2023年中學(xué)檔案管理制度

中學(xué)檔案管理制度以讓管理變得更簡潔高效為己任，為此，我們細(xì)心編撰了以下中學(xué)檔案管理制度文章，盼望您撰寫管理制度,檔案相關(guān)文章時(shí)，為您供應(yīng)必要的借鑒和參考。

經(jīng)搬中學(xué)檔案管理制度

（一）、明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)、喜愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案：是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學(xué)校對同學(xué)進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明準(zhǔn)確。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年月和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等"五防'工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)任憑轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛惜檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必需校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過七天，超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

（六）、檔案工作人員要熟識檔案，了解需求，樂觀主動地做好檔案的供應(yīng)利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本狀況、數(shù)字匯合、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為供應(yīng)利用檔案制造條件。

（七）、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀看法，并填寫銷毀清冊，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

篇2:中學(xué)印章管理制度

經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度

公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內(nèi)容擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)厲?性，特作如下用印規(guī)定：

一、學(xué)校公章由校長辦公室專人管理。

二、各部門使用公章，辦公室須嚴(yán)格審核，確保用章有據(jù)。

三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可用章。

四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參與教學(xué)會議、研討會議等，須經(jīng)分管校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，須經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后方可用章。

六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。

七、公章須在辦公室使用，必需攜帶公章外出辦事的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)。

八、公章管理消失事故，直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

篇3:中學(xué)試驗(yàn)器材（藥品）平安管理制度

經(jīng)搬中學(xué)試驗(yàn)器材（藥品）平安管理制度

試驗(yàn)室工作是教學(xué)科研工作的重要組成部分，為了加強(qiáng)試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安管理，明確各部門和人員的平安工作責(zé)任，將校內(nèi)試驗(yàn)教學(xué)平安工作落到實(shí)處，特制定試驗(yàn)器材（藥品）平安管理制度如下：

一、試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作的主要內(nèi)容

1、試驗(yàn)室及儀器設(shè)備、設(shè)施、用具、用品等平安。

2、試驗(yàn)教學(xué)師生人身平安。

二、試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作管理規(guī)定

1、試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作實(shí)行層級管理責(zé)任制：

（1）教務(wù)處分管主任是試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作的第一責(zé)任人；各試驗(yàn)室試驗(yàn)員及相關(guān)任課老師為各自管理范圍內(nèi)的試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作的直接責(zé)任人。各試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作第一責(zé)任人每年簽定《試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安管理責(zé)任書》。

（2）教務(wù)處分管主任負(fù)責(zé)各自管理范圍內(nèi)的試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作的直接管理責(zé)任的落實(shí)。原則上各試驗(yàn)室管理員、倉庫管理員和儀器、設(shè)備管理責(zé)任人分別為各自管理范圍的平安工作直接責(zé)任人。

（3）試驗(yàn)課或使用試驗(yàn)室期間，試驗(yàn)室、設(shè)施、儀器設(shè)備、用具、用品及師生的人身平安責(zé)任由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。

（4）試驗(yàn)室平安工作常規(guī)管理納入學(xué)校平安工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)范圍；各試驗(yàn)室設(shè)立平安員崗位，并落實(shí)責(zé)任心強(qiáng)、有相關(guān)上崗資格、平安業(yè)務(wù)水平較高的人員擔(dān)當(dāng)。

2、試驗(yàn)室及試驗(yàn)教學(xué)平安工作管理一般規(guī)定

（1）加強(qiáng)平安教育，上好第一堂平安教育課，堅(jiān)固樹立"平安第一'的觀念；努力提高老師及管理人員平安工作業(yè)務(wù)水平；嚴(yán)格履行平安工作層級管理職責(zé)，將平安工作作為工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

（2）落實(shí)和完善平安工作的技術(shù)、設(shè)施和裝備條件；健全平安工作有關(guān)管理規(guī)章制度、規(guī)程和崗位職責(zé)。

（3）將平安工作的全部項(xiàng)目內(nèi)容落實(shí)到人，并實(shí)行部門平安工作每天值班制度，做到平安工作在時(shí)間和空間上百分之百無遺漏。

（4）實(shí)行常規(guī)檢查和集中檢查相結(jié)合的平安工作檢查制度，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺平安問題，消退平安隱患。平安工作檢查要有特地的檢查記錄。

（5）嚴(yán)格執(zhí)行平安事故第一時(shí)間層級報(bào)告制度，加強(qiáng)與學(xué)校保衛(wèi)部門的信息溝通和協(xié)作。嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)和私下處理。

（6）建立平安獎、懲機(jī)制。對仔細(xì)做好平安工作，無平安事故的部門和人員進(jìn)行表彰和嘉獎。對平安意識薄弱、平安管理松散和瀆職造成平安事故和損失的部門和人員追究責(zé)任。

三、試驗(yàn)室平安及化學(xué)、劇毒危急品管理制度

(一)平安守則

1.在試驗(yàn)室工作的師生員工，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不接受公私來訪，接待客人請?jiān)谑彝膺M(jìn)行，聯(lián)系工作在辦公室進(jìn)行；

2.試驗(yàn)室大門定時(shí)開、關(guān)，若在規(guī)定時(shí)間以外進(jìn)出試驗(yàn)室要先向有關(guān)人領(lǐng)取鑰匙，自開自鎖，平安自己負(fù)責(zé)；

3.各室的門、窗、水管、電源在下班時(shí)要關(guān)好，才能離開試驗(yàn)室，若因失職未將門、窗、水管、電源關(guān)好，而造成的損失，將受到不同程度的處分，平安工作做的好的受到表揚(yáng)；

4.節(jié)假日輪番值班，處理日常事物和留意平安事宜，并填寫值班記要；

5.有試驗(yàn)室保衛(wèi)小組成員定期進(jìn)行平安檢查，每年年終平安大檢查一次。

(二)劇毒藥品保管及領(lǐng)用制度

1.各種劇毒藥品均需兩人共同保管。

2.劇毒藥品增減賬目必需高度精確?????精細(xì)，以備領(lǐng)導(dǎo)常常檢查。

3.不論任何狀況同學(xué)不得直接向保管室領(lǐng)取劇毒藥品。

4.老師領(lǐng)用劇毒藥品必需填寫《劇毒藥品領(lǐng)用報(bào)告單》，注明用途用量，才能發(fā)給（限一次用量），并實(shí)行兩名老師共同領(lǐng)取、同時(shí)投料（試驗(yàn)用）。

5.同學(xué)必需在老師監(jiān)督之下使用劇毒藥品。

6.使用劇毒藥品必需嚴(yán)加謹(jǐn)慎細(xì)心，不使劇毒藥品撒在試驗(yàn)臺上、地面及其它器物上，如發(fā)生上述狀況應(yīng)馬上整理潔凈，以免引起意外事故。

7.含有劇毒藥品的廢物，不能