政務中心內(nèi)部管理制度

政務中心內(nèi)部管理制度一、工作制度1、認真執(zhí)行縣委、縣政府的工作方針和指示精神，積極做好本職工作。堅持在中心主任辦公會的領導下，既有分工，又有合作。2、遵守職業(yè)道德，公道正派，廉潔奉公，少說空話，多辦實事，堅持原則，不以權謀私。3、中心工作服從主任的統(tǒng)一領導，凡是主任辦公會議決定的事，各股室都要堅決執(zhí)行。4、按照規(guī)定程序開展工作，凡股室承辦的業(yè)務，均由股室負責人提出意見，經(jīng)分管領導同意，重大事項必須交主任辦公會集體討論決定。二、學習制度1、學習活動由辦公室、黨支部統(tǒng)一組織安排。2、學習內(nèi)容分為政治、業(yè)務兩部分。政治學習要根據(jù)上級黨組織的部署和安排，結合中心實際，制訂計劃，統(tǒng)籌安排，長短結合，改進學習方法，堅持集中統(tǒng)一學習與個人自學相結合，專題輔導講座與討論交流相結合，理論聯(lián)系實際，注重學習效果。業(yè)務學習要緊密結合工作實際，增強針對性和實用性，重在更新知識，不斷提高業(yè)務工作水平。3、每周星期五下午為集體學習日,如遇特殊情況，另行安排。4、堅持集體學習考勤制度。學習時簽到登記，由辦公室負責清點參加學習人員。因事不能參加學習者，應事先辦理請假手續(xù)。集體學習考勤情況，每季度公布一次。5、參加集體學習，必須集中思想，聚精會神，專心致志，做到不隨意走動，不接聽手機，不做與學習無關的事。6、要堅持做學習筆記，寫學習心得，定期檢查并在干部職工大會上交流或在學習專欄上刊登。三、會議制度1、中心黨支部會議:一般每月召開一次,時間每月下旬,由黨支部書記主持召開,研究中心重大業(yè)務工作和思想政治工作。2、中心主任辦公會：根據(jù)工作需要，由中心主任組織不定期召開，參加人員為中心支委成員或支委人員及各股室負責人，主要研究中心重大事務。3、中心工作人員例會：每周召開一次，由主任或副主任召集。主要傳達上級重要會議、文件精神，安排部署中心階段性工作。4、窗口負責人例會：每月召開一次，由辦公室組織，主任或副主任主持，主要討論中心各種制度和規(guī)章的制定，開展季度評比，傳達上級重要會議和文件精神，安排布置中心工作。5、每季度召開一次黨員會，半年開一次黨員民主生活會。四、支部學習評議制度1、支部委員會：每月召開一次以上。由黨支部書記主持。主要內(nèi)容是：學習黨的路線、方針、政策；討論決定重大事情；總結部署工作；研究黨員發(fā)展、轉正和自身建設問題。2、黨員大會：每季度召開一次，由支部書記主持。主要內(nèi)容是：學習上級黨組織有關文件、傳達會議精神；通報支部工作情況，聽取黨員意見和建議，部署工作；討論通過黨員發(fā)展、轉正。3、黨課：每季度進行一次。參加人員為全體黨員和入黨積極分子。授課內(nèi)容是：傳達黨的文件，黨紀黨風和黨的有關知識教育、表彰先進人物、播放有教育意義的電視錄相等課程。4、民主評議：每年進行一次黨員民主評議。按照縣委組織部要求，采取書面自評和民主評議相結合的辦法。五、廉政制度中心全體工作人員應當依照法律法規(guī)的規(guī)定開展工作，嚴格遵守黨政紀律，自覺維護中心形象。重點是做到“七個不準”：1、不準截留、私分、挪用公款；2、不準徇私舞弊，利用職務和工作之便為本人或其他人謀取利益；3、不準在任何單位或個人報銷應由本人支付的各種費用；4、不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮金、禮品、信用卡及其他有價支付憑證；5、不準接受任何單位或個人可能影響公正執(zhí)行公務的宴請和營業(yè)性場所的娛樂活動；6、不準講排場、比闊氣，揮霍浪費公款。7、不得參與賭博等違反社會治安管理條例的活動。黨員干部要自覺遵守《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《公務員行為規(guī)范》等有關規(guī)定，發(fā)揮模范帶頭作用。