秘書資格證考試試題

秘書資格證考試試題資料僅供參考一、單項(xiàng)選擇

1、秘書人員要保持（）的美德

A、謙虛謹(jǐn)慎

B、惟命是從

C、謹(jǐn)小慎微

D、居安思危

2、秘書是上給的有力助手，發(fā)揮“助手“作用是指秘書要（）

A、跟從上級(jí)，當(dāng)好參謀

B、鞍前馬后，搞好服務(wù)

C、調(diào)查研究，科學(xué)決策

D、維護(hù)權(quán)威，樹立形象

3、秘書人員加強(qiáng)職業(yè)道德給養(yǎng)，很重要的一條是不可（）

A、有自己的想法和創(chuàng)新

B、更多地考慮自己的家庭利益

C、假借上級(jí)的名義以權(quán)謀私

D、只會(huì)實(shí)干，不會(huì)巧干

4、下列各級(jí)詞語(yǔ)中，書寫完全正確的一組是（）

A、去逝鍛煉辣手

B、去世鍛煉棘手籃球

C、去世鍛練辣手藍(lán)球

D、去逝鍛煉棘手藍(lán)球

5、“吾妻之美我若，私我也“運(yùn)用了（）

A、動(dòng)詞的使動(dòng)用法

B、形容詞的使動(dòng)用法

C、形容詞的意動(dòng)用法

D、名詞的意動(dòng)用法

6、從定語(yǔ)和中心語(yǔ)的意義關(guān)系來看，有（）兩種

A、修飾性和制約性

B、美化性和限制性

C、制約性和美化性

D、修飾性和限制性

7、狀語(yǔ)的正常位置是在中心語(yǔ)（）

A、之內(nèi)

B、之外

C、之前

D、之后

8、記錄講話時(shí)，把可有可無或重復(fù)的語(yǔ)句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（）記錄法

A、綱要

B、精詳

C、精要

D、補(bǔ)充

9、“心服“（心服口服）是采用漢字速記中的（）略寫法

A、熟知

B、成語(yǔ)

C、詞組

D、多音節(jié)詞

10、漢字草書是有規(guī)律、（）的“草率化“

A、無規(guī)則

B、有系統(tǒng)

C、無系統(tǒng)

D、無規(guī)則

11、根據(jù)合同法規(guī)定，下列關(guān)于違約責(zé)任的說法錯(cuò)誤的是（）

A、違約責(zé)任是一種民事責(zé)任

B、違約責(zé)任是一種財(cái)產(chǎn)責(zé)任

C、違約責(zé)任是一種人身責(zé)任

D、違約責(zé)任具有一定的懲罰性

12、公司法規(guī)定，股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)．非專利技術(shù)作價(jià)出資金額，不得超過公司注冊(cè)資本的（），國(guó)務(wù)院另有規(guī)定的除外。

A、15％

B、20％

C、25％

D、35％

13、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，發(fā)生（）情形時(shí)，勞動(dòng)合同即終止

A、試用期限屆滿

B、企業(yè)合并成立分立的

C、企業(yè)被宣告破產(chǎn)的

D、勞動(dòng)者患重病的

14、經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)管理系統(tǒng)的多層次性，決定了管理科學(xué)各分支學(xué)科研究的（）

A、復(fù)雜性

B、綜合性

C、全面性

D、層次性

15、企業(yè)的運(yùn)作就是（）這四個(gè)過程要素加以合理的配合，并在此基礎(chǔ)上不停運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的一系列轉(zhuǎn)換過程

A、投入、產(chǎn)出、轉(zhuǎn)換、反饋

B、投入、轉(zhuǎn)換、反饋、產(chǎn)出

C、投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出、反饋

D、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換、反饋、銷售

16、建立現(xiàn)代企業(yè)制度，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)（）、用工制度、工資制度、財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度等進(jìn)行改革，建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。

A、管理機(jī)構(gòu)

B、人員配備

C、機(jī)構(gòu)設(shè)置

D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

17、了解來賓基本情況，包括其所在的單位、姓名、（）、級(jí)別及一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。

A、學(xué)歷

B、職務(wù)

C、薪酬

D、籍

18、接待日程安排應(yīng)當(dāng)（），特別是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏

A、詳細(xì)

