質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放制度

質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放制度質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放制度一、制度目的為規(guī)范質(zhì)量手冊、程序文檔的發(fā)放流程，確保質(zhì)量手冊和程序文檔的全面、適時、正確地發(fā)放，保證公司內(nèi)部各部門及員工能夠精準地運用這些文件，并幫忙提升質(zhì)量管理水平，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家和公司的要求。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門及員工。三、定義與縮寫1.質(zhì)量手冊：公司編制、發(fā)布、實施并不斷改進的反映公司質(zhì)量方針、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、作業(yè)指南及質(zhì)量體系所要求的相關(guān)資料的總稱。2.程序文檔：包括程序、規(guī)章制度、工藝引導(dǎo)書、操作規(guī)程、作業(yè)引導(dǎo)書等。四、質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放標準1.質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放應(yīng)符合公司的《質(zhì)量手冊和程序文檔編制、發(fā)布程序》。2.由于公司組織更改等原因造成文件內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)適時修訂，確保相關(guān)人員能夠適時更新與了解新內(nèi)容。3.發(fā)放前應(yīng)對文件進行審查確認，應(yīng)盡量保證文檔的質(zhì)量和完整。4.質(zhì)量手冊、程序文檔的內(nèi)容嚴格遵守國家法規(guī)、標準，符合國際質(zhì)量體系要求，避開錯誤、偏差等問題。五、質(zhì)量手冊、程序文件的發(fā)放流程1.依據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)特點，依照公司的文件發(fā)放職責(zé)劃分，完成文件發(fā)放的各項任務(wù)。2.財務(wù)部負責(zé)征訂和支出質(zhì)量手冊、程序文件等費用，并辦理相應(yīng)的發(fā)票和票據(jù)。3.審查員從文件編制部門處審核質(zhì)量手冊和程序文件，并確保文件內(nèi)容和格式的嚴格要求。4.文件管理員只有在審核通過的情況下，方可登錄公司內(nèi)部網(wǎng)站或發(fā)送郵件等方式將文檔發(fā)放給各部門。5.各部門收到文件后應(yīng)適時存檔，并通知相應(yīng)人員加以閱讀，并對文件的實施情況適時反饋。六、質(zhì)量手冊、程序文件的存儲與歸檔1.相關(guān)文件應(yīng)分類存儲，應(yīng)有專門的文件柜進行管理。2.文件柜必需放置在無突出火源的地方，維持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?.歸檔時應(yīng)按規(guī)定時間適時歸檔，設(shè)置文檔版權(quán)和保密性措施。4.軟件系統(tǒng)的文檔管理應(yīng)符合網(wǎng)絡(luò)文檔安全和服務(wù)保證的要求，避開存儲系統(tǒng)崩潰或受到病毒攻擊的可能性。七、文件發(fā)放的責(zé)任1.財務(wù)部負責(zé)征訂、支出質(zhì)量手冊及程序文件的相關(guān)費用，并進行財務(wù)審核。2.文件管理員應(yīng)當(dāng)保證文件的安全以及發(fā)放的精準適時。3.各部門負責(zé)自身的閱讀和實施，并定期開展內(nèi)部培訓(xùn)以及對質(zhì)量手冊和程序文檔的實施情況進行回顧和反饋。八、文件倉庫的管理1.文檔管理、存檔的工作必需做到規(guī)范化、程序化和制度化。2.文檔管理員要全面的把握各類文件的用途、存放位置、歸檔程序等信息，并依據(jù)需要適時更新并向有關(guān)部門通知。3.對文檔管理人員應(yīng)定期進行培訓(xùn)，以提高其管理本領(lǐng)和水平。4.保密文件要單獨保管，要有保密標識或標簽。九、總則1.本制度的執(zhí)行必需嚴格遵守公司質(zhì)量管理體系，對文檔的發(fā)放、存儲等工作應(yīng)按流程進行。2.如