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
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文檔簡介
職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定內務,管理規(guī)定,辦公室相關文章是您現(xiàn)在所需?可能你尚不了解內務,管理規(guī)定,辦公室相關文章寫作格式內容,下面我整理的職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定僅供參考,一起來看看吧。
職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定
為加強教職工辦公室管理,規(guī)范辦公室內務,營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序,養(yǎng)成良好的工作習慣,提升學院形象和員工精神面貌,結合學院實際,制定本規(guī)定。
教職工辦公室內務主要包括物品擺放、平安、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。
一、辦公室物品擺放規(guī)范
辦公室內物品擺放應有利于工作,因地制宜,整齊劃一,符合"美觀、簡潔、大方、有用、統(tǒng)一'的原則,利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。
(一)辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部,茶幾、窗臺等臺面上,除可放置獎章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。便利查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以常常使用為原則,可適當放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨便堆放臨時物品。
5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要準時放回原位,擺放整齊。
7、愛惜資產,發(fā)覺損壞應準時報修或處理,不得隨便堆放墻角。
(二)辦公桌面物品擺放規(guī)范
1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必需辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上全部物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長時間離開時,辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間,根據(jù)各辦公室內部要求或者個人習慣,分門別類存放物品,整理整齊。
(三)工作椅擺放規(guī)范
1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。
2、人離開辦公室短時外出,座位半推動。
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推動。
(四)文件、樣品等存放規(guī)范
1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放,擺放整齊,并標識清晰。
2、存放在不透亮?????文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品,應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。
3、新文件、樣品等要準時根據(jù)要求歸類存放。
二、辦公室平安管理規(guī)定
1、每間辦公室應當指定專人負責平安工作,督促本辦公室做好日常平安工作。
2、辦公室內要時刻留意用電的平安,嚴禁私自使用大功率電器,不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等,不準私拉亂接電線,確因工作需要使用的,應符合平安要求,防止火災、觸電等事故發(fā)生。
3、辦公室全部電器設備的修理和更換,必需由持證電工負責處理,其他人員不得隨便操作。
4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內動用明火。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開辦公室時要將印章、隱秘文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上。必要時,應將機密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無人時,須關閉全部電器、切斷電源,關窗、鎖門后方可離開。
三、辦公室衛(wèi)生標準
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈潔凈干凈,無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序,潔凈干凈。
