將自動添加的項目編號給去掉了。如果你在文檔中插入了多個文本框，想把這幾個文本框鏈接起來,可以將鼠標移到第一個文本框邊緣變成十字雙箭頭狀時，右鍵單擊選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，此時鼠標變成茶杯狀,將其移到第二個文框內單擊左鍵，就可以在這兩個文本框間建立起鏈接。重復該操作就可以將多個文本框鏈接起來。多個文本框建立了鏈接以后，當我們向第一個文本框中輸入文字時,如果該文本框容納不下，則文字會自動移至第二個文本框、第三個文本框選中需要移動的文本,按住鼠標左鍵，將其拖到需要的位置后松開，即可快速完成對所選文本的移動操作。一般情況下,我們是這樣使用格式刷:選中需要復制的格式文字,單擊格式刷按鈕,然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置,按鼠標左鍵拖曳所選范圍,放開左鍵，實現了格式復制.要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。這樣的操作非常麻煩,其實Word給我們提供了一種批量復制格式的方法:雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。在Woｒd2００2中,要選擇多處不相連的文本，例如,你可以在第一段中選中一個單詞并在第五段中選中一個單詞,但卻不選中這兩個單詞之間的任何單詞，操作方法如下：首先選中第一處文本,然后按住Cｔrl鍵，再選中其它各處需要選擇的文本即可。如果在一篇文檔中多次使用了相同的單詞，我們想一次全部選中它,然后對它的格式進行調整,那么可以采用下面的操作方法2。在“查找內容”框中輸入要查找的單詞或詞組,然后選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目"復選框,并從列表中選擇要進行搜索的文檔部分,在此我們選擇“主文檔３.單擊“查找全部"按鈕，程序就會自動選中所有相同的單詞，然后單擊“關閉”按鈕，就可以對選中的文本格式進行修改了.如果文字把它下方的圖形、藝術字、剪貼畫或圖片等對象完全遮?。@時直接用鼠標單擊對象時很難選中它們.不過,可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令,打開“繪圖工具欄",然后單擊工具欄最左側的“選擇對象”按鈕.再在要選擇的對象四周拖動鼠標，這樣就可以方便地選擇對象了。用這個方法還可以快速選取多個對象，以便編輯.下面的幾個方法，可以幫助我們快速選擇文本，方法雖然不復雜，但卻可以明顯提高效率。將鼠標移到文檔的左邊，鼠標變成空心箭頭狀,此時單擊鼠標可以選定一行文字；雙擊則選定整個段落；按住Ctrl單擊鼠標,選定全文。將鼠標放在一句話（句號與句號之間）文本中任一位置，按?。茫簦騦鍵后單擊鼠標左鍵,則選中這一句話文本。用鼠標將光標移至文本中任意位置，按住Shｉft鍵后，再用鼠標將光標移至下一個位置單擊,則會選中兩處光標之間的所有文本。按下Ｆ8功能鍵(或者雙擊狀態(tài)欄中的“擴展"文字)，激活“擴展”狀態(tài)(狀態(tài)欄中的“擴展”按鈕成激活狀)，此時可以實現以下操作3。按PageDown或PageUp鍵，即可向下或向上選定文本4．第二次按F8鍵選定光標所在詞,第三次按Ｆ8鍵選定光標所在句子（兩個句號之間)，第四次按Ｆ8鍵,選定光標所在段，第五次按Ｆ8鍵，選定整個文檔.打開多個文檔窗口，用“窗口+全部重排”命令將窗口重新排一下（即每個窗口都可見），在一個文檔中選中需要移動的文本，按住鼠標左鍵將其直接拖到另一個文檔中松開，即完成該文本的“剪切”（如果在拖放的同時按住Cｔrｌ鍵，則完成文本的“復制")。在Ｗｏｒd文檔中,有時可能需要選擇某個英文單詞的一部分,但是只要你一選定該單詞的一部分，Word便自動選定整個單詞及其后的空格。這是怎么回事呢?其實，這是Word提供給用戶的一項智能本領。如果你不需要可將其關閉，方法如下2。單擊“編輯”選項卡,清除“選定時自動選定整個單詞"復選框，若選中該復選框，則在你選定單詞的一部分時，Word將自動選定整個單詞及其后的空格在Wｏrｄ文檔中添加各種水平分隔線是很方便的.例如，要想創(chuàng)建一個實心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入3個“－”并按下回車鍵即可.鍵入3個“_"將生成一個較粗的線。除此之外，你還可以用其它符號來生成各種線形，下面是詳細的說明，要創(chuàng)建以下的線形,只需輸入以下符號并按下回車鍵即可。注意：以上的符號是英文半角符號.如果該技巧不能生效，請執(zhí)行以下操作：從“工具”菜單中選擇“自動更正”,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，選擇“鍵入時自動應用”標題下的復選框。對于文檔中重復出現多次的文字，如果用手工的方法來刪除它,既費時又費力。我們可以單擊“編輯→替換”命令，在“查找內容"框中輸入要刪除的文字，將“替換為”框設為空，按“替換”按鈕可以逐個刪除，如果按“全部替換”按鈕則一次性刪除所有的重復文字。當我們需要反復修改一篇文章的時候，總希望每次打開文檔時，光標能夠自動定位到上次編輯的位置，這樣就不用我們再來回尋找了.你可以試試下面的方法，打開文檔,按“Ｓhiｆt+Ｆ5”快捷鍵，輸入光標就會迅速跳到上次結束編輯工作的位置,你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。提示:Woｒd可以記錄鍵入或編輯文字的最后3個位置，在保存了文檔之后,仍可用此功能回到以前進行編輯的位置。要進到前兩次編輯的位置,繼續(xù)按下“Ｓhｉft＋F5”快捷鍵，直到所需的位置.在輸入中文時可能需要在文字上面標注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難,按如下步驟操作即可:先選擇需標注拼音的文字，然后單擊“格式→中文版式→拼音指南”命令，出現拼音指南對話框，系統(tǒng)已經自動為文字加上了拼音,拼音后面的數字是聲調，你可以在“拼音文字”欄中進行修改，單擊“組合"和“單字"按鈕可以讓文字組成詞組或分成單個的字，最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標注。