工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

年4月19日工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。產(chǎn)品概要整個(gè)系統(tǒng)以WBS預(yù)算為龍頭，以合同為約束，以進(jìn)度為主線，以成本控制為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)在限定的時(shí)間內(nèi)，在限定的資源（人、材、機(jī)等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用（成本或投資）圓滿的完成項(xiàng)目的任務(wù)。系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設(shè)備管理、質(zhì)量與安全管理、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理；縱向貫穿招標(biāo)、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司-項(xiàng)目部的各個(gè)崗位，是一套全方位、集成的項(xiàng)目管理平臺(tái)。經(jīng)過對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的控制，以及對(duì)合同、變更、結(jié)算、支付、資金等要素的管理，來提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的綜合配套能力，同時(shí)兼顧了知識(shí)管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。公司管理層能夠?qū)崟r(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過程的各種經(jīng)營信息，可同時(shí)管理多個(gè)不同性質(zhì)的項(xiàng)目并在多項(xiàng)目之間進(jìn)行資源協(xié)調(diào)；項(xiàng)目管理層可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目施工過程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對(duì)施工全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)版：系統(tǒng)運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，客戶端零安裝，在滿足集團(tuán)性企業(yè)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，方便系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)；系統(tǒng)性能：基于.NET技術(shù)的B/S多層結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了客戶端、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器處理能力的均衡，有效解決了信息在互聯(lián)網(wǎng)瓶頸的出現(xiàn)；實(shí)戰(zhàn)性：經(jīng)過眾多施工企業(yè)的成熟應(yīng)用，極具實(shí)用性質(zhì)。簡單易用：友好的直觀的圖形化操作界面使用簡單、易于認(rèn)識(shí)和掌握。靈活性與開放性：系統(tǒng)提供功能規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的連接，支持主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；安全可靠：系統(tǒng)提供嚴(yán)格的用戶權(quán)限控制，合理劃分及管理權(quán)限；準(zhǔn)確的錯(cuò)誤提示；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段完善；軟件自動(dòng)檢查判斷數(shù)據(jù)的有效性及異常情況下最小化系統(tǒng)的受影響程度。項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)劃由項(xiàng)目立項(xiàng)管理、施工預(yù)算、項(xiàng)目變更三部分組成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)信息的構(gòu)造，將工作人員從繁瑣的事務(wù)性操作中解脫出來，提高工作效率，加強(qiáng)公司的管理，為領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策，是整個(gè)PM軟件運(yùn)行的數(shù)據(jù)環(huán)境。重要：分配該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員，否則該項(xiàng)目人員看不到該項(xiàng)目。