東莞理工學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練智能管理系統(tǒng)簡(jiǎn)易流程

東莞理工學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練智能管理系統(tǒng)

簡(jiǎn)易流程

目錄

學(xué)生查看

1、項(xiàng)目申報(bào)...............................................................................1

2、周進(jìn)展記錄............................................................................3

3、季度報(bào)告...............................................................................4

4、中期檢查表............................................................................5

5、提交項(xiàng)目成果..........................................................................7

6、提交結(jié)題表.............................................................................8

7、項(xiàng)目列支..............................................................................10

教師查看

1、審核項(xiàng)目..............................................................................11

2、審核周進(jìn)展............................................................................12

3、審核季度報(bào)告..........................................................................12

4、審核中期檢查..........................................................................15

5、審核結(jié)題表............................................................................17

6、審核項(xiàng)目列支..........................................................................19

學(xué)院管理員查看

1、院內(nèi)公告..............................................................................20

2、優(yōu)秀項(xiàng)目展示.........................................................................20

3、分配立項(xiàng)專家組（可選流程）..........................................................21

4、學(xué)院項(xiàng)目審核.........................................................................23

5、審核季度報(bào)告.........................................................................24

6、分配中期專家組.......................................................................24

7、審核中期檢查.........................................................................25

8、分配結(jié)題專家組.......................................................................28

9、審核結(jié)題表...........................................................................29

10、審核列支............................................................................31

系統(tǒng)管理員查看

1、校內(nèi)公告管理.........................................................................32

2、分配立項(xiàng)專家組（可選流程）..........................................................32

3、項(xiàng)目審核..............................................................................33

4、審核季度報(bào)告.........................................................................35

5、分配中期專家組.......................................................................35

6、審核中期檢查.........................................................................36

7、分配結(jié)題專家組.......................................................................39

8、審核結(jié)題表...........................................................................40

9、項(xiàng)目列支.............................................................................42

學(xué)生操作部分:

1、項(xiàng)目申報(bào)

1.學(xué)生登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊流程管理一項(xiàng)目申報(bào)菜單后，點(diǎn)擊頁(yè)面上所需申報(bào)的項(xiàng)

目類型按鈕進(jìn)入項(xiàng)目申報(bào)頁(yè)面。如圖1所示，逐項(xiàng)填報(bào)。

e藻程管理?流程管理＞＞項(xiàng)目申報(bào)

;附旦申報(bào)

【提示：11、成員不能修改項(xiàng)目申報(bào)書2、下載：導(dǎo)出Word啟用熠件說明

?周進(jìn)嵯記錄

創(chuàng)新訓(xùn)觸頂目日期為：尚未設(shè)置創(chuàng)批訓(xùn)練I頁(yè)目日期為：尚未設(shè)置創(chuàng)11實(shí)踐哽目日期為：尚未設(shè)置

?季度布告

丁病檢直表創(chuàng)熟訓(xùn)標(biāo)頂目創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目；創(chuàng)此實(shí)踐項(xiàng)目首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)跌轉(zhuǎn)到第.X!更

?提交結(jié)題表

?：2河土

回匯總統(tǒng)計(jì)

?項(xiàng)目申報(bào)書情況

?結(jié)題表，靛

E信息交流

，收件箱

?"件箝

因卷號(hào)管理

，修改信息

，修改密碼

圖1

1.2若您不確定填寫的內(nèi)容為定稿可點(diǎn)擊“暫存”如圖2所示。

提交返回

圖2

1.3暫存后還可以不斷修改申請(qǐng)書的內(nèi)容，如圖3中第二條項(xiàng)目所示；提交后則

不能修改，如圖3中第一條項(xiàng)目所示此時(shí)可聯(lián)系或者提醒指導(dǎo)教師進(jìn)行審核。

圖3

小貼士：

(1)、學(xué)生無法申報(bào)項(xiàng)目，可能存在的情況如下:

A：不在申報(bào)日期范圍內(nèi)；

B：學(xué)生不在申報(bào)年級(jí)范圍內(nèi)；

C：可能您參加的項(xiàng)目數(shù)超過學(xué)校的規(guī)定。

若出現(xiàn)以上問題可聯(lián)系管理員或技術(shù)人員幫忙解決。

(2)、學(xué)生申報(bào)項(xiàng)目需要插入圖片或者申報(bào)書中有表格信息，解決辦法如

下：

可在編輯框中點(diǎn)擊圖標(biāo)插入圖標(biāo)回位回，插入圖片時(shí)選擇“本地上傳”,

瀏覽本地文件夾，雙擊圖片即可上傳。若要調(diào)整圖片大小，選中圖片，右擊,

編輯圖片屬性，重新輸入圖片的寬和高。具體步驟見圖4、5：

圖片圖片X

瞄用片碰上傳

上傳文件BWttt麻瓦硒而i麗麗疏而TI

良片大小即420|飛麗?