六、考勤制度1、自覺遵守工作作息時間，按時上下班，每天工作動向通過去向表明示。因事或因病缺勤的，必須履行請、銷假手續(xù)。工作人員請假1天以內(nèi)的由分管領導審批，兩天以上的報主任審批。班子成員直接向主任請假。請假人先填寫請假單，經(jīng)批準后將請假單交辦公室登記備案。2、上班工作時間要堅守崗位，不得擅離職守，不得串崗聊天或高聲喧嘩嬉鬧，嚴禁工作時間炒股、玩電腦游戲或搞其他娛樂活動。因事臨時性外出，應向辦公室或分管領導說明。3、實行指紋考勤制。工作人員上班和下班，都要進行指紋簽到、簽退。辦公室每周進行考勤統(tǒng)計，并將考勤表整理裝訂成冊，作為年終考核出勤情況的依據(jù)。七、請示報告制度1、各股室的有關重要工作或工作中出現(xiàn)的重大問題，股室負責人應及時向分管領導和主要領導請示匯報。否則，貽誤工作，造成不良影響的應追究當事人責任。2、各股室每月應將主要工作簡要匯報一次，半年進行小結，年終寫出總結，送辦公室匯總。3、各股室對上級交辦的事項，要認真研究辦理，并及時報告辦理情況，建立交辦事情登記制度、承辦人負責制度、督辦制度、辦理結果反饋制度。八、崗位管理制度1、中心機關內(nèi)部調(diào)整人員，由主任辦公會研究決定，一般在同一崗位工作滿三年者，實行分批輪換。有調(diào)出、調(diào)入人員的股室，要服從中心的統(tǒng)一安排，被調(diào)整人員要按時到崗到位。2、所有被輪換崗位的同志，要顧全大局，互相配合，互相學習，取長補短，并盡快熟悉業(yè)務，進入角色。3、擬向組織部門推薦干部晉升職務，必須堅持“德才兼?zhèn)?，任人唯賢”的原則，注重工作實績，做到公開、公平、競爭、擇優(yōu)，嚴格按程序辦事，報主任辦公會研究決定。4、機關及下屬事業(yè)單位工作人員，凡符合退休、離崗退養(yǎng)規(guī)定的，應及時辦理相關手續(xù)。九、文件、檔案管理制度1、凡以中心名義發(fā)出的公文，屬有關股室業(yè)務工作的，由相關股室擬稿，附上發(fā)文處理簽經(jīng)辦公室復核，送分管領導審核，主任簽發(fā)。辦公室登記編號后交文印室打??；屬重大問題的請示、報告，由主任審批或經(jīng)主任辦公會議討論決定。2、需加蓋行政公章的公文，必須有中心領導的審簽意見，并將審簽稿及公文（兩份）留辦公室歸檔。3、文秘人員對文件應及時處理，不得延誤。4、傳閱的文件，有關人員應盡快閱讀，避免積壓、耽擱。5、辦公室統(tǒng)一管理文件檔案，具體承辦文件、檔案的收集、登記、傳送、閱卷、整理、鑒定、歸檔工作。要按照《檔案管理工作條例》的規(guī)定，嚴密保管，做好防火、防潮、防蛀、防盜、防泄密工作，確保檔案的完整與安全，不得丟失和損壞。6、文件檔案設置專室、專柜保管，密件與一般件分開，專夾保管，專夾傳遞。急件、要件一律履行收文登記、保管簽字手續(xù)。7、會議文件或上級業(yè)務部門下發(fā)到科室的文件、通知、材料等在2天內(nèi)將原件送交辦公室，需用時復印一份由科室保存，不準將原件壓放在科室或私人占有。8、各股室擬發(fā)打印的文件必須將原抄正稿和領導審核修改的原稿連同打印件（兩份）交檔案室存檔。9、查閱、借閱文件、檔案資料，要辦理查閱、借閱文件手續(xù)，到指定地點翻閱，不得涂改、拆撒、剪裁、加圈、劃線，用后送辦公室驗收。10、傳閱文件不準私自帶回家里，不得抽走文件。十、文件、資料（表格、證書）印制制度1、各股室需要打?。ㄓ∷ⅲ┪募?、資料、表格、證書等由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)辦公室同意，未按規(guī)定程序，擅自到外面打印文件資料，印制表格證書等，所需經(jīng)費開支，財務室不予結帳、報銷。2、印制表格、證書、資料等須先搞好摸底統(tǒng)計，精打細算，力戒浪費。因決策失誤，造成印刷品浪費的，相關科室負責人應承擔實際損失。3、辦公室要認真核實打印數(shù)量，注意節(jié)約紙張。所打印文件材料，由擬稿科室負責校對、裝訂、分發(fā)、避免差錯。