企業(yè)方案-精度通訊展會參展方案

精度通訊展會參展方案2008年1月20日第一頁，共三十五頁。為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機(jī)通訊行業(yè)、市場動態(tài)，同時通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達(dá)成成交目的。參展目的第二頁，共三十五頁。參展要求展會工作安排以統(tǒng)一部署、分組進(jìn)行、服從調(diào)配的原則開展工作。第三頁，共三十五頁。參展原則第四頁，共三十五頁。參展階段參展前準(zhǔn)備階段參展中洽談階段參展后總結(jié)及再合作階段第五頁，共三十五頁。參展前準(zhǔn)備階段展會篩選明確參展主題明確展覽重點(diǎn)項(xiàng)目充分的展前宣傳攻勢適當(dāng)?shù)膮⒄狗桨秆堉匾繕?biāo)客戶前往參觀參展前準(zhǔn)備階段第六頁，共三十五頁。1、展會篩選：公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報展文件，其中含展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。2、確定是否參展：由總裁辦將參展信息情況進(jìn)行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定具體參加的展會。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第七頁，共三十五頁。

展會信息及參加提案展會名稱：時間：地點(diǎn)：主辦單位：承辦單位及聯(lián)絡(luò)方式評價相關(guān)性影響力往期效果資信調(diào)查營業(yè)執(zhí)照承租展館核實(shí)許可證主辦單位核實(shí)身份證明其他參展提案參展方式：展出費(fèi)用：展位選擇：參展人員：廣告發(fā)布：備注：其他相關(guān)活動：提案遞交人：

審核：

批準(zhǔn)：

.第八頁，共三十五頁。3、由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。4、與組委會溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會主辦者。得到確認(rèn)后，預(yù)交全部或部分展位費(fèi)作為定金。5、總裁討論確定參展總負(fù)責(zé)人、其他參展人員。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第九頁，共三十五頁。6、費(fèi)用預(yù)算：包括展覽費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。作為參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。7、展開廣泛的宣傳攻勢：在手機(jī)交易網(wǎng)、悠財網(wǎng)、《創(chuàng)世紀(jì)商情報》及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會的消息。說明參展目的，公開參展活動，突出參展主題。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第十頁，共三十五頁。8、參展前準(zhǔn)備工作（參展總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）

（1）明確參展主題、參展副題。明確參展目的，分析企業(yè)優(yōu)勢資源，提出科學(xué)合理的參展主題。（2）參展人員分組、明確各組組長、各小組職責(zé)。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)分配工作任務(wù)，商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜索等，任務(wù)都應(yīng)具體到人，主次分明，在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（3）現(xiàn)場組展臺人員配備：根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員。根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。注重參展人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動性等。加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第十一頁，共三十五頁。參展人員及各小組職責(zé)人員安排人數(shù)組長（電話）組員名單（電話）職責(zé)總負(fù)責(zé)人1人全面負(fù)責(zé)此次參展工作，保證參展效果，達(dá)成參展目的，提交總結(jié)報告。參展助理負(fù)責(zé)展會前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達(dá)負(fù)責(zé)人要求，資料和宣傳品的管理，各項(xiàng)展會資料的最后匯總現(xiàn)場組展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展?fàn)顩r，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護(hù)工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。機(jī)動組現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作后勤組負(fù)責(zé)參展物品運(yùn)輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負(fù)責(zé)展品的清點(diǎn)和匯報，參展安全和后勤保障工作第十二頁，共三十五頁。名片，營銷人員每人，其它參展人員。證書復(fù)印件，應(yīng)包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、書屋登記證復(fù)印件以及法人受權(quán)委托書。協(xié)議書，包括現(xiàn)場快速申請表和合同書，分別用以簽訂意向性協(xié)議和正式協(xié)議。正規(guī)發(fā)票。其它資料，包括特邀嘉賓名錄、嘉賓登記表、客戶資料統(tǒng)計表等。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段（4）準(zhǔn)備參展資料：應(yīng)包括宣傳資料和洽談資料。宣傳資料精制中英文版宣傳單。A4紙大小,中英文雙面彩色印刷,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。精裝中英文宣傳冊。充分利用現(xiàn)有庫存，不足部分補(bǔ)印。于展會前印刷嘉賓邀請函，可采用傳真、郵件及書信等方式。洽談資料第十三頁，共三十五頁。參展宣傳資料的準(zhǔn)備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注1企業(yè)宣傳單2企業(yè)宣傳冊3企業(yè)宣傳片4產(chǎn)品宣傳冊5公司簡介平面版6產(chǎn)品特寫海報7X展架8噴繪圖片9KT版10燈箱片第十四頁，共三十五頁。參展洽談資料的準(zhǔn)備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注11參展人員名片12營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）13稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公章）14法人受權(quán)委托書（原件+復(fù)印件）15合同書16正規(guī)發(fā)票17特邀嘉賓名錄、登記表18客戶資料統(tǒng)計表19手提袋第十五頁，共三十五頁。8、參展前準(zhǔn)備工作（5）明確參展前工作進(jìn)度要求；

