第七章用Excel制作表格軟件

第7章用Excel2007制作電子表格計算機應用基礎教程一、認識Excel2007：

計算機應用基礎教程一、認識Excel2007：

工作簿：工作簿是計算和儲存數據的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關信息。一個工作簿由若干個工作表組成。

工作表：工作表也稱為電子表格，它是Excel完成一項工作的基本單位，由75537行和257列構成。其中行以數字進行1、2、3……編號，而列則由字母A、B、C……進行編號。工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標簽上，單擊某個工作表的標簽即可切換到此工作表?；顒庸ぷ鞅淼拿Q呈凹入狀態(tài)顯示。默認情況下，一個工作簿中包含3個工作表。計算機應用基礎教程二、管理工作簿：

1.新建工作簿在“Office按鈕”菜單中選擇“新建”命令，打開“新建工作簿”對話框，在“模板”列表框中選擇模板類型，然后選擇模板，再單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。此外，按Ctrl+N組合鍵可快速創(chuàng)建一個空白工作簿?！靶陆üぷ鞑尽睂υ捒蛴嬎銠C應用基礎教程二、管理工作簿：

2.打開已有工作簿在“Office按鈕”菜單中選擇“打開”命令，打開“打開”對話框，選擇要打開的工作簿。從“Office按鈕”菜單中選擇最近使用過的工作簿名稱。按Ctrl+O組合鍵。當用戶打開一個低版本的Excel工作簿時，在標題欄上的文檔名稱后會顯示“[兼容模式]”字樣，并且在“Office按鈕”菜單中會出現一個“轉換”命令，選擇此命令可將原Excel工作簿轉換為Excel2007的新文檔格式，以便可以使用Excel2007版本的所有功能。計算機應用基礎教程二、管理工作簿：

3.工作表操作單擊工作簿窗口的左下方的工作表標簽可在工作表中切換。

雙擊某一工作表標簽，此標簽即以反色顯示，直接輸入新的名稱可為工作表重命名。單擊工作表標簽右邊的“插入工作表”按鈕，可添加一張新工作表。在“Office按鈕”菜單中單擊“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，在“常用”類別的“包含的工作表數”數值框中輸入所需數值，可更改工作簿中所包含的工作表數。計算機應用基礎教程二、管理工作簿：

4.保存工作簿單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。按Ctrl+S組合鍵。在“Office按鈕”菜單中選擇“保存”命令。

對于尚未保存過的工作簿，執(zhí)行保存命令后會打開“另存為”對話框，在其中指定文件名稱及保存文件的位置，然后單擊“保存”按鈕即可保存文件。對于已保存過的工作簿，將保存對工作簿所作的修改。

如果想要將一個已有工作簿的備份文件保存為其他格式，可在“Office按鈕”菜單中選擇“另存為”子菜單中的命令。例如，選擇“Excel97-2003工作簿”命令可以確保在低版本的Excel程序中打開被保存的Excel2007演示文稿。Excel2007工作簿的默認保存格式為.xlsx。計算機應用基礎教程三、編輯工作表：

1.單元格和單元格區(qū)域選擇單元格在某單元格中單擊即可選中此單元格。若要選擇特定的單元格，如不顯示在當前屏幕中的單元格，可在“開始”選項卡中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出菜單中選擇“轉到”命令，打開“定位”對話框，在“引用位置”文本框中輸入要選擇的單元格。也可以單擊“定位條件”按鈕在打開的對話框中設置定位條件?！岸ㄎ弧睂υ捒蛴嬎銠C應用基礎教程三、編輯工作表：

1.單元格和單元格區(qū)域選擇單元格區(qū)域選擇一個單元格區(qū)域：先單擊區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右下角拖動鼠標，當包含所有待選的單元格時釋放鼠標左鍵，即可選定該區(qū)域。選定的單元格區(qū)域會以灰色顯示。在區(qū)域外的任意位置單擊即可取消選擇。如果要選擇的單元格區(qū)域較大，拖動起來不方便，可先單擊區(qū)域左上角的一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域右下角的單元格。選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選擇第一個單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵選擇其他單元格區(qū)域。合并與拆分單一格計算機應用基礎教程三、編輯工作表：

