計算機二級2018excel使用技巧超全

Excel使用技巧集錦——163種技巧（升級版 一、基本方給單元格重新命在Excel快速移動/單元選擇單元為工作表命快速切換工作簿選定超級文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品指定打開的文件在多個Excel快速獲取幫或移動單元完全刪除Excel快速刪除空回車鍵的粘貼功快速關(guān)閉多個文選定多個工作移動和工作工作表的刪快速選擇單元快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品備份工件自動打開工作快速瀏覽長工作繪制斜線表繪制斜線單元快速查找工作制作個性單元二、數(shù)據(jù)輸入和編輯增加工作簿的頁將格式化文本導(dǎo)入巧變文本為數(shù)快速進行單元格之間的切換（微軟Office品快速輸入歐元符將單元格區(qū)域從轉(zhuǎn)換成數(shù)快速輸入有序文輸入有規(guī)律數(shù)巧妙輸入常用數(shù)快速輸入特殊符快速輸入相同文將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel取消單元快速輸入拼按小數(shù)點對在ExcelWord設(shè)置單元格字體將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表取消超編輯單元格內(nèi)設(shè)置單元格邊輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office品隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品恢復(fù)隱藏快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大獲獎作品徹底隱藏單元格設(shè)置單元格背景將的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之在Excel快速單元格內(nèi)使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品固定顯示某在Excel使用自動填充快速和格為單元格添加批數(shù)據(jù)自動輸在Excel將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格三、圖形和圖表編輯在網(wǎng)上發(fā)布Excel創(chuàng)建圖表連接將Excel單元格轉(zhuǎn)換成形式插入到Word將Word內(nèi)容以形式插入到Excel表格將Word中的內(nèi)容作為插入Excel表格創(chuàng)建復(fù)合圖旋轉(zhuǎn)三維圖把合并進你的圖用圖形美化工作快速創(chuàng)建默認圖改變默認圖表類利用圖表快速設(shè)置圖快速選取圖表元通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖繪制平直直四、函數(shù)和編輯技利用來設(shè)置平用記事本編解決SUM在絕對與相對單元之間切實現(xiàn)條件顯五、數(shù)據(jù)分析和管理管理加載快速網(wǎng)上的數(shù)跨表操作數(shù)查看Excel如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office品Web查在Excel自動篩選同時進行多個單元格的運算（微軟Office品讓Excel用“超級連六、設(shè)置技定制菜單命設(shè)置菜單分隔備份自定共享自定自定義按如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進入 ，依次打開\Programs\啟動”文打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然給單元格重新命Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)。D3示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，“確定”按鈕即可（它最多可包255字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格相同。在Excel在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下快速移動/單元鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（，選擇“全選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即擇一個單元格區(qū)的位置松開鼠標(biāo)左鍵即要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;單元格將成為活動的單元單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，為工作表命為了便于和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊顯示，然后在上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名利用下面的方法可以快速打開多個工作方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel2002，并將上述方法二將需要一次打開的多個工作簿文件到C:\Windows\ApplicationData\\Excel\XLSTART文件夾中，以后啟動Excel2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊快速切換工作簿名字的框，只需單擊其中需要的名字即可選定超級文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品如果需要在Excel中選定超級文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向啟動Excel2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”框，以后新建Excel作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”指定打開的文件我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下開HKEY_CURRENT_USER\Software\\Office\10.0\Common\OpenFind\ces\UserDefined 以后在Excel2002中進行“打開”操作時，打開框左側(cè)新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，“d:\mypath”文件在多個Excel按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換快速獲取幫頭，用鼠標(biāo)單擊按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.，存放在安裝\Office10\2052中，單擊并拖拉此文件到Windows快速此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調(diào)用Office助手Windows快速啟動上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫助與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift，根據(jù)此元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放?；蛞苿訂卧耆珓h除Excel想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪快速刪除空有時為了刪除Excel作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)回車鍵的粘貼功元格間進行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格快速關(guān)閉多個文選定多個工作若選不相鄰的工作表，要按Ctrl，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此輸入，快速輸入相同的，進行汁算移動和工作若要工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新工作表的刪將從工作簿中永久刪除。刪除工作表”命令是不能還原的，刪快速選擇單元在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選下Shift的同時單擊對角單元格。具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的框中，選自動打開工作我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放C:\PrograrnFiles\Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長工作可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號所選內(nèi)容的4個角單元格上按順如果用戶想刪除Excel表中的空行，一般的方法是需要將空行都命令，從而插入一X，在X中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。繪制斜線表一般情況下在Excel制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法:這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元繪制斜線單元利用Exce“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右打開Excel“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字但每次輸入一個值Enter查看結(jié)果，活動單元格就會默認移快速查找工作新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情制作個性單元現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”，在“自選圖→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看此單元其實可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單據(jù)，敲回車鍵就不會移動了增加工作簿的頁一個工作簿最多可以有255張工作表。內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一將格式化文本導(dǎo)入在Windowsb鍵作為分隔符。