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文檔簡介
2023社團(tuán)招新策劃書
社團(tuán)招新籌劃書篇1
一、活動(dòng)背景
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成肯定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個(gè)時(shí)機(jī)展現(xiàn)自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)馬上開頭。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此時(shí)機(jī)為以后的進(jìn)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人熟悉與了解戶外運(yùn)動(dòng),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新奇的血液注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能有效的開展協(xié)會(huì)工作,培育和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素養(yǎng)教育,全面的提高大學(xué)生的力量。
三、籌劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門
理事會(huì):團(tuán)支書、會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、會(huì)長助理
人事部:xx
財(cái)務(wù)部:xx
宣傳部:xx組織部:xx
外聯(lián)部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動(dòng)對(duì)象
20xx年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:8月25日-9月10日
地點(diǎn):一食堂門前廣場
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(8月20-8月15)
(一)各個(gè)部門的預(yù)備工作內(nèi)容
(1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購置檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展招新的前期預(yù)報(bào)工作。
(3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支狀況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門,了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求,整理活動(dòng)預(yù)算。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順當(dāng)經(jīng)行。
(5)組織部:以效勞為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互溝通、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前預(yù)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳預(yù)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容:(1)全力協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)2023年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
其次階段:招新現(xiàn)期預(yù)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡介,招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)展統(tǒng)一的治理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)
第三階段:招新現(xiàn)場(8月27-9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī),隨時(shí)報(bào)告狀況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)當(dāng)態(tài)度端正、用語文明、帶人懇切、熱忱大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象
5、愛惜公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
第四階段:招新后期工作(9月10號(hào)-9月15號(hào))
1、各部門準(zhǔn)時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,仔細(xì)做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必需準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)籌劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)、歸檔。
社團(tuán)招新籌劃書篇2
一、活動(dòng)目的及意義:
展現(xiàn)方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有力量的同學(xué),為方舟將來的工作的進(jìn)展輸送新的人才,注入新的活力,增加進(jìn)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:
待定
三、招新地點(diǎn):
教學(xué)樓
四、活動(dòng)的詳細(xì)流程:
1活動(dòng)前期之預(yù)備階段:召開方舟全體大會(huì),爭論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),安排詳細(xì)任務(wù)(包括物資、人員安排等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)展針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:
1、通過貼海報(bào)的形式供應(yīng)同學(xué)們方舟的.招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展現(xiàn)真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展現(xiàn)其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)展宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體發(fā)動(dòng)大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的發(fā)動(dòng)大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的根底,這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3.機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4.實(shí)踐成果展現(xiàn)。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)視。(技術(shù)和校文部完成)
5.傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6.招新海報(bào)。其次周內(nèi)完成,詳細(xì)招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為全部掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
其次階段
1.確定可擺攤和初試時(shí)間。親密留意校方動(dòng)態(tài),依據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2.申請攤位和展板位置。假如時(shí)間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3.打印傳單。
第三階段