你可以使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間,以下就是具體的操作方法注意：在使用這些快捷鍵插入日期或時間時，你實際上插入了一個在Wｏrd文檔打開或打印時自動更新的域。段落標記是按下Enter鍵結束一個段落后,Woｒｄ在文檔中插入的一個非打印符號.在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標記"命令時，段落標記在段落尾部顯示為一個彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認方式下，選中段落中的所有文本時，Worｄ將自動選擇段落標記，并默認段落格式與文本一起復制.但有時可能你僅需要復制段落中的文本而不需要其格式,那么請關閉自動選擇段落標記功能，步驟如下2.清除“使用智能段落選擇范圍”復選框。該選項用來確定在選定整個段落文本時，是否自動選定段落標記。如果在剪切和粘貼段落時包含段落標記,則源文檔中不會留下一個空段落,并且所選內容自動包含段落格式從Excel向Wｏrd粘貼過數據的人都知道,如果你選中了含有數據的Excｅl單元格，復制到Woｒd文檔中以后,文檔中顯示的數據全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數據，可以使用如下方法：首先在Exceｌ中復制選中的單元格,然后切換到Word中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框中選中“無格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至Ｗord文檔的文本即按模板默認的字體、字號等顯示,傾斜、虛框等從Exｃｅl帶來的格式全部消失。如果你只想粘貼Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。對于@、＊、￥之類的特殊符號,如何將它們標記為索引項呢？方法如下:首先選定文檔中的單個符號，然后單擊“插入→引用→索引和目錄"命令,在出現的對話框中單擊“標記索引項”按鈕，打開“標記索引項"對話框,在“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“；?！?最后單擊“標記”按鈕。編制索引時，Woｒｄ將符號放在索引的開始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標題,則符號將歸為一組,置于數字標志#標題之下,既可以刪除該數字符號,也可用“符號”等其它標題來替換它。你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個快速而簡便的方法。３.按?。羖t鍵,并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號的編碼為123),就可以插入相應的符號。注意:這種方法要求你要記住一些常用的符號編碼，要想知道具體的字符編碼，請單擊“插入”菜單的“符號”命令，并在出現的對話框中查找編碼。我們知道在Ｗord２002中可以用光標控制健移動圖像、藝術字或者其它一些自選圖形，但是它移動的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了?其實你可以通過對“繪圖網格”的設置來確定它每次移動的距離。具體步驟如下２。單擊工具欄上的“繪圖”按鈕,選“繪圖網格",打開對話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)椋?。?厘米(具體大小可根據需要自己調整），單擊“確定"按鈕。再移動對象時，它就聽話了。還有一種方法就是我們可以在移動“對象"的同時按住Ctrl鍵，也能達到微調的目的.當你在編輯一篇長文檔時，你會發(fā)現瀏覽其中的某個關鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動屏幕進行尋找，盡管如此，還是經常找不著。如果你在關鍵部分的開頭設個書簽．那么一切就簡單多了.操作方法如下：選擇“插入→書簽”命令,在彈出的“書簽”對話框中輸入書簽的名字，單擊“添加"按鈕關閉對話框，一個書簽就設置好了。使用時按以上步驟打開“書簽”對話框,在書簽名字上雙擊左鍵,即可快速定位到指定處。6。在樣式名右邊的“目錄級別"下鍵入1到9的數字,表示每種標題樣式所代表的級別注意：如果僅使用自定義樣式，請刪除內置樣式的目錄級別數字，例如“標題1”。4.若要標記其它條目,可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標記”。添加條目結束后，請單擊“關閉單擊“工具→選項”命令，在“編輯"標簽中,選中“用INＳ鍵粘貼”選項,以后你復制或剪切了文本后，按下“Iｎserｔ”鍵，即可快速將文本插入相應位置。在Ｗｏｒｄ中當輸完一些內容后，按下“Alt+Enter”鍵則剛才輸入的內容會被自動拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復粘貼。其實這個快捷鍵對應的就是編輯菜單中的“重復"命令,與此技巧相同的還有“Ctｒl＋Y”快捷鍵，利用它們都可以達到快速重復輸入相同內容的目的。Woｒd２００2也具有智能化功能，可以自動進行“記憶式輸入”，當你在輸入常用詞組和常用句子時,用它可以幫上大忙.方法如下1。單擊“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令,這時會彈出一個自動更正對話框２。選擇“自動圖文集"選項卡下的“顯示＇記憶式輸入’建議”選項，單擊“確定”按鈕3．這樣當你在進行文字處理，碰到常用的詞組或常用的句子時，你只要選定它們,按下“Alt+F3”組合鍵，在彈出的窗口中按下“確定”，即可完成準備工作4．今后，當你輸入這些常用詞組或常用句子時，只要輸入前幾個字符，Word就會自動給出建議使用的完整詞條項,你只要按回車或F3即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可.