人事交卸手續(xù)管理制度范本

人事交卸手續(xù)管理制度范本1.制度目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職或調(diào)動的手續(xù)流程，確保所有員工離職或調(diào)動手續(xù)合規(guī)、完整、及時，同時保障公司財產(chǎn)和信息安全。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工的離職和調(diào)動手續(xù)管理。3.相關(guān)流程3.1離職手續(xù)3.1.1員工申請離職流程員工向主管提出離職申請；主管審核離職申請，若同意則填寫離職審批表并提交部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理審核通過后提交人力資源部備案；人力資源部審核離職審批表并告知員工下一步操作流程。3.1.2財務(wù)處理流程財務(wù)部門接到人力資源部門提交的離職審批表后停止員工的工資、獎金的發(fā)放；若員工有財務(wù)借款、預(yù)支工資的需求，則須先填寫相應(yīng)單據(jù)并歸還欠款；財務(wù)部門審核離職審批表，將符合規(guī)定的工資和獎金發(fā)放給員工，并收回公司的相關(guān)物品；財務(wù)部門將員工的社保、公積金等相關(guān)信息進行注銷處理。3.1.3安全管理流程信息中心部門接到人力資源部門關(guān)于員工離職的通知后，盡快注銷員工在公司內(nèi)部的所有系統(tǒng)和設(shè)備的登錄權(quán)限；若員工持有公司的智能卡或鑰匙，則需要向公司管理人員歸還。3.2調(diào)動手續(xù)3.2.1員工申請調(diào)動流程員工向主管提出調(diào)動申請；主管審核調(diào)動申請，若同意則填寫申請表并提交部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理審核通過后提交人力資源部備案；人力資源部審核調(diào)動申請并告知員工下一步操作流程。3.2.2安全管理流程信息中心部門接到人力資源部門關(guān)于員工調(diào)動的通知后，盡快更新員工的所有系統(tǒng)和設(shè)備的權(quán)限；若員工調(diào)動不涉及設(shè)備或系統(tǒng)權(quán)限，則無需進行特定操作。4.職責(zé)分工4.1人力資源部門指導(dǎo)員工離職或調(diào)動的流程和操作；審核員工離職或調(diào)動的申請表；向其他部門通報員工離職或調(diào)動信息；負責(zé)員工相關(guān)人事檔案的存儲、備份和銷毀。（根據(jù)公司檔案管理制度）4.2部門主管協(xié)調(diào)和推進員工離職或調(diào)動的流程；審核員工離職或調(diào)動的申請表；配合人力資源部門做好員工離職或調(diào)動手續(xù)。4.3財務(wù)部門按照流程及時停止或調(diào)整員工的工資、獎金等發(fā)放；處理員工與公司的財務(wù)結(jié)算并作出記錄。4.4信息中心部門在員工離職或調(diào)動的情況下，及時注銷員工在公司內(nèi)部的所有系統(tǒng)和設(shè)備的登錄權(quán)限；員工調(diào)動時更新員工的所有系統(tǒng)和設(shè)備的權(quán)限。5.相關(guān)注意事項員工在離職或調(diào)動前需要歸還公司所有財產(chǎn)，包括但不限于：公司內(nèi)部使用的設(shè)備、資料、文件、軟件、存儲介質(zhì)等；員工在處理完所有離職或調(diào)動手續(xù)后方可離開公司，未經(jīng)過流程處理就擅自離職或調(diào)動的，公司將不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；對于員工離職前滯留公司的電子數(shù)據(jù)、備份數(shù)據(jù)、郵件、個人存儲等信息狀態(tài)的保護，公司將采取先備份再清空的方式來解決安全問題；員工在離職或調(diào)動過程中如有不當(dāng)行為，公司將依據(jù)公司勞動合同、員工手冊及有關(guān)規(guī)定予以處理；公司將保護好離職或調(diào)動用戶信息的安全，對員工離職或調(diào)動產(chǎn)生的信息進行