《中文版Word2010文檔處理項(xiàng)目教程》項(xiàng)目七 使用樣式與模板

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Word2010文檔處理項(xiàng)目教程

項(xiàng)目七，共分為兩個(gè)任務(wù)項(xiàng)目七使用樣式與模板項(xiàng)目概述Word2010提供了很多預(yù)設(shè)樣式和模板，使用樣式和模板可以大大提高處理文檔的速度，也不必重復(fù)設(shè)置相同文本的格式，還可以根據(jù)需要對樣式進(jìn)行修改。本任務(wù)將詳細(xì)介紹樣式與模板的應(yīng)用知識(shí)與技巧。任務(wù)一應(yīng)用樣式任務(wù)二創(chuàng)建與使用模板

能夠?yàn)槲臋n中的內(nèi)容套用快速樣式。

能夠在Word中新建、修改、查看和刪除樣式。

能夠管理樣式。

能夠?qū)⑽臋n保存為模板。

能夠套用Word模板和套用自定義模板。

掌握套用快速樣式的方法。

掌握新建、修改、查看和刪除樣式的方法。

掌握管理樣式的方法。

掌握將文檔保存為模板的方法。

掌握套用Word模板和套用自定義模板的方法。項(xiàng)目重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目七使用樣式與模板章目錄任務(wù)一應(yīng)用樣式Word2010中的樣式可分為字符樣式和段落樣式兩種。只包含字體、字形、字號(hào)、字符顏色等字符格式的樣式稱為字符樣式；段落樣式是對整個(gè)段落都起作用的樣式，包括字體、段落格式、制表符、邊框和編號(hào)等。使用樣式可以讓用戶準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)一文檔格式。本任務(wù)將學(xué)習(xí)如何在Word文檔中應(yīng)用樣式。任務(wù)概述任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施一、套用快速樣式二、新建樣式三、修改樣式章目錄四、查看和刪除樣式五、管理樣式一、套用快速樣式

打開素材文件“旅游-文明篇.docx”，將光標(biāo)定位到需要套用快速樣式的段落，如圖7-1所示。

單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的樣式，即可為段落套用快速樣式，如圖7-2所示。圖7-1定位光標(biāo)圖7-2選擇快速樣式節(jié)目錄章目錄一、套用快速樣式

選擇需要設(shè)置快速樣式的段落，然后單擊“樣式”組右下角的擴(kuò)展按鈕

，如圖7-3所示。

單擊“樣式”窗口中所需的樣式，也可以應(yīng)用Word自帶的樣式，如圖7-4所示。圖7-3單擊“樣式”擴(kuò)展按鈕圖7-4選擇快速樣式節(jié)目錄章目錄一、套用快速樣式快速更改樣式的具體操作方法如下：

定位光標(biāo)到文檔任意位置，單擊“樣式”組中的“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“樣式集”選項(xiàng)，選擇一種樣式，如圖7-5所示。

單擊“樣式”組中的“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“顏色”選項(xiàng)，選擇一種顏色，如圖7-6所示。圖7-5選擇樣式圖7-6選擇顏色節(jié)目錄章目錄一、套用快速樣式

單擊“樣式”組中的“更改樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”選項(xiàng)，選擇一種字體，如圖7-7所示。

此時(shí)，即可查看更改樣式后的文檔效果，如圖7-8所示。圖7-7選擇字體

圖7-8更改樣式效果節(jié)目錄章目錄二、新建樣式

方法1：通過“樣式”任務(wù)窗格新建樣式

定位光標(biāo)，單擊“樣式”組右下角的擴(kuò)展按鈕

，打開樣式窗格，單擊“新建樣式”按鈕

，如圖7-9所示。

在彈出的對話框中輸入樣式名稱，將“樣式基準(zhǔn)”設(shè)置為“無樣式”，在“格式”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置字體和字號(hào)。單擊“格式”下拉按鈕，選擇“邊框”選項(xiàng)，如圖7-10所示。圖7-9單擊“新建樣式”按鈕節(jié)目錄章目錄圖7-10選擇“邊框”選項(xiàng)二、新建樣式

在彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，設(shè)置填充顏色，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-11所示。

返回“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，即可為段落應(yīng)用新樣式，而且可以在“樣式”窗格中看到新建的樣式，如圖7-12所示。圖7-11設(shè)置底紋節(jié)目錄章目錄圖7-12應(yīng)用并查看新建樣式二、新建樣式

方法2：通過快捷菜單新建樣式

選中要應(yīng)用樣式的文本，設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色以及段落首行縮進(jìn)，如圖7-13所示。

右擊選中的文本，在彈出的快捷菜單中選擇“樣式”|“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令，如圖7-14所示。圖7-13選擇文本并設(shè)置格式節(jié)目錄章目錄圖7-14選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令二、新建樣式

在彈出的對話框中輸入樣式名稱，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-15所示。

此時(shí)，即可在“樣式”窗格中看到新創(chuàng)建的樣式，如圖7-16所示。圖7-15輸入樣式名稱節(jié)目錄章目錄

圖7-16查看新建樣式三、修改樣式

定位光標(biāo)到需要修改的段落，在“樣式”窗格中單擊所選樣式右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)，如圖7-17所示。

在彈出的“修改樣式”對話框中單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)，如圖7-18所示。節(jié)目錄章目錄