對于重復性的工作，請使用鍵盤上的Ｆ4鍵.當你按下該鍵時,最后一次操作將重復一次。例如,你可以重復添加邊框的操作，重復向所選文字添加加粗格式的操作，重復插入文件或圖片的操作.注意:格式刷適合于添加復雜的格式,但如果你只需重復簡單的操作，還是使用F4鍵吧.該技巧同樣適用于以下程序:Excｅl、ＰowｅｒPoint。先單擊要選擇文本的一角，再按下“Ctrｌ＋Shift＋F8"組合鍵，然后按方向鍵→、←、↑或↓進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標進行選擇，此時，Word也是按列反白顯示文本。按Ｅｓｃ鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標左鍵，則取消選擇。你可以使用快捷鍵來訪問格式工具欄上的字體或字號框,然后快速更改所選文字的字體或字號。2.按下“Ｃｔrl+Sｈｉfｔ+F"可訪問字體框，按下Ctrl＋Shift+P可訪問字號框注意:這一技巧適用于Excel、FｒｏntPage、PowｅrPoinｔ。Word文檔字號的默認設置最大只能為７2磅,最小只有５磅,那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：先選中要修飾的文本,然后點擊“格式→字體"命令，直接在“字號”欄輸入所需的磅值即可,字體大小的磅值范圍為1~１638之間。在中文Wｏrd中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數字之間一般都存在一個空格大小的間隔,如果要刪除，則進行如下操作2．單擊“格式”菜單中的“段落"命令,在“段落”對話框中點擊“中文版式”標簽３．在“字符間距”設置框下面，取消“自動調整中文與西文的間距”選項左邊的鉤即可。在Woｒd文檔中，如果你試著打入“：（"，看看是不是變成了哭喪臉符號；打入“:)”，是不是變成了笑臉符號，另外,輸入:－)、：-（、：|、：-|都可以呈現不同的表情符號，非常有意思(注意:此功能必須在英語輸入法狀態(tài)下才有效).這是為什么呢？其實這是Wｏrd利用自動更正功能進行替換。要啟用或關閉此功能,可以單擊“工具→自動更正選項”命令，在打開的窗口中單擊“自動更正"選項卡,將“鍵入時自動替換"一項選中或取消即可.選擇你想要更改大小的文字并按下“Ｓhift+F3”鍵,每次按下“Ｓｈｉfｔ＋F3"鍵時，文字格式將在全部大寫和小寫之間切換.Word提供了進行語法錯誤和拼寫錯誤檢查的功能,對于一些常用英語詞匯有一定作用。但是,當遇到一些專業(yè)性較強的詞匯時,它也會自作聰明,在它認為輸入錯誤的詞條下添加波浪線條來提醒你更正。一般情況下，我們只能用鼠標選中一個詞條，然后鼠標右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進行更正,之后再選中另一個詞條進行更正，這樣一條一條的進行操作，方法比較繁瑣。其實我們可以用下面的方法來加快操作:鼠標左鍵雙擊下面狀態(tài)欄的“拼寫和語法狀態(tài)"標志,選擇“全部忽略”進行更正,就可快速執(zhí)行整個Woｒd文檔的語法錯誤和拼寫錯誤檢查。Wｏrd中提供了多種藝術字格式，為用戶建立漂亮的文檔提供了幫助。如果將藝術字功能與三維及陰影功能相結合,會使藝術字的形式更多樣.具體操作方法為1．首先把鼠標移動到需要插入藝術漢字的位置，然后用鼠標單擊“插入→圖片→藝術字”命令,出現“藝術字"庫窗口，然后選中一種藝術字樣式，在文檔中插入藝術字2.用鼠標單擊藝術字選中它，然后將藝術字作為圖片進行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對藝術字進行三維或陰影效果處理3。如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意，可點擊三維（陰影)效果按鈕，進行三維(陰影)設置.2。選擇需要查看其格式的文字，格式信息將出現在顯示格式任務窗格中◆若要更改格式屬性,例如字體，可單擊帶有超鏈接的文字，然后在出現的對話框中作出更改◆要確定格式源,例如格式是否來源于樣式,請選中“區(qū)分樣式源”復選框◆要顯示格式標記,例如段落標記和制表符,請選中“顯示所有格式標記”復選框◆要將所選文本格式設置為周圍文本的格式，請選定該文本。然后在所選文字框中,單擊箭頭,再單擊應用周圍文本的格式。要想快速增大或減小Word中文字，首先選中要更改的文字.如果要加大文字,按下“Ctrl+Ｓhiｆt＋>”;如果要減小文字，按下“Ｃtrl+Shｉft+〈”。注意:該技巧在PowｅｒPoint、FroｎtＰaｇe中同樣適用。我們一般都是用一段文字替換另一段文字，但是你想過用圖片替換文字嗎，可能你以前沒試過,因為你無法在“替換為”框中輸入圖片，事實上這是可以實現的.它的操作方法是，首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“＾c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)，單擊“替換”即可.如果你想為Word的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等)加注釋，而又不想讓注釋出現在文檔中，下面3種方法中的任意一種可以幫你實現1.先選中需要注釋的文本,單擊“插入→批注”命令，打開“批注"窗口，在其中輸入注釋文字后關閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來）,當鼠標移至該文本時,注釋文字則顯示在該文本的上方2.將光標移至需要加注釋的文本后面，單擊“插入→腳注或尾注”命令,打開“腳注或尾注”對話框,適當設置后確定,則光標移至該頁文本的左下方,輸入注釋文本，則在上述文本后面出現一個數字序號,光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方，并能打印出來）3。如果注釋文本比較長，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非Ｗorｄ格式也行),然后建立一個鏈接：選中要加注釋的文本,單擊“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接"對話框，在“要顯示的文字"右邊的方框中輸入需要加注釋的文本,在“請鍵人文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定"按鈕,則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。醋trｌ鍵,點擊該文本則可直接打開注釋文本所在的文件。

