行政人事部培訓講義

新員工入職培訓第一頁，共三十九頁。公司簡介深圳麗澤智能科技有限公司（以下簡稱“麗澤”）成立于1993年，2003年注冊，是一家專業(yè)從事安防產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、系統(tǒng)集成為一體的高新企業(yè)。麗澤，執(zhí)行符合行業(yè)標準的質量管理和品質保證體系（TQM、TPM）、ISO9001質量體系、ISO14000環(huán)境管理體系。屬下品牌D.one攝像機、門禁一卡通系統(tǒng)與設備皆通過國家質量監(jiān)督部門、公安部電子產(chǎn)品檢測中心權威認證。第二頁，共三十九頁。公司組織架構第三頁，共三十九頁。行政管理制度辦公室工作管理制度考勤管理制度員工著裝、儀表管理制度前臺工作制度公司網(wǎng)絡資源管理規(guī)定公司文印室管理規(guī)定公司文書管理制度第四頁，共三十九頁。辦公室管理制度辦公紀律辦公室的環(huán)境和衛(wèi)生儀容、儀表訪客接待會議室的使用培訓時的要求辦公設備的使用規(guī)定第五頁，共三十九頁。新員工注意事項不允許私下打探工資；必須每天登陸辦公網(wǎng)，及時瀏覽公司信息；入職資料作假，公司將予以辭退并追究相應的法律責任；如工作期間，個人手機或緊急聯(lián)系人更換時，及時上報人事行政部；門禁卡遺失及時上報人事行政部；第六頁，共三十九頁。行為規(guī)范--入職與試用保密義務：1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等。公司管理制度、公告欄、內部管理軟件公告欄所有公布的內容視同送達第七頁，共三十九頁。行為規(guī)范進入公司必須佩戴工作證，工作證一旦遺失須立即向行政人事部報失禁止在辦公區(qū)內吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔文具領取應登記名稱、數(shù)量，并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用私人資料不得在公司打印、復印、傳真。未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。第八頁，共三十九頁?？记诠芾砉緦嵭兄讣y考勤公司每月依據(jù)員工當月的考勤刷卡記錄及《外出申請單》、《請假單》等考勤單據(jù)來統(tǒng)計當月考勤、計算工資工作時間：公司采用“五天”工作制，具體如下：每周工作五天制，即周一至周五。時間：上午：8：45-12：00，下午：13：30-18：00。第九頁，共三十九頁?？记诠芾?-違紀規(guī)定一、遲到：1．遲到30分鐘以下者，一次扣薪金10元。2．遲到30分鐘（含30分鐘）以上，60分鐘以下者，一次扣薪金30元。3．遲到60分鐘（含60分鐘）以上者，一次扣除半天薪金。4．一個月內遲到達到3次者，按上述條件扣除薪金，另罰款50元。5．一個月內遲到達到6次者，罰款200元，公司有權予以開除。第十頁，共三十九頁。考勤管理--違紀規(guī)定二、早退：1．早退30分鐘以下者，一次扣薪金10元。2．早退30分鐘（含30分鐘）以上，60分鐘以下者，一次扣薪金30元。3．早退60分鐘（含60分鐘）以上者，一次扣除半天薪金。4．一個月內早退達到3次者，按上述條件扣除薪金，另罰款50元。5．一個月內早退達到6次者，罰款200元，公司有權予以開除。第十一頁，共三十九頁?？记诠芾?-違紀規(guī)定三、曠工：1．員工曠工半天，扣發(fā)1日工資。2．曠工一天，扣發(fā)2日工資。3．凡發(fā)現(xiàn)員工不刷考勤卡、無故離崗、中途離崗的扣發(fā)2日工資。4．如需請假、公出、出差者須事先辦理相關手續(xù)，若無故離開工作崗位又無外勤記錄者，60分鐘以內按扣除半天工資處理，60分鐘（含60分鐘）以上按扣除一天工資處理。5．連續(xù)曠工兩天扣半個月工資；當月累計曠工三天以上扣當月全額工資及其他福利。連續(xù)曠工三天或月累計曠工達6天或一年內累計超過12天者，按自動離職處理。屬于嚴重違反公司管理制度，公司有權予以開除。第十二頁，共三十九頁?？记诠芾?-加班及調休員工可憑批準后的加班申請單在加班日起6個月內向公司申請調休，經(jīng)部門經(jīng)理批準后在行政部辦理調休手續(xù)，給予調休，逾期不予調休。第十三頁，共三十九頁。考勤管理--加班及調休--大型活動逢休息日調休凡公司舉行或參加大型活動（如展會等），公司要求參與活動的人員必須無條件地參加，視為正常上班并按考勤記錄。在此期間，若正值休息如周六、日或其它國家法定假期的，參與人員可在當月內在不影響工作的條件下，經(jīng)部門經(jīng)理批準妥善安排工作后，可申請調休。