粉淑電』。3?』

圖片嬲r

褪取消

圖4圖5

2、周進(jìn)展記錄

2.1提交合同書后需點(diǎn)擊流程管理一周進(jìn)展記錄菜單，頁(yè)面上可查看項(xiàng)目信

息、項(xiàng)目提交周進(jìn)展記錄的次數(shù)和教師審核的次數(shù)，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“提交進(jìn)展

記錄”進(jìn)入添加周進(jìn)展記錄頁(yè)面，如圖6所示:

囪流程管理，流程管理》項(xiàng)目進(jìn)展記殺

＞項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目狐號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型指導(dǎo)教師項(xiàng)目組成員進(jìn)展記錄

，提交合同書

提交進(jìn)展記錄

＞周進(jìn)展記錄

創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目劉晴已提交。次

＞季度報(bào)告1201810424001=t02申報(bào)則試項(xiàng)目SMT02、SMT01

＞中期檢查袤教師審。次

，提交項(xiàng)目成果

第1頁(yè)共1頁(yè)共1條記錄跳轉(zhuǎn)到第1M頁(yè)

，提交結(jié)題表

項(xiàng)目列支

國(guó)匯總統(tǒng)計(jì)■

〉項(xiàng)目申報(bào)書情況

?中期檢查表情況

＞結(jié)題表情況

4

回信肥藻

，收件箱

＞發(fā)件箱

國(guó)麻邑鏤理

，修改信息

＞修改密碼

圖6

2.2點(diǎn)擊添加按鈕進(jìn)行添加進(jìn)展記錄如圖7所示，可根據(jù)學(xué)校要求來填。進(jìn)

展記錄提交后可刪除和修改。提交后需指導(dǎo)教師審核，您可以聯(lián)系或者提醒指

導(dǎo)教師進(jìn)行審核。

圖7

3、季度報(bào)告

3.1、學(xué)生立項(xiàng)發(fā)布后按項(xiàng)目期限提交相應(yīng)次數(shù)的季度報(bào)告，登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流

程管理一季度報(bào)告菜單，頁(yè)面上可查看到項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“項(xiàng)目季度報(bào)告”進(jìn)

入季度報(bào)告填寫頁(yè)面。如圖8所示：

流程管理季度報(bào)告

"項(xiàng)目申報(bào)

＞提交合同書

'周進(jìn)展記錄序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目類型一級(jí)學(xué)科二級(jí)學(xué)科所屬學(xué)院操作

＞季度報(bào)告

＞中期檢查表1smt02申報(bào)測(cè)試項(xiàng)目創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)史測(cè)試學(xué)院項(xiàng)目季度報(bào)告

需要提交：2次

?提交項(xiàng)目成果

已提交：0次

＞提交結(jié)題表

項(xiàng)目列支

下一頁(yè)尾頁(yè)/1

園.首頁(yè)上一頁(yè)1跳轉(zhuǎn)

〉項(xiàng)目申報(bào)書情況點(diǎn)擊進(jìn)入填寫季

＞中期檢查表情況度報(bào)告頁(yè)面

，結(jié)題表情況

一

目信息菽

■

I＞收件箱

＞發(fā)件箱

國(guó)賬號(hào)囂

圖8

4、中期檢查表

4.1、學(xué)生提交一次季度報(bào)告后方可提交中期檢查，登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流程管理

一中期檢查表菜單，頁(yè)面上可查看到項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“提交”進(jìn)入中期檢查填

寫頁(yè)面。逐項(xiàng)填寫，如圖9所示：

施程B理中期檢W

?l頁(yè)同中加

7量左片.

?周迸寫記柔一.函日港府0）兄及取餌皿E（按只交項(xiàng)目研用工作計(jì)劃逐一對(duì)《黃城丐）

?至欣加去

煙自iSJRtW況

?中*月檢**

?W五瓦百欣而按計(jì)劃班行?

