行政部崗位職責

行政部崗位職責行政部崗位職責一、行政部人員構(gòu)成行政經(jīng)理、行政專員、前臺文員、物流管理二、行政部崗位職責1、負責公司的人力資源管理工作，包括績效考評、薪酬計算、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關(guān)懷等事宜；2、做好公司的人事、工資、資產(chǎn)、檔案管理及本部門報賬等工作；3、負責銷售與行政管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關(guān)接待等事宜；4、負責公司的辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等；5、做好公司文件、報告、總結(jié)、計劃等的起草、打印、復印及報刊的收發(fā)，以及公司辦公室的衛(wèi)生工作；6、做好公司網(wǎng)頁的信息收集、整理及公司刊物的印刷等工作；7、做好公司與社會相關(guān)部門的溝通及交流工作；8、負責公司交辦的其它相關(guān)工作。三、行政經(jīng)理崗位職責1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記；公司大事記的記錄、編寫、存檔；2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；3、主導、組織人事行政及公司其它規(guī)定的制定與修改；4、負責對違紀違規(guī)及公司突發(fā)事件的處理；5、負責公司后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理、本公司消防安全的管理工作；7、對人事，行政及公司工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；行政部崗位職責全文共3頁，當前為第1頁。8、各類人事檔案、出差制度、加班與考勤、合同與試用、員工培訓、員工管理、招聘與面試、績效考核、薪酬制度等表格的編制與存檔；行政部崗位職責全文共3頁，當前為第1頁。9、管理公司重要資質(zhì)證件；10、指導部門員工相關(guān)業(yè)務(wù)工作、對員工制度遵守情況負責、部門內(nèi)部培訓管理等；11、掌握公司工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn)；12、負責交接班工作安排、員工輪休安排、協(xié)助上司定期組織會議、學習；負責與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系；四、行政專員崗位職責1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；4、起草公司重要會議材料；5、會談、會務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預訂工作；6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；10、社會保險的投保、申領(lǐng)。11、接受其他臨時工作。五、前臺文員崗位職責1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；收發(fā)傳真、信件和報刊，并負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。2、接待來訪人員，并通報相關(guān)部門；3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。4、承辦員工考勤和外出登記；統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。5、打印、復印文件和管理各種表格文件；更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；行政部崗位職責全文共3頁，當前為第2頁。6、保管各種手續(xù)、手冊；負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；行政部崗位職責全文共3頁，當前為第2頁。7、負責辦公區(qū)域的衛(wèi)生及室內(nèi)植物的維護；8、協(xié)助組織公司活動，接受其他臨時工作。六、物流管理崗位職責1、負責倉庫的管理，做到產(chǎn)品、材料和設(shè)備等物品分類擺放，做到物品標識明確，數(shù)量明確，防止因管理不善而造成產(chǎn)品和各類設(shè)備的損壞和報廢。2、嚴格把好入庫關(guān)。所采購物品必須在全部驗收合格、核對無誤后方能入庫，嚴禁劣質(zhì)物品流入。3、負責庫存物品、材料、工具和設(shè)備的出庫。建立庫臺賬、明細賬，做到清晰明了。4、對產(chǎn)品、設(shè)備進行日常的保養(yǎng)維護，保證產(chǎn)品、設(shè)備出入相符。5、按物品分類用報表的形式向上級主管匯報倉庫物品出入情況。6、負責統(tǒng)計產(chǎn)品、材料、工具和設(shè)備等所有庫存情況，根據(jù)產(chǎn)品、材料、工具及備件的使用頻率提出申報，保證常用材料的庫存數(shù)量和及時供應。7、對需要更換的設(shè)備和工具須報有關(guān)部門審批。8、負責倉庫的現(xiàn)場管理，標識齊全，做到帳、卡、物一致；9、做好倉庫防火防盜工作，保持倉庫整潔。10、負責倉庫