B、周全

C、緊湊

D、完美

19、對(duì)來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以（）

A、請(qǐng)示后解決

B、研究后解決

C、答復(fù)解決

D、說明后解決

20、接待工作的原則是：誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、（）

A、實(shí)事求是

B、忠于職守

C、嚴(yán)肅認(rèn)真

D、保守秘密

21、同來訪者交談，要堅(jiān)持一聽、二問、三記、四（）

A、解答

B、分析

C、請(qǐng)示

D、小結(jié)

22、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品，如對(duì)方主動(dòng)贈(zèng)送，應(yīng)婉言謝絕，無法謝絕的（）

A、能夠接收

B、收下上交

C、要及時(shí)匯報(bào)

D、先收下，后退回

23、接待工作三項(xiàng)主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（）

A、學(xué)習(xí)

B、參加訪問

C、培訓(xùn)活動(dòng)

D、文化娛樂活動(dòng)

24、進(jìn)行檔案存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)屬于檔案（）

A、整理工作

B、保管工作

C、統(tǒng)計(jì)工作

D、利用工作

25、檔案部門最基本的檢索工具是（）

A、分類目錄

B、案卷目錄

C、全宗指南

D、文號(hào)目錄

26、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，中國(guó)檔案保管期限的檔次分為（）

A、永久、定期

B、永久、長(zhǎng)期、短期

C、永久、長(zhǎng)期、短期、不歸檔

D、永久、長(zhǎng)期、短期、不移交

27、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（）

A、檔案立卷

B、檔案保管

C、檔案整理

D、檔案檢索

28、標(biāo)引一份公文文稿，首先是從（）開始

A、分析主題

B、查表選詞

C、審計(jì)文稿

D、概念組配

29、多級(jí)上行文（）

A、只有在少數(shù)特殊情況下才能夠采用

B、是上行文最基本的行文方式

C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才能夠采用

30、通用文書中指揮性文書有（）

A、命令、指示、決定、條例等

B、命令、指示、決定、批復(fù)等

C、命令、指示、決定、規(guī)定

D、命令、批示、決定、辦法等31、通用文書中知周類決定的特點(diǎn)是重在（）

A、執(zhí)行

B、要求

C、說明

D、宣告

32、通用文書中指示的正文一般包括三個(gè)組成部分（）

A、批示的根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求

B、指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求

C、指示的緣由、執(zhí)行方法、執(zhí)行要求

D、指示的緣由、指示事項(xiàng)、完成日期

33、通用文書中知照性文書有（）

A、公告、通告、報(bào)告等

B、公告、通告、指示等

C、公告、通告、函等

D、公告、通告、批復(fù)等

34、“標(biāo)引“是主題詞標(biāo)引操作程序的（）

A、第一步驟

B、初期工作

C、中期工作

D、最后步驟

35、文書菜有的特點(diǎn)，歸納起來共有（）特征

A、四個(gè)

B、五個(gè)

C、六個(gè)

D、七個(gè)

36、案卷備考表應(yīng)放在（）

A、全卷開首

B、全卷目錄之后

C、全卷后半部分

D、全卷末尾

37、文書立卷的最后一個(gè)步驟是（）

A、結(jié)合運(yùn)用、靈活運(yùn)用文書特征組卷

B、照顧文書的價(jià)值和數(shù)量組卷

C、填寫案卷卷皮

D、編目定卷

38、簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方是簡(jiǎn)報(bào)的（）

A、編發(fā)單位

B、印發(fā)日期

C、順序期號(hào)

D、印發(fā)份數(shù)

39、文書式計(jì)劃一般是由（）組成

A、兩部分

B、三部分

C、四部分

D、五部分

40、會(huì)議召開的時(shí)間應(yīng)（）確定下來之后確定。

A、會(huì)議的名稱

B、會(huì)議的主持人

C、會(huì)議的規(guī)模

D、會(huì)議的議題

41、會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)較少時(shí)，一般采用（）座位布局形式

A、馬蹄型

B、半圓型

C、空心式方型

D、倒“山“字型

42、擬定會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)（）

A、簡(jiǎn)明概括

B、詳細(xì)具體

C、面面俱到

D、時(shí)間固定

43、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的交流性和指導(dǎo)性決定了簡(jiǎn)報(bào)的（）特點(diǎn)

A、快

B、新

C、實(shí)

D、短

44、在會(huì)議期間要做好值班工作，就要有相應(yīng)的（）

A、獎(jiǎng)懲規(guī)定

B、人員安排

C、制度與要求

D、檢查與催詢

45、會(huì)場(chǎng)的裝飾布置是用來（）

A、顯示規(guī)模規(guī)格

B、烘托宣染氣氛

C、制度與要求

D、表明會(huì)議主題、目的

46、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)做到（）

A、集中、概括、準(zhǔn)確

B、概括、精煉、詳細(xì)