T*8^5fi^

?I樊目列3S

BU￡i統(tǒng)計(jì)

?頂日申擰書情況

，中期yii無一

?結(jié)一小IK兄

?修改修思

?倭改定碼

三、姓,健用明細(xì)情況

詼目獲超他經(jīng)8#（元）

O

eojHji?13研（元）

0

日?qǐng)?bào)W5金悔阮）

O

名目

論文版劇.

申詭3?

惘研、Sf?R?

打印、SKBPS

漁科班

證刑■樣材N

元MW牛、軌同牛

則皿、小型，牛

購(gòu)西？S

M-E

四.腦目盾啤X體工作計(jì)劃

JB/U3,上三■■1三3三A-AK-TT3「，F(xiàn)623U“一

而仲

注動(dòng)￥1時(shí)?（牛

提金I汨同

圖9

4.2逐項(xiàng)填寫完成，點(diǎn)擊提交即中期檢查提交成功需指導(dǎo)教師審核，您可以

聯(lián)系或者提醒老師進(jìn)行審核。

5、提交項(xiàng)目成果

5.1系統(tǒng)管理員審核中期檢查通過，學(xué)生登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流程管理…提交項(xiàng)目

成果菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“提交項(xiàng)目成果”后點(diǎn)擊添加按鈕添加項(xiàng)目成果，如圖

10所示：

口R流程管理力項(xiàng)目成果

，項(xiàng)目申報(bào)

項(xiàng)目名稱:泛討申報(bào)測(cè)］試項(xiàng)目

＞提交合同書2

〉周進(jìn)展記錄發(fā)表論文情況：每行數(shù)據(jù)必須填寫完整才能被錄大系統(tǒng)

廠前行一）

＞季度報(bào)告

＞中期檢查表論文題目論文作者稿件狀態(tài)刊物名稱發(fā)表時(shí)間備注操作

＞提交項(xiàng)目麗

照;3刪除

＞提交結(jié)題表LJLJL]LJL]

申請(qǐng)專利情況：每行數(shù)據(jù)必須填寫完整才能祓錄入系統(tǒng)

增加行

專利題名專利申請(qǐng)者申秸狷硼間授權(quán)專利號(hào)及時(shí)間學(xué)生第微利人備注操作

LJLJL]LJL]LJ刪除

與項(xiàng)目相關(guān)的競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況（說明：競(jìng)賽級(jí)翱朝綴、國(guó)家級(jí)、省市級(jí)和校級(jí)）：每行數(shù)據(jù)必須填寫完整才能被錄入系統(tǒng)

［增加行J

競(jìng)賽名稱競(jìng)賽級(jí)別競(jìng)賽主好位獲獎(jiǎng)學(xué)生名單獲獎(jiǎng)等級(jí)獲獎(jiǎng)時(shí)間備注操作

LJLJLJLJLJLJ刪除

＞修改密碼參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流會(huì)議情況：每行數(shù)據(jù)必須填寫急才童祓錄入系統(tǒng)

增加行

論文題目論文作者稿件狀態(tài)舉辦單位舉辦地點(diǎn)舉辦時(shí)間備注操作

1]11投稿3111111L111刪除

附件：一詡寬二7

［提交J|返回J

圖10

5.2添加項(xiàng)目成果后，可刪除、批量刪除和修改，如圖11所示:

IB霜管理O■流程管理川項(xiàng)目成果

?頊目申報(bào)口全選編號(hào)項(xiàng)目名稱提交日期附件

?耀父合同書

□1=tQ2申報(bào)測(cè)…2018-12-11無附件修改80

，周進(jìn)展記錄

＞季度報(bào)告添加批里刪除返回第1頁(yè)共1頁(yè)共1條記錄跳轉(zhuǎn)到第頁(yè)

?中期檢查表

二幽西返

，捏式薄妻

?頊目列支~~

總匯總線計(jì)

?項(xiàng)目申報(bào)書情況

，中期檢查表情況

，結(jié)題衰情況

息信息交定

I,收件箱

I?發(fā)件箱

必奈耳營(yíng)理

?修改信息

，修改擊碼

圖11

小貼土：

(1)項(xiàng)目成果包含如下：

A:發(fā)表論文、申請(qǐng)專利、競(jìng)賽和國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流會(huì)。