Word中表示字體大小時,通常采用的單位是號（一號、二號)和磅（１6磅、2８磅）。如果我們希望設置一種既比某磅（如24磅）稍大一些,又比某磅（如2５磅）稍小一些,我們可以選中字形窗口,直接在其中輸入24。5即可。注意：此法只支持半(即0。5)磅字體,不支持如0。2磅、０．7磅等字體。這一技巧適合于Wｏrd和Excel中任何字號的TｒueＴypｅ字體（比如28.5）。在平時的替換操作中,我們一般都是進行不同內容的簡單文字替換,對文字的格式沒有特殊的要求.如果要將全文中的某個詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報”改為紅色、斜體、下劃線，一個一個地改當然費時費力.用下面的方法可以輕松實現批量替換:打開“替換"對話框，在“查找內容"中輸入“電腦報"，在“替換為"中同樣輸入“電腦報”,然后打擊“高級”選項，打開“格式”菜單，將字體設置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。我們將網頁保存為文本文件后再用Woｒｄ打開后發(fā)現有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行,用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。利用Woｒd的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是：單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級”按鈕，在“查找內容”和“替換為”中使用“特殊字符"在查找內容中輸入兩次“段落標記",在替換為中輸入一個“段落標記”，然后單擊“全部替換"按鈕，數千個沒用的空行瞬間清理完畢。如果你有特殊的語法和風格的規(guī)則，并且想把它應用到每個Ｗord文檔中（例如：句子間只要一個空格或者在列表的最后一項前面加逗號），你可以對Wｏrd進行定制,讓它為你自動檢查這些規(guī)則。自定義語法和寫作風格的操作是單擊“工具→選項”命令，然后點擊“拼寫和語法”選項卡，點擊“設置”按鈕,在“寫作風格”框中選擇你想為語法和風格這二者還是單單只對語法自定義設置，在“語法和風格”選項框中進行下面的步驟1.在需要下面為連續(xù)逗號、引號中的標點符號以及句子間的空格數選定你想要的選項2。在語法和風格下面，對于那些你希望語法檢查器檢查或忽略的規(guī)則,選中或者清除規(guī)則旁邊的復選框.如果要想恢復選中的語法和寫作風格的原始設置，點擊“全部重設”按鈕。通配符可以進行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量應用，例如要將全文引號中的內容設置為統(tǒng)一的格式，而引號中的內容又不一致,這就需要我們使用通配符.通配符有兩個:“*"號和“?”號,“＊”表示多個字符，“？”表示一個字符。操作方法如下:單擊“編輯→替換”命令，打開替換對話框，單擊“高級"按鈕,在“使用通配符”前打鉤，在“查找內容”中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標點一下，什么也不輸入,直接打開“高級”選項，設置好格式后全部替換。有時我們打開別人傳來的文檔，發(fā)現里面含有自己計算機中尚未安裝的字體.如果打開的文檔中包含這樣的字體，Wｏrd會將字體替換為機器中已安裝的字體.如何來控制要替換的字體，將其設置為自己希望出現的某種字體呢？方法如下：單擊“工具欄→選項”命令，選擇“兼容性”選項卡，單擊“字體替換"按鈕,在“字體替換”下,在“文檔所缺字體’中選擇所缺少的字體名稱.在“字體替換"列表框中,選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定',系統(tǒng)就會按要求進行宇體的轉換。當你在Ｗord中對長文檔進行操作時,要想記住某個特定信息出現在什么地方是很困難的。但當你使用隱藏書簽時,就可以快速導航到該信息。隱藏書簽容易添加和使用，你可以把它們放在你想要的任何地方,方法如下將鼠標移到文檔中要插入書簽的位置，單擊“插入→書簽”命令,打開書簽對話框，在其中為你的書簽命名，點擊“添加”按鈕即可。單擊“編輯→定位”命令打開定位對話框，在“輸入頁號”域中鍵入書簽名，然后單擊“定位”按鈕，就可以到達你用書簽標記過的文檔位置。有時為了美化文檔，我們要給文字添加下劃線，一般是橫線或波浪線，但除此而外,我們還可以給文檔添加更豐富多彩的下劃線，方法是：選中文字，單擊“格式→字體”命令,出現字體設置對話框，在“下劃線線型"下拉菜單中可以選擇需要的線型，有十多種樣式供你選擇.３。單擊“文字效果”標簽,在“動態(tài)效果”下拉列表框中選擇所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等）,然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動態(tài)效果,可選中“動態(tài)效果”下拉列表框中的“無”選項，再點擊“確定”按鈕.在編輯過程中我們難免要對于某些文字下方加上著重號加以顯示,以使讀者們閱讀時引起注意.具體操作方法是:選擇需要加上著重號的文字，單擊“格式→字體”命令,彈出字體對話框,在該對話框中的“著重號”下選擇“?！?單擊“確定”按鈕即可完成設置過程。