責任成本預算的特點及其軟件實現(xiàn)方法

責任成本預算的特點及其軟件實現(xiàn)方法責任成本預算的特點及其軟件實現(xiàn)方法摘要:在經(jīng)濟社會迅猛發(fā)展的時代，任何企業(yè)在實施項目時，都會因為人力、物力、財力等消耗各種資源,而對責任成本的預算也就顯得越來越重要。如何才能夠根據(jù)責任成本預算的特點，結(jié)合現(xiàn)有的先進科學技術，更好地節(jié)約一系列消耗因素，實現(xiàn)企業(yè)價值和利益最大化的目標，成了擺在企業(yè)面前的重要目標。筆者結(jié)合自身的實際工作經(jīng)驗，再加上對責任成本預算等相關理論的系統(tǒng)掌握，分析責任成本預算的特點,進而結(jié)合軟件分析等方法，提出一系列措施，以期能夠?qū)ΜF(xiàn)實中企業(yè)的責任成本預算提供合理的意見和建議。關鍵詞:責任成本預算軟件分析數(shù)據(jù)計算伴隨著經(jīng)濟市場的快速推進,市場上企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,很多的企業(yè)為了能夠獲得長遠的發(fā)展空間，更進一步發(fā)掘自身所具有的價值,在項目進行中的責任成本預算管理機制成為了目前最為推崇的措施。眾所周知,在很多項目的進行中,由于受到一些供需機制的影響，需要大規(guī)模利用的材料往往會根據(jù)時間或者其他因素的影響而發(fā)生變化。這樣一來，對于責任成本預算來講，就提出了相對較高的挑戰(zhàn),需要負責責任成本預算的工作人員能夠結(jié)合實際發(fā)生的狀況，而動態(tài)地改變成本的預算和控制。如何能夠利用現(xiàn)有的資源和手段,調(diào)動一切可利用的因素，適時為企業(yè)控制成本、增收等具有很強的現(xiàn)實意義。然而，眾所周知,在我國很多企業(yè)的責任成本預算管理這一環(huán)節(jié)，都采用的是人工操作的手段。一旦出現(xiàn)一些例外狀況，所有涉及到的表格1.31.3關于責任成本預算的計算方式和造價都需要重新制作，這對企業(yè)來說，無疑是一項巨大的工作，更影響到企業(yè)與項目相關的其他工作的進程。因此，能夠恰當?shù)亟Y(jié)合現(xiàn)有的科學技術、巧妙地利用軟件分析功能對企業(yè)責任成本預算進行處理,應該具有廣闊的應用前景和發(fā)展空間。1企業(yè)責任成本預算的特性在現(xiàn)有的一些較為專業(yè)的公司，比如說鐵路建筑、公路建筑、市政建筑等，它們所編制的一些預算軟件相對來說專業(yè)性特別強,只能供這一個行業(yè)進行應用。而且每個軟件由于都是結(jié)合一定的工程而進行編程和開發(fā)的，所以在這些軟件上,加密措施都較為嚴格。一旦有企業(yè)想因某一項工程而進行購買和應用，其需要的價格是及其昂貴的，結(jié)合項目的成本來說，往往超出了企業(yè)所能夠承受的范圍。企業(yè)的責任成本預算沒必要從項目整體的投入上進行預算，僅僅需要把企業(yè)在實施這一項目時所需要花費的施工成本預算出來即可。因此，結(jié)合其他行業(yè)的一些預算方式，責任成本預算方式有其自身的一些特點。責任成本預算具有針對性很多大型企業(yè)在進行項目分配的時候,可能因為專業(yè)需要，必須有專業(yè)而又包含全面的大型定額庫,來進行整體的分配和規(guī)劃。責任預算成本則不需要這么專業(yè)大型的定額庫，它具有自身的特性，通常是針對具體細致的施工項目而做的責任成本預算，如果需要一些關于工程或者項目上的數(shù)據(jù)之類的，只要把相應定額的數(shù)據(jù)進行套算，即能夠得到相應的數(shù)據(jù),在這里,整個項目從預算開始需要的成本定額數(shù)據(jù)一般都非常有限。