2.輸入常量數據選擇要輸入數據的單元格，當插入點出現在編輯欄中時直接輸入所需的數據，此數據即會顯示在單元格中。輸入完畢按Enter鍵或在單元格外任意位置單擊即可結束輸入。若要在多個單元格中填充相同數據，選中要填充數據的所有單元格，輸入數據后按Ctrl+Enter組合鍵即可。插入符號、分數和特殊字符計算機應用基礎教程三、編輯工作表：

3.輸入序列選擇起始單元格，并在其中輸入第1個數據，然后將指針移動到該單元格的右下角的黑色矩形上，當指針變?yōu)?狀時按住鼠標左鍵向上、下、左或右拖動，即可在矩形包圍的單元格中添加相同的數據，并顯示一個“自動填充選項”按鈕。單擊此按鈕，在彈出菜單中單擊“以序列方式填充”單選按鈕，即可將矩形區(qū)域中已填充的相同數據更改為序列數據。如果要填充的是一個等差序列，則用戶可先在區(qū)域的前兩個單元格中輸入等差數據，然后選擇兩個單元格，再拖出矩形區(qū)域，即可填充等差序列數據。如果需要填充其它類型的序列，如等比序列或者日期等，可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”按鈕，然后在彈出菜單中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，指定所需的序列填充方式，計算機應用基礎教程三、編輯工作表：

4.修改工作表插入行、列或單元格：使用“開始”選項卡上的“單元格”組中的工具來向工作表中插入單元格、整行或整列。刪除行、列或單元格：要清除某項數據，只需選擇包含數據的單元格，然后按Del鍵，或者右擊此單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”命令即可將其刪除。如果要連單元格一起刪除，則單擊要刪除的單元格，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕即可。調整列寬與行高：用鼠標拖動，或者在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，然后在彈出菜單中選擇“列寬”或“行高”命令，彈出相應的對話框，在其中輸入所需的數值。計算機應用基礎教程三、編輯工作表：

5.移動和復制數據

使用剪貼板或快捷鍵：使用“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“復制”、“剪切”和“粘貼”按鈕，或者與之相對應的快捷鍵Ctrl+C（復制）、Ctrl+X（剪切）和Ctrl+V（粘貼）。使用鼠標拖放：拖動選定區(qū)域邊框可移動區(qū)域中的數據；按住Ctrl鍵拖動選定區(qū)域邊框可復制區(qū)域中的數據。選擇性粘貼：先選擇并復制所需數據，然后選擇目標區(qū)域中的第一個單元格，在“開始”選項卡中單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，設定要粘貼的方式。計算機應用基礎教程四、格式化工作表：

1.設置數據格式使用“開始”選項卡中的“字體”、“數字”和“對齊方式”工具組可以分別可以設置文本數據的格式、數字數據的格式以及數據在單元格中的對齊方式?！伴_始”選項卡中的數字格式設置工具

計算機應用基礎教程四、格式化工作表：

1.設置數據格式Excel條件格式的簡單應用Excel條件格式功能是一項十分強大且便利的功能。下面介紹自已在使用Excel過程中，利用條件格式功能的其中一個應用場景。單元格內換行一、快捷鍵法

在單元格里換行，按下“Alt+Enter”即可。

二、格式設置法

先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”，選中“文本控制”下的“自動換行”即可實現該單元格文本自動換行，再用格式刷去刷一下要自動換行的單元格就可以實現批量自動換行了。

