2023年綜合辦公室檔案管理辦法

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篇1:綜合辦公室檔案管理方法

綜合辦公室檔案管理方法

檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊

全完整，密級檔案必需保證平安。

一、檔案分類和內容

1、技術檔案：包括以==為代碼。

2、銷售部檔案：包括以==為代碼。

3、行政人事檔案包括：包括以==為代碼。

4、財務檔案包括：包括以==為代碼。

5、公司電子檔案：包括以==為代碼。

6、機密檔案:包括以==為代碼

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7、其它檔案:包括以==為代碼

二、檔

案的編制和要求

1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)分管理，），檔案轉入時，管理員有權要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應進行識別并列入名目。

2、如編制機密檔案，應識別密級和機要部分的屬性，以確定妥當?shù)谋９芊绞?；機密檔案在取得的同時應注明相關和涉密人員的姓名，以及有權使用人員的名單、崗位和權限。

3、檔案名目是檔案查找的索引和工具，名目由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。

4、需調閱相關檔案，必需事先聯(lián)系并取得授權。

三、檔案存放管理交接原則

1、檔案根據(jù)年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。

2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案名目；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流淌樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉記錄或模擬流轉）。檔案接轉時，雙方應商定最終簽字交接的時間，一般為五個工作日（供接收方查對和交接方介紹的時間）。

四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

1、檔案封存，由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性，進而編碼、編目，納入檔案庫；

2、檔案撤銷，由管理員向相關部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在名目上標注撤檔時間，記入撤檔子目，封存六個月后自動銷毀；

3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；

4、檔案合并，由管理員依據(jù)檔案的相關性和同類性進行合并，合并后在原名目和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

5、檔案分立，依據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原名目和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

6、檔案被其他人員借用或調閱后，管理員應準時索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用狀況外，還應對檔案的完整性、真實性作檢查，并按事實記錄。

7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應陳述理由并查明緣由，準時提出要求或實行工作措施，以確保檔案完整、平安。

8、檔案調閱，由要求調閱人將相關人員授權證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要依據(jù)所需調閱的檔案的密級程度協(xié)作調閱。調閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資料的平安性和完整性負責。調閱必需于當天交還，借用可商定日期，超過商定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。

9、檔案使用后回收，是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要準時驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)覺特別狀況，向使用人詢問并作好相關的措施，以愛護檔案的平安。

10、如加密的檔案使用后未準時交還，使用人要給出書面的說明，如有共同使用人，應給出證明。如有泄露，權限審批人負同等責任。

11、檔案限密原則：由檔案制作部門和人員依據(jù)檔案的屬性來進行限密，也可由公司領導對檔案進行臨時限密，管理員也可依據(jù)檔案的性質進行限密，全部已限密的檔案都必需有相關密級的標識，同時實行相應的保密措施。

12、檔案保存失去其價值，由管理員依據(jù)銷毀檔案的程序，報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場，相互做出證明并在檔案卡上簽名，未解密的檔案一般不銷毀，如有必要，則由相關權限的人員自行銷毀。

篇2:高校骨干老師國內研修方案管理方法

三峽高校"骨干老師國內研修方案'管理方法

一、指導思想

學校根據(jù)擇優(yōu)選派、保證質量的原則，支持骨干老師了解學術前沿動態(tài)，更新學問結構，提高學術水平，促進溝通與實踐，培育學術骨干，增加老師隊伍可持續(xù)進展力量。