4、凡與工作業(yè)務無關的職工個人材料，不得在機關文印室打印或復印。十一、保密制度1、不準打聽無須本人知道和尚未公開的工作機密。2、不準在通信、電話、電報中涉及和傳播應保密的工作情況。3、不準把機密文件、信件、資料帶回家或交給自己的親友、子女及其他人翻閱。4、不準在非保密本上記錄機密情況，保密本要妥為保存，不得丟失，不準外來人員查閱。5、凡屬機密的文件、信件、材料用完后必須按規(guī)定妥善存放。6、主任辦公會已經(jīng)研究，但尚未形成決議的事情，以及研究某一問題的不同意見，不得向外傳播。7、凡違反保密規(guī)定，傳播、泄露機密，造成后果的，要給予黨紀或政紀處分。十二、印章管理制度1、中心行政印章使用應建立用印登記簿，蓋章要經(jīng)主管領導同意，由負責印章保管人員及時進行登記備查。2、保管印章的人員要嚴格按程序辦事，嚴守紀律，絕不允許擅自利用公章謀取私利。要敢于抵制不管來自哪一方的違章用印作法；用印要一級對一級負責，誰違章出了問題，將按情節(jié)輕重和有關法規(guī)處理。3、印章的使用和管理要規(guī)范嚴格。用印前必須對需要蓋印的文件、信函進行審核，看是否有領導簽發(fā)，格式是否規(guī)范，所蓋印章要端莊秀美。管理應遵循有關保密要求，保管印章的地方，要裝配牢固的鎖，隨用隨鎖，由專人保管。管理印章的同志，不得委托他人代蓋印章，也不能把鑰匙隨意交給他人代開代取。如管理印章的人因公外出或因病請假，可由領導臨時指示專人管理。4、刻制新印章必須經(jīng)主任辦公會同意，并由中心發(fā)啟用通知。機構撤銷或更改名稱，原印章應立即停止使用，并統(tǒng)一交機關保密室注銷。首頁12尾頁十三、信息工作獎勵制度1、鼓勵中心全體工作人員大力開展調(diào)查研究，勤于思考，積極撰寫信息報道，加大中心工作的宣傳力度，努力樹立中心良好的對外形象。2、與中心工作有關的稿件須經(jīng)中心辦公室及分管領導審核后方可對外發(fā)布和上報。2、稿件被采用的，按以下標準給予獎勵：中心簡報每篇20元，縣級網(wǎng)站每篇20元，《雙牌通訊》、《雙牌情況》每篇40元，市級網(wǎng)站每篇40元，市級報刊每篇100元省部級每篇200元，國家級每篇300元。十四、財務管理制度1、堅持“雙增雙收”的原則，嚴格執(zhí)行財政紀律，業(yè)務收入和費用支出統(tǒng)一管理，堅持勤儉節(jié)約，杜絕一切不合理開支，實行財務公開，財務人員每月向分管財務領導報告一次財務情況，每季度公布一次財務收支情況。2、中心的一切收費由財務室統(tǒng)一開具票據(jù)，各股室不得直接收取費用。3、經(jīng)費開支堅持“先報告后支出”和‘一支筆審批’的原則。各項經(jīng)費支出、報帳必須憑正式票據(jù)、經(jīng)手人簽字、分管財務審核領導審核、主任審批后，財務人員方可報銷付款。堅決杜絕先報帳后批字，對手續(xù)不全者，財務人員不得報帳。重大開支由主任辦公會集體研究。4、各股室的業(yè)務開支必須先請示分管領導，經(jīng)分管領導同意后再按審批程序和權限辦理。未經(jīng)批準擅自開支的，由經(jīng)辦人自負。嚴格控制借支，非工作需要，原則上不準借款。因公出差借款，在事畢后一周內(nèi)報帳結清。借款必須填寫借據(jù)，按資金審批權限審批后方可提款。5、辦公用品及招待用煙、酒、水果原則上由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一購買，確因特殊情況，需自行購買物品的，必須告知辦公室同意，否則不予報帳。6、市內(nèi)電話費實行辦公室與電信局統(tǒng)一包干使用，因公長途電話統(tǒng)一到辦公室撥打，并進行登記。十五、車輛管理制度1、司機職責：必須嚴格遵守交通規(guī)則的安全行車制度，出車前做好安全檢查，嚴禁酒后駕車。平時注意車輛的管理、維護，保持外觀整潔和內(nèi)況良好，晚上必須開入中心指定的地點停放。