C、集中、概括、詳細(xì)

D、集中、概括、精煉

47、會(huì)議的議事規(guī)則屬于（）類文書

A、程序

B、管理

C、參考

D、指導(dǎo)

48、秘書在收集、編發(fā)重要的內(nèi)容會(huì)議信息時(shí)，應(yīng)確保信息的（）

A、準(zhǔn)確性

B、透明性

C、保密性

D、全面性

49、秘書部門是匯集和傳播各種信息的總樞紐，掌握信息收集的方法非常重要，因?yàn)樗牵ǎ?/p>

A、信息工作的原則

B、信息工作的手段

C、信息工作的基礎(chǔ)

D、信息工作的特點(diǎn)

50、信息分類過程一般能夠分為（）兩個(gè)主要環(huán)節(jié)

A、母類和子類

B、大分類和小分類

C、辯類和歸類

D、子類和小類

51、常見的檢索工具有（）

A、目錄、文摘、索引

B、目錄、文摘、分類、索引

C、文摘、索引、資料指南

D、目錄、文摘、索引、資料指南

52、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好保密工作，是辦公室業(yè)務(wù)工作的（）

A、外在要求

B、內(nèi)在要求

C、最高要求

D、效率要求

53、所謂公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活動(dòng)納入計(jì)劃。

A、秘書部門

B、秘書人員

C、領(lǐng)導(dǎo)

D、組織

54、下列屬于宴請(qǐng)活動(dòng)主要內(nèi)容之一的是（）

A、準(zhǔn)備文件

B、準(zhǔn)備設(shè)施

C、安排席位

D、善后工作

55、一般活動(dòng)的周安排，常常（）進(jìn)行

A、按工作內(nèi)容安排

B、按工作布置安排

C、按人安排

D、按時(shí)間安排

56、在舉辦剪彩儀式時(shí)，剪彩人多是（）

A、普通大眾

B、秘書人員

C、儀式主持人

D、在場(chǎng)的最高領(lǐng)導(dǎo)人

57、對(duì)下關(guān)系協(xié)調(diào)，應(yīng)嚴(yán)守本分不擅權(quán)越位，這是（）決定的

A、秘書部門的獨(dú)立性

B、秘書部門的服務(wù)性

C、秘書部門的非獨(dú)立性

D、秘書部門的中介性

58、秘書部門進(jìn)行上下協(xié)凋時(shí)，應(yīng)注意捕捉有利時(shí)機(jī)、換位思考和（）

A、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)

B、服從大局

C、調(diào)協(xié)動(dòng)人的積極性

D、均衡各方利益

59、秘書部門上下關(guān)系協(xié)調(diào)方法中不包括（）

A、文字協(xié)調(diào)法

B、政策對(duì)照法

C、信息溝通法

D、政策咨詢法

60、秘書捕捉有利的協(xié)調(diào)時(shí)機(jī)，必須善于（）

A、解決問題

B、發(fā)現(xiàn)偶然線索加以利用

C、及時(shí)匯報(bào)及時(shí)解決

D、了解積存已久的矛盾

二、多項(xiàng)選擇：

61、秘書人員處理自己與上級(jí)之間關(guān)系的基本準(zhǔn)則是（）

A、服從上級(jí)，輔助上級(jí)

B、服從上級(jí)，但不是惟命是從

C、埋頭苦干，絕對(duì)服從

D、在服從上級(jí)的前提下，發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性

62、“看吧，狂風(fēng)緊緊抱起一層層巨浪，惡狠狠地將它甩到懸崖上，把這些大塊的翡翠摔成塵霧和碎末“這句中使的修辭格有（）

A、比喻

B、夸張

C、批擬

D、序換

63、下列各復(fù)句中屬于無條件的條件復(fù)句的有（）

A、只要她一到，她們馬上出發(fā)

B、無論做什么，她都非常認(rèn)真

C、盡管她知道沒什么希望，她還是要想辦法爭(zhēng)取一下

D、不論能不能辦成，你總得試試吧？

64、根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，確保和調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參考（）等因素

A、社會(huì)平均工資水平

B、就業(yè)狀況

C、勞動(dòng)生產(chǎn)率

D、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異

65、集體合同有以下特點(diǎn)（）

A、集體的當(dāng)事人一方是企業(yè)、事業(yè)組織工會(huì)或職工代表，另一方是企業(yè)事業(yè)組織

B、合同內(nèi)容是職工集體勞動(dòng)事項(xiàng)

