高效時(shí)間管理

關(guān)于高效時(shí)間管理第1頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)第2頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？第3頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼第4頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙第5頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月什么是時(shí)間殺手?第6頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第7頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第8頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問(wèn)題外界騷擾無(wú)力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會(huì)議第9頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月要懂得管理自己，

首先要認(rèn)識(shí)自己第10頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月要管理好自己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒第11頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月訂立計(jì)劃第12頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃第13頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月

目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？第14頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國(guó)潛能大師伯恩·崔西語(yǔ)為什么需要目標(biāo)？第15頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？第16頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒(méi)有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)

為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士第17頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!第18頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!第19頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月“剝洋蔥法”“多叉樹(shù)法”分解目標(biāo)第20頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月Specific-

明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)第21頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒(méi)有目標(biāo)第22頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月浩君的故事一、明確的目標(biāo)

二、工作排列優(yōu)先次序第23頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖

二、周計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單

史蒂芬·柯維博士－“與時(shí)間有約”第24頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單第25頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴碌?6頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月區(qū)分優(yōu)先工作第27頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲學(xué)家施格蘭第28頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月理想的工作時(shí)間表1/要有正面的工作態(tài)度2/留意自己的表現(xiàn)曲線3/預(yù)留自己安靜的時(shí)間4./利用工作日志第29頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月請(qǐng)記著:巴雷德“80/20”定理第30頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月看看你的工作日志,然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開(kāi)始?有沒(méi)有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開(kāi)始?你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?第31頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來(lái) -是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?

行動(dòng)

–

要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–

每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?

靈活性

–

有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

–

甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？第32頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

1/改變你的習(xí)慣

－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

第33頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

2/修正你的態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。第34頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月怎樣可以增加

你的生產(chǎn)力?

第35頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1.你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?第36頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方第37頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境第38頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2.歸檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔第39頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS第40頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要留言,并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫下來(lái)

要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限第41頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月4.處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作第42頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月5.授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程,它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)

委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智

第43頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月授權(quán)應(yīng)有的心態(tài)?

把工作授權(quán)給下級(jí),應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì)它不是用來(lái)懲罰下級(jí)不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情第44頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月授權(quán)的形態(tài)主要可以分成兩種形態(tài)：下達(dá)指令充分信任第45頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月委派授權(quán)技巧預(yù)期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn)應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣第46頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時(shí)你可以幫他其他人必須做第47頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月委派授權(quán)技巧解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達(dá)到完成工作限期的共識(shí)詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn)訂出跟進(jìn)時(shí)間表肯定成就,提高士氣第48頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月6.要懂得說(shuō)不說(shuō)不應(yīng)該是有禮貌要給對(duì)方的清晰的解釋給對(duì)方另外的選擇和建議

第49頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月7.處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問(wèn)題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有迫切性找借口過(guò)分憂慮忙碌過(guò)后

第50頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法問(wèn)題文件洗牌 著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時(shí)間第51頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法建立自信-跟自己說(shuō)“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢第52頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月我們可以怎樣贏得每一分秒?利用交通時(shí)間與運(yùn)動(dòng)同行避開(kāi)繁忙時(shí)間車上觀察構(gòu)思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂(lè)第53頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)希望你能夠:

看到自己的問(wèn)題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下,把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低第54頁(yè)，課件共58頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月在新的天地里,你會(huì)...有清晰的目標(biāo),知道自己在做什么和要做什么分辨事情的先后次序知道自己是否朝