2023年職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定

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職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定

為加強教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內務，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習慣，提升學院形象和員工精神面貌，結合學院實際，制定本規(guī)定。

教職工辦公室內務主要包括物品擺放、平安、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。

一、辦公室物品擺放規(guī)范

辦公室內物品擺放應有利于工作,因地制宜，整齊劃一，符合"美觀、簡潔、大方、有用、統(tǒng)一'的原則，利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。

（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范

1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。

2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。便利查找、取閱和管理。

4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以常常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨便堆放臨時物品。

5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。

6、公共物品使用后要準時放回原位，擺放整齊。

7、愛惜資產，發(fā)覺損壞應準時報修或處理，不得隨便堆放墻角。

（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范

1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必需辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上全部物品要定位擺放整齊。

2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。

3、辦公桌抽屜等私人空間，根據(jù)各辦公室內部要求或者個人習慣，分門別類存放物品，整理整齊。

（三）工作椅擺放規(guī)范

1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內)，座位原位放置。

2、人離開辦公室短時外出，座位半推動。

3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推動。

（四）文件、樣品等存放規(guī)范

1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標識清晰。

2、存放在不透亮?????文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。

3、新文件、樣品等要準時根據(jù)要求歸類存放。

二、辦公室平安管理規(guī)定

1、每間辦公室應當指定專人負責平安工作，督促本辦公室做好日常平安工作。

2、辦公室內要時刻留意用電的平安，嚴禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應符合平安要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。

3、辦公室全部電器設備的修理和更換，必需由持證電工負責處理，其他人員不得隨便操作。

4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內動用明火。

5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

6、嚴禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不得存放儀器、儀表

7、離開辦公室時要將印章、隱秘文件、資料鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上。必要時，應將機密材料送回檔案室。

8、下班或辦公室無人時，須關閉全部電器、切斷電源，關窗、鎖門后方可離開。

三、辦公室衛(wèi)生標準

1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2、門窗、玻璃、電扇、電燈潔凈干凈，無塵土和污垢。

3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫。

4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，潔凈干凈。

5、保持室內空氣清爽、流通。

6、垃圾簍擺放緊靠墻角并準時清理，無溢滿現(xiàn)象。

四、辦公室工作秩序管理規(guī)定

1、教職工上班時衣著干凈、得體。

2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，仔細、快速、高效、有序地進行工作。

3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習慣與禮儀。

4、禁止在辦公室內大聲喧嘩，影響他人，避開在辦公室內爭吵、爭吵。

5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。

篇2:職業(yè)學院辦公室內務檢查評比暫行方法

職業(yè)學院辦公室內務檢查評比暫行方法

為落實《zz職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定（試行）》，保持教職工辦公室內務秩序，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，特制定本暫行方法。

一、辦公室內務檢查評比組織機構和責任劃分

學院成立教職工辦公室內務檢查評比指導小組，其組成如下:

組長:z

副組長:z

督導:z

成員:z學院辦公室、平安保衛(wèi)處、人事處相關工作人員

學院辦公室為教職工辦公室內務檢查評比的牽頭部門，負責檢查評比的時間支配、組織協(xié)調、物品擺放和衛(wèi)生檢查評比，以及檢查評比結果的匯總通報、指導整改和相關問題的處理。

平安保衛(wèi)處、人事處為教職工辦公室內務檢查評比的協(xié)同部門，分別負責辦公室平安檢查評比、工作秩序和工作紀律檢查評比，以及存在問題的指導整改和處理。

二、檢查評比時間

每周不定期巡回檢查1次以上。

三、檢查評比方法

1、以單個辦公室為單位進行檢查，評比分為辦公室得分和系、部門得分兩類。

2、根據(jù)檢查要求制定可行的檢查評比標準，進行每周檢查評比。依據(jù)檢查評比實際得分，90分及以上為"內務優(yōu)秀辦公室'，75分及以上為"內務合格辦公室'，74分及以下為"內務不良辦公室'。

3、每周公布各辦公室檢查結果，及系、部門得分。

4、系、部門得分為本系、部門全部辦公室的平均得分。

5、一學期連續(xù)三個月以上獲內務優(yōu)秀的，被評為本學期衛(wèi)生先進辦公室。

6、系、部門得分與系、部門績效考核掛鉤。

四、檢查評分標準

辦公室內務檢查評分總分為100分，按扣分制計分。詳細檢查評分標準按附表《四川z職業(yè)學院教職工辦公室內務檢查評比登記表》執(zhí)行。

附表：《四川z職業(yè)學院教職工辦公室內務檢查評比登記表》附表：

學院教職工辦公室內務檢查評比登記表

部門辦公室名稱辦公室房號辦公室人數(shù)辦公室負責人

序號內務分項存在問題最高扣分標準（實際扣分）分項扣分

1、物品擺放（40分）

1.1文件柜、儲物柜未按規(guī)定擺放3（）

1.2文件柜、儲物柜頂部積累物品4（）

1.3辦公桌、茶幾堆放過多物品且凌亂5（）

1.4雜物或待處理品未準時處理積累墻角3（）

1.5文件未準時歸類存放2（）

1.6桌椅擺放凌亂2（）

2、平安管理（20分）

2.1使用違禁電器5（）

2.2私拉亂接電線，存在平安隱患4（）

2.3室內焚燒雜物、紙張4（）

2.4應當關閉的電器電源未關閉3（）

3、衛(wèi)生狀況（20分）

3.1地面不清潔，存在污物、水漬3（）

3.2設施設備表面存在灰塵或污垢3（）

3.3垃圾屢溢滿或垃圾積累墻角4（）

3.4室內空氣不清爽、流通2（）

4、工作秩序（20分）

4.1教職工上班衣著明顯不得體2（）

4.2教職工上班期間吃東西4（）

4.3教職工上班時間做與工作無關的事4（）

4.4室內大聲喧嘩或存在爭吵、爭吵現(xiàn)象3（）

5、總得分總得分為100－分項扣分之和。

實際得分

篇3:七斗中學寄宿生內務管理細則

七斗中學寄宿生內務管理細則

一、寄宿生應自覺執(zhí)行學校的寄宿制度，發(fā)揚"仆人翁'精神，在宿舍內建立公平、團結、互幫互助的集體主義精神，爭創(chuàng)"星級宿舍'。

二、早晨應依據(jù)鈴聲準時起身，不貪睡，5分鐘整理好床鋪，將被子疊成方形，被口朝外，放在床鋪中間，枕頭放靠南一端。晚上準時進行睡前洗漱，準時上床熄燈，熄燈后不允許談笑講話及隨便走動。

三、宿舍內個人物品應有序擺放，不帶雜物進宿舍。書籍和衣服一律放在櫥內。

四、宿舍內應保持地面干凈，清潔工具放置整齊，文明用廁，廁所間保持潔凈，水槽暢通，大便槽內無糞便，大便紙一律入簍，便后即沖，垃圾袋由值日生負責放究竟樓垃圾箱內。

五、宿舍內全部物品擺放整齊，成四條線：熱水瓶一條線；牙刷、杯子一條線（放在衛(wèi)生間的把臺上）；毛巾擺放一條線；床底鞋子一條線（鞋頭朝外，離床沿3公分）。

六、所洗衣服一律用衣架，衣夾晾曬在指定地點，不準任意亂曬，并留意樓下同學的衣服，以免造成同學之間的沖突。

七、寄宿同學在每晚按時用餐，不能隨便提前，必需嚴格遵守食堂用餐制度，有紀律、有秩序的用餐，珍惜糧食，愛惜環(huán)境，文明用餐。餐具清洗潔凈，擺放在固定位置。