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文檔簡介
新聞發(fā)言人
實(shí)務(wù)
韓旺辰
第一頁,共九十一頁。
一,政府公共關(guān)系第二頁,共九十一頁。政府公共關(guān)系定義政府公共關(guān)系是政府一項(xiàng)重要的管理職能。是以政府為主體,為樹立良好的政府形象、建立和諧的公眾關(guān)系,順利完成政府公共管理職能,實(shí)現(xiàn)公共利益而進(jìn)行的雙向溝通與互動的管理職能。第三頁,共九十一頁?;蕶?quán)時代的“強(qiáng)硬”公關(guān);造神時代的“準(zhǔn)強(qiáng)硬”公關(guān):法制時代的“柔性”公關(guān);公共關(guān)系發(fā)展的階段第四頁,共九十一頁。開展公共關(guān)系的條件文化心理-----由理性轉(zhuǎn)向人性;社會政治-----由專制政治轉(zhuǎn)向民主政治;經(jīng)濟(jì)發(fā)展-----由小農(nóng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì);物質(zhì)技術(shù)-----由個體傳播轉(zhuǎn)向大眾傳播;第五頁,共九十一頁。我國政府公關(guān)的發(fā)展現(xiàn)狀政府公關(guān)有優(yōu)良的自身傳統(tǒng),但富有中國特色的政府公關(guān)理論及實(shí)踐都亟待科學(xué)化、規(guī)范化。政府公關(guān)事業(yè)發(fā)展迅速,但極不平衡。普遍來說政府官員的公關(guān)觀念較為淡薄。公關(guān)手段簡單、生硬,缺乏公關(guān)技巧和專業(yè)化、規(guī)范性的公關(guān)業(yè)務(wù)能力。
第六頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人應(yīng)該具備的公關(guān)形象政府工作人員個人形象包括:儀表、舉止、表情、談吐、服飾以及待人接物。穿套裝的時候,要注意三色原則:全身服裝上下的顏色應(yīng)該在三種以內(nèi),不能超過三種顏色,這里所講的三種顏色,屬于三大色系。就是說,著裝的總體顏色在三種色系之內(nèi)。第七頁,共九十一頁。待人接物主動熱情。人的性格不一樣,有人外向,有人內(nèi)向。有人是多血質(zhì),有人是膽汁質(zhì),有人是抑郁質(zhì),有人則是粘液質(zhì)。樸實(shí)大方。有所為,有所不為;有的話可以講,有的話不能講;有的事情要關(guān)心,有的事情不能關(guān)心。需要把握這個“度”.關(guān)鍵是要對他人以誠相待,樸樸素素,大大方方,力戒虛偽做作。第八頁,共九十一頁。文明友善。待人接物要與人為善。要了解人,要善待人,要能夠容人,善解人意。莊重得體。善待別人是一種教養(yǎng),了解別人則是一種智慧。良性互動。只有美好的愿望而沒有結(jié)果,勞而無功。惟有交際的效果,才能夠證明你是好心好意。在待人接物時,要有一個互動意識。要和交往對象在公關(guān)交往中有良性的反饋:既要了解別人,更要被對方所了解。對方的反應(yīng)、對方的感受,自己要看到,目中有人,還要據(jù)此善于調(diào)整。第九頁,共九十一頁。
二,傳播學(xué)有關(guān)
知識理論第十頁,共九十一頁。守門人理論在大眾傳媒中可以決定什么性質(zhì)的信息可以被傳播,傳播多少,怎樣傳播的人或者機(jī)構(gòu)。守門人三重身份:接受者;守門人;傳播者;第十一頁,共九十一頁。守門人的特征隱形性:總是置身幕后,很少拋頭露面;依附性:其勞動成果是依附在傳播者的勞動成果上面;追加性:在依附基礎(chǔ)上的選擇,舍棄,修改,發(fā)揮等追加性勞動;完善性:通過其勞動是信息傳播更加完善,有瑕變無瑕,幼稚變成熟;第十二頁,共九十一頁。守門人的責(zé)任確定“編導(dǎo)”方針:確定傳播的總體方針,基本原則;確?!爱a(chǎn)品”質(zhì)量“:將有害的,錯誤的,不健康的,片面的,失誤的信息內(nèi)容拒之門外;加強(qiáng)整體協(xié)調(diào):不僅對媒介產(chǎn)品,對媒介與政府,與社會,與受眾等各種關(guān)系進(jìn)行總組合,總協(xié)調(diào),總權(quán)衡。發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)傳播人才。第十三頁,共九十一頁。新聞傳播的基本理論議題設(shè)置:大眾傳播中突出某一事件,多次、大量地報道某一事件,會使社會中的公眾突出地議論這一話題。
