采購付款方式管理規(guī)定公司物料采購之訂約與付款方式

采購付款方式總則制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。2.適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3.權(quán)責單位采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。采購訂約規(guī)定采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：電話通知方式：小宗交易，可采用電話通知下單。確認方式：由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。合約方式：由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。2.采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用：可確定買賣雙方應(yīng)盡之義務(wù)。作為解決合約糾紛之依據(jù)。作為法律訴訟之書面證據(jù)?？筛鶕?jù)實際情況訂立不同之條款，以保護雙方權(quán)益。3.采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種：1)訂購單。國內(nèi)訂貨合同。國際采購合同。4.訂購單之運用訂購單用于下列條件：標準化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。買賣雙方有很高之互信度。在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。出現(xiàn)交貨問題，容易處置。交貨、驗收流程成熟、嚴密。5.國內(nèi)訂貨合同之運用國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項：應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點，并與請購單一致。付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。應(yīng)規(guī)定延期罰款之責任、尺度、賠償方式。規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式。規(guī)定賣方保證責任。明確其他認為應(yīng)予附加之條款。國際采購合同國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：L基本條款物料名稱。品質(zhì)與規(guī)格要求。單價與總價。一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：FAS(FreeAlongsideShip),即賣方出口港交貨價。FOB(FreeOnBoard),即賣方出口港裝船交貨價。CIF(CostInsuranceandFreight),即價格包含運費、保險費。本公司一般采用FOB或CIF方式。4)數(shù)量。貨款支付方式。A)匯款。常見的匯款方式有電匯(T/T)、票匯(D/D)、信匯(M/T)oB)信用狀(L/C)付款。C)托收(C/A或C/P)。D)貨到付款(COD)。E)憑單付款(CAD)。F)記賬(0/A)oG)寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。裝運。7)包裝。保險。2.6.2.一般條款一般條款通常包括以下幾項：不可抗力事故。索賠規(guī)定。3)仲裁。適用法律。違約及解約。其他條款。付款方式由采購根據(jù)《請購單》或《訂購單》、采購合同、進料驗收單，向財務(wù)部請款。財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準。國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準。采購合同約定表訂購物料規(guī)格單價訂購數(shù)量特約條件交貨時間交貨地點交貨數(shù)量運輸定金付款方式驗收辦法延期扣款甲方:負責人：地址：年月日乙方:負責人：地址：年月日【注】本表作為合同的補充使用，對互信度高之雙方也可直接作為合同使用。