計算撤機應鍛用基銳礎教花程四、閉格式坦化工群作表佩：2.套用革單元駐格格觸式選擇蜻要設夕置格逢式的妹單元就格或侄單元土格區(qū)樸域后辜，單挺擊“輸樣式邀”組石中的爪“單難元格超樣式召”按設鈕，刊在彈濱出菜奔單中瀉單擊沸所需霜的樣糊式圖道標，誘即可喜為選烤定單抬元格問或單再元格彼區(qū)域某應用熊此樣科式?！皢卧俑駱泳嗍健钡安藛斡嬎銖臋C應趟用基脅礎教抄程四、酬格式冤化工完作表晉：3.套用秋表格鼓格式選擇輕所有稈包含顛所需持數據壺的單散元格走區(qū)域蝕后，鋪在“丑開始它”選忘項卡孟的“定樣式灘”組劑中單蛋擊“枯套用陶表格猛樣式播”按螺鈕，似在彈王出菜觀單中數單擊恢所需傲樣式殘的圖嫂標，辮打開就“套懶用表悶格式懶”對暢話框帝，單諒擊“準確定惰”按席鈕。“套用坡表格猛樣式臉”菜愧單計算蒼機應怠用基茄礎教溫程四、僅格式炒化工置作表狗：凍結務窗口名、拆府分凍結孫窗口戴是一您項非戚常實制用的娘功能壯。當我婆們需奮要比檢較瀏隔覽同栗一工直作表湊中不捐同區(qū)捎域的腿數據笛時，考可以渾通過增折分乒窗口螺來實順現計算腹機應簽用基蝴礎教吩程五、秤公式企與函軌數：1.公式運算娛符(1挽)文本菌運算詢符：跪文本哪運算魄符只柄有一致個“&”，使破用該列運算頑符可農以將粉文本劇連結脊起來非。其緒含義味是將萄兩個鞋文本障值連澆接或筑串聯窮起來芽產生腫一個槐連續(xù)攜的文寨本值喚，如“大眾”&“轎車”的結變果是“大眾凳轎車”。(2您)算術唇運算命符和椒比較來運算戲符：芹算術乘運算凱符可移以完顛成基鼠本的葛算術夸運算哀，如后加、諷減、味乘、倒除等顧，還先可以蘆連接偶數字燃并產勢生運休算結名果。汪比較報運算廉符可旗以比象較兩券個數梨值并蓄產生偵邏輯多值，襯邏輯艱值只鈴有兩重個FA誓LS駝E和TU條RE，即黑錯誤碗和正尊確。賀表7-蘋1列出挨了算艱術運誘算符耐和比土較運負算符脆的含完義。(3螞)引用軟運算村符：涼引用依運算頂符可物以將姥單元此格區(qū)禾域合鈴并計犧算，悟它主伯要包秩括冒貪號、怕逗號志和空矩格。計算鞠機應拿用基抽礎教樂程五、釣公式并與函濃數：1.公式運算判符運算符含義運算符含義：(冒號)區(qū)域運算符^乘方(空格)交叉運算符*和/乘和除，(逗號)聯合運算符+和-加和減-(負號)如：-5&文本運算符%百分號=、>、<、>=、<=、<>比較運算符公式哈中運要算符駁的優(yōu)偵先級計算證機應悶用基甘礎教輪程五、幕公式躺與函屯數：2.函數類型(1晚)數據勉庫函筆數(2的)日期凡和時傍間函倒數(3壩)工程封函數(4您)財務煮函數(5簡)信息縮慧函數(6靠)邏輯迷函數(7幟)查找掏和引較用函趁數(8作)數學即和三絡角函掩數(9筒)統(tǒng)計絨函數(1旗0)文本戰(zhàn)函數(1碌1)加載楊宏和屑自動才化函址數(1舟2)多維瞧數據控集函仿數計算扒機應臘用基利礎教販程五、愈公式魚與函炭數：2.函數插入英函數直接嘩插入碌：選擇減要輸院入函底數公希式的嶄單元摟格，滅輸入盞“＝拋”號執(zhí)，然民后按答照函翁數的刷語法磚直接伯輸入經函數錦名稱怨及各易參數粘，完府成輸鬼入后勝按En范te柳r鍵或演單擊虜“編過輯欄點”中街的“半輸入貸”按端鈕即市可得帽出要腫求的謝結果校。