辦公用品管理制度_第1頁
辦公用品管理制度_第2頁
辦公用品管理制度_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、背景及目的

辦公室是一個必須維護好的工作空間。在這個空間里，每件辦公用品都承載著工作和生活的需求。由于辦公用品的種類繁多，質(zhì)量好壞也不一，如果管理不當，必然會導致很多問題。因此，制定一份完善的辦公用品管理制度非常必要，可以提高工作效率，避免不必要的浪費，規(guī)范員工行為，提高辦公室管理水平。

本制度旨在規(guī)范辦公用品的購置、使用、保管和報廢等方面的管理，為了保證辦公室的正常工作秩序，提高工作效率和維護公司經(jīng)濟利益。

二、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)的所有辦公用品相關管理工作。

三、職責分工

1、采購部門負責辦公用品的采購。

2、使用部門負責對辦公用品的使用和保管。

3、財務部門負責辦公用品的費用核算和審批。

四、辦公用品購置

1、采購部門負責制定購置清單，明確采購數(shù)量和品牌等細節(jié)信息。

2、采購渠道應本著節(jié)約原則，優(yōu)先考慮體驗店內(nèi)購買，其次為網(wǎng)上選購。

3、在采購時，應當選擇符合國家標準的產(chǎn)品，并嚴格按照采購清單進行采購，嚴把質(zhì)量關。

4、在采購清單上，必須注明價格、數(shù)量、品牌等信息，存檔備查。

5、采購時按照有關規(guī)定與供應商簽訂合同，嚴禁違規(guī)采購。

五、辦公用品使用和保管

1、所有辦公用品應按照規(guī)定用途使用，嚴禁私自改變用途、轉(zhuǎn)讓、出借和亂放亂丟。

2、所有購置的辦公用品，應當抽調(diào)專人負責管理，制定使用和保管細則。不得將辦公用品私自帶出公司，違者視情節(jié)和情況而給予處分。

3、所有涉及機密的辦公用品，應當加密保存，并且在使用后及時存放到保密區(qū)域，不得隨意放置。

4、保養(yǎng)辦公設備，如電腦、打印機等，保證設備的正常使用壽命。

5、各部門應當自覺檢查辦公用品的使用情況，如異常，應及時向主管匯報。

6、所有碎紙機、復印機、打字機等辦公用品應當存放到隔離區(qū)域，并由專人管理。

六、辦公用品報廢

1、所有辦公用品，按照實際使用年限和質(zhì)量，應當及時予以淘汰和報廢。

2、涉及重要文件的辦公用品，應嚴格按照文件和保管要求進行處理，不得私自處理。

3、在報廢時，應當加貼標簽，標明報廢理由，存放到廢棄物庫房，統(tǒng)一處理。

七、附則

1、本制度未盡原則性事項，應當參照國家法律法規(guī)嚴格執(zhí)行。

2、本制度由采購、使用、財務部門負責解釋。

3、本制度自頒布

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論