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行政崗位個人工作總結(jié)行政崗位個人工作總結(jié)1
20--年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化效勞意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當(dāng)?shù)耐瓿闪斯?0--年度的各項(xiàng)工作,取得了必需的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實(shí)的根底,現(xiàn)將20--年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團(tuán)隊及企業(yè)文化建立。
思想熟悉水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一熟悉上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對部門職能的熟悉,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的效勞理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培育員工效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,專心充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化推舉或批判。不定期開展團(tuán)隊活動,組織員工進(jìn)展愛衛(wèi)生?愛惜園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增加員工的分散力和向心力。
二、培訓(xùn)治理。
依據(jù)公司進(jìn)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建立,同時綜合各個部門工作的實(shí)際需要,專心開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參與培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。透過培訓(xùn),使員工充分把握和了解了公司的治理體系及制度,提高了效勞理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了根底。
三、行政工作。
(一)加強(qiáng)效勞,樹立良好風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為一線部門效勞、為廣闊員工效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求思索在前、效勞在前。共性是行政局部管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有打算,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了專心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也根本做到了準(zhǔn)時處理,準(zhǔn)時反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了專心熱忱不越位。
2、在工作打算中,每月都突出1——2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻(xiàn)精神。
(二)標(biāo)準(zhǔn)流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度治理:
20--年,我們依據(jù)公司不斷進(jìn)展及業(yè)務(wù)延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的治理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實(shí)的根底。
2、資產(chǎn)治理:
公司固定資產(chǎn)治理是行政治理的一項(xiàng)重要組成局部,在今年的工作中,我部門連續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的治理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)展全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清楚、治理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3、文書檔案治理:
20--年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了標(biāo)準(zhǔn)對文檔的治理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進(jìn)展分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案治理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進(jìn)展了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、標(biāo)準(zhǔn)性和統(tǒng)一性。
4、打算治理:
行政部堅持仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算打算。同時,根據(jù)審批的預(yù)算執(zhí)行選購和費(fèi)用的報銷工作,透過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的掌握,全年完成合同付款--元、選購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及選購治理:
我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)展全面盤點(diǎn),依據(jù)盤點(diǎn)狀況申報下月辦公用品的選購打算。透過對盤點(diǎn)、申報、領(lǐng)用等治理,在保證以節(jié)省為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到相宜的用品,又在最大程度上節(jié)約公司的開支,從實(shí)際行動上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20--年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
6、庫房治理:
(1)每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進(jìn)展出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品--次約30余種費(fèi)用共計8000元左右。
(2)根據(jù)流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
(3)根據(jù)公司流程做好宿舍用品的出入庫工作。
(4)仔細(xì)治理好公司雜物庫房。
(5)仔細(xì)填寫物業(yè)效勞中心交房資料的出入庫登記。
(6)每月根據(jù)公司要求的日期對各個庫房進(jìn)展盤點(diǎn)。
為了做好庫房治理工作,我部門連續(xù)完善和加強(qiáng)庫房治理制度,標(biāo)準(zhǔn)物品出入庫流程,明確職責(zé),加強(qiáng)日常監(jiān)視,截止目前無重大安全事故和帳物不符狀況的消失。
7、監(jiān)視檢查治理:
為提高公司員工隊伍整體素養(yǎng)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運(yùn)營后的治理秩序,我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)資料涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、效勞意識和態(tài)度、現(xiàn)場治理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,根本囊括了公司治理的各個方面,為提高員工隊伍素養(yǎng)和工作主動性、效勞意識等方面起到了促進(jìn)作用。20--年累計共處理違紀(jì)15起,懲罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門治理,促進(jìn)了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
8、會議治理:
作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時屢次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。并落實(shí)各類會議的會前預(yù)備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展跟蹤、落實(shí),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時把握各部門工作的實(shí)際狀況,為公司的決策帶給有效依據(jù)。同時還參加其他部門周例會20余次,透過參會,匯總員工提出的問題,專心反映并協(xié)調(diào)解決,為建立和諧團(tuán)隊起到了專心的作用。
9、車輛治理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注意加強(qiáng)對駕駛員的安全訓(xùn)練和培訓(xùn),,沒有發(fā)生一齊交通安全事故。在車輛日常維護(hù)方面,職責(zé)到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿意日常工作對車輛的需要。我們依據(jù)今年公司的工作實(shí)際,準(zhǔn)時保障車輛合理使用安排,專心做好交房、開業(yè)等工作的保障。
四、人事工作。
(一)調(diào)整組織構(gòu)造,依據(jù)人員需求開展聘請工作。
