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文檔簡介
醫(yī)院醫(yī)療器械維修機構(gòu)管理
現(xiàn)代醫(yī)院;醫(yī)療器械設(shè)備;維修機構(gòu);建設(shè);管理
[摘要]本文分析了現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的存在問題及其原因,闡述了現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)建設(shè)與管理的原則、目標、機構(gòu)設(shè)置、新型管理機制,為政策制定者和醫(yī)院管理人員提供參考。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代醫(yī)院;醫(yī)療器械設(shè)備;維修機構(gòu);建設(shè);管理
在現(xiàn)代醫(yī)院,醫(yī)療器械設(shè)備所起的作用是舉足輕重的,它不僅大大提高了臨床診治能力和水平,而且有立竿見影的經(jīng)濟收益。但是現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的生存與發(fā)展受到制約,維修保障能力不足[1-5]。特別是現(xiàn)行大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備是由廠商或銷售公司實施維修服務(wù)。這樣一方面會增加醫(yī)療器械設(shè)備的停機或故障時間,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失;另一方面完全依賴于廠商或銷售公司的維修服務(wù),維修費用容易失控,會增加醫(yī)療成本。因此有必要分析現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的存在問題,進一步研究建設(shè)與管理策略。
1現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的存在問題及原因
醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員流失嚴重[1-3]
八十年代中初期國內(nèi)部分醫(yī)科大學(xué)及工科院相繼開設(shè)了生物醫(yī)學(xué)工程專業(yè),BME畢業(yè)紛紛進入醫(yī)院從事醫(yī)療器械設(shè)備的維修工作,醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修曾一度輝煌。但是,大多數(shù)BME畢業(yè)生又先后離開醫(yī)院。其主要原因是以下幾個方面:一是醫(yī)院在人才培養(yǎng)、使用、晉升、生活待遇等方面存在著重醫(yī)輕工的現(xiàn)象,使醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的人生價值得不到體現(xiàn),產(chǎn)生了不平等感,部分醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員因此而另謀他業(yè)。二是九十年代初期國外醫(yī)療器械設(shè)備公司紛紛在我國設(shè)立銷售代理機構(gòu),不少醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員為了優(yōu)厚條件,而到這些機構(gòu)從事維修技術(shù)服務(wù)。另一方面,醫(yī)療維修機構(gòu)內(nèi)部管理缺限也是造成人才外流的一個重要原因,如有些醫(yī)院讓正規(guī)院校BME畢業(yè)生長期從事一般技術(shù)工人所從事的工作,BME人員感到委屈而離開醫(yī)院。
現(xiàn)行人員素質(zhì)偏低
據(jù)相關(guān)資料報道[1,2],在我國醫(yī)院維修工作一線的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員多數(shù)為中等學(xué)歷,其主要來源為其它待業(yè)改行者,如護理人員改行、汽車維修人員改行等。這部分人員的技術(shù)主要源于工作實踐,未經(jīng)正規(guī)BME教育,技能單一,思維方式落后,缺少跟蹤先進醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的潛能。特別是長期的"放羊式"管理導(dǎo)致了他們?nèi)狈?chuàng)新思維方式。即使是高學(xué)歷人員,在這種管理體制中也容易放任自由、不思進取。我們認為,造成這一現(xiàn)狀的根本原因是醫(yī)院管理者尚未意識到BME人員在臨床醫(yī)療中的作用,使BME人員沒有受到象醫(yī)護人員一樣的嚴格管理和繼續(xù)教育。其次,人員進入隨意,沒有準人條件,維修機構(gòu)成了一些人員的避風港,一度時期低素質(zhì)人員擁人。
維修手段落后
應(yīng)該說,我國現(xiàn)行醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)與美國70年代十分類似,屬于維修店。盡管隨意醫(yī)療器械設(shè)備的不斷發(fā)展,部分醫(yī)院的醫(yī)療器械設(shè)備維修條件有所改善。但這種改善與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的維護要求相差甚遠,維修工具,檢測手段仍是陳舊的。其原因是醫(yī)院自身不愿意對維修機構(gòu)的設(shè)備有更大的設(shè)人,因為這種投入的回報不是顯著的,難有立竿見影的經(jīng)濟收益。
管理制度滯后
盡管目前醫(yī)院管理制度已相對完善,然而醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)卻成了醫(yī)院管理的盲區(qū),多數(shù)醫(yī)院沒有詳盡管理制度或管理制度滯后。即使是建立了醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)管理制度的醫(yī)院,其制度也難以及時修訂與補充,與現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的要求不相適應(yīng),如缺少新的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的具體要求。特別是有關(guān)機構(gòu)人員組成,占醫(yī)務(wù)人員總數(shù)的比例,學(xué)歷要求,準人資格等在衛(wèi)生政策制度中沒有明確的規(guī)定。其主要原因:一是醫(yī)院的規(guī)劃和發(fā)展策略對醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)缺乏明確的建設(shè)與管理標準,難以形成相關(guān)管理制度。二是醫(yī)療單位對醫(yī)療器械設(shè)備的發(fā)展與管理策略、質(zhì)量要求等難以準確把握,難以及時制訂或修改相關(guān)管理制度。