不論調休與否，公司不再計算加班費或給予其它補貼。同時不屬于公司要求參加而自愿參與活動的人員，則不予以調休或計算加班費。第十四頁，共三十九頁。行為規(guī)范--入職與試用--試用規(guī)定公司將針對不同崗位定試用期限，對技術、業(yè)務有特別要求的，試用期可以延長，但最長不超過3個月。應屆畢業(yè)生見習期為半年。試用期間享有試用待遇。試用期間，員工可提出辭職并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；對工作無法達到公司要求、嚴重違反公司規(guī)章制度的新員工，公司有權終止試用。員工在試用期內請假超過5天（含），公司有權給予推遲一個月轉正；超過10天，公司有權予以辭退。第十五頁，共三十九頁。行為規(guī)范--入職與試用--試用期考核新進員工由其直接主管為其指定輔導員，帶領其工作。直接主管每月進行工作業(yè)績考核，在轉正時進行綜合考評。輔導員有責任指導新員工在最短的時間內熟悉業(yè)務并完成指定的工作，輔導效果將作為對輔導員績效考核、晉級的重要依據(jù)。行政人事部每月不定期與新員工及其輔導人、直接主管溝通，了解新員工工作情況及輔導人的輔導效果，并將結果回饋給直接主管。嚴重違反公司制度、提供虛假個人資料、未能在寬限期內提供個人真實資料、考核不合格將被解聘。試用期內，對不適合該崗位工作或不適合聘用的員工，用人部門可向行政人事部提議，由行政人事部審查后安排到其它崗位試用或辭退。試用期滿時，員工提交《試用員工轉正申請表》、試用工作總結，由相關權責負責人批準后可轉正。第十六頁，共三十九頁。行為規(guī)范--勞動合同合同的續(xù)簽日為每年1月份。由行政人事部負責與新聘員工簽訂《勞動合同》合同書一式二份，簽訂后，雙方各執(zhí)一份第十七頁，共三十九頁。行為規(guī)范--辭職與辭退試用期內提前7天試用期后提前30天辭職獲批準或收到辭退通知后，當事人應領取《員工離職交接表》，辦理相關手續(xù)。員工必須在最后一個工作日當天辦理完畢離職交接。并歸還所有公司財物，如有遺失應照價賠償。未辦理完離職手續(xù)者，公司暫時不予發(fā)放工資。工資結算：按正常發(fā)放工資標準發(fā)放第十八頁，共三十九頁。辦公室人員外出管理規(guī)定上班時間內，所有人員外出時必須辦理外出相關手續(xù)，須告知行政部或前臺，并將手機處于開機狀態(tài)，以便于公司人員緊急重要事情及時聯(lián)系到人。第十九頁，共三十九頁。外出手續(xù)的辦理外出/出差前，填寫《外出申請單》，按權限批準后提交至行政人事部方可外出。外出人員須將批準后的《外出申請單》送至行政人事部，并通知前臺做好相關考勤記錄。外出人員須刷外出卡后方可外出。若遇特殊原因，需延期出差時間的，出差當事人應至少在出差到期日的二個工作日前向直接上級申請，并說明理由和預返時間，由其直接上司到行政人事部進行說明，當事人出差回來后補辦出差延期手續(xù)。外出回公司后，4小時內到行政人事部取回之前的《外出申請單》，并在外出單上填好外出辦事結果及實際返回公司時間等信息。同時，行政人事部做好完整出差考勤記錄。第二十頁，共三十九頁。外出手續(xù)的辦理出差返回的到深圳時間在0:00至9:00，當天下午開始上班；9:00至次日0:00，次日正常上班。出差審批權限：業(yè)務部門人員出差：1天以下（含1天）由部門經(jīng)理審批2—14天（含14天）由部門總監(jiān)、主管副總審批14天以上由總經(jīng)理審批其它部門人員出差：5以下（含5天）由部門經(jīng)理審批5天以上由總經(jīng)理審批第二十一頁，共三十九頁。外出手續(xù)的辦理凡享受公司通訊補貼的員工，外出時在8：00—23：00時間段內必須保持手機處于開機狀態(tài)凡未按以上規(guī)定辦理登記手續(xù)或事先未告知行政部的，公司將不視為因公外出，若在此期間，員工遭受到意外事故或身體傷害，均不屬于工傷范疇。第二十二頁，共三十九頁。假期管理規(guī)定請假手續(xù)的辦理流程《請假單》，填寫后按以下請假審批權限逐級進行審批，批準后交行政人事部備案后方許休假，不允許先休后請。第二十三頁，共三十九頁。假期管理規(guī)定請假單審批權限：1、三天以下（不含三天）：需經(jīng)部門經(jīng)理審批。2、三天以上：需經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見，提交總經(jīng)理審批第二十四頁，共三十九頁。假期類別--法定假日一、：法定假日——全年除國家法定節(jié)假日外，均為法定工作日。提前休假或延長假期以公司通知為準。1、元旦；2、春節(jié)；3、國際勞動節(jié)；4、國慶節(jié)；5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日第二十五頁，共三十九頁。