重要：分配該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員，否則該項(xiàng)目人員看不到該項(xiàng)目。圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->項(xiàng)目立項(xiàng)管理->項(xiàng)目信息管理.瀏覽>施工預(yù)算施工預(yù)算是項(xiàng)目規(guī)劃的重點(diǎn)部分，其主要目的是為了編制總預(yù)算和WBS任務(wù)節(jié)點(diǎn)的預(yù)算。施工預(yù)算的數(shù)據(jù)采用直接導(dǎo)入模式，對(duì)于WBS預(yù)算的直接導(dǎo)入，系統(tǒng)支持EXCEL文件，這里我們提供了兩個(gè)模版綜合報(bào)價(jià)模版、清單計(jì)價(jià)模版。直接導(dǎo)入的好處是能夠節(jié)省人工，規(guī)范數(shù)據(jù)，對(duì)于從外部導(dǎo)入的預(yù)算，系統(tǒng)還支持導(dǎo)入的資源同本系統(tǒng)中維護(hù)的資源庫中的資源進(jìn)行映射，以達(dá)到任何預(yù)算軟件做出的預(yù)算結(jié)果都能應(yīng)用到本系統(tǒng)中來。在預(yù)算完成后，需要進(jìn)行預(yù)算鎖定，以防止隨意的預(yù)算變更，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性；已鎖定的項(xiàng)目進(jìn)行中若發(fā)生預(yù)算變更，則需要進(jìn)行正式的預(yù)算變更。對(duì)于非直接費(fèi)用，系統(tǒng)還支持間接費(fèi)的手工分?jǐn)偅瑢⒄麄€(gè)項(xiàng)目的這部分預(yù)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)分配項(xiàng)目中去。預(yù)算流程圖：WBS預(yù)算導(dǎo)入業(yè)務(wù)介紹 從外部文件（EXCEL文件）對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行導(dǎo)入，這里需要強(qiáng)調(diào)的是，EXCEL文件必須符合系統(tǒng)提供的模板格式，否則系統(tǒng)將無法識(shí)別，如果誤導(dǎo)錯(cuò)誤格式文件，請(qǐng)用“超級(jí)刪除”按鈕刪除。重點(diǎn)：在WBS預(yù)算導(dǎo)入界面只會(huì)顯示出“工程量”和“單價(jià)”，使用“預(yù)算資源綁定”以后小計(jì)才會(huì)有數(shù)據(jù)；計(jì)算公式為：小計(jì)=工程量×資源庫中的單價(jià)。注意，導(dǎo)入的“單價(jià)”并不參與計(jì)算，那么，WBS導(dǎo)入過后這個(gè)單價(jià)有什么指導(dǎo)意義?供參考，理論上小計(jì)應(yīng)小于<工程量×導(dǎo)入單價(jià)圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->施工預(yù)算->WBS預(yù)算導(dǎo)入信息.瀏覽>預(yù)算資源綁定業(yè)務(wù)介紹 預(yù)算資源綁定把資源信息綁定到預(yù)算信息當(dāng)中；作用：使導(dǎo)入的資源與資源庫中的相關(guān)資源一一對(duì)應(yīng)，是參與實(shí)際成本的計(jì)算的基礎(chǔ)。WBS手工維護(hù)業(yè)務(wù)介紹WBS手工維護(hù)是在預(yù)算導(dǎo)入后，對(duì)部分WBS節(jié)點(diǎn)進(jìn)行手工新增、編輯和刪除，也能夠?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行手工維護(hù)；對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的手工維護(hù)主要針對(duì)直接導(dǎo)入的資源和企業(yè)庫中的資源名稱不一致的情況，這時(shí)候，就需要進(jìn)行人工資源綁定和維護(hù)了。新增，編輯頁面新增，編輯頁面圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->施工預(yù)算->WBS手工維護(hù)信息.瀏覽>資源配置 業(yè)務(wù)介紹 資源配置，經(jīng)過手工實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)節(jié)點(diǎn)的資源設(shè)置，主要包括人力、機(jī)械、材料等資源的配置；資源配置圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->施工預(yù)算->資源配置信息.瀏覽>預(yù)算鎖定業(yè)務(wù)介紹預(yù)算鎖定，是在對(duì)WBS預(yù)算確認(rèn)無誤的情況下，把任務(wù)節(jié)點(diǎn)置為不可編輯狀態(tài)，這樣能夠充分保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，防止隨意篡改預(yù)算。置為不可編輯狀態(tài)意味著WBS節(jié)點(diǎn)分解正式完成。