演示文稿用友企業(yè)管理結(jié)流程

演示文稿用友企業(yè)管理年結(jié)流程目前一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)（優(yōu)選）用友企業(yè)管理年結(jié)流程目前二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)T6企業(yè)管理軟件年結(jié)1.年結(jié)流程圖2.年結(jié)前的準(zhǔn)備3.年結(jié)的注意事項(xiàng)4.年結(jié)具體操作過(guò)程5.年結(jié)后的對(duì)賬6.年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題7.出納年結(jié)目前三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)一、年結(jié)流程圖開(kāi)始建立年度賬供銷(xiāo)鏈/生產(chǎn)管理固定資產(chǎn)工資成本網(wǎng)上銀行應(yīng)收應(yīng)付總賬結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)束目前四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)二、年結(jié)前的準(zhǔn)備各模塊結(jié)轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查1、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、核算和固定資產(chǎn)模塊均期末處理并12月份月結(jié)2、工資模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)，但12月份不需做月末處理，當(dāng)工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動(dòng)完成月結(jié)3、總賬模塊完成當(dāng)年業(yè)務(wù)(銀行對(duì)賬單兩清之后核銷(xiāo))，等工資年度結(jié)轉(zhuǎn)后再做總賬12月份月結(jié)。目前五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)二、年結(jié)前的準(zhǔn)備系統(tǒng)環(huán)境檢測(cè)1.首先保證能夠正常登陸系統(tǒng)管理進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)。2.硬盤(pán)要有可供新的年度賬可用的空間。3.年結(jié)前打上相應(yīng)版本最新補(bǔ)丁。4.內(nèi)存要盡可能大，不然會(huì)影響效率(sql)。5.排除病毒等干擾因素。目前六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)二、年結(jié)前的準(zhǔn)備年結(jié)前，先做好帳套的備份?。。dmin身份登錄12345目前七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)三、年結(jié)的注意事項(xiàng) 1、備份數(shù)據(jù)：備份數(shù)據(jù)是年結(jié)工作中重要的一環(huán)，它可真正的保障您的數(shù)據(jù)安全，讓您在遇到問(wèn)題的時(shí)候可以有機(jī)會(huì)補(bǔ)救。系統(tǒng)管理員（admin）在進(jìn)行備份賬套的時(shí)候，一定不要選擇上刪除賬套。備份完成后請(qǐng)將備份文件在別的機(jī)器上進(jìn)行引入測(cè)試，以免由于您原始機(jī)器自身的問(wèn)題而造成備份數(shù)據(jù)無(wú)法引入；目前八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)三、年結(jié)的注意事項(xiàng)2、建立年度賬注意點(diǎn)：（1）、再次提醒您別忘了備份數(shù)據(jù)，否則在工資結(jié)轉(zhuǎn)出錯(cuò)后，您將不能恢復(fù)到數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)（2）、在進(jìn)行2012年度賬的建立后,在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前,建議不要對(duì)2011年度及其2012年的基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行改動(dòng)。（3）、工資管理結(jié)轉(zhuǎn)完成后2011年的工資系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)賬.

目前九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)三、年結(jié)的注意事項(xiàng)3、年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)注意點(diǎn)：（1）、如果檔案信息重復(fù)，可能會(huì)使年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)失敗。請(qǐng)檢查檔案是否重復(fù)。（2）、如果結(jié)轉(zhuǎn)失敗，最好的方法是引入結(jié)轉(zhuǎn)前的備份，調(diào)整錯(cuò)誤重新結(jié)轉(zhuǎn)。（3）、業(yè)務(wù)系統(tǒng)（購(gòu)銷(xiāo)存）的一些調(diào)整最好在結(jié)轉(zhuǎn)后進(jìn)行。（4）、結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之前不要在新年度中做業(yè)務(wù)（除了填寫(xiě)憑證）。（5）、結(jié)轉(zhuǎn)總賬數(shù)據(jù)之前系統(tǒng)日期必須是新年度的日期。（6）、全部模塊結(jié)轉(zhuǎn)完畢后一定要檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致，當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，避免問(wèn)題積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)后給后期工作帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。目前十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)三、年結(jié)的注意事項(xiàng)4、年度數(shù)據(jù)調(diào)整原則（1）對(duì)于準(zhǔn)備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），應(yīng)保證其相應(yīng)的余額為0。（2）對(duì)于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），可以在結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)后在期初余額進(jìn)行調(diào)整，或做憑證進(jìn)行調(diào)整。