先畫出一個文本框并在其中輸入文字，設好字體、字號，設定好字體顏色，如紅色，然后在該文本框上右擊，選“設置文本框格式”，將填充顏色設成無;接著選定該文字框，按住Cｔrl鍵并用鼠標左鍵拖動它以便復制一份;再將復制得到的文字選中，修改其顏色為藍色，不要修改字體和字號；選中紅色文字所在的文本框，將它移到紅色文字框附近，注意不要重合，使它們稍有位置偏移以產生陰影效果（調整時可以按住Ｃtrl鍵再用光標鍵來微移);按住Shift鍵再選中這兩個文本框,點擊右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令將它們組合在一起，這樣,陰影文字效果就做好了。在Ｗｏrｄ2002中，要將多個不同位置的對象(可以是文字、圖片等）移動到某一位置，不必再像以前那樣對每一個需要移動的對象依次進行選擇、剪切、粘貼了.你可以先選中一個希望移動的對象,然后按住Ctｒl鍵,再依次選取其它需要移動的部分,然后剪切，最后在希望插入以上對象的目標位置單擊,執(zhí)行“粘貼"命令,則所有在前面選中的部分就在指定位置連續(xù)排放了。單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，屏幕上就出現“頁眉和頁腳”工具條,開始時光標位于頁眉區(qū)域，它是一個帶虛線邊框的區(qū)域,要切換到頁腳區(qū)域，請點擊“頁眉和頁腳”工具條上的“在頁眉和頁腳之間切換"按鈕。要為頁腳(頁眉）加上頁號,首先請切換到頁腳（頁眉)設置模式，然后單擊“頁眉和頁腳”工具條上的“插入頁碼"按鈕，就可以在頁腳(頁眉）區(qū)看到插入的頁碼。如果你想把頁號設置成“第X頁”這種形式,可以直接在頁號前后加上“第”和“頁"即可，以后再增加頁面時，系統(tǒng)就會自動把你添加的文字顯示出來.利用這種方法你可以把頁號設計成你想要的任何形式.另外,你還可以用鼠標選中頁號，然后為頁號設置文本格式,比如不同的字體大小和字體類型。在單獨使用頁號的情況下，你可以把頁號調整為“第Ｘ頁共Y頁”這種形式。要實現這一點,請單擊“視圖→頁眉和頁腳"命令,然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點擊“插入→頁碼”命令,而是單擊“插入→自動圖文集→第X頁共Y頁”，“第X頁共Ｙ頁”的域代碼就會出現在頁腳之中。對于任何文檔，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令,切換到頁腳，單擊“插入→自動圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現，請用“文件名字和路徑"代替“文件”.對于大型文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳。你可以用以下方法來實現:在“頁眉和頁腳”工具條上點擊“頁面設置”按鈕,選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”，然后單擊“確定"按鈕即可。取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要給文檔重新排頁碼，以便后面的頁號從第一頁開始。要實現這一點，請選擇頁腳,然后用鼠標選中頁號，再點擊“設置頁碼格式”按鈕，把起始頁號設置成０，然后點擊“確定”,這樣，文檔第２頁的頁號就變成了1。在文檔中可以輸入①②⑧④之類的序號,如果你想給文字也帶上圈,該如何做呢？選中要加上帶圈的文字，然后單擊“格式→中文版式→帶圈字符"命令，在出現的“帶圈字符"對話框中選擇好“樣式”及“圈號”類型，單擊“確定”按鈕即可。在字體設置對話框中只要把字體設成“@字體”，如“＠宋體”就可以令文字逆時針旋轉９0度了，這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用的.提示：如果通過“文字方向"命令修改文字的方向,則會自動添加一個“下一頁”類型的分節(jié)符,而本方法則可以將不同方向的文字在同一段落中顯示。這是一個非常方便的函數，當你需要使用偽文本來填充某頁面時,就可以使用它。使用方法如下在Word文檔中鍵入“=rand（4，5）”，然后按下回車鍵。括號中的4代表段落數，5代表每段的句子數。你可以更改括號中的數字,以便限定每頁中文字的多少.如果需要一個較長的段落，你可以僅在括號中放置一個數字,用于指示每段中應該出現的句子數.單擊“窗口→拆分”命令,將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，分別顯示長文檔的不同內容,且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態(tài),可以單擊“窗口→取消拆分”命令。選中英文字母，按“Cｔrl+Ｓhｉfｔ+K”組合鍵，將小寫字母轉換成大寫字母，再按一次大寫字母變?yōu)樾懀@是一個開關鍵。當我們打印一個由多篇文章組成的小冊子時，為了使小冊子裝訂更完美一些，要在小冊子的最前面加上所有文章的標題及頁碼作為目錄，而要對齊右側的頁碼則需一次次地調整字號大小、插入空格鍵，非常費勁.其實利用樣式來進行目錄的添加非常方便，它用不著再向文件中輸入任何文字，而且操作更簡單,修改更方便。具體做法是這樣的先選定文章中的任意一篇的標題，對標題進行字體、字號、加粗、顏色等字體格式的定義及居中、左右縮進、行距等段落格式的定義。然后選擇“格式"菜單中的“樣式和格式”，新建一個樣式。在文件中選中第一個目錄標題的文本，從“格式"菜單中選取“樣式”選項，并從中選取剛才定義的樣式，其它的目錄標題文本也采用相同的方法處理。將光標移到要插入目錄標題的位置,從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項，并選取“目錄卡”，確定是否顯示頁碼、前導符樣式及顯示級別。這樣，在光標處就產生我們所需要的目錄,該目錄包含有所選文本的目錄標題并產生相應的頁碼.如果以后在文章中的某處插入了新的內容,則其后的所有頁碼將全部發(fā)生變化，如果沒有采用樣式產生相應目錄,還需將目錄的頁碼全部手工更改一遍,使用以上方法后,只需選取目錄，點鼠標右鍵,選擇更新域,則目錄的目錄標題及相應頁碼將全部被更新。以前，在長文章的編輯中，要將光標移動到文章某處，需要移動滾動條或通過定位方式來完成，非常繁瑣。而采用樣式添加目錄,只須用鼠標點擊所產生目錄的某個標題，光標就會快速定位到相應標題的頁碼上，實現了光標的快速移動。打開Word，新建一文檔,調整一下窗口的大?。