各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準(zhǔn)備工作能及時完成。遇到疑難問題報備上級領(lǐng)導(dǎo)，通過會議討論解決，力求展前準(zhǔn)備細(xì)致完善。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第十六頁，共三十五頁。時間活動小組工作安排工作進(jìn)度需要解決問題或補(bǔ)充備注展期準(zhǔn)備工作進(jìn)度控制表

第十七頁，共三十五頁。8、參展前準(zhǔn)備工作（6）整理產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答資料。由策劃部人員提供相關(guān)資料，對招商政策等給出明確細(xì)致的方案。參展人員需熟悉各款參展產(chǎn)品的參數(shù)等相關(guān)知識，并對客戶可能提出的常規(guī)問題統(tǒng)一口徑。（7）擬定特邀嘉賓名單，制作、發(fā)送嘉賓邀請函并統(tǒng)計回傳。由策劃部、設(shè)計部擬定特邀嘉賓邀請卡，營銷人員按營銷區(qū)域向相關(guān)企業(yè)及地方行業(yè)協(xié)會發(fā)出嘉賓邀請函和統(tǒng)計應(yīng)邀名單，并由策劃部進(jìn)行匯總。（8）確定參展產(chǎn)品，提供產(chǎn)品介紹；展品應(yīng)具有針對性、代表性和獨(dú)特性。針對展出性質(zhì)、內(nèi)容選擇符合市場需求，最能代表企業(yè)特色的展品參展。參展前準(zhǔn)備階段參展前準(zhǔn)備階段第十八頁，共三十五頁。品牌型號數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一覽表第十九頁，共三十五頁。8、參展前準(zhǔn)備工作（9）確定現(xiàn)場成交合同政策；（10）整理輔助設(shè)備資料。參展前準(zhǔn)備階段第二十頁，共三十五頁。參展物品準(zhǔn)備序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注1禮儀帶2手提電腦3照相機(jī)及影象設(shè)備4客戶接待車5自備網(wǎng)線6多頭電源插座第二十一頁，共三十五頁。序號項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人完成時間備注7計算器8名片夾9箱包10工作筆記本11稿紙12簽字筆參展物品準(zhǔn)備第二十二頁，共三十五頁。展臺搭建遵循通訊行業(yè)特點(diǎn)，在色彩上，產(chǎn)品部分可采用藍(lán)色等冷色調(diào)，客戶服務(wù)部分則可采用桔黃等暖色調(diào)。為展示產(chǎn)品全部特征，可配以圖標(biāo)、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借住壯士、不經(jīng)、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。搭建小型T型臺，手機(jī)模特展示。多種形式充分曝光、展示企業(yè)的獨(dú)特賣點(diǎn)，專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)，給買家留下良好印象，充分展現(xiàn)企業(yè)文化、樹立企業(yè)整體形象，宣傳品牌理念。布置要求：突出行業(yè)特性、造型時尚；參展中洽談階段展覽設(shè)計方案第二十三頁，共三十五頁。（1）展位布置突出現(xiàn)場展示主題，將現(xiàn)場展示和合作洽談兩個功能相結(jié)合。（2）選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。（3）使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。（4）鋪地毯。（5）利用組合式展覽用具。（6）邀請專業(yè)展示人士，對各款手機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場操作演示，拉動展臺人氣。