遵守機關考勤制度，正常上班時間除出車外，須在中心待命，保證隨時出車。2、用油管理：油卡統(tǒng)一由辦公室管理，出車必須進行登記。特殊情況需臨時購油的必須經(jīng)分管辦公室領導同意，否則不予報帳。3、小車修理：本著節(jié)約的原則，能由司機自己修的盡量自己修，確需外出修理的，必須先告知辦公室，經(jīng)請示分管領導同意后定點、定部位、定費用進行修理。4、小車使用：小車歸口辦公室管理，主要供中心領導工作使用和科室行政事務使用，凡因公用車須在用車前一天告知辦公室，經(jīng)分管辦公室領導同意，由辦公室安排出車。機關工作人員因私用車采取每年400元包干制。外單位因公借用中心小車，必須經(jīng)主任同意。十六、后勤接待制度1、接待工作要堅持熱情、周到、節(jié)儉的原則。2、接待對象：上級業(yè)務部門及兄弟縣區(qū)政務中心來人，重要會議及部門檢查、督查來人。一般情況下，縣內(nèi)部門來人原則上不安排就餐。3、實行先批準后接待制度，來人來客確需安排的，應告知辦公室，經(jīng)分管辦公室領導同意，由辦公室統(tǒng)一安排。原則上由對口股室和分管領導作陪，接待標準每人每餐不超過50元。4、要控制不必要的接待，杜絕公款接待私客和不相關的客人。接待費的報銷由經(jīng)手人及辦公室簽字，按經(jīng)費支出審批程序辦理。十七、辦公電腦管理規(guī)定1、辦公電腦僅限于處理公務，不得用于個人炒股、聊天、玩游戲或欣賞影視節(jié)目，不得擅自將辦公室電腦搬到個人家中使用。2、加強辦公室電腦日常養(yǎng)護和保管。出現(xiàn)故障需要維修，由辦公室統(tǒng)一安排。如因保管不善，導致電腦損壞或丟失，由責任人按照該電腦購買價10％賠償。電腦年久老化報廢，須經(jīng)領導批準后，統(tǒng)一交辦公室處置。3、股室辦公電腦實行年檢年審。每年12月底由辦公室委托相關技術人員進行審驗，并將審驗情況登記在管理卡上。十八、安全保衛(wèi)制度1、中心全體人員要樹立高度的安全防范意識，確立“安全第一”的思想。2、各窗口、各科室的負責人為該窗口和科室安全第一責任人。3、嚴禁使用電烤爐、電熱壺等電器設備。各窗口、科室下班時必須關好門窗，切斷電器設備電源，做好防火防盜工作。4、妥善做好各類文件、資料、印章的保管、保密工作，防止失竊和失密。5、值班人員職責：（1）實行24小時值班。（2）上班前15分鐘開門、開電，取消報警系統(tǒng)。（3）下班10分鐘后關門、關窗、關電，啟動報警系統(tǒng)。（4）每天對大樓及周邊巡查兩次以上。（5）確保電子監(jiān)控系統(tǒng)24小時正常工作，并隨時做好觀測記錄。（6）保障中心正常的工作秩序和人員、財產(chǎn)安全。6、對值班人員失職造成的各類安全事故，追究當事人和相關責任人的責任。十九、機關日常生活管理制度1、樹立大局意識。每一個干部及其家屬子女，必須樹立社會主義大家庭的整體意識，互讓互諒，互幫互助，和睦相處，嚴禁吵鬧打架，影響正常的生活和工作秩序。2、辦公室統(tǒng)一安排，搞好環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室整潔，自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。3、積極參加集體活動，有關內(nèi)部公共事務所需人員，由辦公室統(tǒng)一安排，各股室應積極予以支持。4、愛護公共財物，各股室所用公物，實行登記，包干保管。如有丟失、損壞、按有關規(guī)定處理。5、各股室要節(jié)約用水用電，做到人離燈滅，人走水停，禁止長明燈，長流水的現(xiàn)象發(fā)生。6、各股室工作人員每天下班時要鎖好門窗，使用的各種電器必須要在下班后切斷電器電源，密級文件要入柜加鎖。嚴禁在辦公室內(nèi)存放大額現(xiàn)金和貴重物品。7、強化“安全高于一切，責任重于泰山”的意識，自覺遵守安全保衛(wèi)規(guī)定，服從節(jié)假日值班安排，防止事故發(fā)生。首頁12尾頁