C、合同是要式合同、效力高于勞動(dòng)合同

D、適用于企業(yè)事業(yè)組織及其工會(huì)和全體職工

66、公司法人治理結(jié)構(gòu)是由（）組成

A、股東大會(huì)

B、董事會(huì)

C、監(jiān)事會(huì)

D、高層經(jīng)理人員組成的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

67、接待中的握手禮要求（）

A、距受禮者約兩步，上身向前傾

B、距受禮者一步，上身略向前傾

C、兩足立正，伸出右手

D、四指并攏，拇指張向受禮者

68、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它要求接待人員（）

A、了解規(guī)范的儀態(tài)

B、學(xué)習(xí)禮儀常識(shí)

C、懂得會(huì)客環(huán)境的布置

D、服飾穿戴大方得體

69、已擬定的接待人員應(yīng)（）

A、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

B、經(jīng)本人同意

C、被通知按期不得外出

D、做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備

70、自尊與尊人的原則是指（）

A、保持自己的人格尊嚴(yán)

B、顯示自己的地位和矜持

C、漠視她人的利益與權(quán)利

D、承認(rèn)和尊重她人的人格與利益

71、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（）

A、區(qū)分全宗

B、歸檔

C、立卷

D、登記

72、一個(gè)機(jī)關(guān)列為長(zhǎng)期保管的文件材料包括（）

A、一般會(huì)議的主要文件

B、重要會(huì)議的主要文件

C、下級(jí)報(bào)送的重要總結(jié)

D、重要的請(qǐng)示

73、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是（）

A、結(jié)構(gòu)完整

B、對(duì)卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確

C、要新穎、醒目

D、要簡(jiǎn)練、通順

74、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文（）

A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位

B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送

C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送

D、能夠請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問題

75、下行文有（）等幾種方式

A、逐級(jí)行文

B、多級(jí)行文

C、越級(jí)行文

D、直達(dá)基層組織或群眾的行文

76、賀信一般（）

A、篇幅比較簡(jiǎn)短

B、感情充沛、文字明快

C、能夠直接發(fā)給對(duì)方

D、能夠登報(bào)、廣播

77、報(bào)核是簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，由（）組成

A、標(biāo)題

B、正文

C、作者或出處

D、印發(fā)日期

78、主題詞選詞規(guī)則的要求是（）

A、選定的詞一般應(yīng)是主題詞表中規(guī)定使用的正式主題詞

B、能直接地客觀地反映文書所論述的主題

C、其書寫形式要與詞表中的詞形一致

D、必須用名詞

79、計(jì)劃也有別稱，如（）

A、××要點(diǎn)

B、××規(guī)劃

C、××辦法

D、××方案

80、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算聊了會(huì)議費(fèi)之外，還應(yīng)包括（）

A、資料費(fèi)

B、培訓(xùn)費(fèi)

C、住宿費(fèi)

D、交通費(fèi)

81、擬定會(huì)議的飲食工作方案要制定明確的（）

A、伙食標(biāo)準(zhǔn)

B、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

C、用餐座次

D、菜單

82、擬定會(huì)場(chǎng)的布置方案應(yīng)注意（）

A、豪華性

B、科學(xué)性

C、合理性

D、藝術(shù)性

83、會(huì)議的名稱能夠由以下幾部分構(gòu)成（）

A、主辦單位的名稱

B、會(huì)議的主題

C、會(huì)議的類型

D、會(huì)議的范圍

84、會(huì)后總結(jié)工作應(yīng)做到（）

A、及時(shí)

B、全面

C、客觀

D、公正

85、信息收集的方法有多種類型，根據(jù)收集途徑的不同，能夠劃分為（）

A、正式收集方法

B、公開收集方法

C、非正式收集方法

D、秘密收集方法

86、信息收集的渠道多種多樣，歸結(jié)起來，主要有（）幾個(gè)方面。

A、國(guó)內(nèi)信息渠道

B、外部渠道

C、國(guó)外信息渠道

D、內(nèi)部渠道

87、對(duì)一般秘書部門而言，保密工作主要內(nèi)容是（）

A、文件保密

B、會(huì)議保密

C、一般工作保密

D、來訪保密

88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動(dòng)，應(yīng)做好（）準(zhǔn)備