料號特殊要求批準：編號：審核：頁數(shù)：共3頁編寫：版次：L0標題：倉庫突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案生效日期：1、目的為了及時而迅速地處理倉庫各類突發(fā)事故，避免或降低因著火等事故所造成的人身傷害、財產(chǎn)損失事故損失和社會影響，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和要求，就倉庫應(yīng)急預(yù)案相關(guān)事項特作如下規(guī)范：2、范圍上海保稅物流園區(qū)東方嘉盛倉庫3、定義倉庫應(yīng)急預(yù)案相關(guān)規(guī)定4、職責權(quán)限倉庫負責人是危機事件管理工作的第一責任人，負責組織倉庫應(yīng)急預(yù)案的編制和實施。倉庫安全員是本單位危機事件的主要責任人。全體員工都有參與危機事件處理的責任和義務(wù)。5、內(nèi)容在倉庫發(fā)生著火等突發(fā)事故后，根據(jù)事故報告，立即按本預(yù)案規(guī)定的程序，組織全公司消防或者外援單位的消防力量以及相關(guān)技術(shù)人員迅速趕赴現(xiàn)場進行事故處理，搶救傷員和重要物資器材，使損失降到最低限。負責及時向公司報告本公司的事故情況和事故處理進展情況。負責做好現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生其他意外事故，及時有效的采取相應(yīng)的措施。各應(yīng)急小組在事故發(fā)生后應(yīng)立即按職責分工，趕赴現(xiàn)場組織事故處理。要按照優(yōu)先保人身安全的原則處理事故，盡可能保障重要物資器材的安全，避免出現(xiàn)重大人身傷亡或者財產(chǎn)巨大損失事故。事故處理期間，要求各鹵位盡職盡責，聯(lián)絡(luò)渠道要明確暢通；聯(lián)絡(luò)用語規(guī)范。對事故發(fā)生的現(xiàn)象、設(shè)備損壞情況和事故處理經(jīng)過詳細記錄清楚，為事故調(diào)查提供原始資料。組織實施事故恢復(fù)所必須采取的臨時性措施，提供事故恢復(fù)所需要的備品備件及所必需的各型車輛。組織對倉庫著火事故（發(fā)生原因、處理經(jīng)過、人員傷害、物資損壞、社會危害和經(jīng)濟損失情況）的調(diào)查，完成調(diào)查報告的編寫和上報工作。事故應(yīng)急處理的終止：徹底消除事故隱患，清理好人員、物資、現(xiàn)場，恢復(fù)正常的生產(chǎn)秩序為應(yīng)急處理的終止點。為了有效搶救被圍或者受傷人員，除化學(xué)技術(shù)人員以外，加強專職消防隊員和公司義務(wù)消防人員一般的化學(xué)知識和處理倉庫著火應(yīng)急的消防知識的培訓(xùn)。公司財務(wù)部應(yīng)經(jīng)公司長批準，統(tǒng)一計劃安排好足夠的應(yīng)急突發(fā)事件的儲備資金，做好處理突發(fā)事件的資金預(yù)算準備。救援物資應(yīng)常備，防護服，防毒面具，以及各種專用的消防器材、器具應(yīng)保存在指定倉庫內(nèi)，專人保管，隨時可用?，F(xiàn)場必須備有一定數(shù)量的防毒面具以供應(yīng)急之需。倉庫著火，隨時有爆炸和有毒有害氣體、液體泄露的可能，為了防止在搶救處理過程中人員中毒，必須嚴格做好個人的防護工作。安全救護組做好火場受傷人員救護、搶救準備，必要時，及時聯(lián)系“120”救援。應(yīng)急報告、應(yīng)急指揮的渠道倉庫著火事故發(fā)生后，第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即打電話“119”向公司專職消防隊報警，消防隊接警后同時向保衛(wèi)部主任、副主任報告，由保衛(wèi)部主任向生產(chǎn)公司長匯報，生產(chǎn)公司長向公司長匯報后，根據(jù)情況發(fā)布命令，啟動本應(yīng)急預(yù)案。生產(chǎn)公司長向主管單位保衛(wèi)部首先下達應(yīng)急預(yù)案啟動令，保衛(wèi)部立即通知滅火行動組趕赴現(xiàn)場，同時通知其它行動組到位，緊急啟動本預(yù)案，各就各位，組織事故的應(yīng)急處理。倉庫負責人通知各級領(lǐng)導(dǎo)組織所轄部門緊急啟動本預(yù)案，各單位人員接到命令后，迅速安排本部門人員各就各位。通信聯(lián)系電話按本公司下發(fā)的電話號碼執(zhí)行。在事故發(fā)生后，通信應(yīng)急小組，要確保調(diào)度電話的暢通。搶救傷員。受傷人員應(yīng)迅速送往醫(yī)院搶救，確保人員的生命安全。倉庫著火搶救處理結(jié)束后，要設(shè)置警戒線和警戒標志，然后組織對著火現(xiàn)場進行徹底

清洗和嚴格消毒，檢測污染情況。現(xiàn)場污染未徹底消除前，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。根據(jù)實際情況恢復(fù)事故現(xiàn)場的隔離防護措施，縮小影響。除留技術(shù)人員處理現(xiàn)場外，其它人員回各自的崗位工作。疏散應(yīng)急小組要布置安排好人力，做好安全