第十四頁,共九十一頁。沉默的螺旋:人們在表達(dá)自己想法和觀點(diǎn)的時候,看到自己贊同的觀點(diǎn),并且這個觀點(diǎn)受到廣泛歡迎,就會積極參與進(jìn)來,越發(fā)大膽地發(fā)表和擴(kuò)散;而發(fā)覺某一觀點(diǎn)無人或很少有人理會,即使自己贊同它,也會保持沉默。意見一方的沉默造成另一方意見的增勢,如此循環(huán)往復(fù),便形成一方的聲音越來越強(qiáng)大,另一方越來越沉默下去的螺旋發(fā)展過程。
第十五頁,共九十一頁。拉斯韋爾五W“5W”模式界定了傳播學(xué)的基本內(nèi)容:誰(Who)→說什么(SaysWhat)→通過什么渠道(InWhichChannel)→對誰(Towhom)→取得什么效果(Withwhateffects)“五W”模式是線性模式,即信息的流動是直線的、單向的。第十六頁,共九十一頁。兩級傳播理論觀念總是先從廣播和報刊傳向“意見領(lǐng)袖”,然后再由這些人傳到人口中不那么活躍的部分。信息的傳遞是按照“媒介——意見領(lǐng)袖——受眾”這兩種傳播的模式進(jìn)行的,即兩級傳播理論。第十七頁,共九十一頁。傳播技巧與傳播效果“一面提示”是僅向說服的對象提示自己一方的觀點(diǎn)或于己有利的判斷材料;優(yōu)點(diǎn):能夠?qū)悍接^點(diǎn)作集中闡述,簡潔易懂,但會使說服對象產(chǎn)生心理抵抗“兩面提示”在提示己方觀點(diǎn)或有有利材料的同時,也提示對立一方的觀點(diǎn)或不利于自己的材料。優(yōu)點(diǎn):給人一種“公平”感,但問題變得比較復(fù)雜,增加了理解難度,容易造成為對方作宣傳的結(jié)果。
第十八頁,共九十一頁。.“明示結(jié)論”與“寓觀點(diǎn)于材料之中”
“明示結(jié)論”可使觀點(diǎn)鮮明,讓對象易于把握傳播者的立場,但顯得過于強(qiáng)硬;用于論題復(fù)雜的場合,說服對象的文化水平和理解能力較低的場合?!霸⒔Y(jié)論于判斷材料中”給人以“結(jié)論得自于自己”的感覺,使對象在不知不覺中接受說服者的影響,但易使主旨變得隱晦,不易貫徹傳播者的意圖。用于論題簡單,論旨明確或?qū)ο笪幕捷^高、有能力充分理解論旨的場合。第十九頁,共九十一頁。警鐘效果喚起人們的危機(jī)意識和緊張心理,促成他們的態(tài)度和行為向一定方向發(fā)生變化。雙重功效:(1)它喚起人們的注意,促成他們對特定傳播內(nèi)容的接觸;(2)它促使人們迅速采取對應(yīng)行動。會給對象帶來心理不適,易引起自發(fā)的防衛(wèi)性反應(yīng)。須掌握分寸,切合實(shí)際。第二十頁,共九十一頁。傳播信息的六原則可信性原則:傳播的信息真實(shí)可靠,公正全面,符合客觀實(shí)際;針對性原則:根據(jù)接收者的個性特點(diǎn),恰當(dāng)?shù)剡x擇傳播內(nèi)容,傳播形式,傳播技巧;有序性原則:依據(jù)信息的特點(diǎn)與結(jié)構(gòu),有次序,有步驟底進(jìn)行傳播。內(nèi)容組織由淺入深,由易到難,有頭有尾,有點(diǎn)有面;第二十一頁,共九十一頁。協(xié)同性原則:處理好傳播者協(xié)調(diào),處理好傳播與受者,傳播與接受的關(guān)系,使其處于協(xié)同操作,互相促進(jìn)的狀態(tài);適時性原則:恰到好處地把握時間,選擇時間,時機(jī)開展傳播活動;適量性原則:符合接受者對信息的需求量,傳播信息要有一定限度與尺度。第二十二頁,共九十一頁。
三,新聞發(fā)言人