ㄗ⒁獯翱谝欢ú荒茉谧畲蠡癄顟B(tài)），然后從桌面或其它地方把一個BMP或JPG圖片拖放到文檔中,你將發(fā)現該圖片被自動插入到文檔中了；拖放一個通用文件,比如TXＴ、HTML或ZIP文件等，你將發(fā)現這些文件的名稱和圖標被插入到Worｄ中了;如果你拖動的是Ｗｏｒd文檔，它會變成一幅圖片插入在文檔中。我們在打印文件時正文往往使用仿宋字體，有時文件中會包含有很多數字和英文，用仿宋體便感覺不好看。英文和數字一般用英文字體比較好,例如“Arial字體”，這樣文檔就顯得美觀大方了。但是如何快速讓文章中的數字及英文都變成英文字體而漢字采用中文字體呢?其實很簡單，先按“Ctｒl+Ａ”全選整篇文章,選擇自己想要的中文字體，然后再選擇相應的英文字體,如“Arial字體”，你就會發(fā)現所有的數字和英文都變成了“Aｒiａｌ字體”,而漢字卻保留了原來的字體.此技巧對于其它的英文字體也適用,但對于在英文中替換想要的漢字字體卻不可以.Word默認的字體是宋體五號字,如果你感覺宋體過于呆板,五號字稍小,則可以將默認的字體改為自己喜歡的設置，步驟是3。最后單擊“默認"按鈕,系統(tǒng)彈出確認對話框,請單擊“是”按鈕,就可以更改Word對字體的默認設置.在用Word編輯一篇長文檔時，若想快建定位到某頁,只要按下F５鍵，在彈出的對話框中輸人頁碼即可。在Worｄ文檔中選中需要“剪切”移動的內容,按下F2功能鍵（不需要按“剪切"和“粘貼”按鈕),然后將光標移至需要插入“剪切”內容的地方，按下“Enｔer”鍵，即可快速實現內容的準確“剪切"移動。我們在用Ｗord編輯文檔時,像專業(yè)術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復輸入，如果每次都是一個字(詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯。利用Wｏrd“剪貼板"功能,可以實現特定短語的一次性輸入,方法如下１。單擊“視圖→任務窗格”命令,打開任務窗格,然后打開“剪貼板”任務窗格2.選將特定的短語（如“電腦報編輯部”）輸入到文檔中,然后選中,用“復制"命令將他們添加到“剪貼板"中,如果有多條短語，可以重復以上操作3。在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語.注意:如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系,當你將鼠標指向某條短語時,就會顯示出短語的內容，點擊你需要的短語即可?？蓤?zhí)行菜單“工具→自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框中的復選標志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。在Woｒｄ中,可以在插入表格、圖表、公式或其它項目時自動添加題注,也可以為已有的表格、圖表、公式或其它項目添加題注。下面介紹插入項目時自動添加題注的方法1.單擊“插入→引用→題注”命令，打開“題注”對話框,單擊對話框中的“自動插入題注"按鈕，打開“自動插入題注”對話框2。在“插入時添加題注”列表中，選擇要用Wｏrd插入題注的項目.如果要在插入表格時自動添加題注，則選中“MｉcｒｏｓoftWorｄ"復選框3．在“標簽”框所帶的下拉式列表中選擇相應的標簽。如果“標簽"列表中沒有想要的標簽，單擊“新建標簽”,打開“新建標簽”對話框，在“標簽"文本框中輸入想用的標簽如“附表”，然后單擊“確定"按鈕５.Woｒd一般是以阿拉伯數字1,2，3，…來為題注編號的，如想使用其它編號方式,單擊“編號”按鈕打開“題注編號”對話框,在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號方式6．單擊“確定”按鈕.這樣，每次在文檔中插入表格時，Wｏrｄ就會按剛才所選擇的方式為其添加題注。首先，輸入一個需轉換的字符。接著，將光標移至它的右邊.最后,按下組合鍵“Alt+X”,此時，Unicode字符便展現在你眼前；反之,若需將Unicode代碼轉換為字符時,和上述操作一樣.先輸一組Uｎiｃode字符，還是將光標移至它的右邊,按下組合鍵“Aｌt＋X"。提示：記住某些特殊字符的Unicode代碼是有用的,一般也可以在插入符號的對話框找到。而查閱Unｉｃode代碼，則很難找到更簡單的方法了.你是否已經厭倦了通過層層迭迭的菜單命令來修改你的Woｒd文檔中的編號方案了呢?如果是,那就跳過菜單,轉而使用快捷方式吧：要想打開“項目符號與編號”對話框并調整編號方案，請雙擊編號列表中的一個編號.想快速找到你需要的單詞嗎?無需使用同義詞庫命令，你也可以查找某個單詞的同義詞。只需用鼠標右擊該單詞，并用鼠標指向快捷菜單中的“同義詞”命令，然后單擊你需要的同義詞，它將自動替換原先的單詞,這個只適用于英文.注意:Wｏrｄ有時也為選定的單詞提供反義詞，請注意不要搞錯了。你可以單擊快捷菜單中的同義詞庫命令，以訪問同義詞庫。當你在編輯文檔時，是否對一遍又一遍地鍵入相同的內容(如單位名稱）感到厭煩，怎樣才能通過簡單的幾次敲鍵輸入這些文字呢？使用Word中的“自動圖文集”詞條吧。1。選擇需要存儲在自動圖文集中的文字（或圖片)，如果要在詞條中保存段落格式，請將段落標記包含在選定內容中3.單擊“插入→自動圖文集→自動圖文集”命令，你將在此看到剛才選擇的文字4.單擊“添加"按鈕，Woｒｄ將存儲該“自動圖文集”詞條，以備日后之用。２．當Word提示完整的“自動圖文集"詞條時，按下回車鍵或F3鍵接受該詞條.如果要拒絕該“自動圖文集"詞條，請繼續(xù)鍵入.注意：要使用自動圖文集,你必須打開記憶式鍵入功能。要打開記憶式鍵入功能，請單擊“插入”菜單“自動圖文集”子菜單中的“自動圖文集”命令，選擇顯示有關“自動圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復選框。在輸入文章時，你肯定會經常遇到“XＸ公司”之類重復性高、字數又很多的詞句.如果整篇文章中它們出現的幾率很高,用傳統(tǒng)的復制、粘貼等方式來解決就會很麻煩,如何能快速輸入呢?下面就是具體的方法1。