圖7-17選擇“修改”選項(xiàng)

圖7-18選擇“段落”選項(xiàng)三、修改樣式

在彈出的“段落”對話框中設(shè)置“首行縮進(jìn)”為“2字符”，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-19所示。

返回“修改樣式”對話框，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，即可看到正文的樣式變?yōu)槭仔锌s進(jìn)，如圖7-20所示。節(jié)目錄章目錄

圖7-19設(shè)置首行縮進(jìn)圖7-20查看設(shè)置效果四、查看和刪除樣式

在“樣式”窗格中單擊“選項(xiàng)”超鏈接，在彈出的“樣式窗格選項(xiàng)”對話框中可以選擇需要查看的樣式，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-21所示。

此時(shí)，“樣式”窗格中將顯示所有樣式，如圖7-22所示。節(jié)目錄章目錄圖7-21選擇需要顯示的樣式

圖7-22顯示所有樣式1．查看樣式四、查看和刪除樣式

在“樣式”窗格中單擊“溫馨提示內(nèi)容”樣式右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除‘列出段落’”選項(xiàng)，如圖7-23所示。

在彈出的提示信息框中單擊“是”按鈕刪除樣式，此時(shí)在“樣式”窗格中已看不到該樣式，如圖7-24所示。節(jié)目錄章目錄圖7-23選擇刪除樣式

圖7-24刪除樣式2．刪除樣式五、管理樣式

單擊“樣式”窗格中的“管理樣式”按鈕（如圖7-25所示），將彈出“管理樣式”對話框，如圖7-26所示。通過該對話框可以對樣式進(jìn)行管理，如復(fù)制、刪除和重命名樣式等，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)操作，在此不再贅述。節(jié)目錄章目錄圖7-25單擊“管理樣式”按鈕圖7-26“管理樣式”對話框任務(wù)二創(chuàng)建與使用模板

模板是一種文檔類型，其中已經(jīng)包含一些內(nèi)容，如文本、樣式和格式、表格和圖片等對象；頁面布局，如頁邊距和行距；以及設(shè)計(jì)元素，如特殊顏色、邊框和輔助顏色等。在文檔處理過程中，使用模板可省去重復(fù)輸入內(nèi)容及設(shè)置格式的時(shí)間，可以大大縮短制作文檔的時(shí)間。Word2010提供了很多模板文檔，通過這些模板可以快速創(chuàng)建特殊文檔。用戶也可以將自己創(chuàng)建的文檔保存為模板。本任務(wù)將介紹創(chuàng)建與使用模板的方法。任務(wù)概述任務(wù)重點(diǎn)與實(shí)施一、創(chuàng)建模板文檔二、將文檔保存為模板三、套用Word自帶模板四、套用自定義模板章目錄一、創(chuàng)建模板文檔

單擊“文件”按鈕，在左窗格中選擇“新建”命令，在“可用模板”列表中選擇“我的模板”選項(xiàng)，如圖7-27所示。

在彈出的“新建”對話框中選中“模板”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-28所示。節(jié)目錄章目錄圖7-27選擇“我的模板”選項(xiàng)圖7-28選中“模板”單選按鈕一、創(chuàng)建模板文檔

此時(shí)，即可新建模板文檔。在文檔中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式，如圖7-29所示。

按【Ctrl+S】組合鍵，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕，如圖7-30所示。節(jié)目錄章目錄圖7-29輸入內(nèi)容圖7-30保存模板二、將文檔保存為模板

打開素材文件，單擊“文件”按鈕，在左窗格中選擇“另存為”命令，如圖7-31所示。

在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存路徑和文件名，設(shè)置保存類型為“Word模板”，然后單擊“確定”按鈕，如圖7-32所示。圖7-32保存為模板

圖7-31選擇“另存為”命令節(jié)目錄章目錄三、套用Word自帶模板

單擊“文件”按鈕，在左窗格中選擇“新建”命令，在“可用模板”列表中選擇“樣本模板”選項(xiàng)，如圖7-33所示。

在“樣本模板”列表中選擇需要的模板，在右側(cè)預(yù)覽框中可以查看所選樣式的名稱和效果，如圖7-34所示。

圖7-33選擇“樣本模板”選項(xiàng)圖7-34選擇模板節(jié)目錄章目錄三、套用Word自帶模板

單擊預(yù)覽框下的“創(chuàng)建”按鈕，如圖7-35所示。

此時(shí)，即可創(chuàng)建出基于所選模板的文檔，如圖7-36所示。圖7-35單擊“創(chuàng)建”按鈕節(jié)目錄章目錄圖7-36套用模板四、套用自定義模板

單擊“文件”按鈕，在左窗格中選擇“新建”命令，在“可用模板”列表中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖7-37所示。

在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”對話框中選擇現(xiàn)有文檔，如“成績表.dotx”文檔，然后單擊“新建”按鈕，如圖7-38所示。圖7-37選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項(xiàng)圖7-38選擇現(xiàn)有文檔節(jié)目錄章目錄四、套用自定義模板

此時(shí)，即可查看套用模板新建的文檔，如圖7-39所示。圖7-39套用自定義模板節(jié)目錄章目錄PPT模板下載：/moban/行業(yè)PPT模板：/hangye/節(jié)日PPT模板：/jieri/PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/