5、保持室內空氣清爽、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并準時清理,無溢滿現(xiàn)象。
四、辦公室工作秩序管理規(guī)定
1、教職工上班時衣著干凈、得體。
2、保持辦公室的工作秩序,不遲到、不早退,仔細、快速、高效、有序地進行工作。
3、保持舉止大方得體,合乎常規(guī)習慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內大聲喧嘩,影響他人,避開在辦公室內爭吵、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。
篇2:職業(yè)學院辦公室內務檢查評比暫行方法
職業(yè)學院辦公室內務檢查評比暫行方法
為落實《zz職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定(試行)》,保持教職工辦公室內務秩序,營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序,特制定本暫行方法。
一、辦公室內務檢查評比組織機構和責任劃分
學院成立教職工辦公室內務檢查評比指導小組,其組成如下:
組長:z
副組長:z
督導:z
成員:z學院辦公室、平安保衛(wèi)處、人事處相關工作人員
學院辦公室為教職工辦公室內務檢查評比的牽頭部門,負責檢查評比的時間支配、組織協(xié)調、物品擺放和衛(wèi)生檢查評比,以及檢查評比結果的匯總通報、指導整改和相關問題的處理。
平安保衛(wèi)處、人事處為教職工辦公室內務檢查評比的協(xié)同部門,分別負責辦公室平安檢查評比、工作秩序和工作紀律檢查評比,以及存在問題的指導整改和處理。
二、檢查評比時間
每周不定期巡回檢查1次以上。
三、檢查評比方法
1、以單個辦公室為單位進行檢查,評比分為辦公室得分和系、部門得分兩類。
2、根據(jù)檢查要求制定可行的檢查評比標準,進行每周檢查評比。依據(jù)檢查評比實際得分,90分及以上為"內務優(yōu)秀辦公室',75分及以上為"內務合格辦公室',74分及以下為"內務不良辦公室'。
3、每周公布各辦公室檢查結果,及系、部門得分。
4、系、部門得分為本系、部門全部辦公室的平均得分。
5、一學期連續(xù)三個月以上獲內務優(yōu)秀的,被評為本學期衛(wèi)生先進辦公室。
6、系、部門得分與系、部門績效考核掛鉤。
四、檢查評分標準
辦公室內務檢查評分總分為100分,按扣分制計分。詳細檢查評分標準按附表《四川z職業(yè)學院教職工辦公室內務檢查評比登記表》執(zhí)行。
附表:《四川z職業(yè)學院教職工辦公室內務檢查評比登記表》附表:
學院教職工辦公室內務檢查評比登記表
部門辦公室名稱辦公室房號辦公室人數(shù)辦公室負責人
序號內務分項存在問題最高扣分標準(實際扣分)分項扣分
1、物品擺放(40分)
1.1文件柜、儲物柜未按規(guī)定擺放3()
1.2文件柜、儲物柜頂部積累物品4()
1.3辦公桌、茶幾堆放過多物品且凌亂5()
1.4雜物或待處理品未準時處理積累墻角3()
1.5文件未準時歸類存放2()
1.6桌椅擺放凌亂2()
2、平安管理(20分)
2.1使用違禁電器5()
2.2私拉亂接電線,存在平安隱患4()
2.3室內焚燒雜物、紙張4()
2.4應當關閉的電器電源未關閉3()
3、衛(wèi)生狀況(20分)
3.1地面不清潔,存在污物、水漬3()
3.2設施設備表面存在灰塵或污垢3()
3.3垃圾屢溢滿或垃圾積累墻角4()
3.4室內空氣不清爽、流通2()
4、工作秩序(20分)
4.1教職工上班衣著明顯不得體2()
4.2教職工上班期間吃東西4()
4.3教職工上班時間做與工作無關的事4()
4.4室內大聲喧嘩或存在爭吵、爭吵現(xiàn)象3()
5、總得分總得分為100-分項扣分之和。
實際得分
篇3:七斗中學寄宿生內務管理細則
七斗中學寄宿生內務管理細則
一、寄宿生應自覺執(zhí)行學校的寄宿制度,發(fā)揚"仆人翁'精神,在宿舍內建立公平、團結、互幫互助的集體主義精神,爭創(chuàng)"星級宿舍'。
二、早晨應依據(jù)鈴聲準時起身,不貪睡,5分鐘整理好床鋪,將被子疊成方形,被口朝外,放在床鋪中間,枕頭放靠南一端。晚上準時進行睡前洗漱,準時上床熄燈,熄燈后不允許談笑講話及隨便走動。
三、宿舍內個人物品應有序擺放,不帶雜物進宿舍。書籍和衣服一律放在櫥內。
四、宿舍內應保持地面干凈,清潔工具放置整齊,文明用廁,廁所間保持潔凈,水槽暢通,大便槽內無糞便,大便紙一律入簍,便后即沖,垃圾袋由值日生負責放究竟樓垃圾箱內。
五、宿舍內全部物品擺放整齊,成四條線:熱水瓶一條線;牙刷、杯子一條線(放在衛(wèi)生間的把臺上);毛巾擺放一條線;床底鞋子一條線(鞋頭朝外,離床沿3公分)。
六、所洗衣服一律用衣架,衣夾晾曬在指定地點,不準任意亂曬,并留意樓下同學的衣服,以免造成同學之間的沖突。
七、寄宿同學在每晚按時用餐,不能隨便提前,必需嚴格遵守食堂用餐制度,有紀律、有秩序的用餐,珍惜糧食,愛惜環(huán)境,文明用餐。餐具清洗潔凈,擺放在固定位置。
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