第二章人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)演示文稿

第二章人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)演示文稿目前一頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)本章知識(shí)點(diǎn)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的特征、種類(lèi)、作用人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集方法經(jīng)常性登記和問(wèn)卷調(diào)查人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總方案的設(shè)計(jì)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總的組織形式人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核人力資源統(tǒng)計(jì)表的概念、構(gòu)成、種類(lèi)、設(shè)計(jì)原則和方法常用人力資源統(tǒng)計(jì)圖目前二頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)第一節(jié)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)概述

引例：2013年度人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)

一、人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的性質(zhì)

任何一項(xiàng)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都是某種現(xiàn)象在一定時(shí)間、空間、條件下的數(shù)量表現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具有如下三個(gè)特征：1.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映人力資源的總體特征。2.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映人力資源的數(shù)量特征。3.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映人力資源過(guò)去的信息特征。目前三頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)二、人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的種類(lèi)1.按性質(zhì)分類(lèi)一次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、二次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和三次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)2.按表現(xiàn)形式分類(lèi)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)字、人力資源統(tǒng)計(jì)表和人力資源統(tǒng)計(jì)圖。三、人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的作用1.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是制定計(jì)劃、發(fā)展策略的基礎(chǔ)和依據(jù)，這是人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作用的一個(gè)重要方面。2.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是監(jiān)督、檢查計(jì)劃和發(fā)展策略執(zhí)行情況的信息源。3.人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是經(jīng)濟(jì)實(shí)證分析的科學(xué)材料。目前四頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)第二節(jié)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集一、經(jīng)常性登記

經(jīng)常性登記是指根據(jù)有關(guān)報(bào)表制度的要求和企業(yè)人力資源管理工作的需要，設(shè)置有關(guān)的原始記錄，對(duì)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記載和統(tǒng)計(jì)。（一）原始記錄的概念

原始記錄是通過(guò)一定的表格形式，用數(shù)字或文字對(duì)企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的每一項(xiàng)勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所作的最初記載。目前五頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（二）原始記錄的內(nèi)容1、原始記錄的一般內(nèi)容（1）原始記錄的名稱(chēng)和編號(hào)（2）活動(dòng)內(nèi)容的記載（3）計(jì)量單位（4）填寫(xiě)時(shí)間（5）填表人及責(zé)任者的簽章2、原始記錄的具體內(nèi)容（1）勞動(dòng)管理方面的原始記錄（2）工資管理方面的原始記錄目前六頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)表2-1員工到職通知單

年月日到職第號(hào)姓名性別年齡文化程度政治面貌職務(wù)工資等級(jí)參加工作時(shí)間到職日期工作部門(mén)目前七頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)表2-2員工考勤表

車(chē)間班組姓名年月日期1234……293031星期……出勤情況上午下午缺勤項(xiàng)目病假事假產(chǎn)假工傷公假曠工備注：累計(jì)天數(shù)目前八頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)二、一次性調(diào)查（一）問(wèn)卷調(diào)查

問(wèn)卷調(diào)查是調(diào)查者運(yùn)用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的問(wèn)卷向被調(diào)查者了解情況、搜集資料的一種調(diào)查方法。它是一種間接的、書(shū)面的訪問(wèn)，調(diào)查者一般不與被調(diào)查者見(jiàn)面，而由被調(diào)查者自己填答問(wèn)卷。問(wèn)卷調(diào)查一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)查。在問(wèn)卷調(diào)查按傳遞方式不同又可分為報(bào)刊問(wèn)卷、郵政問(wèn)卷、送發(fā)問(wèn)卷、訪問(wèn)問(wèn)卷等等。目前九頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（二）選取調(diào)查對(duì)象

問(wèn)卷調(diào)查的對(duì)象，可用抽樣方法選擇，也可把有限范圍內(nèi)的全部成員作為調(diào)查對(duì)象，如一個(gè)工廠、一個(gè)農(nóng)村、一個(gè)學(xué)校等。由于問(wèn)卷調(diào)查的回復(fù)率和有效率一般都不可能達(dá)到100%，因此選擇的調(diào)查對(duì)象應(yīng)多于研究對(duì)象。確定調(diào)查對(duì)象數(shù)量可用如下公式：?jiǎn)枺杭俣ㄑ芯繉?duì)象50人，回復(fù)率60%，有效率90%，則調(diào)查對(duì)象是多少？目前十頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)第三節(jié)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總一、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總的方案設(shè)計(jì)及組織形式（一）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總方案的設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總方案是根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查的目的，獲得預(yù)期的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總流程計(jì)劃。

對(duì)總體資料的處理方法確定用哪些具體的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來(lái)說(shuō)明總體