(2)論文、專利、競(jìng)賽和學(xué)術(shù)交流會(huì)為多項(xiàng)情況下可做以下操作進(jìn)行添加：

A:項(xiàng)目成果添加頁(yè)面上可點(diǎn)擊每項(xiàng)的新增行進(jìn)行添加；

B:項(xiàng)目成果添加后，可在頁(yè)面上點(diǎn)擊添加按鈕繼續(xù)增加。

(3)項(xiàng)目成果含有圖片可以以附件形式上傳。

6、提交結(jié)題表

6.1系統(tǒng)管理員審核所有季度報(bào)告和中期檢查后，學(xué)生登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流程管

理一提交結(jié)題表菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“提交結(jié)題報(bào)告”進(jìn)入結(jié)題報(bào)告填寫頁(yè)面，

逐項(xiàng)填寫。如圖12所示：

圖12

6.2逐項(xiàng)填寫完成，點(diǎn)擊提交即結(jié)題報(bào)告提交成功后需指導(dǎo)教師審核，您可

以聯(lián)系或者提醒老師進(jìn)行審核。

小貼土：

（1）、項(xiàng)目成員可提交結(jié)題報(bào)告。

（2）、提交結(jié)題報(bào)告時(shí)上傳的附件較大，先提交后再點(diǎn)擊大附件“上傳”。

7、項(xiàng)目列支

學(xué)生提交結(jié)題表后，點(diǎn)擊流程管理一項(xiàng)目列支菜單，頁(yè)面上點(diǎn)擊“維護(hù)列

支”進(jìn)行添加項(xiàng)目列支信息。項(xiàng)目成員不可提交項(xiàng)目列支。如圖13所示：

色藻§管理D|

流程雷理>>項(xiàng)目列支

?項(xiàng)目申抿

，提交合同書

控算總經(jīng)費(fèi)：3000元）可超出百分比：15

?周進(jìn)展記錄

，季度報(bào)告學(xué)校批準(zhǔn)額度：［3000］（元）本次經(jīng)數(shù)［0阮）

，中期檢查表

，援交項(xiàng)目成果交通松0［阮）已報(bào)：］0］阮）所占百分比：0%O：1000列支安全

?提交結(jié)題興

項(xiàng)目少皮圖附資料庚：;0伍）已報(bào)：10!阮）所占百分比：0%預(yù)置：1000列支安全

印刷星：；0阮）已報(bào)：0阮》所占百分比：0二像黑：0列支安全

?項(xiàng)目申報(bào)書情況

?中期檢資對(duì)況

辦公用品：1。［阮）已報(bào)：!o!阮）斫占百分比：”vf5M：0列支安全

?結(jié)題襄脩況

會(huì)議艮：0元）已報(bào)：0元）所占百分比：0'做算：0列支安全

，收Mi

，發(fā)件箱實(shí)驗(yàn)材料貴：;0.元）已報(bào)：1。1元）所占百分比：0%預(yù)尊：0列支安全

其他：10I阮）已報(bào)：］0阮》所占百分比：,0%O：o列支安全

?修改信息

?修改密碼

附件：瀏覽.??

1救，1返回

圖13

教師操作部分:

1、審核項(xiàng)目

1.1教師登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊流程管理一審核項(xiàng)目菜單后，在頁(yè)面上教師可查看待

審核的項(xiàng)目，點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱查看項(xiàng)目詳細(xì)信息，點(diǎn)擊頁(yè)面上數(shù)據(jù)列表“操作”

字段中“審核”進(jìn)入審核頁(yè)面。如圖1所示:

圖1

1.2指導(dǎo)教師點(diǎn)擊審核進(jìn)入審核頁(yè)面后，逐項(xiàng)填寫并提交即指導(dǎo)教師審核項(xiàng)目

完成，如圖2所小:

圖2

小貼士:

(1)、指導(dǎo)教師審核項(xiàng)目，審核通過，可聯(lián)系或提醒院系管理員進(jìn)行審核;

(2)、指導(dǎo)教師審核項(xiàng)目，審核退回，該項(xiàng)目退回至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，您可聯(lián)

系或者提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改，項(xiàng)目成員不可修改項(xiàng)目申報(bào)書。

