czlc財(cái)稅通軟件使用

稅財(cái)通財(cái)務(wù)軟件初始化操作流程立賬套11、雙擊桌面圖標(biāo)運(yùn)行程序或者WINDOWS開始→程序→百望財(cái)稅→稅財(cái)通2、點(diǎn)擊賬套管理→新增會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)為默認(rèn)設(shè)置，不需要修改。憑證匯總啟用月在完成后不啟用月在完成后不能修改，請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇點(diǎn)擊完成后，賬套建立，下一步需要對(duì)賬套設(shè)置操作員，在財(cái)務(wù)制度的要求下，一般情況下不能一個(gè)操作員單獨(dú)完成所有的工作，所以需要設(shè)置兩個(gè)或以上的操作員，使用系統(tǒng)管理員SYSTEM登錄稅財(cái)通軟件，進(jìn)入日常賬務(wù)模塊的系統(tǒng)設(shè)置菜單。注注意：有保存按鈕的界面，操作完該界面都要點(diǎn)保存，否則系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)保存。設(shè)置操作員并根據(jù)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限，日常賬務(wù)、工資管理、固定資產(chǎn)、庫(kù)存管理的權(quán)限均在此處設(shè)置。注意：不建議在年中刪除或修改操作員，最好在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始時(shí)刪除。一、科目設(shè)置1、雙擊桌面“稅財(cái)通”圖標(biāo)2、選擇賬套→用戶名稱→點(diǎn)擊登錄3、初始設(shè)置→科目設(shè)置軟件中已經(jīng)設(shè)置好了大部分科目，用戶可以根據(jù)自身需要增加科目，一級(jí)科目不能增加和刪除，可以增加、修改二級(jí)科目或三級(jí)科目等。改科目代碼自動(dòng)生成，一般無需修科目名稱必須填對(duì)相應(yīng)的輔助屬性按鈕進(jìn)行開放輔助檔案編編碼自動(dòng)增加勾選了輔助核算屬性的科目需要定義輔助檔案，輔助的檔案的使用和增加下級(jí)科目原理相同，勾選了輔助核算屬性的科目不需要再增加下級(jí)科目。應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付科目默認(rèn)勾選了往來屬性，在輔助檔案中增加相應(yīng)的客戶供應(yīng)商即可，其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款可以勾選個(gè)人屬性，在輔助檔案的個(gè)人項(xiàng)中增加明細(xì)即可。項(xiàng)目、部門等其它屬性根據(jù)需要選擇。點(diǎn)擊“余額設(shè)置”→錄入各科目期初余額，累計(jì)借、貸方發(fā)生額(年中啟用需錄入)→保存→試算平衡，保證科目的平衡關(guān)系。藍(lán)色欄次需要雙擊調(diào)出輔助核算明細(xì)余額設(shè)置中，明細(xì)科目的余額會(huì)自動(dòng)匯總到上級(jí)科目中通過點(diǎn)擊“平衡”按鈕來檢查期初賬務(wù)數(shù)據(jù)是否試算平衡，系統(tǒng)對(duì)于不平衡的科目會(huì)給出試算報(bào)告，用戶需要將所有余額設(shè)置平衡，否則將無法進(jìn)行記賬操作。余額設(shè)置中借、貸金額金額欄為灰色的不可以直接錄入數(shù)據(jù)，點(diǎn)修改按鈕后可以修改。4、憑證模板設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置了一些常用的憑證模板，用戶可以根據(jù)需要增加、刪除和修改憑證模板。定義6、6、結(jié)轉(zhuǎn)損益定義結(jié)轉(zhuǎn)損益是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期末，將損益類科目的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”中，結(jié)轉(zhuǎn)后，損益科目余額為零的過程。系統(tǒng)預(yù)設(shè)三個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)損益模板，其中01、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益(全部)是把所有收入、費(fèi)用支出結(jié)轉(zhuǎn)到1張憑證上，而11、12兩個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)模板是把所有收入與費(fèi)用支出分別結(jié)轉(zhuǎn)為一張憑證。兩種方式選其一即可。用戶可自行編輯生生成結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證的摘要需要轉(zhuǎn)出的損益類科目系系統(tǒng)默認(rèn)定義的常用憑證模板，用戶可以單擊調(diào)入憑證內(nèi)容一、憑證填制賬務(wù)處理→填制憑證→輸入憑證內(nèi)容→保存根根據(jù)實(shí)際情況填寫附件數(shù)，無附件可鍵可以彈出科目字典數(shù)量及金額顯示欄(1)輸入往來核算科目的憑證時(shí)，例如:選中“應(yīng)收賬款”，回車，彈出選擇客戶。(2)輸入數(shù)量核算的科目時(shí)，例如:選中有數(shù)量屬性科目后，會(huì)彈出數(shù)量單價(jià)輸入窗口，輸入數(shù)量和單價(jià)。(3)軟件提供金額自動(dòng)平衡功能：將光標(biāo)移至目標(biāo)處按鍵盤上的“=”鍵。(4)負(fù)數(shù)(紅色)金額，先輸入金額后再按鍵盤上的“-”鍵即可。二、憑證審核(1)、賬務(wù)處理→審核憑證→審核(可以選擇“批量”全部審核)。(2)、審核后的憑證不能直接修改,必須反審核后才能修改；◆提示：取消憑證審核需要使用原來的審核人。取消審核：賬務(wù)處理→反審核三、記賬系統(tǒng)在記賬操作過程前，自動(dòng)判斷賬務(wù)的平衡關(guān)系，總賬的借貸平衡，總賬與明細(xì)賬的平衡關(guān)系，若賬務(wù)平衡關(guān)系有問題將不能記賬。在平衡關(guān)系沒有問題后，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)問題憑證，對(duì)分錄中沒有錄入輔助核算的，沒有錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)建議修改問題憑證后再做記賬操作。五、結(jié)賬系統(tǒng)在‘結(jié)賬’操作后，自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期間，當(dāng)前會(huì)計(jì)期不能再進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作此功能。