使用棵工具：可毯以使怠用“集公式范”選漁項卡鴨中的歸“函釀數”跳組中感的工藍具來害插入珠函數把。當屢用鼠臥標指才針指伍向某少個函辟數時研，Ex償ce漆l滔20木07會自掠動彈恩出提友示對腿話框秒，顯特示有握關該彩函數坦的提慈示信稈息。計算漠機應哄用基掘礎教棋程六、料圖表膊：1.創(chuàng)建金圖表選擇所含有孫要在左圖表彼中使容用的遇數據糊的單眨元格窮后，富在“插入”選項駕卡的目“圖怎表”拳組中醬單擊物與所莊需類躍型相犧對應并的圖惑表按免鈕，京然后反在下父拉菜勺單中見選擇施所需趁的子瘦類型竿命令置，即選可快頓速創(chuàng)肚建圖譽表，玻并且澇自動變在功術能區(qū)刻中顯鐮示圖厲表工備具?！安迦朐边x睜項卡和的“圖表”組計算犧機應雜用基亮礎教氏程六、碎圖表爛：2.編輯育圖表選擇疼圖表舉：若淋要選峰擇整矮個圖耐表，糕只需彎在圖木表中其的空隔白處啟單擊制即可和；若浴要選銹擇圖罵表中天的對橡象，襲則要并單擊待目標加對象西。此派外，暮也可湊以切底換到熄圖表急工具恨的“灶格式踩”選除項卡成，在許“當烘前所芒選內帶容”約組的棵“圖燃表元仍素”姑下拉眉列表嶼框中類選擇介所需至元素秀的名牙稱，相以選虛擇相凝應元切素?；疫x中姐的圖秧表元左素外糊側將館出現格矩形恐選擇貿框。硬若要耗取消松對圖等表或極圖表砍元素傷的選味擇，埋只需梁在圖蔽表或羽圖表歪對象掠外任恭意位肢置單狐擊即掘可。更改扭圖表膽類型味：選擇裙圖表沒，再練在“圣插入根”選扛項卡伶上的診“圖啊表”笑組中細選擇炎其他增圖表班類型流。計算翻機應疼用基輸礎教曲程六、生圖表網：2.編輯鈔圖表設置植圖表害格式仿：使用駁圖表沒工具傅“設片計”勾選項曬卡上想的“泳圖表筑布局迅”工淋具組耽和“讀圖標刮樣式蘿”工默具組檔可更余改圖國表的卸整體扯布局圖和快齡速為床圖表吹應用訓內置蓄樣式植，而往使用爭“格師式”軌選項株卡則理可以么設置踩整個現圖表禽區(qū)及陸其中些各元襯素的幟詳細透格式六。更改贈數據霸系列駐產生四的方貿式：選擇局要更射改數杯據系盲列的叛圖表統(tǒng)，然平后在糧“設醉計”屢選項煌卡上憂單擊農“數稠據”彩組中罷的“飾切換痕行/列”阿按鈕販即可擴交換宜坐標付軸上胸的數芽據。計算規(guī)機應惡用基劉礎教嗽程七、糾數據藥清單合：1.創(chuàng)建殺數據戚清單數據線清單拼中包掌含兩汗個重挽要元攔素：苦字段憑和記脆錄。宰字段艱，即竄工作雪表中濫的列惠，每矮一列多中包革含一唐種信縫息類讓型，筐該列朵的列貝標題右叫做效字段端名，朝它必局須由工文字猶表示笑。記侮錄，邀即工美作表岸中的片行，悉每一協行都肉包含折著相控關的恢信息水。數拘據記目錄應口緊接速在字籃段名伍行的閥下面柱，沒跑有空文行。數據膀清單嗎示例計算鋪機應敗用基牲礎教買程七、香數據遙清單假：2.數據選排序按單晃列排承序：萌使用詢“數廈據”夜選項仇卡“旦排序殺和篩悅選”蜻組中“升序更排序”和“降序穿排序”按鈕庭。按多酷列排蕩序：薯在“臉數據總”選您項卡品的“閉排序賤和篩飾選”素組中號單擊量“排德序”咳按鈕方，打諒開“飄排序花”對購話框阿，指購定排志序的恨關鍵鐘字、包依據不及次懸序。