基礎(chǔ)理論第二十三頁,共九十一頁。新聞價值新聞事實(shí)本身所包含的滿足社會需求的素質(zhì)的總和。新聞事實(shí)所包含的價值要素越豐富,級數(shù)越高,新聞價值就越大。一個客觀存在或發(fā)生的事實(shí),能否成為新聞,然后被傳播,應(yīng)該取決于:一是在多大程度上及以怎樣的方式與公眾的利益相關(guān)聯(lián),二是能否滿足人們的感官需要。公眾利益包括經(jīng)濟(jì)利益,安全、公正、道德、榮譽(yù)、審美等社會價值利益。心理感官需求是人們對事物的好奇、趣味等心理滿足。第二十四頁,共九十一頁。新聞價值五要素時新性(或稱時間性、新鮮性)──報道及時,內(nèi)容新鮮。事件發(fā)生和公開報道之間的時間差越短,內(nèi)容越新鮮,新聞價值越大。重要性──對國計民生的影響越大,就越重要。接近性──地理上的接近,利害上的接近,思想上的接近,感情上的接近。顯著性──新聞報道對象(包括人物、團(tuán)體、地點(diǎn)等)的知名度越高,新聞價值越大。趣味性──具有趣味性的事實(shí),有新聞價值。第二十五頁,共九十一頁。媒介在現(xiàn)代社會結(jié)構(gòu)的作用信息提供者,方便民眾生活,同時辨識真假,探究真理;權(quán)力監(jiān)督者,通過滿足民眾的知情權(quán)來防止權(quán)力的濫用;自由意見平臺,不同的觀點(diǎn)都能得到表達(dá)?!疤热粢粋€國家是一艘航行在大海的船,新聞記者就是站在船頭的望者。他要在一望無際的海面上觀察一切,審視海上的不測風(fēng)云和淺灘暗礁,及時發(fā)出警告?!钡诙摚簿攀豁?。政府應(yīng)對媒體的總策略樹立重視媒體的意識;樹立應(yīng)對媒體的意識;重新認(rèn)識媒體;
高度重視媒體;
善于借助媒體;
主動引導(dǎo)媒體;
學(xué)會善待媒體;
認(rèn)真研究媒體;第二十七頁,共九十一頁。
新聞發(fā)言人的
基本素質(zhì)第二十八頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人國家、政黨、社會團(tuán)體任命或指定的專職(比較小的部門為兼職)新聞發(fā)布人員,一般是該部門中層以上的負(fù)責(zé)人。新聞發(fā)言人的職責(zé)是在一定時間內(nèi)就某一重大事件或時局的問題,舉行新聞發(fā)布會,或約見個別記者,發(fā)布有關(guān)新聞或闡述本部門的觀點(diǎn)立場,并代表有關(guān)部門回答記者的提問。第二十九頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人制度是落實(shí)中央政務(wù)公開的一個具體措施,是各級政府和群眾之間的一個橋梁。要把政府的方針政策,目標(biāo)任務(wù)告知于民。同時它還是交心于民、取信于民、受監(jiān)督于民的制度。政府提出的目標(biāo)任務(wù)完成得怎樣,要給民眾一個交待。哪些地方完成得好,或沒完成,原因是什么,要告訴老百姓,接受公眾的監(jiān)督。第三十頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人的基本素質(zhì)一,政治素質(zhì):堅持理論學(xué)習(xí),提高政治理論水平;總攬全局,理論結(jié)合實(shí)際;與時俱進(jìn),積極吸納新的執(zhí)政理念;二,業(yè)務(wù)素質(zhì):具備對其所在領(lǐng)域的信息把握和解讀的能力,以及有效溝通的能力。第三十一頁,共九十一頁。三,文化素質(zhì):形象塑造與形象傳播;完美形象的塑造:誠;信;禮;博;四,心理素質(zhì):主動控制局面的能力
心理承受力;現(xiàn)場控制力;隨機(jī)應(yīng)變力;第三十二頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人的工作新聞發(fā)言人要代表政府快速發(fā)聲,傳達(dá)權(quán)威信息。
政府發(fā)言人要力爭第一時間,“快”是制勝的第一法寶。政府發(fā)言人發(fā)布的信息體現(xiàn)權(quán)威性、公信力強(qiáng)等特點(diǎn),新聞媒體可以據(jù)此制作成新聞產(chǎn)品。新聞發(fā)言人要搭建和運(yùn)用特定平臺,發(fā)揮新聞優(yōu)勢。新聞輿情作為社會輿論的一種新的重要表現(xiàn)形式,已成為社會公眾關(guān)注和監(jiān)督政府工作的重要渠道。新聞發(fā)言人必須熟悉新聞規(guī)律,善于搭建或運(yùn)用特定的新聞平臺,傳播要有重點(diǎn)、要有陣地,要與當(dāng)前新聞輿論場緊密相關(guān)。第三十三頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人要與網(wǎng)民充分互動,政民溝通零距離。