（7）使用照明系統(tǒng)。（8）演藝音響準(zhǔn)備。參展中洽談階段完成布展準(zhǔn)備第二十四頁，共三十五頁。（1）產(chǎn)品展示：靚麗手機(jī)模特登臺表演，配音介紹，突出賣點(diǎn)（2）演藝活動：異彩紛呈，吸引眼球（3）現(xiàn)場接待：負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記、展會資訊搜集、網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護(hù)工作參展中注意事項(xiàng)展會現(xiàn)場活動第二十五頁，共三十五頁。姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言客戶信息登記表第二十六頁，共三十五頁。參展中注意事項(xiàng)展會現(xiàn)場活動（4）營銷洽談：主動出擊，按營銷區(qū)域?qū)ふ铱蛻簦瑪M合作伙伴資料整理、有后續(xù)洽談意向的重點(diǎn)客戶建檔；介紹公司、產(chǎn)品及現(xiàn)場訂貨的優(yōu)勢，力爭現(xiàn)場簽單。（5）合作洽談：與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求長期合作、匯集產(chǎn)業(yè)資源。（6）現(xiàn)場錄像：搜集資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。（7）贈送禮品：攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈送。（8）信息搜集：設(shè)專人對展會中競爭對手及其產(chǎn)品與市場策略、行業(yè)技術(shù)等方面資料進(jìn)行搜集。第二十七頁，共三十五頁。信息收集概要競爭對手行業(yè)信息產(chǎn)品動態(tài)技術(shù)動態(tài)客戶信息其他第二十八頁，共三十五頁。參展中注意事項(xiàng)每日展會情況總結(jié)參展人員以工作組為單位，在參展期間及時總結(jié)反饋展會情況。第二十九頁，共三十五頁。展后活動目標(biāo)延續(xù)參展效果獲取買家的持續(xù)關(guān)注、促成生意、企業(yè)知名度進(jìn)一度提升。任務(wù)1、對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用，并納入企業(yè)的營銷信息系統(tǒng)中，對獲得的市場信息進(jìn)行分析和評估。2、及時將展覽結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行比較，總結(jié)效果如何、原因何在。3、對重要客戶及時跟進(jìn)服務(wù)和營銷。4、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。第三十頁，共三十五頁?？偨Y(jié)項(xiàng)目總結(jié)結(jié)果1．參展效果展示效果參觀訪問量潛在客戶獲取量銷售促進(jìn)效果成交情況后續(xù)跟進(jìn)客戶資源總結(jié)報告第三十一頁，共三十五頁。2．信息收集行業(yè)信息技術(shù)產(chǎn)品競爭對手客戶反饋3．整體評價參展評價展會質(zhì)量評價4．改進(jìn)建議第三十二頁，共三十五頁。展覽預(yù)算參展費(fèi)資料費(fèi)布展費(fèi)會務(wù)費(fèi)交通費(fèi)其他費(fèi)用費(fèi)用分解第三十三頁，共三十五頁。ThankYou濟(jì)南精度通訊科技有限公司第三十四頁，共三十五頁。內(nèi)容總結(jié)精度通訊展會參展方案。由總裁辦將參展信息情況進(jìn)行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論確定具體參加的展會。3、由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定參加的展覽會所要宣