供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)_第1頁
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春有春的溫暖,夏有夏的火熱,秋有秋的收獲!供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)PAGE1春有春的溫暖,夏有夏的火熱,秋有秋的收獲!第十章供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)供應(yīng)部職責(zé)1、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于物資管理工作的方針政策,從實際出發(fā),及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)各種物資;2、在工作中本著履行節(jié)約,精打細算的精神,及時、準確的向供應(yīng)中心上報材料計劃,合理組織各種材料的訂貨、采購、運輸、儲存、發(fā)放、力求減少中間環(huán)節(jié),加速物資周轉(zhuǎn),節(jié)約流通費用,降低成本,提高效益;3、了解市場信息,掌握市場行情,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織貨源,保證供應(yīng);4、科學(xué)編制物資計劃,制定合理的物資儲備定額和消耗定額;5、管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并做好到貨驗收記錄等工作;6、做好物資的保管及日常保養(yǎng)工作;7、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;8、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜;9、加強對本部門工作人員的技術(shù),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷更新觀念,更新知識,掌握現(xiàn)代科學(xué)管理知識,提高本部門工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和政治素養(yǎng);10、制定嚴格有效的規(guī)章制度,不斷完善物資供應(yīng)體制,妥善處理好與供應(yīng)中心的協(xié)調(diào)關(guān)系。主管1、保障安全生產(chǎn)所需材料物資的及時供給,認真貫徹執(zhí)行有關(guān)物資供應(yīng)工作的各項方針、政策、在工作中廉潔奉公;2、監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作;3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作;4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;5、組織協(xié)調(diào)倉儲全面工作,保證生產(chǎn)合理的儲備前提下力求減小庫存資金占用,確保庫存結(jié)構(gòu)合理化;6、掌握物資消耗規(guī)律,制定合理的儲備定額,杜絕超儲積壓;7、組織工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉生產(chǎn)工藝,不斷提高自身素質(zhì)。供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第1頁。供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第1頁。助理主管1、協(xié)助主管監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作。2、做好物資的保管及保養(yǎng)工作。;3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作。4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口。5、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜。6、負責(zé)本庫區(qū)內(nèi)的吊車、及其他重要設(shè)施的安全檢查工作。庫房保管員1、按照能源公司采購中心及公司下發(fā)的物資驗收制度驗收物資;2、按照公司出庫程序,發(fā)放物資。特殊情況下可先出庫后補票,實發(fā)數(shù)量不允許超過規(guī)定標(biāo)準;3、分類登記、保存廢舊物資;4、熟悉所管物資及其保管方法,保管的物資要做到賬、卡、物、資金四對口,庫內(nèi)衛(wèi)生整潔,每周定期做好庫房的清掃工作,實行定位存放,賬目書寫規(guī)范,出庫單要分類裝訂成冊,保證物資入庫完好,出庫完好,倉庫應(yīng)定期進行盤點,防止材料超儲積壓;采購員1、嚴格遵守國家法規(guī)政策,加強組織紀律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好本職工作;2、嚴格審查計劃中采購的品名、規(guī)格,不清楚的材料及時溝通,在執(zhí)行任務(wù)中認真組織貨源,及時完成任務(wù),嚴禁超計劃采購;3、堅持采購原則,采購物資要符合國家標(biāo)準,不準采購假冒偽劣產(chǎn)品,如驗收后發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準,由本人負責(zé)退換,差旅費自負,造成損失追究其責(zé)任;4、采購員外地出差,只許在批示的地點之內(nèi),回來后及時匯報工作,并且辦理報銷手續(xù);5、采購員提貨要切實安排好車輛類型和裝卸的工作時間,如放空車和造成事故,采購員要負主要責(zé)任;供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第2頁。6、采購員在采購材料過程中要貨比三家,采購到物美價廉的物資,故意抬高物價,造成公司經(jīng)濟損失,經(jīng)調(diào)查落實,輕者換崗,重者交司法機關(guān)處理。供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第2頁。材料員1、按照公司有關(guān)規(guī)定及購貨發(fā)票及時準確地辦理材料入庫手續(xù);2、每日及時準確為各部門的領(lǐng)料人辦理材倆入庫手續(xù),并準確地為各部門掛賬;3、每日按加油站的加油小票為天信車隊辦理主、輔油料出庫單,及時為天信車隊工資核算提供依據(jù);4、每月月末按時給公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)報送材料消耗匯總表與材料出入庫平衡表;5、每月按時向煤焦公司采購中心報送稽核報表與書面分析;6、每月月底與保管對賬,做到帳與出入庫票據(jù)一致;7、每月月底與結(jié)算中心材料會計核對帳目,做到帳帳相符;8、隨時與保管核對帳目,做到帳實相符。第十一章原料部職責(zé)及崗位職責(zé)原料部職責(zé) 1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,組織實施原料煤采購計劃,保質(zhì)、保量、及時以合適的價格采購所需原料煤,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營。2、負責(zé)對煤炭供應(yīng)商進行評估。審核其產(chǎn)品等規(guī)定要求的能力,建立、保存、審核合格供應(yīng)商的記錄。 3、負責(zé)原料煤合同的評審。 4、努力降低采購成本節(jié)約采購費用。 5、配合其它部門做好與本部門相關(guān)的工作。 6、及時準確地向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)資料和信息。主管1、負責(zé)本部門崗位設(shè)計、工作安排及工作任務(wù)完成情況監(jiān)督、檢查、管理;2、負責(zé)本部門與上級領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的協(xié)調(diào)溝通;3、負責(zé)組織原料煤的采購、調(diào)運管理指導(dǎo)工作;4、負責(zé)組織原料部的制度建設(shè)工作;供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第3頁。5、負責(zé)原料部各項經(jīng)營指標(biāo)的制定及落實考核工作;供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)全文共4頁,當(dāng)前為第3頁。煤炭采購員 1、根據(jù)公司需要,努力開拓煤源市場,具體負責(zé)煤炭采購、供應(yīng)計劃的實施,按時、按量、按質(zhì),以合適的價格采購煤炭。對購入劣質(zhì)、價高的煤炭負責(zé)、對不能及時調(diào)回煤炭負責(zé);2、配合相關(guān)人員做好與煤炭采購相關(guān)的煤炭調(diào)運、入庫、付款、對帳等工作;3、及時反饋市場信息,對因信息反饋不及時、不準確,給公司造成影響的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。統(tǒng)計員1、辦理購煤款的支付、結(jié)算,對煤款辦理中出現(xiàn)的失誤負責(zé);2、掌握核實預(yù)付款煤的調(diào)運情況,并及時向直接上級匯報。因預(yù)付款煤調(diào)運情況反映失誤,造成上級決策失誤,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;3、每月擬定供應(yīng)資金需求計劃(含運費需求),對計劃的真實性負責(zé);4、準確無誤,按時提報有關(guān)供應(yīng)部的任何數(shù)據(jù),并做好有關(guān)臺帳和記錄,對提供數(shù)據(jù)的及時性、準確性負責(zé);5、對購煤合同、各種報表等文本資料歸類存檔,妥善保管,對文本資料的損壞、丟失負責(zé);6、對日

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