在新聞滲透到社會生活每個角落之時,如何應(yīng)對“新聞?wù)巍?,是政府必須直面的課題。來自新聞公民的質(zhì)疑問難,政府有責(zé)任積極回應(yīng),有利于消彌謠言之傳播及對爭端事件的解決,或預(yù)先阻遏社會怨恨的形成。新聞發(fā)言人通過跟網(wǎng)民近距離的接觸,能夠充分了解到民情民意,實(shí)現(xiàn)了政民互動無障礙,有效地支撐了政府決策力度。新聞最大的優(yōu)勢是互動,實(shí)現(xiàn)的溝通零距離。第三十四頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人著力于解決問題和疑惑,服務(wù)取信于民。
新聞的即時性、廣域性、互動性,為新聞發(fā)言單位提供了很廣闊的溝通空間、新聞發(fā)布空間,也提供了為社會為群眾解決問題做好服務(wù)的廣闊空間。新聞發(fā)言人代表政府與公眾面對面,互為信息傳播者與接受者,同時也能實(shí)現(xiàn)兩端連通的直接服務(wù)溝通方式。新聞發(fā)言人要借鑒運(yùn)用新聞化語言,盡少官腔官話。新聞發(fā)言人制度是一種創(chuàng)新,創(chuàng)造了與人民溝通的策略與方式。它必須有新的運(yùn)作方式,從而獲得自身的創(chuàng)新價值。
第三十五頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人的職責(zé)準(zhǔn)確發(fā)布各類政務(wù)信息,提高政府工作透明度。新聞發(fā)言人作為政府的代言人,是喉舌,在政府及其職能部門與媒體、公眾的信息溝通中起著紐帶和橋梁作用,是政府及其職能部門與媒體、公眾相互溝通和了解的重要渠道之一。
及時介紹突發(fā)事件,掌握輿論的主動權(quán)。新聞發(fā)言人要及時向公眾介紹突發(fā)事件,為媒體和公眾第一時間了解事實(shí)真相提供暢通渠道,以減少傳言、謠言和道聽途說。
第三十六頁,共九十一頁。解釋說明群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。新聞發(fā)言人要有針對性地為社會公眾解疑釋惑,消除疑問,消除謠言,營造政府透明、公正、親民的形象。
加強(qiáng)與新聞媒體的溝通。要充分認(rèn)識媒體在新聞發(fā)布工作中的重要作用,及時地向他們提供各類信息,主動找記者溝通情況,發(fā)揮好媒體的傳播導(dǎo)向作用。第三十七頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人的基本素質(zhì)懂全局。要對黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn)融會貫通,要對全局的形勢、全局的政策了如指掌。
知實(shí)情。要對發(fā)布的事件、公布的事情的實(shí)際情況心中有數(shù),要善于分析思考,透過現(xiàn)象看本質(zhì),抓住事物的深層原因和發(fā)展走向,抓住人們的心理活動和價值取向。第三十八頁,共九十一頁。反應(yīng)快。迅捷快速的反應(yīng)能力是新聞發(fā)言人必備的素質(zhì)之一。無論是應(yīng)對突發(fā)事件,還是與群眾生活密切相關(guān)的政策信息,都要求新聞發(fā)言人在第一時間傳遞給廣大受眾。
會表達(dá)。新聞發(fā)言人的工作在很大程度上是傳播溝通的工作,傳播溝通的載體是文字和語言,新聞發(fā)言人應(yīng)具備比較高的文字語言修養(yǎng)(包括外語),熟練地掌握寫作技能和口頭表達(dá)能力,能夠把一項(xiàng)政策、一個事件闡述得層次清楚、明明白白,讓人心悅誠服。第三十九頁,共九十一頁。
善應(yīng)對?,F(xiàn)在的新聞發(fā)布趨勢是發(fā)布人“講”的越來越少,記者“問”的越來越多,新聞發(fā)言人的應(yīng)對能力就非常重要。善交流與溝通,把握分寸,適當(dāng)?shù)貞?yīng)用技巧,具有親和力,幽默感。