輸入完成在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類我們在使用Excel行巧變文本為數(shù)在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“”命一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“050”之類數(shù)字后，54Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免05”確05”之為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先方法是:1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼Tab會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。以查看此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進行以下操單擊“工具→選項→編輯”，取消選中Enter鍵后移動”選（從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值入9/5/96或Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理。快速輸入歐元符先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號將單元格區(qū)域從轉(zhuǎn)換成數(shù)元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)(此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快速輸入有序文期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）動填入相應(yīng)的單元格輸入有規(guī)律數(shù)有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、48……格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該中（如果選“等差序列”，則輸2、4、6、8。巧妙輸入常用數(shù)快速輸入特殊符※，先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，單擊“編輯→替換””（代替的字母“X配”前面的鉤去掉（否則會無法替換，然后按“替換”按鈕一個一個，?？焖佥斎胂嗤摹癈trl+C“Ctrl+X“Ctrl+V）面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直下填充，“Ctrl+R”是向右4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在Ctrl的同時，用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本意:僅限于數(shù)值，然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如號碼，則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值（。將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成Excel工作表，可利用1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“”命令;2.啟動Excel，打開中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPSOffice或Word打開，再進行轉(zhuǎn)換字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。按小數(shù)點對有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以0。中輸入需要的，程序就會自動以0補足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法Excel對不同類此后，當(dāng)插入點處于不同的單元格時，Excel根據(jù)上述設(shè)置，自動在在Excel中快速插入Word表1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文設(shè)置單元格字選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格中，單擊所需的字體大小即可外，如果某一單元格中的少量將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并它，然后將信息粘貼到Excel中，或Excel2002，你可以像使用Excel作表那樣打Html取消超下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選編輯單元格內(nèi)成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按設(shè)置單元格邊選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單的“外邊框內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文輸輯”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入內(nèi)容，按Enter鍵。輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office巧大賽獲獎作品）Excel隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零和文本4個部分組成。43分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列AC分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)藏來實現(xiàn),或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成,對于分散的單元格區(qū)域,可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl+9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl+0”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”徹底隱藏單元（設(shè)置單元格背景當(dāng)前日期選取一個單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時間選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;”當(dāng)前日期和時間選取一個單元格，并按息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。將的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之將要放置被單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift++”，在插入的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信在Excel你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這快速單元格內(nèi)使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品在Excel排序框中選擇主要關(guān)鍵字后單擊選項，可以選擇自定義字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列序，則可以逐列進行。例如，要根據(jù)A或列B行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項”框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。快速格式化Excel單元固定顯示某不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一定。用下面的方法就可以解決這個問題:在Excel如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很，因為你會發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠了。下面將教你怎么做:利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級時非常方便，因為如果當(dāng)你使用鼠標(biāo)點擊單元格的超級時將自動打開Internet使用自動填充快速和格想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動為單元格添加批數(shù)據(jù)自動輸在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（。對于數(shù)字而言，還可以實現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入在ExcelExcel中的DATEDIF(數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日在A2單元中輸入type=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")，然后按Enter，這個人的(以年表示)將被顯示在A2單元中。體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift，將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel三、圖形和圖表編輯技在網(wǎng)上發(fā)布ExcelExcel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓瀏覽器都合適。如果PNG形格式，Excel自動選擇并轉(zhuǎn)換的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生Web面將保留Excel圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)創(chuàng)建圖表連接Excel2002了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4放射線的方形，當(dāng)將Excel單元格轉(zhuǎn)換成形式插入到Word假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成形式，可先選中要進行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→”命打印效果”兩種顯示方式（圖式。