一旦鎖定后，如需調(diào)整就必須在項(xiàng)目變更->預(yù)算變更中進(jìn)行變更，變更過的數(shù)據(jù)將被沖紅標(biāo)記；圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->施工預(yù)算->預(yù)算鎖定信息.瀏覽>其它成本預(yù)算業(yè)務(wù)介紹 其它成本預(yù)算，也就是間接成本預(yù)算；指的是間接成本預(yù)算數(shù)據(jù)的手工錄入管理，包括規(guī)費(fèi)、管理費(fèi)用、交通費(fèi)用、市場費(fèi)用等等，科目由企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)狀自行設(shè)定。圖-<項(xiàng)目規(guī)劃->施工預(yù)算->其它預(yù)算信息.瀏覽>進(jìn)度管理進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。進(jìn)度計(jì)劃業(yè)務(wù)介紹 計(jì)劃進(jìn)度是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作，依據(jù)工程的實(shí)際情況編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃并關(guān)聯(lián)相關(guān)資源，并以甘特圖的方式顯示出來。計(jì)劃進(jìn)度模塊，可隨時(shí)編輯任務(wù)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)信息，包括計(jì)劃開始、結(jié)束時(shí)間，緊前任務(wù)等等信息，支持甘特圖顯示，并能夠?qū)С龅轿④浀腅XCEL和PROJECT軟件中。計(jì)劃進(jìn)度模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)WBS節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)安全措施和質(zhì)量規(guī)范的管理；重點(diǎn)理解：進(jìn)度計(jì)劃里面的數(shù)據(jù)為什么跟EXCEL表導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一樣，跟“項(xiàng)目規(guī)劃”-》“WBS預(yù)算導(dǎo)入“后的界面又不一樣，進(jìn)度計(jì)劃里面顯示的這個(gè)單價(jià)和小計(jì)，有什么意義？答：WBS導(dǎo)入是施工單位在參考的情況做出自己的實(shí)際人才機(jī)預(yù)算（因?yàn)橥瑯拥墓こ淌┕挝徊煌牟牧喜煌?，這里能夠看做項(xiàng)目自用的），進(jìn)度計(jì)劃對(duì)內(nèi)和對(duì)上及部門負(fù)責(zé)的因此采用預(yù)算部門提供的導(dǎo)入數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做基礎(chǔ)。主要字段完成開始【FS】：在活動(dòng)任務(wù)B開始前，活動(dòng)任務(wù)A必須完成；完成完成【FF】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)結(jié)束,但在前者(A)完成前后者(B)不能完成；開始完成【SF】：在任務(wù)B完成以前任務(wù)A必須開始(很少使用)；開始開始【SS】：任務(wù)A和任務(wù)B可同時(shí)開始,但在前者(A)開始以前后者(B)不能開始；時(shí)間偏差：包括提提前（正值），如：在任務(wù)A完成前2天，任務(wù)B必須開始；滯后（負(fù)值），任務(wù)A完成后2天，任務(wù)B才能開始。時(shí)間偏差一般很少使用。合同管理合同管理概述功能概述當(dāng)前工程合同條件越來越復(fù)雜，這不但表現(xiàn)在合同條款多，所屬的合同文件多，還表現(xiàn)在與項(xiàng)目相關(guān)合同類型較多。例如在工程合同范圍內(nèi)可能有許多承包、采購、勞務(wù)、租賃、保險(xiǎn)合同，它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系，與整個(gè)項(xiàng)目一起，形成一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)。建文合同管理不但實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)立、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同臺(tái)帳、結(jié)算、支付臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評(píng)審、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理等增值功能。系統(tǒng)作用建立在法人管項(xiàng)目，集約式管理的基礎(chǔ)之上；合同必須經(jīng)過法人蓋章才能生效，資金必須經(jīng)過法人審批才能支出。收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金額，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，能夠按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也能夠控制到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其它技術(shù)條款。