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文檔簡介
防洪護岸綜合整治工程資料管理機構人員及崗位職責1.1資料管理組織機構為有秩序的進行資料管理,真實反映工程實際,項目部設置專門部室進行資料管理,并設專職人員執(zhí)行操作。資料管理部門為資料室,設資料內業(yè)管理人員二名,所屬管轄部1.2資料管理人員職責1、項目總工程師崗位職責(資料方面)(1)項目總工程師是工程資料管理的主要責任人,對工程資料的全過程進行管理;(2)定期組織相關人員進行資料管理的學習,提高整體資料管理水平。(3)指導各個相關部門負責人對資料的管理工作,保證資料與工程進度同步。(4)定期對工程資料進行檢查,召開資料檢查分析會議,(6)負責工程施工技術資料的收集、整理、歸檔等工作。(1)對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做,并報告技術負責人。(2)隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料,并分門別類進行整理,編好目錄歸檔。(3)按時整理并在規(guī)定時間內按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料,按時提交。(4)負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。(5)項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規(guī)定,熟練掌握業(yè)務知識。(6)項目內業(yè)資料必須整齊、全面,不得拖欠后補。(7)項目資料員必須要有高度的責任心,未經(jīng)有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。(8)所有下發(fā)或外發(fā)的文件經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理審批簽字,方可發(fā)放。1.3資料管理制度1、工程資料管理制度(1)工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術資料及相關文件等。(2)資料負責人在項目總工的領導下,具體負責并指導文件資料的管理工作。(3)項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。(4)文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內容正確。(5)注意掌握與工程有關的各類技術規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖紙和標準圖紙,及時補充新圖,剔除舊圖,作為參考需保存的舊圖應有作廢標識,并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6)及時準確掌握國家頒布的各種技術規(guī)范、規(guī)程、標準及技術政策,指導監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。(7)負責技術資料組織實施,組織施工驗收技術資料的整理和匯總,并保證其質量。(8)各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部。2、公司文件管理制度(1)對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。(2)公司文件由項目資料室作接收登記。(3)項目資料員在接到公司文件后,根據(jù)文件歸屬類別,附上文件傳閱學習單送項目經(jīng)理或項目書記、項目經(jīng)理或項目書記學習之后,在文件傳閱學習單上簽署意見,并決定該文件的學習或傳閱范圍,保存?zhèn)鏖営涗?。重要文件由技術負責人或各室主任組織學習,留下學習記錄。(4)資料盒內應編制文件目錄,以便于查閱。(5)作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見,留存作廢文件進行標識,單獨存放,編目,同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。(6)項目經(jīng)理部調出人員不允許帶走文件和資料。3、項目收發(fā)文件管理制度1)項目內發(fā)或傳閱文件按技術室文件、工程室文件、預2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項4)項目內發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應分類編目歸檔。5)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一,與結算掛鉤。4、施工技術資料管理規(guī)定(1)項目總工應定期檢查各專業(yè)工程師內業(yè)資料的收集報驗工作,檢查資料員的資料整理歸檔工作,不定期進行內業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。(2)各專業(yè)技術資料由本專業(yè)工程師負責收集整理報驗,并隨施工進度將技術資料移交項目資料員,核查、整理、歸(3)圖紙、方案、技術交底的收發(fā)管理:1)施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙的2)項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關人3)作廢圖紙由資料室通知作廢,并加蓋作廢標識或回收5)安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內在要求,進行分類組卷。3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。6、文件、資料保密規(guī)定(1)項目部全體員工要樹立
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