因此,在一般進行責任成本預算的工作人員里，他們的工作量并不是特別大，所以在現(xiàn)實的項目進行中可以選擇這樣的方法來進行成本管理。責任成本預算有別于其他行業(yè)計算方法眾所周知，鐵路行業(yè)進行預算的時候，一般都是采用分章節(jié)取費計算的方式，每一個階段都有每一個階段獨立的預算成本進行管理和統(tǒng)籌;而在建筑行業(yè)、機場行業(yè)、市政建設等方面的預算則是先設計好定額，然后再取費進行有區(qū)別、有針對性的改動;公路建設方面，也有獨特的計算方式,先根據(jù)定額進行取費建設投入，然后又根據(jù)現(xiàn)實中所消耗的費用來進行代替直接費用的方式。這些方式都是一些行業(yè)進行成本管理的方式。而責任成本預算在很大程度上,與我們上面介紹的還有區(qū)別,在現(xiàn)實項目實施過程中，項目需要依據(jù)責任成本預算的費用來進行外包,控制價格的依據(jù)。所以在面對項目時,責任成本預算在通常情況下都是以分析單價的方式來作為主要分析方式，也就是把項目現(xiàn)場所需要的實際材料的價格按照各行各業(yè)現(xiàn)在流通的定額方式進行分析，再結(jié)合每個行業(yè)不同的取費方法來針對每個定額項目收取定額的費用。所以說,在進行責任成本預算的時候,究竟采用哪個行業(yè)的定額制度進行計價，沒有太多的重要作用，對責任成本預算的最終效果影響并不是特別大。2.12.1管理文件職能單位項目工程的責任成本預算在如何進行計算這一方面，它具體計算費用的方式是把一些相對花費較少以至于可以忽略不計的費用刨除在外，比如在項目施工進行時的管理費用、財會消耗、現(xiàn)場辦公消耗、計劃盈利、項目施工機械消耗等費用，然后進行除計,最后得出來的是責任成本預算的費用總額。所以從這方面來說，也可以把責任成本預算看作是把其他所有行業(yè)取費方式進行了統(tǒng)一和整合,最后得出來的結(jié)果。2責任成本預算的軟件分析要想成為責任成本預算需要利用的軟件，那么它從整體上來講，數(shù)據(jù)的輸入方式需要盡量保持著與人工計算方式上的一致性，而最終得出的預算結(jié)果同樣需要保持著與人工操作的一致性。也就是說，責任成本預算的軟件與人工操作在保持方式和結(jié)果一致的情況下,還應該有高質(zhì)量的確保數(shù)字進行錄入和輸出的操作平臺，具有強大的容錯功能，并且還需要完整齊全的幫助系統(tǒng)，以保證操作的順利進行。當軟件進行運行以后，它的一系列程序就得到了體現(xiàn)，主要的步驟分為以下幾個方面:項目管理-分析數(shù)據(jù)-統(tǒng)算-調(diào)整材料差價-統(tǒng)算取費-生成報表打印-動態(tài)維護定額-結(jié)束。每個不同的版塊都有自己的職能和作用,主要有下面幾個顯著作用。首先,在這里，責任成本預算軟件分析,可以將每個項目的項目名稱及編號、施工公司、建設公司等一些基本需要了解的資料進行計算機錄入，同時還能動態(tài)進行一些必要的改動和修改等，能夠動態(tài)控制需要進行費用計算的一些目錄。錄入數(shù)據(jù)職能在我們選好特定的項目之后，就可以將整個項目需要的數(shù)據(jù)和項目數(shù)量進行計算機錄入，相當于人工進行一些套用的計算等，而這個要比人工方便很多。一旦發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有一定的變動和錯誤,可以及時進行修改，同時針對一些不必要項目中的定額任務,可以及時進行反應和刪除，以保證項目進行的高效率和避免無用費用的消耗。進行數(shù)據(jù)計算職能這里，利用責任成本預算軟件,可以結(jié)合實際情況對實際項目所需要的數(shù)據(jù)進行有針對的定額量計算,同時針對數(shù)據(jù)以系統(tǒng)地進行分析,保證每個項目數(shù)據(jù)的得來能夠有確切的來源和應用。