隨著大賣場各組團(tuán)商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員構(gòu)造編制不能滿意各項(xiàng)工作的需要,在立足現(xiàn)實(shí)、滿意需要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)治理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,準(zhǔn)時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上公布聘請信息、張貼廣告、熟人推舉等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣傳了公司和工程,也透過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭劇烈、基層用工荒、局部崗位稀缺的壓力下,我們克制了種種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的本錢獲得最大的人力保障。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核。
針對一線員工人數(shù)眾多、直接應(yīng)對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護(hù)部和工程修理部員工工作的特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接透過日常的工作表現(xiàn)來表達(dá),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效透過績效考核暨月工作打算表來表達(dá),實(shí)行各級考核制。每月績效考核完畢后,各部門針對績效不佳的員工進(jìn)展績效面談并提出改善措施。一年來,透過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛。
公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工,首先與其進(jìn)展面談,了解其離職的真實(shí)緣由。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)做好員工薪酬、福利工作。
人力資源部始終堅持全心全意為員工效勞的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作專心性,人力資源部透過組織對周邊企業(yè)進(jìn)展薪酬福利調(diào)查后,對員工進(jìn)展普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原先的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1--份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝估計--月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,表達(dá)了公司對員工的重視和人性化治理理念
五、存在的缺乏與改善措施。
我們雖然取得了必需的的成績,但仍舊糊涂地熟悉到我們在工作中仍存在著很多缺乏。詳細(xì)表達(dá)為:比方文書治理、培訓(xùn)治理、庫房治理、檢查監(jiān)視、協(xié)調(diào)協(xié)作、制度落實(shí)等方面。行政部會在總結(jié)閱歷的根底上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1、文書治理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建立,還存在著粗放式治理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷進(jìn)展壯大,文書治理將會變得尤為重要。所以,文書治理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建立,20--年工作中,我部門將不斷加強(qiáng)文書治理建立工作,培育員工文書檔案治理專業(yè)技能,使文書治理工作真正能適應(yīng)公司不斷進(jìn)展的要求。
2、公共類培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有必需成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)治理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和好處。
3、檢查監(jiān)視工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)熟悉到檢查監(jiān)視是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際好處,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作存在著不到位的現(xiàn)象。20--年,我們將深入到各個部門,準(zhǔn)時了解和把握部門的工作實(shí)際需要,主動效勞,切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用。
5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在必需的重制度建立,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行狀況,以制度治理事、以制度治理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“根本法”的作用。
6、有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。如:工作安排不當(dāng)、與上級意見沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公正現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)懷缺乏等等,這些不僅僅造成聘請本錢的鋪張,也影響了空缺崗位工作的開展。
7、由于行政人事部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增加業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。
20--年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)治理,改善效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進(jìn)展作出更大的奉獻(xiàn)!總結(jié)過去面對將來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的嚴(yán)密協(xié)作下,透過多方努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)。
行政崗位個人工作總結(jié)2
我從進(jìn)入公司接收行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)效勞工作,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創(chuàng)新人力資源治理工作,為公司進(jìn)展,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力效勞生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工治理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也由于有你們的幫助,才能令到公司的進(jìn)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事治理方面。
1、建立、建全、標(biāo)準(zhǔn)不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)治理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進(jìn)展了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進(jìn)展分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和治理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)展統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進(jìn)展核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算治理,增加了人力資源治理。
(5)準(zhǔn)時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:
(1)部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)依據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。透過實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點(diǎn)聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍治理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進(jìn)展了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿狀況,其中治理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)展登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)展整頓、通告、檢查、治理,對有特別的進(jìn)展處理。
(5)每月對宿舍水、電進(jìn)展檢查、統(tǒng)計,并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有特別的進(jìn)展處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)厲勞動紀(jì)律:
(1)加強(qiáng)考勤治理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標(biāo)準(zhǔn)考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí)。
(3)加強(qiáng)請假制度、放行條治理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作來源理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)厲性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的專心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)展核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)展匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)展備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和打算的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作打算和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案治理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、準(zhǔn)時完成工作任務(wù)帶給了有力的保證;同時,檔案治理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和資料要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)視、治理、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有特別狀況進(jìn)展處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準(zhǔn)時通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展處理;為公司加強(qiáng)治理、提高后勤服;仔細(xì)收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準(zhǔn)時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的治理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)展了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的治理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格掌握和治理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管治理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等治理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推舉。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)視治理。對保安及司機(jī)上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)展審核、查閱,對有特別的進(jìn)展處理。
13、公司各種表格治理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
行政崗位個人工作總結(jié)3
古人講一日三省,我到辦公室工作四月有余,作個小結(jié),一為奉行“做事就要做好”的原則,二為自省,不致渾渾噩噩、一團(tuán)亂麻、疲于應(yīng)付。
四個月來,總有疏忽大意之錯、常有閱歷缺乏之缺、時有思慮不全之誤、偶有松懈懶散之過。幸而領(lǐng)導(dǎo)照顧指教、同事寬容幫襯,也是苦惱少、歡快多。
4個月來總結(jié)以下些許閱歷或者說教訓(xùn):
一、學(xué)會理解
學(xué)會理解包含兩層意思:一是能夠精確理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。假如“拿起半截就開跑”,白做了無用功,又鋪張了時間,說不定還要鬧笑話。理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖基于對政策業(yè)務(wù),對全局工作的熟識,不要滿意于做“傳輸帶”,而要成為“樞紐站”,避開業(yè)務(wù)不通、政策不清,導(dǎo)致心里沒底、說話不“硬”。理解任務(wù)時要細(xì)品慢聽,做起來才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發(fā)自內(nèi)心與人為善,光明正大,為人正直。閑談莫論人非,靜坐常思己過。
二、做事仔細(xì)
做事要仔細(xì)靠譜,一方面要做到文經(jīng)我手無過失,事經(jīng)我手請放心。機(jī)關(guān)的文字材料,要做到既沒有錯別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號、序號、格式等低級失誤,也沒有政治態(tài)度、政策不清、語意不明、職責(zé)不清等嚴(yán)峻錯誤。無過失是根本要求,要依據(jù)材料類型力爭做到或簡潔精確或生動形象,讀來不覺空洞,讀后余音繞梁。做事要事前多請示,隨時報告工作進(jìn)展情景,事后多匯報,完成一項(xiàng)回復(fù)反應(yīng)一項(xiàng)。另一方面要擔(dān)職責(zé)、守紀(jì)律。擔(dān)職責(zé)要責(zé)無旁貸,守紀(jì)律要守住底線,既要以小見大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有條不紊
辦公室工作千頭萬緒,大到政策落實(shí),小到清潔衛(wèi)生,一進(jìn)單位,各種事蜂擁而來,我開頭到辦公室連記這些事都忙可是來,始終感到腦袋一團(tuán)漿糊,工作一團(tuán)亂麻,之后借助APP工具治理待辦清單,才算解脫出來。辦公室歸根結(jié)底仍舊是一個工作崗位,有其規(guī)律。一是要成為“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點(diǎn),搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成為“管家”,細(xì)針挑亂麻,事無巨細(xì)都了然于胸,隨時跟進(jìn),準(zhǔn)時溝通。三是要成為“預(yù)言家”,工作過程構(gòu)成臺賬檔案,分類存放,隨時謀劃,隨時預(yù)備,該備份的備份,該保藏的保藏,做到領(lǐng)導(dǎo)一問便知,一呼即應(yīng),隨口要順手到。
四、主動思索
主動思索而不是被動理解,這句話說來是大道理,但有幾點(diǎn)詳細(xì)做法:
(一)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是簡答題。對工作要有想法,對問題要有提議,要講出一二三。不能僅有態(tài)度,沒有思路,沒有思路就是沒有態(tài)度,不能光講問題,不講解題。
(二)有問題先問自我。和第一點(diǎn)相像,可是也算詳細(xì)做法。其實(shí)任何事情都能夠先問自我,問自我能啟發(fā)自我,也能反過來檢視問題的必要性、合理性,好問題才能有好答案。
(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領(lǐng)導(dǎo)來安排工作。應(yīng)當(dāng)時常問自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限于“聽命行事”,要主動進(jìn)取、自動自發(fā)的提高自我的工作本領(lǐng),這樣才能不為工作所累,真正做到游刃有余。
五、培育氣質(zhì)
辦公室工作要有充足的精力,糊涂的頭腦,舉重若輕,干練沉著,外圓內(nèi)方,一個形容猥瑣、體態(tài)慵懶、說話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發(fā)覺做到以下幾點(diǎn)的人在機(jī)關(guān)單位非常受歡送,也時刻提示自我。
(一)見人常問候,見面常微笑。
(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。
(三)不怕做事的年輕人。
固然,要做好辦公室工作還有太多東西要學(xué),期望下次寫總結(jié)能有新的發(fā)覺和提高!
行政崗位個人工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)瞬間日子就這樣過去了,回憶這段時間以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪斯ぷ鳌,F(xiàn)將這段時間的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中消失任何紕漏。
行政人員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項(xiàng)工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資治理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。
2、文件治理工作:書寫會議紀(jì)要、新聞通訊投稿、各項(xiàng)申請報告及總結(jié),同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。
3、人事治理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的治理,做到細(xì)致和認(rèn)真。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的學(xué)問
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的進(jìn)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)學(xué)問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
四、下半年工作打算
面臨著工程已接近尾聲,在接下來的工作中,我將樂
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