業(yè)務(wù)流程合同創(chuàng)立合同創(chuàng)立合同執(zhí)行合同流轉(zhuǎn)合同報(bào)表收入合同交底支出合同評(píng)審收入合同臺(tái)帳支出合同臺(tái)帳資金臺(tái)帳類型自定義權(quán)限自定義收入類合同工程總承包合同施工總承包合同設(shè)計(jì)承包合同咨詢合同監(jiān)理合同支出類合同采購合同分包合同租賃合同勞務(wù)合同服務(wù)合同收入合同預(yù)算指標(biāo)合同洽商結(jié)算管理合同收款供應(yīng)分包商管理合同洽商合同結(jié)算合同付款收入合同交底以收定支預(yù)警統(tǒng)計(jì)分析付款評(píng)審結(jié)算評(píng)審預(yù)結(jié)算評(píng)審洽商評(píng)審資格評(píng)審…………參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)介紹為了便于管理者嚴(yán)格的執(zhí)行合同，對(duì)合同的收付款到期實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警提示，用戶可自定義合同報(bào)警的提前天數(shù)；自定義合同結(jié)算、支付的預(yù)警幅度（比例），達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。圖-<參數(shù)設(shè)置.編輯>付款提醒：適合于支出類合同，以審批經(jīng)過的時(shí)間為準(zhǔn)，用于設(shè)置付款提示?；乜钐嵝眩哼m合于收入類合同，以收入合同的簽約時(shí)間為準(zhǔn)，用于設(shè)置回款提示，即：快要回款的前幾天系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警予以提示。合同結(jié)算預(yù)警：結(jié)算金額與合同總金額的比例參數(shù)設(shè)置；合同支付預(yù)警：支付金額與結(jié)算金額的比例參數(shù)設(shè)置。合同類型業(yè)務(wù)介紹在Justwin項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,合同類型采用樹型結(jié)構(gòu)分項(xiàng)目、分層定義合同類型，并按照合同類型予以授權(quán)，便于對(duì)眾多的項(xiàng)目合同進(jìn)行分類、分權(quán)限管理和檢索。操作界面登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->合同類型，如下圖-<合同類型.瀏覽>所示。圖-<合同類型.瀏覽>支出合同Justwin支出合同管理模塊適用于貸方類合同管理業(yè)務(wù)，以便收支兩條線的成本核算與管理。根據(jù)合同的借貸方向，來區(qū)分合同的金額在企業(yè)財(cái)務(wù)上的出入特性，能夠?qū)⒑贤譃槭杖腩惡贤椭С鲱惡贤?。支出類合同一般包括采購合同、分包合同、租賃合同、勞務(wù)合同、服務(wù)合同、加工合同等等。圖-<支出合同.瀏覽>注意事項(xiàng)一個(gè)合同必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也就是說，合同只有核準(zhǔn)了，才能在后面的各個(gè)模塊中被選到。同時(shí)，合同一旦被核準(zhǔn)后，合同自身的一些基本信息也就不能再進(jìn)行修改，包括合同的單項(xiàng)信息，如果在合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)的新增，用戶都必須經(jīng)過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。一條合同補(bǔ)充協(xié)議記錄必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用。同時(shí)，合同補(bǔ)充協(xié)議一旦被核準(zhǔn)后就不能直接刪除，用戶如需要?jiǎng)h除該記錄，首先要將該記錄取消核準(zhǔn)或者聯(lián)系系統(tǒng)管理員來協(xié)助處理。合同變更業(yè)務(wù)介紹合同變更記錄合同執(zhí)行過程中所有與合同有關(guān)的事務(wù)發(fā)生情況（內(nèi)容、金額等），如果在主合同的執(zhí)行過程中合同的單項(xiàng)發(fā)生了數(shù)量，金額上的改變或是合同單項(xiàng)的新增，用戶都必須經(jīng)過系統(tǒng)的合同變更模塊來進(jìn)行調(diào)整。圖-<合同變更.瀏覽>注意事項(xiàng)一條合同變更合同記錄必須要經(jīng)過核準(zhǔn)后才真正生效啟用，也就是說，合同變更記錄只有核準(zhǔn)了，才能在體現(xiàn)到原合同中去。同時(shí)，合同變更記錄一旦被核準(zhǔn)后就不能直接編輯、刪除，用戶如需要?jiǎng)h除該記錄，首先要將該記錄取消核準(zhǔn)。也就是說：未提交審批前，該變更記錄處于可編輯狀態(tài)；未提交審批前，該變更記錄處于可刪除狀態(tài)；以下不再贅述。