附院藥劑科藥品采購(gòu)管理制度

附院藥劑科藥品采購(gòu)管理制度1.引言為了規(guī)范附院藥劑科的藥品采購(gòu)流程，保障醫(yī)院病患的用藥安全和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，特制定本藥品采購(gòu)管理制度。2.采購(gòu)流程2.1計(jì)劃采購(gòu)藥劑科根據(jù)臨床需求，制定年度或半年度的藥品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)告醫(yī)院管理部門審核，藥品采購(gòu)計(jì)劃確定后，由藥劑科按計(jì)劃逐項(xiàng)組織采購(gòu)。2.2審批采購(gòu)藥劑科選擇供應(yīng)商并編制采購(gòu)申請(qǐng)單，送醫(yī)院管理部門審批，并將審批結(jié)果錄入采購(gòu)系統(tǒng)。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)包括藥品名稱、數(shù)量、要求交貨日期、采購(gòu)單位和單價(jià)等信息。2.3簽訂采購(gòu)合同藥品采購(gòu)審批通過后，藥劑科應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并要求供應(yīng)商按合同要求提供保證金。采購(gòu)合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等。2.4采購(gòu)驗(yàn)收供應(yīng)商按照合同要求交貨后，藥劑科應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，藥劑科應(yīng)簽收并結(jié)算貨款。若驗(yàn)收合格，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商改正，或按合同要求啟動(dòng)索賠程序。3.采購(gòu)管理3.1供應(yīng)商管理藥劑科應(yīng)建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)等情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，采取不同的管理措施，確保選用的供應(yīng)商質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.2庫(kù)存管理藥劑科應(yīng)對(duì)采購(gòu)的藥品統(tǒng)一存放，并建立電子化庫(kù)存管理系統(tǒng)。保證庫(kù)存信息準(zhǔn)確無誤，確保庫(kù)存量適宜，同時(shí)采取合理的儲(chǔ)存措施，避免藥品變質(zhì)、失效等情況。3.3價(jià)格管理藥劑科應(yīng)密切關(guān)注藥品市場(chǎng)價(jià)格變化，加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通合作，確保采購(gòu)價(jià)格合理。3.4藥品管理藥劑科應(yīng)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行分類、包裝和貯存，同時(shí)對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。對(duì)到期和過期藥品要及時(shí)處理和回收，確保醫(yī)院用藥質(zhì)量和安全。4.崗位職責(zé)4.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、組織采購(gòu)、審批采購(gòu)單、簽訂采購(gòu)合同以及貨款結(jié)算等工作。4.2供應(yīng)商負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控和評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量和信譽(yù)，選擇合適的供應(yīng)商供應(yīng)藥品，并與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂和物資交付等工作。4.3庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、清點(diǎn)和核對(duì)，定期檢查庫(kù)存質(zhì)量和安全情況，并建立庫(kù)存信息電子化系統(tǒng)。5.其他5.1采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理藥劑科應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，制定應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)院用藥質(zhì)量和安全的影響。5.2監(jiān)督管理為確保本制度的執(zhí)行效果，醫(yī)院管理部門將定期監(jiān)督評(píng)估藥劑科的采購(gòu)管理工作，并及時(shí)提交匯報(bào)和調(diào)整情況。同時(shí)，藥劑科應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和交流，提高工作效率和管理水