守紀(jì)律。新聞發(fā)言人代表一個機(jī)關(guān)、一個部門的形象,是代表政府在說話,要具有政治意識,該說什么不該說什么,該在什么時候說,該說到什么程度,都要力求講準(zhǔn)確,要守紀(jì)律,注意維護(hù)國家的利益和本級政府的形象。第四十頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人的“三關(guān)”語言風(fēng)格關(guān)立場,觀點(diǎn)是政府的,而語言是自己的。發(fā)言人必須把政務(wù)信息轉(zhuǎn)化成自己的語言,傳播出去。政府信息政策性、敏感性很強(qiáng),又規(guī)范性有余、生動性不足。轉(zhuǎn)化不好或面臨著表述錯誤的風(fēng)險,或照本宣科讓人聽著味同嚼蠟。這勢必考量著發(fā)言人的語言智慧。第四十一頁,共九十一頁。
釋疑解惑關(guān)
在信息透明化時代,政府新聞發(fā)言人會面臨公眾的信息質(zhì)詢,必須對一些熱點(diǎn)敏感事件作出回答?!盁o可奉告”會激起輿論反彈,“王顧左右而言他”會引發(fā)更多質(zhì)疑,“踢皮球”會讓公眾認(rèn)為政府不負(fù)責(zé)任,“躲貓貓”辦法會引起公憤。新聞發(fā)言人代表政府恰當(dāng)?shù)?,全面地釋疑解惑,表明政府信息公開和接受公眾群眾監(jiān)督的態(tài)度,化解矛盾。
第四十二頁,共九十一頁。
危機(jī)公關(guān)關(guān)
處理公關(guān)危機(jī)是政府新聞發(fā)言人的重要工作。處理公關(guān)危機(jī)并不僅僅要與媒體保持良好的關(guān)系,也不是要去當(dāng)好滅火隊(duì)長,而是有強(qiáng)烈的責(zé)任心,還要熟諳傳播規(guī)律,具備相當(dāng)高傳播素養(yǎng)與技巧。如此,發(fā)言人才能和媒體實(shí)現(xiàn)平等對話,化干戈與玉帛,并最終達(dá)到既堅守各自立場又各取所需的目的。第四十三頁,共九十一頁。新聞發(fā)言人及格的標(biāo)準(zhǔn)是“及時、準(zhǔn)確、全面、有效”地傳達(dá)信息;100分的標(biāo)準(zhǔn)是在這些基礎(chǔ)上,還能做到“形象、具體、生動、感人”,新聞發(fā)言人除了政治素養(yǎng)和職業(yè)精神之外還要有幽默感,親和力,回答問題簡潔、明確、有力。第四十四頁,共九十一頁。
突發(fā)事件的新聞
發(fā)言工作第四十五頁,共九十一頁。危機(jī)處理者隸屬于某個組織,為某組織謀劃私利,維護(hù)組織的利益;同時,危機(jī)管理又強(qiáng)調(diào)“公共利益”準(zhǔn)則。哈貝馬斯提出“公共領(lǐng)域”是公私兼顧的概念:危機(jī)處理要兼顧組織與公眾的利益,大公有私,強(qiáng)調(diào)“公”為“大”,也承認(rèn)“私”之“有”,放棄公利則無一存立,公而無私則無以持續(xù)。第四十六頁,共九十一頁。公關(guān)危機(jī)處理告知策略告知策略:處理危機(jī)的新聞傳播的3T原則“Tellyourowntale”(以我為主提供情況);即主動告知,越是主動越主動;“Tellitfast”(盡快提供情況);最大限度爭取時間,把握適宜時機(jī)發(fā)布危機(jī)信息。“Tellall”(提供全部情況)將有關(guān)危機(jī)事態(tài)的信息毫無保留地進(jìn)行發(fā)布。第四十七頁,共九十一頁。只有透明性和真實(shí)性,政府所發(fā)布的信息才具有權(quán)威性和公信度。政府無論出于什么動機(jī),都不能傳播謊言。
在網(wǎng)絡(luò)時代只有真相才是終極話語權(quán),只有坦誠的信息公開才能贏得公眾信任,化解危機(jī)。第四十八頁,共九十一頁。告之真相;是處理危機(jī)的首選策略,基本原則;也是公共關(guān)系“底線性操守”。充分告知;尋找“共同關(guān)心”的問題理性地,周全地告知;尋找最適宜的人,時機(jī),渠道進(jìn)行有效告知;第四十九頁,共九十一頁。杰里·A·亨德里克斯:“公共關(guān)系危機(jī)處理中心的任務(wù)就是為內(nèi)部和外部公眾提供信息,為媒體提供新聞信息,建立信息咨詢部回答問訊和控制謠言的傳播”。第五十頁,共九十一頁。矛盾的80%來自于缺乏溝通。危機(jī)發(fā)生時,政府處于危機(jī)漩渦中,是公眾和媒介的焦點(diǎn)。要建立新聞發(fā)言人,以統(tǒng)一的宣傳口徑,主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實(shí)真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。真誠溝通是處理危機(jī)的最重要的原則。公關(guān)危機(jī)處理-----溝通第五十一頁,共九十一頁。公關(guān)危機(jī)處理-----溝通