假期類別--事假二、——因事必須本人處理者，可請事假。1、事假扣除當日工資。2、員工在試用期內原則上不給事假，如有特殊情況應按上述程序辦理請假手續(xù)。3、試用期內累計假期超過5天（包括5天）者，公司有權給予推遲一個月轉正；超過10天，公司有權予以辭退。第二十六頁，共三十九頁。假期類別--病假三、病假——非職業(yè)原因，因病治療或休養(yǎng)者可請病假，應提供正規(guī)醫(yī)療機構的診斷書為證明，無法提供者，按事假處理。1、病假按1/2日工資扣除。第二十七頁，共三十九頁。假期類別--婚假四、婚假：正式員工可根據(jù)下列國家規(guī)定享受有薪婚假。由本人申請后，公司依個人實際情況而定，結婚證領取3個月后不得請婚假。（1）按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假（2）婚假包括公休假和法定假。

（3）其他情況根據(jù)國家相關法律條例執(zhí)行。第二十八頁，共三十九頁。假期類別--產(chǎn)假五、產(chǎn)假——公司正式女職員生育第一胎可享受產(chǎn)假。1、正式女職員產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)假包括公休日和法定節(jié)日在內。產(chǎn)假期間發(fā)基本工資。其他情況根據(jù)國家相關法律條例執(zhí)行，需要提供相關證明。2、正式男職員，符合國家計劃生育規(guī)定條例的，可享受10天看護假看護假期間發(fā)基本工資（均包括例假日），但需提供獨生子女證。。第二十九頁，共三十九頁。假期類別--喪假六、喪假員工的直系親屬（包括父、母、配偶、子女）死亡時需要本人料理喪事的給假三天。若死亡的直系親屬在外地的，另給路程假。第三十頁，共三十九頁。假期類別—年休假七、年休假：員工在公司工作滿一年者，享受帶薪年休假。具體辦法參照當年國家規(guī)定。1、職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入2、公司有權統(tǒng)籌安排年休假。公司在1個年度內集中安排年休假，不跨年度安排。因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排年休假的，可以跨1個年度安排。3、因工作需要不能安排休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排員工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù)，按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。4、不滿一年的員工，可以提前休年休假，如果離職時工齡未滿一年，將扣除5天年休假的工資。第三十一頁，共三十九頁。假期類別及天數(shù)表一假別準假天數(shù)假期原因應交證明薪資規(guī)定事假15天內/年因事必須本人處理請假單1、事假按請假實際天數(shù)扣除工資。2、年累計超過15天，扣發(fā)半年年終獎，超過30天扣發(fā)全年年終獎。病假20天內/年因病必須治療及休養(yǎng)1、請假單2、正規(guī)醫(yī)療機構證明1、按1/2日工資扣公差假實際工作所需天數(shù)工作需要外出申請單正常發(fā)放工資第三十二頁，共三十九頁。假期類別及天數(shù)表二假別準假天數(shù)假期原因應交證明薪資規(guī)定工傷假三個月工傷1、請假單2、工傷報告書3、醫(yī)院證明發(fā)放基本工資婚假3天法定結婚(女20周歲，男22周歲)1、請假單2、結婚證正常發(fā)放工資喪假3天直系親屬（父母、配偶、子女）1、請假單2、相關證明、電函正常發(fā)放工資第三十三頁，共三十九頁。假期類別及天數(shù)表三假別準假天數(shù)假期原因應交證明薪資規(guī)定產(chǎn)假90天（產(chǎn)假）正式女職員1、請假單2、準生證3、看護假提供獨生子女證發(fā)放基本工資3天（看護假）符合計劃生育要求的男職員1、生育第一胎可享受產(chǎn)假2、產(chǎn)假中產(chǎn)前為15天3、其他情況根據(jù)國家相關法律條例執(zhí)行，需提供相關證明法定節(jié)假日半天三八節(jié)公司女員工享受三八節(jié)正常發(fā)放工資五四青年節(jié)28周歲以下員工1-3天元旦、春節(jié)、勞動、國慶節(jié)等；法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日具體放假辦法根據(jù)深圳市有關規(guī)定和公司有關規(guī)定和具體情況另行通知。正常發(fā)放工資