2、審核周進(jìn)展

2.1、指導(dǎo)教師登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊流程管理一審核周進(jìn)展菜單，頁(yè)面上可查看

學(xué)生提交月進(jìn)展次數(shù)及指導(dǎo)教師未審核數(shù)，點(diǎn)擊頁(yè)面上數(shù)據(jù)列表“審核”進(jìn)入

審核頁(yè)面。如圖3所示：

圖3

2.2點(diǎn)擊審核后，在頁(yè)面上點(diǎn)擊“進(jìn)入審核”，逐項(xiàng)填寫并提交即審核周進(jìn)

展完成。

3、審核季度報(bào)告

3.1、學(xué)生提交季度報(bào)告，指導(dǎo)教師需登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊流程管理一審核季度報(bào)

告菜單，頁(yè)面上可查看項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“已提交數(shù)”進(jìn)入季度報(bào)告審

核頁(yè)面。如圖4所示:

圖4

3.2季度報(bào)告審核頁(yè)面，可查看該項(xiàng)目季度報(bào)告詳細(xì)信息，逐項(xiàng)填寫并提交

即指導(dǎo)教師審核季度報(bào)告完成。如圖5所示:

圖5

4、審核中期檢查

4.1學(xué)生提交中期檢查，指導(dǎo)教師需登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊流程管理一審核中期檢

查菜單，頁(yè)面上可查看項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊頁(yè)面上的“審核”進(jìn)入中期檢查審核頁(yè)

面。如圖6所示:

圖6

4.2中期檢查審核頁(yè)面可查看該項(xiàng)目中期檢查詳細(xì)信息，逐項(xiàng)填寫并提交即

指導(dǎo)教師審核中期檢查完成。如圖7所示:

產(chǎn)

|e3^告is■,流程管理。中期檢查

?審檢頃目

，審核周送會(huì)一、項(xiàng)目進(jìn)展情況及取得成果（按照項(xiàng)目研究工作計(jì)劃逐一對(duì)照填寫）

，審核圣度狠告

，審核中期檢查項(xiàng)目迸版情況

，審核結(jié)題表拄計(jì)劃迸行

，審的技

13匯總統(tǒng)計(jì)主要研六階段依止時(shí)間）仍克內(nèi)容完成情況

?項(xiàng)目進(jìn)度

主要研究階段陶止時(shí)間）1研克內(nèi)容1完成情況

7頁(yè)目申報(bào)和情況

?含同書情況

，周進(jìn)展匯聚情況

項(xiàng)目研究成果（已取得的成果）

?中期檢查表情況

T頁(yè)目成果情況項(xiàng)目或榮名稱或果形式

，結(jié)題表情況

，匯總查得項(xiàng)目成果名稱1成屎形式1

■

?項(xiàng)目申報(bào)和意見計(jì)錄

，中期檢直表意見補(bǔ)錄

，結(jié)藜表意見補(bǔ)疑二、頊目中期報(bào)告（項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)展情況，取得了哪些成績(jī)，是否達(dá)到預(yù)期效果，以及在項(xiàng)目的開展過程中

e信皇交流還存在哪些問迤，3000字以內(nèi)）

，收件箱二、項(xiàng)目中期報(bào)告（項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)應(yīng)情況，取得了哪隹成績(jī)，是否達(dá)到預(yù)期效果，以及在項(xiàng)目的開展過程中還存在哪些問

＞發(fā)件箱邈,300燈以內(nèi)）

|回號(hào)管理

Sfc■

?修改信息

，修改密碼三、經(jīng)貧使用明細(xì)情況

頊目獲批總經(jīng)費(fèi)伉）

1000

已使用項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)玩）

500

已報(bào)銷金額（元）

0

未扳梢金頷（元）

0

名目用途金額（元）備注

論文版面費(fèi)論文版面斐200

專^申請(qǐng)復(fù)0

調(diào)研、美旅芟0

打印、復(fù)印要打印、復(fù)確菱200

資科要0

試劑等耗材費(fèi)0

元as件.軟硬件o

測(cè)射、小型硬件

購(gòu)置美

其它0

四、項(xiàng)目后期具體工作計(jì)劃

四、項(xiàng)目后期具體工作計(jì)劃四、項(xiàng)目后期具體工作計(jì)劃四、項(xiàng)目后期具體工作計(jì)劃

附件

d附件

審核意見