二、研修類型

(一)短期進修

選派青年骨干老師參與部屬高?；蚴d級及以上教育主管部門組織舉辦的研修班、培訓班等，進行具有針對性的專業(yè)進修和課程培訓，時間不超過6個月。

(二)國內訪學

1.依托教育部、湖北省教育廳"高等學校青年骨干老師國內訪問學者'等方案(高級訪問學者)，選派骨干老師到國內知名高校、科研院所進行訪學，時間不超過12個月。

2.由學校及學院通過各種校、院際溝通或合作等渠道爭取到訪學資格，或由個人爭取到國內知名高校、科研院所訪學資格(一般訪問學者)，時間為6-12個月。

三、申報程序

(一)個人向所在單位申請。

(二)單位推舉、人事處審批。

(三)辦理相關手續(xù)。國內訪學老師須憑國內訪問學者通知書簽訂培育協(xié)議。

四、資助及待遇

(一)資助標準

1.短期進修

納入專業(yè)建設、課程建設方案等專項的各類短期進修，學校資助培訓費、住宿費和1次來回交通費，憑結業(yè)證書等有效證明材料按相關標準報銷。

2.國內訪學

訪問學者經(jīng)費包括培訓費、住宿費和交通費，高級訪問學者經(jīng)費由教育部(或湖北省教育廳)等與學校共同資助，一般訪學由學校和學院協(xié)商共同資助。學校優(yōu)先派出高級訪問學者。

回校報到后可憑國內訪問學者證書(或訪問學者考核表)等有效證明材料按相關標準報銷。

(二)待遇標準

國內研修期間檔案工資和崗位津貼按月發(fā)放。

五、管理與考核

(一)年度考核

國內訪學期間的社會工作量和教學工作量減免，科研工作量應達到考核最低標準。

(二)返校報到

訪學回校后1周內持學院開具的回校工作證明、國內訪問學者證書、訪學考核鑒定等材料到人事處報到，由人事處登記并歸檔。

(三)延期管理

老師參與國內研修應按方案期限進行，逾期不歸者，按事業(yè)單位人事管理條例執(zhí)行。

(四)研修考核

國內訪學人員回校后1個月內完成"四個一'考核任務：1份國內研修總結，1次校內學術報告，1門專業(yè)課程教學教案，建立1個國內合作關系。研修考核由學院負責組織，考核合格后報銷相關費用。

(五)服務期

國內訪學服務期一般為2年。從回校報到之日起計算，違反服務期協(xié)議的，按未滿服務年限核退學校所支付的全部費用，不足1年的按1年計。

六、本方法自發(fā)布之日起施行，原《三峽高校選派國內訪問學者管理暫行方法》(三峽大人〔2022〕8號)同時廢止，由人事處負責解釋。

篇3:高校骨干老師出國(境)研修方案管理方法

三峽高校"骨干老師出國(境)研修方案'管理方法

一、指導思想

根據(jù)加大力度、確保重點的原則，支持骨干老師開展出國(境)研修，培育老師的國際視野和創(chuàng)新思維，提高老師隊伍國際化程度，造就能跟蹤把握本學科進展前沿的國際化人才。