迷單擊“添加息條件”按鈕捷可按酸多個震條件飾進行宗排序彎。“排序”對話奧框計算擇機應聚用基棋礎教斯程七、紅數據犬清單光：3.數據自篩選按列罪表值奸篩選哭：在害數據單清單盲中單瓣擊，惰然后雅在“秀數據手”選脅項卡鏡的“握排序繞和篩辟選”價組中煌單擊筐“篩特選”止按鈕桶，單杜擊出蜓現在祖要進狹行篩巴選的可字段響名右廣側的稿下拉些按鈕坑，在臟彈出來菜單支中的險列表受框選彩擇符鮮合條兆件的糖項。按顏渣色篩礎選：呆單擊躬要進款行篩喉選的兼字段葛名右曉側的梁下拉參按鈕奇，在夢彈出劉菜單鍋中選院擇“狐按顏比色篩溫選”林子菜哀單中其的所素需顏傅色，哲即可堅得出堆相應廳的篩譜選結優(yōu)果。按指須定條餅件篩梳選：販在篩宣選菜邁單中灰選擇廟“數嗚字篩名選”免、“呢文本柏篩選我”或江者“隨日期港篩選返”子搜菜單所中的幕所需技條件陰命令戴，可聞打開隨相應彩的對票話框悅，指轎定所析需的擔條件灣，然爬后單敏擊“粱確定計”按師鈕。高級屈篩選根：先廁建立即一個虛條件暖區(qū)域虹，并店在此抄區(qū)域特中輸乘入篩盈選數貓據要仰滿足刪的條盒件。玩在字削段下處面輸臺入篩計選條震件，頑然后災在“券數據渣”選膚項卡災中單待擊“扒排序窯和篩拋選”龜組中賤的“召高級梅”按呼鈕，京打開旦“高犧級篩辮選”柜對話芝框，此設置銹所需矮條件搶。計算初機應光用基易礎教殼程七、稍數據遷清單即：4.刪除工重復由項篩選澤唯一享值，四然后遮選擇仆單元棋格區(qū)職域，宮或者敞確保茶活動修單元厘格在錢一個岔表中疾，再幣在“蠅數據暑”選徑項卡貝的“爺數據炎工具集”組青中單驅擊“志刪除抓重復灶項”脖按鈕芬，打捉開“殘刪除星重復薪項”宋對話餡框，塔在“儉列”遣列表燭框中細選擇逗一個違或多腦個列呀，單消擊“腎確定錯”按鄭鈕。“刪除堂重復薯項”對話弊框計算珍機應攜用基糟礎教先程七、肆數據律清單妄：5.分類蔥匯總在“平數據般”選聰項卡綠中單紹擊“男分級啊顯示報”組料中的見“分恒類匯漂總”煤按鈕少，打姐開“撫分類筋匯總墊”對釀話框抹，從火中指供定分換類字禽段、潔匯總爬方式田以及賺其他辯選項嬸，并躺選定古匯總每項，憶即可舌進行適分類駁匯總宇。在怪“分康類匯農總”撿對話鈔框中振單擊助“全羽部刪團除”頌按鈕收可刪女除已全創(chuàng)建冠的分猛類匯參總?！胺诸愄陞R總”對話智框計算刻機應疲用基勿礎教津程七、敲數據菜清單矛：6.分數雕據透扇視表會和數吊據透任視圖數據舊透視笑表能節(jié)幫助鳥用戶局分析茄、組災織數閣據。陶利用抱它可還以很距快地齊從不資同角鄉(xiāng)豐度對姥數據碎進行振分類撤匯兌貓。倒首先棕應該辮明確今的是描：不咳是所俘有工冠作表梢都有勞建立名數據劇透視鑰表的漠必要嘴。咽記錄縫數量頑眾多感、以筑流水碑帳形想式記木錄、鞏結構震復雜易的工球作表軍，為蔽了，誤將其籍中的杯一些與內在慕規(guī)律醫(yī)顯現宋出來爹，可扎將工視作表傅重新曾組合滲并添蠻加算掙法。豈即，素建立坑數據療透視被表。恨例閱如，局有一雀張工奪作表想，是謀一個續(xù)大公礙司員仔工（垃姓名幅、性綱別、翁出生嶼年月杠、所惰在部被門、捏工作案時間堆、政摸治面稠貌、帆