1.安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2.安排擺攤?cè)藛T。留意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3.申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的根本信息,而且要心中有一套說服別人參加方舟的腹案。
2.收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來詢問,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1.安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前預(yù)備好面試的形式和內(nèi)容。
2.現(xiàn)場工作:
1)簽到也許設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(留意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,假如可以,安排同事來掌握氣氛,為新生供應(yīng)詢問和面試指導(dǎo)。
2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,掌握好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試各部門自行提前籌劃。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)勝利通過了就業(yè)方舟xx部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡送你的參加!以后合作開心!收到信息請回復(fù),如有特別狀況請跟部長說明,電話xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生籌劃相比照,找出勝利與失敗之處,作為協(xié)會(huì)進(jìn)展中的閱歷總結(jié)。增加協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌力量和協(xié)會(huì)的總體工作力量。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)展了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。
2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫垺⑼饴?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料預(yù)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的預(yù)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪番值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)狀況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。
(三)、對(duì)外聯(lián)系此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和播送媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
社團(tuán)招新籌劃書篇3
一、招新時(shí)間:
x月18日—20日
二、招新地點(diǎn):
某某大學(xué)一食堂門口
三、招新小組:
組長:某某某
副組長:某某某
組員:全體干事
四、招新目的:
1、宣傳我們社團(tuán)“挖掘財(cái)寶,從這里開頭”的核心文化,讓廣闊新老同學(xué)熟悉、了解我們社團(tuán)。
2、吸納一些有才華、有力量的同學(xué)到我們社團(tuán),為我們社團(tuán)的進(jìn)展注入新的活力。同時(shí)也給大家供應(yīng)一個(gè)自由發(fā)揮的舞臺(tái),讓大家能夠盡情展現(xiàn)自己的聰慧才智,“物盡其用,人盡其才”,以擔(dān)當(dāng)起本屆建立好社團(tuán)的重任。
3、給個(gè)別力量較弱卻積極進(jìn)取,想得到熬煉的同學(xué)制造時(shí)機(jī),在社團(tuán)活動(dòng)中學(xué)習(xí),提高自己的獨(dú)立籌劃、集體合作、動(dòng)手和交際等多方面的力量,讓他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我。同時(shí)也豐富了他們的課余文化生活。
4、另外,也吸引一些有著共同志趣的同學(xué)走進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)工作室,共同學(xué)習(xí),共同體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)的經(jīng)受。
五、招新形式:
社團(tuán)在制定位置設(shè)招新點(diǎn),填表報(bào)名,招收會(huì)員,主要是面對(duì)大一新生。
六、宣傳方式:
1、通過貼海報(bào)的形式供應(yīng)同學(xué)們創(chuàng)業(yè)工作室社團(tuán)的招新和地點(diǎn)。
2、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán)。
3、可多展現(xiàn)真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展現(xiàn)其活動(dòng),吸引新生。
前期宣傳
1、x月17日到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)協(xié)會(huì)傳單以及以海報(bào)的形式在宣傳欄進(jìn)展宣傳。
2、現(xiàn)場招新(x月18日到x月20日)
(1)場地由生命科學(xué)與食品工程學(xué)院供應(yīng),外加帳篷和一張桌子以及展板。協(xié)會(huì)再預(yù)備一些凳子,以現(xiàn)場詢問的方式介紹協(xié)會(huì)。
(2)由辦公室負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi)。
(3)現(xiàn)場詢問由協(xié)會(huì)干部輪番值班。
(4)招新完畢后由協(xié)會(huì)干部整理場地。
(5)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)展總結(jié)。
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
傳單(0.1x400)40元,工作人員午餐自行解決。
水,杯子,海報(bào)等。
備注:
海報(bào)內(nèi)容:
1、社團(tuán)簡介(即所設(shè)部門)并附招新要求。
辦公室:主要負(fù)責(zé)招新、入會(huì)審批和社團(tuán)工作人員的檔案治理;審批各個(gè)成員的表現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)反應(yīng);負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)人員的評(píng)優(yōu);按時(shí)參與學(xué)院學(xué)校的各項(xiàng)會(huì)議,做好記錄。
招新要求:工作仔細(xì)細(xì)致,主動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)社團(tuán)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系,洽談,為社團(tuán)爭取贊助和合作;加強(qiáng)社團(tuán)和社團(tuán)各屆的聯(lián)系;加強(qiáng)與學(xué)校、學(xué)院各社團(tuán)的聯(lián)系,借鑒先進(jìn)治理閱歷。
招新要求:擅長和他人打交道,工作熱忱,有始有終,注意細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心。
勤工部:主要負(fù)責(zé)深入實(shí)際,調(diào)查討論,捕獲各種有利于勤工助學(xué)的信息;與學(xué)校各部門建立聯(lián)系,擴(kuò)大勤工助學(xué)的領(lǐng)域。
招新要求:由勤工儉學(xué)的學(xué)生參加,能吃苦耐勞,擅長捕獲信息。
籌劃部:主要負(fù)責(zé)討論、政策新的工程活動(dòng),負(fù)責(zé)籌劃活動(dòng)的各部門細(xì)節(jié)事宜。
招新要求:具有肯定的創(chuàng)新力量,注意細(xì)節(jié),擅長書寫,具有肯定的籌劃安
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