低值易耗品及辦公用品申請采購規(guī)定

低值易耗品及辦公用品申請采購規(guī)定1.引言為了規(guī)范公司內(nèi)部低值易耗品及辦公用品的采購流程，保證采購的公平、公正、透明，我們制定了此采購規(guī)定。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部低值易耗品及辦公用品的采購，旨在規(guī)范采購程序及流程。2.適用范圍此采購規(guī)定適用于公司內(nèi)部低值易耗品及辦公用品的采購，包括但不限于紙張、墨水、文件夾、筆、訂書機、文件柜、電腦等。此規(guī)定不適用于高值資產(chǎn)采購和車輛采購以及其他特殊采購活動。3.采購程序此采購規(guī)定規(guī)定了以下采購程序：3.1申請采購任何部門或個人有采購需求可以向物品采購申請人員發(fā)起申請。申請人應在申請時提供采購的物品名稱、數(shù)量、型號和規(guī)格，并說明使用場景，注明是否需要安裝，保修期等信息。審核人應審核申請物品是否屬于此采購規(guī)定所適用的范疇，審核通過后，進入下一步審批流程。3.2審批流程若申請采購金額在5000元以下，審批人為物品采購審批人員。若申請采購金額在5000元以上，審批人為總經(jīng)理助理。審批人應對采購物品的數(shù)量、型號、規(guī)格、報價及其它細節(jié)進行審核，如有不合理之處，應向申請人作出相應的反饋，待申請人按照要求修正后，再次提交審批。3.3供應商選擇選擇供應商應符合合理性、公平性和公正性的原則。在供應商評估過程中，應考慮供應商的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等多方面因素。供應商應在審批通過后，根據(jù)提供的訂單進行配送或售后服務。3.4采購合同簽訂采購人員應向供應商洽談價格并達成采購協(xié)議。簽訂采購合同時，應確定購買的物品名稱、型號、數(shù)量、價格及供貨時間等所有關鍵性信息，并列明發(fā)票抬頭為公司全稱及稅號，確保法律效力。4.采購流程及要求采購人員應當根據(jù)申請形成采購計劃，明確采購物品的種類、數(shù)量、預算及采購周期。采購后，公司計劃財務部門根據(jù)采購情況，把采購物品的具體信息錄入公司內(nèi)部的產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)，以便于對采購物品的情況進行實時跟蹤。為保證采購流程的準確性以及數(shù)據(jù)的真實性，采購人員應妥善保存與采購有關的所有文件，供處理糾紛時使用。5.采購程序的監(jiān)督及評估采購程序的每個環(huán)節(jié)都應受到監(jiān)督，以確保程序的公平、公正和透明。物品采購管理人員應定期對采購程序進行評估和改進，以便更好的保證采購過程的公正和透明。6.結(jié)束語公司內(nèi)部低值易耗品及辦公用品的采購必須符合公正、公平、透明的原則，采購人員應按照此規(guī)定執(zhí)行采購程序，確保資產(chǎn)的安全和價值的最大化。同時