在這里選擇“如屏幕所示”和“”單選按鈕，單擊“確定”按鈕然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼”操作后中沒有邊框;將Word內(nèi)容以形式插入到Excel表格如果要把Word中的某一段內(nèi)容以形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要的內(nèi)容，然后單擊“編片”命令，即可將剛才的內(nèi)容以格式插入到Excel表格中，而且在該上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以格式粘貼到Excel中將Word中的內(nèi)容作為插入Excel表格首先在Word中選中要的內(nèi)容，然后單擊“編輯→”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼”命令可將選中內(nèi)容作為一個插入Excel中。（在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”方法一:使用“數(shù)據(jù)源”框激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系（方法二:使用“選擇性粘貼”框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其方法三:拖動鼠標(biāo)法擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針注意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新創(chuàng)建復(fù)合圖Excel供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創(chuàng)建要設(shè)置為自單地把C:\Windows\ApplicationData\Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件到其他機器的同樣文件夾中即可。旋轉(zhuǎn)三維圖方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”框激活三維圖表，單擊“圖方法二:使用鼠標(biāo)實時拖動“角點”旋轉(zhuǎn)圖表擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖把合并進你的圖Excel很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”框雙擊某個數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”框中選擇“”標(biāo)簽，單擊“選擇”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可方法二:使用剪貼板將圖像到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列方法三:使用我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺得下面是具體的操作方建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，單擊還不是的表，還需要你選擇粘貼的。在編輯欄輸入的單區(qū)域的，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表的中。用圖形美化工我們在制作Excel大快速創(chuàng)建默認圖表，選取用來制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工改變默認圖表類你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”框，你可以在“作為新工作，同時選擇一個工作表。這樣，Excel原來的圖表，以你選擇的方式移利用圖表快速設(shè)置圖6，快速選取圖表元到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個項通過一次按鍵創(chuàng)建一個Excel圖這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個圖表，繪制平直直Excel制直線時是不是很難？其實，在應(yīng)用直線繪制工具時，只要按下Shift，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift四、函數(shù)和編輯技IF數(shù)清除Excel有時的單元格區(qū)域內(nèi)沒有數(shù)據(jù)，Excel仍然會計算出一個結(jié)果0這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉它的表達logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達例如A1>=100是一個邏輯表達式，如A1元格中的值大于等于100，表達式結(jié)果即為TRUE，否則結(jié)果為FALSE;value_if_true示當(dāng)logical_test為真時返回的值，也可是;value_if_false表示當(dāng)logical_test為假時返回的值或其他。所以形如“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的義為:如果B1C1有數(shù)值，且求和為真時，區(qū)B1C1中的數(shù)值將被進行求和運算。反之，單元格B1C1內(nèi)沒有任何數(shù)值，求和為假，那么存放計算結(jié)果的單元格顯示為一個空白單元如果要將單B2B5數(shù)據(jù)之和填入B6，操作如下:先接著用鼠標(biāo)單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區(qū)中的“√”（或按Enter鍵）確認，即建立完畢。示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元B2D2數(shù)據(jù)之和填入單E2，也的E2)一定要在“單元格格式”框中的“水平對齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數(shù)據(jù)之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將到C6、D6和E6中:先選取已建立了的單元格B6，單擊常用中的“復(fù)中已建立的相對到C6、D6和E6中。假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下:編輯欄和E6中可以看到“=sum（B2，C5，D4確認后即建立完利用來設(shè)置平在Excel中可設(shè)置解決（其實就是一個除法算式分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功限。在Excel2002中，自動求和按鈕被到一個更長的列表，擊常用上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的，然后按Enter。用記事本編輯下方法設(shè)置:右擊要隱藏的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置（。然解決SUMExcel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個，假如我們需要用SUM函數(shù)計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多參數(shù)”。、其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM((A2，A4，和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的區(qū)域數(shù)。在絕對與相對單元之間切當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個時，該可以使用相對單元，即相對于所在的位置單元，也可以使用絕對單元，特絕對由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引列的從相對改變到絕對，反之亦然。操作方法是:選中包含的單元格，在欄中選擇你想要改變的，按下F4切換只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有，包Excel用來存放日期的序列值。操作方要想在顯示單元格值或單元格之間來回切換，只需按下實現(xiàn)條件顯統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，顯示為“不及格IF函數(shù)可以實現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下實現(xiàn)不同的等級:=if(b3<=60,“不及格“及 分“不及格”和“及格”2個等級=if(b3<=60,“不及格，“ 分3個等級=if(b3<=60,“不及，if(b3<=70,“，if(b3<90,““ 分為4個等級注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7五、數(shù)據(jù)分析和管理技Excel各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、對第一次需要某個加載宏時Office盤安裝，這是非常麻煩的裝，或者全部安裝它選擇“是”，然后插Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過首先需要在被的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在級”框的“到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的本的任意位置，即Excel動打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位快速網(wǎng)上的數(shù)你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的“粘貼”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建時不打開Internet工作 跨表操作數(shù)設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1D8元格的內(nèi)容乘以40Sheet2B8元格內(nèi)容乘60％作為Sheet3A8元格的內(nèi)容，則Sheet3A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。查看Ex