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文檔簡介
第一章總則第一條目的為規(guī)范公司所屬建設(shè)工程項目工程款支付程序,加快流轉(zhuǎn)速度,和辦法,結(jié)合公司管理實際情況,制訂本辦法。第二條適用范圍設(shè)備采購付款等。第三條管理原則逃避合同管理的支付行為。第二章付款流程第四條工程進度款的一般支付流程:1.勞務單位根據(jù)實際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請。量清單、設(shè)計變更、收款人姓名、賬號、身份證復印件、電話和工程簽證等原始資料(如果合同規(guī)定需在進度款中支(現(xiàn)場負責人)的簽字,手印。付款申請表附后。2.勞務單位原則上按照合同進度付款方式給予支付,提交《工核。3.請款單位將付款申請材料送交到項目經(jīng)理(現(xiàn)場負責人處項目經(jīng)理現(xiàn)場負責人)(現(xiàn)場負責人)在該支付審批表上簽字并加蓋手印后,將勞務單位的付款申請材料及支付審批表移交公司工程管理中心審核。4.公司工程管理中心質(zhì)安部對現(xiàn)場巡查存在的扣款事項進行審批,審批完后交工程管理中心主任進行實質(zhì)性審核,再由公司財務中心進行復核,分別提出意見及簽字后,報公司財務主管簽署意見。5.付款申請材料連同上述審簽意見一同遞交公司財務主管。財務主管審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門重審并知會請款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財務中心,財務中心對以上過程資料審核無誤后給予支付。6.如因工程緊急需要,或者公司總經(jīng)理有特別安排的,可不依照上述流程,由總經(jīng)理直接簽批工程進度款付款申請,財務部門按照總經(jīng)理批示具體辦理付款手續(xù)。第五條工程結(jié)算款的一般支付流程:1.勞務單位根據(jù)竣工圖、實際完工情況及相關(guān)合同約定提出付款申請。付款申請須包含現(xiàn)場負責人與勞務分包雙方確認的工程結(jié)算報表、工程簽證、工程驗收文件等,如果是工程保修款還需要等質(zhì)保期過后業(yè)主同意付款的確認單。2.請款單位將付款申請材料送交到現(xiàn)場工項目部,由項目經(jīng)理(現(xiàn)場負責人)用的工程結(jié)算款付款審批表,現(xiàn)場負責人及項目經(jīng)理在該付款審批表上簽字并加蓋手印后,將施工單位的付款申請材料及付款審批表移交公司工程管理中心審核。3.公司工程管理中心質(zhì)安部對相關(guān)項目扣款情況進行確認,并由公司工程管理中心主任會同公司財務部門復核各項費用。財務部應出據(jù)財務對賬單,所有相關(guān)手續(xù)都以正式文件或表格的形式予以確認后,工程管理中心和財務部進行會簽報財管主管。4.財務主管審核后給出支付意見,有疑問或者有理由拒付的由其組織相關(guān)部門重審并知會請款單位,同意支付的轉(zhuǎn)送財務中心,財務中心對以上過程資料審核無誤后給予支付。5.如因工程緊急需要,或者公司財務主管有特別安排的,可不依照上述流程,由財務主管直接簽批工程結(jié)算款付款申請,財務部門按照財務主管批示具體辦理付款手續(xù)。第六條工程材料、設(shè)備采購款的一般支付流程1、工程材料、設(shè)備采購合同的付款過程劃分為預付款、進度款和結(jié)算款(含保修款)三個階段,各階段付款均需嚴格按照合同條件執(zhí)行。2、預付款支付由項目部根據(jù)合同約定填寫材料、設(shè)備預付款審(現(xiàn)場負責人)審批,報工程管理中心審核,財務部接到審核完畢的付款審批表付。3、進度款支付需由項目部提出付款申請,并附上前批次貨到驗收合格資料及本批次計劃發(fā)貨清單,并列明到貨預計時間與地點等。審核決定實際支付額度。4、結(jié)算款支付前供貨方需提供結(jié)算清單,并由項目部、工程管手續(xù)。5、如因工程緊急需要,或者公司財務主管有特別安排的,可不財務部門按照財務主管批示具體辦理付款手續(xù)。第七條零星工程付款的管理流程證管理辦法辦理審批手續(xù)。第三章管理體制第八條工程款支付的管理體制公司對工程款支付實施相關(guān)職能部門、公司管理層。第九條各部門職責進行監(jiān)控,財務主管對用款計劃審批,并統(tǒng)一調(diào)度項目資金。工程項目部需提前預計工程實際資金成本,實行項目總資金計金的統(tǒng)一調(diào)度,適時辦理付款手續(xù)。向公司財務主管匯報。第四章其他第十條工程款支付的其他規(guī)定1.公司制作統(tǒng)一格式的付款審批表,履行內(nèi)部審批流程;2.工程項目部應根據(jù)工程合同及預算制作《工程項目資金支付司管理層審批,公司在審批過的工程用款計劃范圍內(nèi)支付各種款項;3.工程管理中心應安排專人制作項目工程合同一覽表,包含所有與工程建設(shè)有關(guān)的合同。項目合同一覽表需動態(tài)反映合同內(nèi)容、支付金額等變化情況,按月報公司管理層;4.工程預付款原則上不超過合同價格的20%,并不遲于工程開工后的第三個月開始抵扣;進度款支付額度不超過工程造價的80%,并保留不少于5%的保修款;特殊項目的采購合同可以征得公司管理層批準同意后適當調(diào)整此比例。5.為了加快審批流程,保證工程建設(shè)進度,內(nèi)部規(guī)定各審批環(huán)節(jié)的
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