單擊“插入→自動圖文集→自動圖文集"命令,在打開的“自動圖文集”對話框中輸入一條你常用的短語,如：“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，再按“關閉2．單擊“工具→自定義”命令,在打開的對話框中單擊“鍵盤"按鈕,打開“自定義鍵盤”對話框3。在“類別”中選“自動圖文集"，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“電腦報編輯部4。在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會造成日后操作上的困擾.按一下指定的快捷鍵，如此處選用“Alt＋L”鍵，單擊“指定"按鈕，再單擊“關閉”按鈕5.以后只要想用這個詞句，按?。羖t鍵不放，接著再按L鍵，就會出現你剛才輸入的長串字句啦。在Woｒd中不僅能添加文字批注，還允許添加聲音作為批注.這樣，別人打開你的文檔時可以聽到你的聲音,文檔自然會變得更加生動.方法如下2。單擊批注工具欄中“插入新批注”按鈕右邊的下拉菜單，選擇“聲音批注"命令，這時會彈出錄音機窗口，單擊“錄音”按鈕,對著話筒說出作為批注的話３.錄音完成后,單擊錄音機中的“停止”按鈕,然后退出錄音機窗口返回到Wｏrd文檔，這時可以在文檔中看到一個黃色的喇叭圖標４。重復多次以上步驟，可添加多條聲音批注。全部完成后，按常規(guī)方法保存文檔即可。注意：由于文檔嵌入了聲音,所以體積會大大增加。要想播放聲音批注，可用鼠標右擊黃色喇叭批注標記，在快捷菜單中速擇“聲音對象”菜單下的“播放”命令即可。如果你想快速找到某位審閱者的批注，可以用以下方法：單擊“編輯→定位”命令,在彈出的“定位”對話框中單擊左側“定位目標”下拉列表框中的“批注"項，在“請輸入審閱者姓名"框中單擊審閱者的姓名，然后單擊“下一處”按鈕,就可以快速找到某位審閱者的審閱批注.當我們在文檔中輸入了項目編號1,回車之后Wｏrd2002會自動為我們生成項目編號２、3、４……如果我們想取消這些項目編號，一般的方法比較繁瑣,下面介紹一個簡單的方法:將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，在Word２002中的智能標記中選“僅保留文本”格式,即可快速取消項目編號。有時你需要中斷一個編號列表以便插入一段常規(guī)文本，要想在下一段上快速恢復編號，請單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕,然后,當“自動更正選項"智能標記出現時,選擇“繼續(xù)編號”選項，編號將從你停止的地方繼續(xù)。注意:如果“自動更正選項”按鈕沒有自動出現，可以單擊“工具”菜單中的“自動更正”選項,然后選中顯示“自動更正選項"按鈕復選框。接下來，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后選中“自動編號列表”復選框。我們一般創(chuàng)建和撤銷上、下標的方法是通過點擊“格式→字體”命令，在字體對話框中進行設置,比較麻煩，其實它們都可用快捷鍵.下標：“Ctrｌ+＝（等號）”；上標:“Ctｒl+Shｉft++(加號)”。在Worｄ中可以使用“字體”對話框中的“上標"和“下標”命令來設置上下標，但是用這種方法對同一對象同時添加上、下標時，上下標是錯開的,并未對齊.其實，我們可以使用“合并字符”功能來給對象同時添加上下標，方法如下1。先在編輯區(qū)相應位置輸入要作為上下標的字符，并選定希望作為上下標的字符（注意每次最多只能夠選定6個漢字或字符）2.單擊“格式→中文版式→合并字符”命令,在出現的對話框中設置上下標所需字體和字號2。單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令,在彈出的對話框中可以看到效果,單擊“確定”按鈕即可。我們知道，在文字錄入時要輸入上下標可采用菜單操作輸入,即選中字符在“格式→字體”，在“字體”對話框中的“效果”欄中選擇“上標"或“下標”即可。但是當我們要同時輸入上下標時，這樣輸入的上下標是錯開的，如何才能把錯開的上下標對齊呢？1。把上下標用正常的方式輸入后（這時上下標是錯開的)，選中它們對于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情,其實我們用Ｗord的替換功能就可實現快速刪除文章中的空行。方法是:單擊“編輯→替換”命令,打開“替換"對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符"中的“段落標記"兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p"，在“替換為"輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記"，即“^p"，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換,直到刪除全部空行為止。要想在Ｗｏrｄ中選擇一塊垂直的文本，如一列數字等,在按住Alｔ的同時拖動鼠標選擇即可。然后，你可以刪除該列或將其復制到其它文件中，相當方便。注意:如果文本列在Wｏｒd表格中，你將不能使用這一技巧選擇該列文本。在Woｒｄ窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當前的狀態(tài),在右邊還有一個“擴展”功能,平時它顯示淺灰色,表示未“未激活",只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經常不能準確選定范圍，特別是當范圍超過了一屏幕時，這時“擴展"功能就有用了，可用以下方法操作不知你有沒有發(fā)現，當你想選擇一段超過屏幕長度的文本時,文字處理器滾動得太快,很難一次就選正確?，F在介紹一種有效地選擇大段文本的方法:點擊你想選擇的開始處,用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分,按下Ｓhｉfｔ鍵，然后點擊想要亮顯文本的結束處。有些時候，某段文字或圖形需要在不同地方重復出現，反復輸入會浪費大量時間,這時使用Word的區(qū)域復制功能就會顯得輕松快捷。方法是：用鼠標在選定段落連擊3次,然后同時按?。