對(duì)總體資料的處理方法：總體單位的簡(jiǎn)單排列；將所有總體單位的資料加以合計(jì)；對(duì)總體進(jìn)行各種分組。目前十一頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（二）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總的組織形式1、逐級(jí)匯總：按照一定的統(tǒng)計(jì)管理制度，自下而上地對(duì)調(diào)查資料逐級(jí)進(jìn)行匯總。2、超級(jí)匯總：將全部調(diào)查資料集中到組織調(diào)查的最高一級(jí)機(jī)關(guān)一次匯總。（三）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核1、審核的內(nèi)容：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完備性；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2、檢查的內(nèi)容邏輯檢查計(jì)算檢查目前十二頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)二、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總方式（一）手工匯總（二）電子計(jì)算機(jī)匯總1、編程序2、編碼3、數(shù)據(jù)錄入4、資料錯(cuò)誤信息的檢查和修正5、運(yùn)行程序6、提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)目前十三頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)編碼1、預(yù)定代碼法對(duì)調(diào)查表中的每一選擇項(xiàng)，在設(shè)計(jì)調(diào)查表時(shí)確定相應(yīng)的代碼。例：中國(guó)人民大學(xué)休閑經(jīng)濟(jì)研究中心的《社會(huì)生活調(diào)查問(wèn)卷》目前十四頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)目前十五頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)目前十六頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)編碼1、后定代碼法“自由回答”，制定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，確定分類(lèi)代碼。目前十七頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)第四節(jié)人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)一、人力資源統(tǒng)計(jì)圖表的作用1、人力資源統(tǒng)計(jì)圖表可以表明各項(xiàng)排列的形式，分析其結(jié)果；2、人力資源統(tǒng)計(jì)圖表易引起閱讀者的興趣，而不被繁冗的統(tǒng)計(jì)數(shù)字所困擾；3、人力資源統(tǒng)計(jì)圖表為易給閱讀者留下深刻的印象；4、人力資源統(tǒng)計(jì)圖表可以明確顯示各數(shù)量之間的關(guān)系。目前十八頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)二、常用人力資源統(tǒng)計(jì)表（一）人力資源統(tǒng)計(jì)表的概念

人力資源統(tǒng)計(jì)表是指把獲得的數(shù)字資料，經(jīng)過(guò)匯總整理后，按一定的順序填列在一定的表格之內(nèi)的表格。（二）人力資源統(tǒng)計(jì)表的構(gòu)成

人力資源統(tǒng)計(jì)表一般由五個(gè)部分組成：表頭、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目、格線、數(shù)字資料。此外，在統(tǒng)計(jì)表下的注釋、附記、資料來(lái)源、某些指標(biāo)的計(jì)算方法、填表單位、填表人員及填表日期等稱(chēng)為表外附加。目前十九頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)表2-7某企業(yè)2008年2月員工加工零件合格率排名

排名員工姓名合格率（100%）1趙江99.892錢(qián)河99.503孫湖98.894李海98.725周溪98.69橫標(biāo)目數(shù)字資料縱標(biāo)目表外附加目前二十頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（三）人力資源統(tǒng)計(jì)表的種類(lèi)1、按人力資源統(tǒng)計(jì)表的用途分 （1）調(diào)查表 （2）整理表或稱(chēng)匯總表 （3）分析表 目前二十一頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)2、按主詞是否分組和分組的情況分（1）簡(jiǎn)單表：主詞未經(jīng)任何分組表2-8某企業(yè)2008年第一季度各部門(mén)出勤率單位：%部門(mén)月份行政部人事部財(cái)務(wù)部企劃部生產(chǎn)部銷(xiāo)售部199.199.799.799.898.698.3299.399.899.298.999.198.6399.599.298.599.298.999.1目前二十二頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（2）分組表：主詞按一個(gè)標(biāo)志分組表2-9某企業(yè)各學(xué)歷員工比重表學(xué)歷人數(shù)（人）占總?cè)藬?shù)的比重（%）高中及以下189.73大專(zhuān)3720.00本科7339.46碩士3217.30博士2513.51合計(jì)185100.00目前二十三頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（3）復(fù)合表：主詞按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志分組表2-10我國(guó)出版業(yè)就業(yè)人數(shù)隸屬部門(mén)機(jī)構(gòu)數(shù)（處）員工人數(shù)（人）中央219.0021377.00東部98.559619.65中部76.657481.95西部43.804275.40地方349.0027647.00東部157.0512441.15中部122.159676.45西部69.805529.40目前二十四頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（四）人力資源統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)原則和方法1、人力資源統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)原則

結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，層次清楚，重點(diǎn)突出，一目了然，表的項(xiàng)目按照邏輯順序合理排列，避免包羅萬(wàn)象。2、人力資源統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)方法（1）數(shù)據(jù)計(jì)量單位相同時(shí)，可放在表的右上角標(biāo)明，不同時(shí)應(yīng)放在每個(gè)指標(biāo)后或單列出一列標(biāo)明；（2）表中的上下兩條橫線一般用粗線，其他線用細(xì)線；（3）通常情況下，統(tǒng)計(jì)表的左右兩邊不封口；（4）表中的數(shù)據(jù)一般是右對(duì)齊，有小數(shù)點(diǎn)時(shí)應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，且小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)應(yīng)統(tǒng)一；（5）對(duì)于沒(méi)有數(shù)字的表格單元，一般用“—”表示；（6）必要時(shí)可在表的下方加上注釋。目前二十五頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)三、常用人力資源統(tǒng)計(jì)圖

（一）散點(diǎn)圖目前二十六頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（二）折線圖目前二十七頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（三）曲線圖目前二十八頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（四）條形圖單式條圖目前二十九頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（四）條形圖復(fù)式條圖目前三十頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（四）條形圖分塊圖目前三十一頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（五）餅圖目前三十二頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（六）直方圖目前三十三頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（七）統(tǒng)計(jì)地圖目前三十四頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)（八）象形圖目前三十五頁(yè)\總數(shù)三十六頁(yè)\編于十七點(diǎn)四、人力資源統(tǒng)計(jì)圖制作的注意事項(xiàng)每張圖都要有號(hào)碼和標(biāo)題，標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，最好說(shuō)明數(shù)據(jù)的來(lái)源。盡量避免使用復(fù)加