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年4月19日工程管理部簽字管理流程文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。江周工程部簽字管理流程采購部材料管理⑴一般材料采購簽字流程:單筆金額在5000元以下的材料、設備、工具等,現(xiàn)場人員需提前5日提交材料購買計劃清單(現(xiàn)場施工員計劃)項目現(xiàn)場管理主管人員需在提交的材料購買計劃清單上當日簽字確認(周新鈞)并當日提交采購部詢價采購部主管(童師才)簽字確認提交工程部副總簽字審核財務部經(jīng)理審核備檔。(當前工作必須5日內(nèi)完成,材料必須到現(xiàn)場)(2)大宗材料采購流程:單筆材料在5000元以上的必須簽訂供貨合同,現(xiàn)場人員需提前10日提交材料購買計劃清單(現(xiàn)場施工員計劃)項目現(xiàn)場管理主管人員需在提交的材料購買計劃清單上當日簽字確認(周新鈞)并當日提交采購部詢價采購部主管(童師才)簽字確認,擬定采購(租賃)合同執(zhí)行公司合同管理簽字流程財務部備檔。(當前工作必須10日內(nèi)完成,材料、設備等必須到現(xiàn)場)(3)報賬一般材料采購金額在5000元以下的:1、必須有項目現(xiàn)場庫管人員的簽字確認的入庫單和項目提交的材料購買計劃清單;2、該物品的發(fā)票如果沒有發(fā)票的必須提供收據(jù);3、每次報銷需采購部兩人簽字確認;4、報分管副總簽字;5、經(jīng)財務部審核簽字后報董事長簽字方可報銷。大宗材料采購金額在5000元以上的必須根據(jù)合同上的付款條件,根據(jù)合同上的時間報付款計劃。中有以下幾點需遵守:1、必須有項目現(xiàn)場庫管人員的簽字確認的入庫單和項目提交的材料購買計劃清單;2、該物品的發(fā)票如果沒有發(fā)票的必須提供收據(jù);3、項目提交的材料購買計劃清單;4、報分管副總簽字;5、經(jīng)財務部審核簽字后報董事長簽字方可報銷。二、材料入庫管理采購部采購人員采購齊全運至施工現(xiàn)場后由庫管人員(王琪)和采購人員根據(jù)材料購買計劃清單上的內(nèi)容共同參與入庫,一起清點材料數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量是否符合要求,然后辦理移交入庫手續(xù),庫管人員(王琪)開出入庫單并簽字做好記錄,存檔資料。三、材料出庫管理1、施工勞務班組長(或負責人)統(tǒng)一領取,勞務班組長提前統(tǒng)計好材料種類、數(shù)量后上報現(xiàn)場施工人員,經(jīng)現(xiàn)場施工人員及現(xiàn)場主管(周新均)根據(jù)合同或材料購買計劃清單確認后統(tǒng)一到庫管簽字領取,庫管做好領取記錄。2、設備、工具臨時借用,由施工勞務班組長(或負責人)上報現(xiàn)場施工人員,經(jīng)現(xiàn)場施工人員及現(xiàn)場主管(周新均)簽字確認后到庫管簽字領取,庫管做好領取記錄。四、工程簽證管理1、臨時用工簽證:根據(jù)合同約定和現(xiàn)場實際施工需要,項目部由施工員開出派工單,現(xiàn)場主管簽字確認用工數(shù)量后,報分管副總審批作為用工結(jié)算依據(jù)。2、工程量簽證:臨星工程根據(jù)合同及現(xiàn)場實際施工需要,由施工員(至少一人)和現(xiàn)場主管(周新均)共同參與確認工程量,填寫簽字后報分管副總審批作為結(jié)算依據(jù)。3、分部分項工程完工報量簽字管理分部分項工程完工后由勞務班組長提前3天提出工程驗收申請上報現(xiàn)場施工人員,現(xiàn)場施工人員根據(jù)實際情況作出驗收通知,要求施工員(至少一人)、現(xiàn)場主管(周新均)、分管副總或技
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