（3）對(duì)于年度數(shù)據(jù)按明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的部門(mén)，在刪除部門(mén)檔案之前，應(yīng)保證無(wú)相應(yīng)的發(fā)生數(shù)據(jù)。（4）建完新年度賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證，但是不要記賬。（5）在建立完新的年度賬后，不要急于對(duì)新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行增刪改。（6）如果需要在建立新年度賬之后、結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之前，對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改，那么一定要注意在進(jìn)行上年新增或調(diào)整基礎(chǔ)檔案的同時(shí)在新的年度賬中也進(jìn)行相同增改。目前十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(1)—建立年度賬操作：以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理，以建立年度賬目前十二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(1)—建立年度賬12操作：年度賬建立確認(rèn)是目前十三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(1)—建立年度賬123操作：成功建立年度賬(此過(guò)程可能需幾分鐘時(shí)間)目前十四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)操作：賬套主管重新以新年度登錄新年度目前十五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)供應(yīng)鏈/生產(chǎn)管理操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)供銷(xiāo)鏈結(jié)轉(zhuǎn)/生產(chǎn)管理結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)開(kāi)始確定12345目前十六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收應(yīng)付備注：如果10年度應(yīng)付系統(tǒng)存在未審核單據(jù)將會(huì)出現(xiàn)步驟6的提示1234567操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)確定結(jié)轉(zhuǎn)/不結(jié)賬確定目前十七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)1234567操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)開(kāi)始結(jié)轉(zhuǎn)上年是確定目前十八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)工資操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)工資管理結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)確認(rèn)選擇清零項(xiàng)目結(jié)束注意：如果選擇清零項(xiàng)，將可以指定具體的清零的項(xiàng)目同工資月結(jié)12345678注：結(jié)轉(zhuǎn)工資后，總賬系統(tǒng)應(yīng)做12月份月結(jié)，才能繼續(xù)進(jìn)行年結(jié)目前十九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)成本操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)成本管理結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)開(kāi)始結(jié)束123456目前二十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(2)—結(jié)轉(zhuǎn)網(wǎng)上銀行操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)網(wǎng)上銀行結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)結(jié)束12345目前二十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)四、年結(jié)具體操作過(guò)程(3)—結(jié)轉(zhuǎn)總賬123操作：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)選擇結(jié)轉(zhuǎn)方式查看結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告4目前二十二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)五、年結(jié)后的對(duì)賬年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有報(bào)任何錯(cuò)誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成，大致需要核對(duì)的數(shù)據(jù)為：總賬工資固定資產(chǎn)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)成本目前二十三頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)五、年結(jié)后的對(duì)賬—總賬操作：總賬設(shè)置期初余額試算，進(jìn)行試算平衡的檢查目前二十四頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)五、年結(jié)后的對(duì)賬—總賬試算平衡后，進(jìn)行對(duì)賬，選擇【對(duì)賬】，無(wú)誤后再把本年的期初數(shù)據(jù)與上年的期末數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)年結(jié)后的數(shù)據(jù)與上期相比是否正確結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)目前二十五頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)五、年結(jié)后的對(duì)賬—工資和固定資產(chǎn)工資：人員、部門(mén)、工資項(xiàng)目等基礎(chǔ)檔案是否正常結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)總賬原值、累計(jì)折舊額是否和上年一致目前二十六頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)五、年結(jié)后的對(duì)賬—供應(yīng)鏈應(yīng)收：期初發(fā)票、期初應(yīng)收單、票據(jù)應(yīng)付：期初發(fā)票、期初應(yīng)付單、票據(jù)采購(gòu)：期初采購(gòu)發(fā)票、期初采購(gòu)入庫(kù)單銷(xiāo)售：期初發(fā)貨單庫(kù)存：庫(kù)存期初、現(xiàn)存量、庫(kù)存批次匯總表等是否與上年一致存貨核算：收發(fā)存匯總表、暫估材料余額表等是否與上年一致目前二十七頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(一)1、問(wèn)：工資模塊為何12月份不能月結(jié)？