分析材料差價作用依據(jù)軟件在進行計算分析以后所得出來的項目需要的用量,與在現(xiàn)實中項目所需一些材料的差價,來計算現(xiàn)實中材料之間的差價，進而影響到項目管理人員針對材料的一些決策方式的轉(zhuǎn)變，以保證項目中所用材料能夠避免受到大幅度的影響，給項目在進行中帶來不可預測的影響。取費職能的實現(xiàn)根據(jù)軟件的分析,我們可以通過計算出來的一些基礎費用，比如說通過對機械消耗、人工消耗、材料差價等進行分析以得出來的材料差價而進行相關的取費職能。再這里，為了顯示軟件工具的便利性,我們得出來的取費表可以根據(jù)現(xiàn)實的需要，由我們的工作人員進行必要的改動。適時打印的實現(xiàn)眾所周知，如果人工進行操作的話，難免在報表上會有一些失誤,更無法及時進行規(guī)范的演示。利用計算機軟件進行分析,可以快速將各種報表進行預覽和打印，能夠快速生成報表,在人力、物力上都節(jié)省了可觀的消耗。責任成本預算軟件分析的實現(xiàn)利用現(xiàn)有的資源和根據(jù)我們進行的職能劃分,可以通過VisualBasic語言和數(shù)據(jù)庫技術來開發(fā)有效的實現(xiàn)責任成本預算軟件。根據(jù)需要進行相關的分析，然后建立相關的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)數(shù)據(jù)庫里面所包含的不同內(nèi)容進行有效的計算，然后通過全局變量進行有效的數(shù)據(jù)傳送，進而得到我們需要的責任成本預算結(jié)果。最終報表的打印則是通過VisualBasic進行語言內(nèi)置而操作。3做好責任成本預算需要注意的問題在現(xiàn)代社會中,人作為創(chuàng)造價值的核心力量,有著重要的作用,如何能夠建立一個系統(tǒng)而又全面的選人機制，全面提高責任成本預算管理的層次，是擺在企業(yè)面前的重要問題，因此，企業(yè)可以通過建立一些優(yōu)秀人才的管理和考核機制，全面調(diào)動員工的積極性有以下幾點。首先,要確保能夠公平地對待員工，保證員工既有較高的能力駕馭工作,同時也要有完善的道德觀，堅持德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴省Ｆ浯?要建立系統(tǒng)的用人考核機制,要確保企業(yè)的核心崗位有足夠?qū)I(yè)的人才，同時要保證能夠了解到員工的需求，及時進行獎勵，保證員工能夠時刻與企業(yè)站在一個方向進行奮斗和前進。針對一些關鍵性崗位,要保證有足夠的條件和力量進行牽涉，避免因為個人原因而帶來企業(yè)不必要的損失。最后,要不斷創(chuàng)新引進復合型的人才為我所用。一個企業(yè),往往囊括各個部門，需要多角度、多方面進行考慮。為了保證企業(yè)能夠長久立于不敗之地、持續(xù)得到長遠發(fā)展,我們就需要考慮應用綜合型人才來進行儲備，而不是局限于技術專業(yè)單一人才，這樣一來，管理上的短板會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來一定的缺陷,導致企業(yè)在管理上沒有專業(yè)、系統(tǒng)的管理梯隊。一個好的企業(yè)不僅僅需要高精尖的技術人才,同時也需要經(jīng)驗豐富、管理專業(yè)的管理團隊，這樣，才能夠把整個企業(yè)擰成一股繩，共同為企業(yè)的未來而努力。4結(jié)語責任成本預算，對于一個企業(yè)來說，起著至關重要的作用，使一個企業(yè)能夠在知識經(jīng)濟到來時，還能夠有足夠的力量站穩(wěn)腳跟。因此，責任成本預算軟件的開發(fā)和利用也勢在必行,在節(jié)約人力、物力的同時,還能夠動態(tài)進行調(diào)整以保證能夠緊跟項目的進度，同時在進行定額分析以及材料差價的分析和各種報表的考核中都起著至關重要