2023年學院文印管理制度

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學院文印管理制度

一、文印室隸屬學院黨政辦公室，在黨政辦公室主任領導下從事文字材料的打印、復印等工作。

二、已配備微機的部門，盡量自己完成打印資料的文字錄入工作，存磁盤交送辦公室打印。

三、嚴格執(zhí)行公文復印報批手續(xù)。學院或部門署名的文件材料，需要復印時，由黨政辦公室審核內(nèi)容，經(jīng)黨政主任簽字后，方準打印、復印。

四、各部門申請印刷的文件、資料，須填寫文件資料名稱、用途、印刷份數(shù)、方式和取件日期。經(jīng)黨政辦公室有關領導核準后，文印室按批示看法辦理。各部門送件時，在時間支配上要留有余地，便于統(tǒng)籌支配打印文件。

五、"密'字文件的印刷要保證平安，杜絕泄密。

六、文件印好后，要準時催領，并辦理登記、簽收手續(xù);送印部門要準時領取，嚴防積壓，提高場地利用率。

七、為防火災，文印室嚴禁任何人擅自使用，凡不聽勸說者，賜予教育批判，情節(jié)嚴峻者報學院領導處理。

八、文印室的設備要定期保養(yǎng)、修理。凡購置設備、用品應提出申請，經(jīng)批準后方可辦理;領用紙張、碳粉、油墨等要做好記錄，避開鋪張。室內(nèi)設備一般不得搬出室外，特別狀況經(jīng)黨政辦公室主任批準方可挪到室外，使用完畢后應馬上搬回室內(nèi)。

九、設備損壞要準時報修，并對損壞緣由、更換零部件、更換時間、印數(shù)、修理費用等作好登記。

篇2:區(qū)中學文印室管理制度

區(qū)中學文印室管理制度

一、文印室崗位職責

1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

2、文印室應確保設備平安正常運行，嚴格根據(jù)學校文印制度，準時完成各類文印工作。

3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作，每學期結(jié)束前與教務處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。

4、文印室應做好平安和規(guī)定時限的保密工作，接受學校支配的臨時性工作。

二、學校文印制度

1、任何文印工作都必需按"先登記、后文印'的程序操作。

2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務處批閱簽字后交文印室打印印刷。平常測驗或其它教學用的講義，須經(jīng)班級主任簽署看法后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務處或分管校長批準后交文印室打印。

3、其它處室相關資料需經(jīng)教務處或分管校長批準后方可印制。

4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料。

5、為了節(jié)省紙張，一般狀況下為：班級同學數(shù)+2；25份以下可用復印機，25份以上用速印機。

6、紙張使用以節(jié)省為原則，盡量雙面印刷和打印。

7、全部同學一律不得進入文印室。

8、文印申請采納紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，詳細要求如下：

（1）復印：經(jīng)經(jīng)教務處批準同意后，直接送達文印室。

（2）打?。航?jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡傳遞。全部文檔自行打印并排版。

（3）材料印好后，由老師或部門簽字領取。

（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后挨次予以印制，部門有特別狀況的除外。

z開發(fā)區(qū)高級中學教務處

篇3:學院文印工作制度

學院文印工作制度

第一條文印室負責全院文字材料（各類公文、報表、統(tǒng)計材料等）、試卷的打印、復印工作。本著"高效、有序、節(jié)儉'的工作原則，制定本工作制度。

其次條全部需打（復）印材料的部門，均要填寫《打（復）印材料申報卡》，由所在部門負責人簽字同意，經(jīng)文印室登記同意后方可操作；打（復）印材料A4文件超過20張、A3文件超過10張的，須經(jīng)院辦負責人簽字同意，文印室方可打印。

第三條打（復）印業(yè)務由文印室專業(yè)人員操作，其他部門人員不行擅自操作，并且在工作場地外等候，如涉及機密內(nèi)容的經(jīng)文印室批準后可由各部門打（復）印人員自行操作。

第四條文印室不負責為各部門編輯文稿表格，請各部門編輯完成后方可打印。

第五條為了節(jié)省打印時間，便利打印人員查找，打印時需建立名為"打印'的文件夾，把當前所需打印的內(nèi)容放入其中。

第六條對于重復打（復）印或介于可否復印之間的材料，文印室經(jīng)請示后可拒絕操作。

第七條油印試卷的操作流程

（一）各部門將所需油印的電子版送交教務處，填寫《印刷試卷申報卡》，寫出書面申請由教務處負責人簽字同意后一并交文印室，書面申請應包括：所需印刷試卷名稱、所需實際份數(shù)（若需放數(shù)由文印室確定）、考試日期。

（二）試卷印刷完畢，文印室將印刷好的試卷交由教務處簽字領收。

（三）文印室在印刷試卷期間，停止一切打（復）印業(yè)務，任何人不得以任何理由進入文印室。若不聽勸告，強制進入文印室而導致試卷泄密，擔當全部責任。

第八條文印室不按本工作制度操作，造成紙張、墨粉等的鋪張，或電腦、打（復）印機的損壞，由文印室當班人員負全部責任，擔當損失或修理費用。

第九條打