二、選派類型

(一)國家公派

學校重點支持國家公派方案，相關老師可優(yōu)先派出，主要包含以下類別：

1.國家留學基金委全額資助方案

由國家留學基金委審批并全額資助，高級討論學者、訪問學者(含博士后討論)時間為3-12個月，其中博士后討論時間為3-24個月。

2.國家留學基金委青年骨干老師方案

由國家留學基金委審批，學校與留基委根據(jù)1:1配套資助，時間一般為6-12個月。

3.地方合作方案

由湖北省教育廳會同國家留學基金委共同審批，國家留學基金委、湖北省教育廳及學校按2:1:1比例配套資助，時間為6-12個月。

4.青年老師留學方案

由湖北省教育廳審批并資助2萬元/人，時間為6-12個月。

5.晨光方案

由湖北省科協(xié)審批并依據(jù)詳細出國方案資助約2萬元/人，時間為3-12個月。

6.國家留學基金委、湖北省教育廳和學校配套資助的其他方案。

(二)學校公派

由學校及學院通過各種校、院際溝通或合作等渠道爭取到留學資格，或由個人爭取到國(境)外院校、科研機構等資助并納入學校公派方案，赴國(境)外研修，時間不超過1年。

(三)自費公派

由個人全額自費或爭取國(境)外高校獎學金等資助，攻讀博士學位(一般不超過4年)或從事博士后討論(不超過2年)的老師，納入學校自費公派方案。

三、選派要求

(一)遵守國家法律、法規(guī)及學校的各項規(guī)章制度，遵守老師職業(yè)道德，在教學、科研第一線工作，責任心強，身心健康。

(二)具有良好的科研基礎與力量，有較大的學術進展?jié)摿?，有切實可行的研修方案和明確的討論目標。

(三)申請研修單位原則上為世界排名前200強的高?；蛑懻摍C構。

(四)外語條件合格。

(五)原則上應在校工作滿2年，并符合方案規(guī)定的其他條件。

(六)申請國家公派出國老師，依據(jù)國際合作與溝通處相關項目申報通知報名，憑獲批正式文件方可申請派出。

四、申報程序

(一)符合各類項目派出條件的個人向所在單位申請，填寫《三峽高校老師因公出國(境)申請表》，并供應外方接受邀請函、經(jīng)費來源等證明材料。

(二)單位依據(jù)選派方案，對申請人的政治表現(xiàn)、工作力量、研修方案和回國后的工作設想等進行審核，組織學科專家填寫推舉看法后報人事處。

(三)人事處依據(jù)個人研修方案和單位推舉看法，綜合考慮單位年度出國研修指標審批。

(四)處科級干部由組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部審批。

(五)分管校領導審批。

(六)老師與人事處簽訂出國研修協(xié)議。

(七)憑出國研修協(xié)議到國際合作與溝通處開具《出國(境)任務批件》，辦理相關派出手續(xù)。

五、資助標準

(一)國家公派

由國家留學基金委、湖北省教育廳和學校共同資助國外研修生活補貼和國內國際1次來回交通費。

生活補貼按《財政部教育部關于調整國家公派留學人員獎學金資助標準的通知》(財教﹝2022﹞286號)執(zhí)行。

(二)學校公派

由學校資助國外研修生活補貼及國內國際1次來回交通費。

生活補貼發(fā)放根據(jù)國家留學基金委資助討論生類標準的80%執(zhí)行。

(三)自費公派

自費公派出國研修人員由個人與國(境)外接受方擔當相關費用。

六、相關待遇

(一)老師在規(guī)定的出國(境)研修期間，檔案工資和崗位津貼按月發(fā)放。攻讀博士學位根據(jù)《三峽高校攻讀博士學位討論生管理方法》(三峽大人〔2022〕19號)執(zhí)行，博士后討論根據(jù)老師博士后進站相關政策執(zhí)行(不含國家公派博士后討論)。

(二)老師辦理派出手續(xù)所發(fā)生的公證費、簽證費、交通費、住宿費等費用，均由老師個人擔當。

(三)經(jīng)學校同意延期的人員，延期期間的檔案工資按月發(fā)放，崗位津貼停發(fā)。

七、嘉獎措施

獲批國家公派方案并勝利派出的老師，回?？己撕细窈髮W校賜予個人肯定嘉獎：

(一)獲得國家留學基金委全額資助，嘉獎2萬元。

(二)獲得國家留學基金委部分資助，嘉獎1萬元。

(三)通過自修獲得全國外語水平考試(WSK)合格證書，嘉獎1萬元。

(四)獲得省廳部分資助，嘉獎0.5萬元。

八、管理與考核

出國(境)研修的老師，除遵守國家公費出國留學人員管理方法外，其他考核管理要求如下：

(一)年度考核

老師出國(境)研修期間的社會工作量和教學工作量減免，科研工作量應達到考核最低標準。

(二)延期管理

國家公派出國(境)人員，不得延期;學校公派出國(境)人員，確因特別緣由需延長研修時間的，應提前3個月提出申請，經(jīng)單位同意、學校批準后方可延期1次，延期時間不超過6個月，延期期間研修費用自理;未經(jīng)批準擅自延長研修期限者，停發(fā)工資及相關待遇;逾期不歸者，按事業(yè)單位人事管理條例執(zhí)行。

(三)返校報到

研修回校后1周內持學院開具的回校工作證明、結業(yè)證書、學習鑒定等材料到人事處報到，由人事處登記并歸檔。

(四)研修考核

出國(境)研修人員回校后1個月內完成"四個一'