1.即時;2.誠實(shí);3.承擔(dān)責(zé)任;4.展現(xiàn)同情心;5.口徑一致;第五十二頁,共九十一頁。即時
即時,指迅速了解情況、迅速做出反應(yīng)、迅速對外說明事件發(fā)生后的最初24小時,是處理危機(jī)最重要的黃金時間。政府應(yīng)該掌握第一時間,迅速對事件作出反應(yīng),爭取信息發(fā)布的主動權(quán);
第五十三頁,共九十一頁。誠實(shí)
誠實(shí)告知媒體是挽救組織最有效的方法。誠實(shí)的重點(diǎn):傳達(dá)政府開放、透明的風(fēng)格:誠意:政府負(fù)責(zé)人應(yīng)向公眾說明情況,并致以歉意,從而體現(xiàn)政府勇于承擔(dān)責(zé)任、對公眾負(fù)責(zé)的精神,贏得公眾的理解。誠懇:以公眾的利益為重,不回避問題,及時與媒體,公眾溝通,贏得公眾的信任。誠實(shí):我們會原諒一個人的錯誤,但不會原諒一個人說謊。
第五十四頁,共九十一頁。
1,絕對不能夠說謊;善意的謊言在網(wǎng)絡(luò)的多重傳播下會造成混亂.2,有不回答的權(quán)利,但一定要交代理由;3,有多少證據(jù)說多少話;不說未經(jīng)證實(shí)的話,猜測的話;4,遇到不知道的事情,實(shí)言相告;5,遇到難以回答的問題時的技巧;第五十五頁,共九十一頁。承擔(dān)責(zé)任樹立“人的生命第一”“以人為本”的原則。危機(jī)發(fā)生,公眾關(guān)心一是利益問題,利益是公眾關(guān)注的焦點(diǎn);一是感情問題,公眾很在意政府是否在意自已的感受。政府在事件發(fā)生后第一時間把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,應(yīng)該站在受害者的立場上誠懇地表示同情和安慰,通過新聞媒介向公眾致歉,解決心理、情感關(guān)系問題。第五十六頁,共九十一頁。表達(dá)關(guān)心或展現(xiàn)同情心
冷漠、沒有人性、或不關(guān)心在危機(jī)處理中會造成失??;最理想的結(jié)局是,使公眾人感覺政府仁至義盡?!罢茏龅竭@種程度,已經(jīng)盡力了,可以了!”人們總同情弱者,切忌在事故現(xiàn)場和受害者發(fā)生爭執(zhí)。第五十七頁,共九十一頁。危機(jī)新聞傳播的要旨美國危機(jī)傳播學(xué)者文森特科維羅提出危機(jī)新聞傳播的四要旨:同情與關(guān)注;能力與權(quán)威;坦誠與開放;責(zé)任感與奉獻(xiàn)精神;第五十八頁,共九十一頁。危機(jī)新聞傳播的修辭策略坦誠關(guān)愛。要恰如其分地表達(dá)對危機(jī)損害的利益相關(guān)者的同情和理解。表情和顏悅色,與傾聽著保持目光接觸;語氣平和連貫。沉穩(wěn)持重。處亂不驚,從容不迫,條理分明地傳達(dá)自己掌握的信息。第五十九頁,共九十一頁。有效回應(yīng)。抓住問題的主旨,在政府規(guī)定的范圍內(nèi),向提問者提供最有價值的信息。無法回答的問題,可明確告知原因,作出必要的解釋,不可推三阻四。處理棘手問題。要審慎對待。選擇其容易回答的部分或者符合組織利益的部分回答。對待錯誤的提問,要及時糾正;贏得大多數(shù)。對有敵意的記者,不無原則妥協(xié),也不動怒說粗話。第六十頁,共九十一頁??趶揭恢?/p>