答：工資模塊12月份不需做月末處理，當(dāng)工資結(jié)轉(zhuǎn)后12月份自動(dòng)完成月結(jié)2、問(wèn)：固定資產(chǎn)12月結(jié)賬前生成業(yè)務(wù)號(hào)但如果不需要生成憑證怎么辦？答：批量制單中把相應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄刪除即可3、問(wèn)：為何賬套菜單的備份置灰不能使用？答：系統(tǒng)管理中必須以admin身份登錄才能備份賬套4、問(wèn)：為何年度賬菜單是置灰不能使用？答：系統(tǒng)管理中必須以賬套主管的身份登錄才能建年度賬，也有可能系統(tǒng)未檢測(cè)到加密狗目前二十八頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(二)5、問(wèn)：各模塊結(jié)轉(zhuǎn)有先后順序之分嗎？答：供銷(xiāo)鏈、固定資產(chǎn)、工資、網(wǎng)上銀行、成本模塊結(jié)轉(zhuǎn)不分先后，其它按年結(jié)流程圖執(zhí)行6、問(wèn)：對(duì)總賬進(jìn)行年結(jié)的時(shí)候，提示“為使用后的第一年，不需要執(zhí)行上年結(jié)轉(zhuǎn)！”不能結(jié)轉(zhuǎn)答：計(jì)算機(jī)時(shí)間必須以新年度日期方可進(jìn)行總賬的結(jié)轉(zhuǎn)7、問(wèn)：結(jié)轉(zhuǎn)總賬如果不做銀行對(duì)賬單的核銷(xiāo)會(huì)有什么后果？答：下年的銀行對(duì)賬期初中包括已經(jīng)勾對(duì)過(guò)的數(shù)據(jù)，造成銀行對(duì)賬期初與上年期末的余額調(diào)節(jié)表不符目前二十九頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(三)8、問(wèn)：如果發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度答：使用年度賬菜單清空年度數(shù)據(jù)的功能?！扒蹇铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有：基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等，方便清空后的年度賬重新做賬9、問(wèn)：成功建立年度賬是否可以立即調(diào)整基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容？答：在建立完新的年度賬后，不要急于對(duì)新年度賬中的基礎(chǔ)檔案進(jìn)行調(diào)整和刪改，等年度結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，再到新年度賬中對(duì)需要調(diào)整的基礎(chǔ)檔案相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整。否則會(huì)造成后續(xù)的“年度結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，或年度結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤目前三十頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(四)10、年度結(jié)轉(zhuǎn)后，總賬和輔助賬對(duì)賬不平，該如何處理？答：年度結(jié)轉(zhuǎn)后，就發(fā)現(xiàn)總賬和輔助賬對(duì)賬不平，一般是因?yàn)樵谏蟼€(gè)年度已經(jīng)不平造成的。本年修改的步驟是1、先把該科目的輔助核算選項(xiàng)取消。2、到期初余額界面，把該科目的期初數(shù)修改的和輔助數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)一致的數(shù)據(jù)。3、再把該輔助核算的選項(xiàng)打上，再修改輔助核算明細(xì)的數(shù)據(jù)，該科目的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著發(fā)生變化。4、試算并對(duì)賬平衡后，填制新的憑證。目前三十一頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(五)11、余額結(jié)轉(zhuǎn)和明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)的區(qū)別？答：以客戶往來(lái)為例。假定a客戶9月借方發(fā)生100元，12月貸方發(fā)生100，余額為0。B客戶10月份借方發(fā)生500，貸方發(fā)生200元，余額為借方300。余額結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)后，余額表中沒(méi)有a客戶的數(shù)據(jù)，只有b客戶的300元。并且也可以把a(bǔ)客戶從客戶檔案中刪除。賬齡分析中b客戶的300元從2010年1月1日算起。年結(jié)問(wèn)題明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)：是否結(jié)轉(zhuǎn)是以在上年是否進(jìn)行了往來(lái)兩清為標(biāo)志的。假定上年沒(méi)有往來(lái)兩清，則年度結(jié)轉(zhuǎn)后，a客戶的和b客戶的兩條記錄都會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。產(chǎn)品界面仍以余額反應(yīng)。

A客戶檔案不能刪除。賬齡分析是按照余額以發(fā)生（制單）日期為期始日期。假定上年往來(lái)兩清了，則a客戶的明細(xì)記錄不會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，a客戶檔案可以刪除。B客戶是以未兩清的記錄的余額作為明細(xì)賬的上年余額和賬齡分析的數(shù)據(jù)。目前三十二頁(yè)\總數(shù)三十三頁(yè)\編于十六點(diǎn)六、年結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題(六)總賬：年結(jié)后刪除科目提示錯(cuò)誤答：上年在定義常用憑證中使用了