觝ift和Aｌt健，再同時按上下方向鍵，選定的段落就會隨你的操作移動到所需位置。我們一般都用按住鼠標左鍵不放,直接往下拖曳選取對象，不過這種方法(特別在跨頁時）非常容易超出選取范圍,但用F８鍵可幫助我們準確選取文章范圍。其方法是3。光標移到欲結束的地方按一下鼠標左鍵。這樣，起點與結束點之間的內容就被選中了.欲取消此功能時，按一下Esc鍵。打開Wｏrd,新建一個空白文檔，點擊“文件→另存為"命令，彈出“保存”對話框，在“保存文件名”上輸入“Normal”,在“保存類型”上選擇“文檔模板”,保存在任意一個地方,然后關閉Woｒd。下面用資源管理器打開Officｅ存放模板的路徑(Office安裝\MicrosoｆtOffice\Templates)，把Ｎoｒmal。dot改名為ａb.dot（此文件只是以后恢復所用，因此更改的文件名可自定），然后把剛才保存的Word文檔模板Norｍal.ｄot移動到此文件夾,并且在這個文檔模板上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在“摘要”選項卡上依次把標題、主題、作者、上司、公司、類別、關鍵字、說明等填寫上去。以后，你保存的Ｗord文檔就自動填寫上這些項目了。如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕,則雙擊該按鈕即可.使用完畢,單擊該按鈕或按“Eｓｃ"鍵可退出。把數個連在一起的圖片組合起來成為一個對象,可以方便你的編輯工作。在Worｄ中，同時選中多個圖形對象的方法是按住Shiｆt鍵,并單擊各個圖形。但在圖片很多很小又擠在一起時,這種選多個圖形的方法就很難奏效了。這時，可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令，打開“繪圖工具欄"，單擊繪圖工具欄的左端有一個白色的箭頭形狀的“選擇對象”按鈕，再拖動鼠標在想要“組合”的圖片周圍畫一個圈,則圈中的圖片就全部被選中了，現在再進行“組合”就容易多了.在文檔中加上一個圖標，不但可以形象地說明問題,而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對象”命令,打開對話框，選中“顯示為圖標”選項,然后在“對象類別”列標框中選取所需，單擊“確定”即可。如不滿意圖標的樣式,可以單擊“更改圖標"進行修改,隨后彈出“更改圖標”對話框，默認文件是Windoｗｓ的系統(tǒng)文件shell3２。dll，這里包含了幾乎所有的Wｉｎｄｏwｓ系統(tǒng)圖標。如果插入的是程序圖標，則點擊“瀏覽"按鈕，找到所需的程序或dll文件，如IEXPLORER。ＥXE。選中需要的圖標后單擊“確定”，或雙擊選定的圖標,此時它就會出現在“對象包裝程序"窗口中,單擊“文件→更新”，需要的圖標就會出現在當前文檔的插入點上了.如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標呢？可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵，選擇“自定義"，打開“自定義”對話框。不作任何操作，保持打開狀態(tài)，在需要插入的按鈕上點擊右鍵，選擇“復制按鈕圖標”，此時按鈕圖標已被復寫至內存,在文檔中需要的地點粘貼即可。這一招同樣適用于Oｆfｉce系列的其它軟件,如ＦrontＰａge、Ｅxｃｅl、ＰowerPoiｎｔ等.當你在文檔中加入圖形和圖表時，不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Worｄ中,為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后單擊“插入→引用→題注”命令，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點擊“確定”，Woｒｄ將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其它圖形，或者刪除了這個圖形之前的圖形，則Wｏrｄ將自動修改圖形編號。如果你想要在文檔內部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉換成圖文框。然后，把光標移到需要插入題注引用的地方，單擊“插入→引用→交叉引用”命令，從“引用類型”列表，選擇“圖表”，從“引用內容"列表選擇你想要的引用類型.在“引用哪一個題注"中選擇正確的題注，最后點擊“插入”按鈕?，F在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導致圖形編號改變,文檔將自動進行相應的更新。在繪圖工具欄中點擊“橢圓”按鈕，按Sｈｉft鍵，可拖動以指針起點為圓心的圓。單擊“自選圖形”，指向“基本形狀”，指向“圓弧”點擊,按住Shift鍵拖動，可畫出圓弧。單擊“繪圖"工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標,沿右上角拖動指針至峰點，松手,向右下拖動指針至橫軸、松手,向右下拖動指針至谷點、松手……在曲線要結束處雙擊,一個正弦曲線就畫好了。用Word自帶的畫圖工具畫圖時，按?。觝ift鍵后再畫,則畫出的線條是直線，畫出的橢圓變成了圓，畫出的長方形變成了正方形。我們在使用Ｗｏrd進行圖文混排時會遇到這樣的問題:在文檔中插入圖片時，如果要為其加上標注圖形,最后應當將圖片和標注圖形組合成為一個整體，以便于改變圖片的位置?？墒窃赪ord中，卻怎么也不能將兩個圖形組合。這是為什么呢?試試下面的方法，也許可以給你一個明確的答復。在Ｗord中插入圖片，在圖片上單擊鼠標的右鍵,在彈出的“設置圖片格式”對話框中選中“版式"標簽，看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方.Wｏrｄ默認的圖片與文字的排版方式是嵌入型，我們把圖片和文字的排版方式設置為四周型，確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片，再進行圖片與圖片的組合也可以進行了.看來問題出在圖片與文字的排版方式設置上。那么Woｒd默認的嵌入型是怎么回事呢？所謂嵌入型是把插入的圖片當作一個字符