政府面對危機(jī)的回應(yīng),必須保證前后所提供的信息是一致的,也就是口徑一致原則。如果政府發(fā)布的信息前后不一致,媒體和公眾就會對政府的發(fā)言產(chǎn)生疑問。要建立新聞發(fā)言人制度;第六十一頁,共九十一頁。疏導(dǎo)策略在危機(jī)處理中,不可能圓滿地回應(yīng)所有人的質(zhì)疑,要善于抓住主要矛盾,引導(dǎo)核心問題-----議題的設(shè)置與管理。。三大核心問題:局面是否控制?危機(jī)為什么發(fā)生?危機(jī)受害者是否得到安置?尋找公共意見領(lǐng)袖,公眾中的意見領(lǐng)袖;第六十二頁,共九十一頁。轉(zhuǎn)換策略;轉(zhuǎn)移視線,再造情境,使事態(tài)朝有利于大多數(shù)人的方向發(fā)展。爭取核心利益相關(guān)者態(tài)度與行為的轉(zhuǎn)換,使之與組織合作,共度危機(jī)。不回避,不漠然,不對抗;鼓勵對方與自己成為共擔(dān)風(fēng)險的主人;承諾并補(bǔ)償對方的利益;第六十三頁,共九十一頁。引導(dǎo)策略面向政府內(nèi)部員工的大局觀念;領(lǐng)導(dǎo)要主動承擔(dān)責(zé)任;統(tǒng)一信息口徑;面向外部利益相關(guān)者的共同體意識;以強(qiáng)烈的對話意識,卓越的對話能力將“自救”變?yōu)椤盎ゾ取?,“散場”變?yōu)椤爸鼐邸?。面向媒體的公共精神。公共利益,公共精神是媒體評判危機(jī)的尺度。政府只有與媒體進(jìn)行建設(shè)性的對話,適應(yīng),尊重這尺度,才能夠取得媒體的支持。第六十四頁,共九十一頁。重建策略恢復(fù)管理。恢復(fù)正常的生產(chǎn),生活秩序;讓信任將對話者再造為一個新的,和諧的價值共同體。第六十五頁,共九十一頁。處理公關(guān)危機(jī)的“三明”其一,態(tài)度“明確”,政府對待危機(jī)的態(tài)度要明確,而且要在第一時間表明,不能采用任何手段來逃避危機(jī)事實(shí)。其二,信息“明朗”,政府發(fā)出的信息不能含糊,不能朝令夕改,要建立新聞發(fā)言人制度,統(tǒng)一對外的宣傳口徑。其三,思路“明晰”。最大程度的做好“善后”工作,以保護(hù)和安慰“受害者”,化解“危機(jī)”,同時采取有效措施,避免危機(jī)的再次發(fā)生。第六十六頁,共九十一頁。公共危機(jī)時與媒介交往的策略主動權(quán)策略—定點(diǎn)發(fā)布,定人管理的媒體接待方案;優(yōu)先權(quán)策略---發(fā)揮輿論領(lǐng)袖,主流媒體的主導(dǎo)作用;反駁權(quán)策略---監(jiān)控謠言,積極辟謠,必要時司法介入;差異化策略---區(qū)別對待,按需分配;第六十七頁,共九十一頁。迅速組織新聞通稿新聞通稿必須全面,必須包括突發(fā)事件的時間,地點(diǎn),事件,人物,影響要素及政府采取的措施,態(tài)度等基本信息提供給媒體與公眾,防止因信息要素缺失,導(dǎo)致流言產(chǎn)生。在新聞發(fā)布會上發(fā)給記者,或者直接提供給報社,作為信息發(fā)布的一種方式。隨著突發(fā)事件處理的進(jìn)展,不間斷地發(fā)布最新信息。第六十八頁,共九十一頁。
政府新聞發(fā)言人的日常性工作第六十九頁,共九十一頁。政府新聞傳播的工作方式新聞吹風(fēng)發(fā)布會;新聞通報發(fā)布;定點(diǎn)定時發(fā)布;接受記者采訪;組織記者團(tuán)隨領(lǐng)導(dǎo)人出訪;第七十頁,共九十一頁。新聞發(fā)布會的組織確定發(fā)布主題;確定發(fā)布人;準(zhǔn)備發(fā)布材料;提供新聞通稿;準(zhǔn)備答問口徑;確定參加記者范圍;會務(wù)安排;事先安排記者提問。第七十一頁,共九十一頁。新聞發(fā)布會友好,愉快,平易近人;要控制提問;不要讓記者控制發(fā)布會進(jìn)程。要控制時間;“對不起,我只能夠再回答兩個問題”?;卮鹩浾咛釂枙r要直觀記者;回答要簡短;一般控制在20—30秒之間。繞開難以回答的問題:“本發(fā)布會是以某某為中心,這才是要談?wù)摰膯栴}?!庇肋h(yuǎn)不要說“無可奉告”;第七十二頁,共九十一頁。電話采訪爭取時間,不要立刻接受采訪請求。需要掌握記者截稿時間,采訪目的,承諾在截稿之前答復(fù);利用時間考察事實(shí),尋找盡可能多的信息;與有關(guān)部門共同商議答復(fù)內(nèi)容,角度。在承諾的時間內(nèi)回電。提供的信息有記錄??刂撇稍L過程,以友好的方式堅持自己提供的信息。