防洪護(hù)岸綜合整治工程資料管理機(jī)構(gòu)人員及崗位職責(zé)

防洪護(hù)岸綜合整治工程資料管理機(jī)構(gòu)人員及崗位職責(zé)1.1資料管理組織機(jī)構(gòu)為有秩序的進(jìn)行資料管理，真實(shí)反映工程實(shí)際，項(xiàng)目部設(shè)置專(zhuān)門(mén)部室進(jìn)行資料管理，并設(shè)專(zhuān)職人員執(zhí)行操作。資料管理部門(mén)為資料室，設(shè)資料內(nèi)業(yè)管理人員二名，所屬管轄部1.2資料管理人員職責(zé)1、項(xiàng)目總工程師崗位職責(zé)(資料方面)(1)項(xiàng)目總工程師是工程資料管理的主要責(zé)任人，對(duì)工程資料的全過(guò)程進(jìn)行管理；(2)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí)，提高整體資料管理水平。(3)指導(dǎo)各個(gè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料的管理工作，保證資料與工程進(jìn)度同步。(4)定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查，召開(kāi)資料檢查分析會(huì)議，(6)負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、整理、歸檔等工作。(1)對(duì)不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。(2)隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，編好目錄歸檔。(3)按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時(shí)提交。(4)負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書(shū)的傳閱、登記和管理。(5)項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。(6)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補(bǔ)。(7)項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。(8)所有下發(fā)或外發(fā)的文件經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字，方可發(fā)放。1.3資料管理制度1、工程資料管理制度(1)工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。(2)資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。(3)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。(4)文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。(5)注意掌握與工程有關(guān)的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時(shí)補(bǔ)充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。(6)及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。(8)各類(lèi)技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢部。2、公司文件管理制度(1)對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)收存。類(lèi)別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類(lèi)。(2)公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。(3)項(xiàng)目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類(lèi)別，附上文件傳閱學(xué)習(xí)單送項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書(shū)記、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書(shū)記學(xué)習(xí)之后，在文件傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見(jiàn)，并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱范圍，保存?zhèn)鏖営涗洝Ｖ匾募杉夹g(shù)負(fù)責(zé)人或各室主任組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí)記錄。(4)資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。(5)作廢文件由項(xiàng)目總工做留存或銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，編目，同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及銷(xiāo)毀日期。(6)項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料。3、項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度1)項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程室文件、預(yù)2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)4)項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊(duì)部分)的文件、通知，各部門(mén)各施工隊(duì)收到后，均應(yīng)分類(lèi)編目歸檔。5)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。4、施工技術(shù)資料管理規(guī)定(1)項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專(zhuān)業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。(2)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料由本專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸(3)圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：1)施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的2)項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人3)作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收5)安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷。3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。6、文件、資料保密規(guī)定(1)項(xiàng)目部全體員工要樹(shù)立