2加強醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)建設(shè)與管理的思考
建設(shè)與管理原則
應(yīng)該注意到,醫(yī)療器械設(shè)備不僅僅是一種醫(yī)療服務(wù)手段,它還是醫(yī)院文化的重要標志,它的好壞直接或間接影響著醫(yī)院形象與聲譽,也影響著醫(yī)務(wù)人員情緒及行為。因此,醫(yī)療器械設(shè)備的維修不能理解為一般性的修修補補,維修人員需要有強烈的責任心、全心全意為醫(yī)療工作服務(wù)的思想品德和高超的維修技能。另一方面,醫(yī)療器械設(shè)備具有現(xiàn)代高科技特征,維修過程需要創(chuàng)新思維,維修人員需要有多層面的知識結(jié)構(gòu).為此我們認為,醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)的建設(shè)與管理應(yīng)把握如下原則:加強機構(gòu)的文化內(nèi)涵建設(shè),提高工程技術(shù)人員的醫(yī)學(xué)文化素養(yǎng);樹立為臨床醫(yī)療服務(wù)的思想,培養(yǎng)具有敬業(yè)精神的工程技術(shù)人員;明確人員準人條件,重視人才培養(yǎng)與知識更新;建立或完善目標管理制度及相應(yīng)運作規(guī)則。
建設(shè)與管理目標
基本目標
任何一項目標的實現(xiàn),人員總是起決定性作用,應(yīng)在建立工程技術(shù)人員弓I進、培養(yǎng)、淘汰機制的基礎(chǔ)上實現(xiàn)如下目標:對工程技術(shù)人員合理分工,正確使用,嚴格管理,全方位為臨床醫(yī)療服務(wù);突出預(yù)防性維修,最大限度地提高或延長醫(yī)療器械設(shè)備的無故障時間[6];不斷提高人員的維修技能,最大限度地提高維修質(zhì)量和速度;采用新技術(shù)、新方法、不斷提高維修服務(wù)水平。
具體目標
參照國外醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修保障情況,結(jié)合我國醫(yī)院現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的具體目標應(yīng)包括以下幾個方面:
按故障發(fā)生規(guī)律編制維修規(guī)劃,并依據(jù)規(guī)劃實施預(yù)防性維修、改進性維修、故障維修及日常維護等。
采用現(xiàn)代維修新技術(shù),使電子類及大型設(shè)備的自維修率在85%以上,如心腦電圖機、B超診斷儀、放射線設(shè)備等。
實驗室精密儀器的校準與維護,自維修率在95%以上,如分析天平、色譜分析儀、多參數(shù)生化分析儀等。
常規(guī)醫(yī)療器械設(shè)備的維修,自維修率達到100%,如血壓計、負壓吸引設(shè)備、制冷設(shè)備、常規(guī)理療設(shè)備、常規(guī)口腔設(shè)備等。
機構(gòu)設(shè)置
工作室布局
維修計劃室:由設(shè)備科主任直接領(lǐng)導(dǎo),一名主管人員具體組織并負責實施。維修計劃應(yīng)由全體維修人員共同參與,在預(yù)防性維修,故障維修,日常維護等方面制訂詳盡規(guī)劃。必要時,可根據(jù)維修規(guī)劃進行經(jīng)費預(yù)算,并報經(jīng)濟管理科審核[7]。
檔案資料室:應(yīng)詳盡收集或記載醫(yī)療器械設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理、使用與維修方法、履歷等,并科學(xué)分類,嚴格管理,確保維修有案可稽,使維修依據(jù)可靠,維修方法恰當,更換部件準確。
維修操作室:一般包括精密儀器維修室,電子設(shè)備維修室,其它專用設(shè)備維修室等。維修小組的劃分
中高檔器械設(shè)備維修組:配備高級工程技術(shù)人員,配置智能故障診斷設(shè)備和其它專用設(shè)施及工具。
常規(guī)器械設(shè)備維修組:配備中級工程技術(shù)人員,配置專用工具。
基礎(chǔ)維修組:配備1-2名熟練技術(shù)工人,主要從事鉗工,車工等,完成一般性維修和零配件的加工。
建立新型管理機制
建立主管領(lǐng)導(dǎo)負責制
醫(yī)療器械設(shè)備是醫(yī)院資產(chǎn)的核心部分,中小型醫(yī)院設(shè)備總值少則幾千萬元人民幣,大型醫(yī)院超過億元人民幣。必須加強對醫(yī)院維修機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用,提搞維修質(zhì)量,降低維修成本。主管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責應(yīng)包括:組織制訂或督促執(zhí)行醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度,組織審查維修機構(gòu)工作規(guī)劃并監(jiān)督實施,審批維修機構(gòu)開支方案等。建立人員準人制度
醫(yī)療器械設(shè)備作為通過醫(yī)護人員服務(wù)于患者的載體、工具,具體科技含量高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點。只有合格人員方可從事其維修工作。應(yīng)參照國外醫(yī)院維修機構(gòu)管理規(guī)則,建立維修人員準人制度。由受過BME高等教育,至少是經(jīng)過專門訓(xùn)練并考核合格的人員從事相應(yīng)維修工作。必須禁止不具備從業(yè)資格的人員進入醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修機構(gòu)。
制訂醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其醫(yī)務(wù)人員一般都是醫(yī)學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生,并不具備工程技術(shù)理論知識。如果沒有相應(yīng)的規(guī)章制度則很難實施醫(yī)療器械設(shè)備維修的監(jiān)督管理。即使是精通工程技術(shù)的人員,沒有相關(guān)規(guī)章制度也難以保證醫(yī)療器械設(shè)備維修管理的有效性。對于大中型醫(yī)療,其管理制度至少應(yīng)包括維修機構(gòu)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)者責任、維修人員責任細則、維修設(shè)施的管理、事故責
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