第七十三頁,共九十一頁。辦公室采訪接受采訪前要征得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),授權(quán),與相關(guān)部門協(xié)商回答的角度;預(yù)測出記者可能提出的問題,事先做準(zhǔn)備,收集有關(guān)信息;制定出自己回答問題的提綱,原則;采訪中,要堅持自己所掌握的信息,原則,傳遞自己所希望傳遞的關(guān)鍵信息,不信口開河;采訪中要記錄,如出現(xiàn)分歧,有備案;第七十四頁,共九十一頁。答新聞記者的“三平”原則平衡守則:中外記者平衡;不同媒體平衡;大媒體小媒體平衡;平等守則:以平等,謙和,真誠的態(tài)度對待記者;平和守則:不卑不亢,剛?cè)嵯酀?jì);既有人情味,又能堅持原則,心平氣和,處驚不亂。第七十五頁,共九十一頁。應(yīng)對媒介的黃金法則要說真話;要始終如一;保證傳播信息的一致。要堅持已知的事實(shí);無法回答的問題,實(shí)事求是地說。盡可能要多次重復(fù)自己的觀點(diǎn);要履行提供更多信息的諾言;第七十六頁,共九十一頁。被問到有敵意的問題,不要被干擾;被問到你不掌握的問題是,不要存在僥幸心理,要坦誠相告“我不掌握此情況”;不要責(zé)備記者;不要進(jìn)行非正式的評論及假設(shè)性問題;不要讓記者引導(dǎo)如何表述;不要提供敏感的信息;第七十七頁,共九十一頁。捷克哈維爾“對話八原則”對話的目的是尋求真理,不是為了斗爭;不做人身攻擊;保持主題;對話時要用證據(jù);不要堅持錯誤不改;要分清對話與只準(zhǔn)自己講話的區(qū)別;對話要有記錄;盡量理解對方。第七十八頁,共九十一頁。答記者問六項(xiàng)注意事項(xiàng)實(shí)話真情,不要空洞無物;要有新意,不要老生常談;要學(xué)會幽默,不要一味回避;要通俗易懂,不要故弄玄虛;要以誠相待,不要不懂裝懂;要簡單明了,不要拖泥帶水;第七十九頁,共九十一頁。政府新聞傳播時需要避免的幾種情況
不要過多地使用公文用辭與專業(yè)術(shù)語,不要“打官腔”,多用口語;少用“布署”“調(diào)配”等,多用“派”“到位”等;少用“相關(guān)系數(shù)”,多用“關(guān)系”;不用“亡故”,要用“去世”;少使用“使”字句;少用“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”“上級主管部門”,多用“我們已經(jīng)采取了措施”“我們充分理解大家的心情”等等。
第八十頁,共九十一頁。開門見山,直入主題。不要過多地介紹背景信息;不要用帶有貶損的語言;“誰要是聽信了這個謠言,他一準(zhǔn)是白癡!”“只有傻子才會信他們的話!”等等不要輕易地點(diǎn)名批評;不要隨意地許諾;第八十一頁,共九十一頁。不要回答任何假設(shè)性問題,要堅持以自己知道的事實(shí)為依據(jù);掌握幽默的尺度;不要說“無可奉告”,可以說:“目前不掌握,有了新情況,我會及時告訴大家的?!钡诎耸?,共九十一頁。新聞發(fā)言人存在的主要問題居高臨下,盛氣凌人。政府部門的新聞發(fā)言人“政府、行政”雙重身份,不能平視新聞記者,從神態(tài)、語言,坐姿,把發(fā)布新聞當(dāng)做恩賜,把新聞發(fā)布會變成權(quán)貴的表現(xiàn)場所。新聞發(fā)言人身份的扭曲,決定了新聞發(fā)言的質(zhì)量。信口開河,粗俗淺薄。遇到尖銳的提問,新聞發(fā)言人往往忘掉了身份,用人身攻擊或辱罵對待記者,市井語言充斥。發(fā)布內(nèi)容任由個人情緒宣泄。專業(yè)知識不足,準(zhǔn)備工作不細(xì)。新聞發(fā)言人代表自己所在部門發(fā)言,要有豐富的專業(yè)知識儲備,會前的功課做足。把專業(yè)性極強(qiáng)的新聞事件轉(zhuǎn)化成通俗易懂的語言向記者介紹,是發(fā)言人應(yīng)該具備的特殊才能。第八十三頁,共九十一頁。無可奉告型:一問三不知。新聞發(fā)言人突破了以往官員“訓(xùn)誡”式的角色定位,通過與記者進(jìn)行平等對話,能夠起到“潤物細(xì)無聲”的傳播效果,但事與愿違,面對記者的提問都是三緘其口。大包大攬
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