合同結(jié)算業(yè)務(wù)介紹合同結(jié)算是指在一個(gè)計(jì)量期結(jié)束后，要進(jìn)行一次結(jié)算，將已完成的工程款項(xiàng)結(jié)算給乙方，這部分款項(xiàng)主要是由用戶自定義的付款款項(xiàng)組成。在Justwin合同管理系統(tǒng)中，“合同結(jié)算“定義合同款項(xiàng)結(jié)算的具體日期和結(jié)算金額，結(jié)算金額的匯總不能大于合同金額；合同結(jié)算金額累計(jì)<=合同金額。操作界面圖-<合同結(jié)算.瀏覽><支出合同結(jié)算單-編輯>結(jié)算單上半部分引用了合同的部分基本信息，下半部分是結(jié)算單信息，用戶能夠自由編輯結(jié)算金額和結(jié)算的相關(guān)要素、結(jié)算說明和相關(guān)附件。差額：是該合同的累積結(jié)算金額與最終合同金額之差。待審數(shù)據(jù)：審批中的結(jié)算額度，也就是未正式生效的審批單。是否包含待審數(shù)據(jù)：指的是系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)差額時(shí)，是否統(tǒng)計(jì)未正式生效的結(jié)算單（已提交審批但未正式生效，處于審批中的單據(jù)）。同時(shí)，“差額“這是為系統(tǒng)預(yù)警服務(wù)而設(shè)。當(dāng)結(jié)算金額大于合同金額的時(shí)候，如果在合同基本設(shè)置里選擇了預(yù)警，審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警。合同支付業(yè)務(wù)介紹在Justwin合同管理系統(tǒng)中，“合同支付“定義合同款項(xiàng)支付的具體日期和支付金額，支付金額的匯總不能大于結(jié)算金額；合同支付金額累計(jì)<=該合同結(jié)算金額累計(jì)。<合同支付-瀏覽><支出合同付款單-編輯>結(jié)算累計(jì)：當(dāng)所選主合同沒有進(jìn)行過結(jié)算，或者審核未經(jīng)過的結(jié)算，則結(jié)算累計(jì)顯示為0；如果選擇的合同已經(jīng)做過結(jié)算，并正式生效，結(jié)算累計(jì)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)結(jié)算額；差額：累計(jì)結(jié)算金額與付款累計(jì)之差。如果所選合同的結(jié)算為待審狀態(tài)，則選擇“包含待審數(shù)據(jù)“選項(xiàng)，系統(tǒng)將待審結(jié)算額統(tǒng)計(jì)到差額上，反之則不統(tǒng)計(jì)。合同歸檔業(yè)務(wù)介紹合同歸檔意味著整個(gè)合同執(zhí)行結(jié)束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉”狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結(jié)算、支付、變更等操作。<合同歸檔-瀏覽>注意事項(xiàng)已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結(jié)算、支付等任何操作。合同臺(tái)帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計(jì)已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項(xiàng)。合同檔案業(yè)務(wù)介紹合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實(shí)歸檔是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理、有效提供利用的前提條件。“合同檔案”里的合同來源于“合同歸檔”操作。<合同檔案-瀏覽>合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同，選擇某個(gè)已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結(jié)算、付款和發(fā)票信息也會(huì)相應(yīng)顯示出來。用戶能夠根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來查詢某時(shí)間段簽訂的合同，也能夠根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，能夠根據(jù)自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢。合同查詢業(yè)務(wù)介紹合同查詢主要用于查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對(duì)應(yīng)關(guān)系和信息。<合同臺(tái)帳-瀏覽>界面介紹：在圖-<合同查詢.瀏覽>界面，上半幀是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審批狀態(tài)，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、支付方式、合同附件等信息。下半幀是與主合同對(duì)應(yīng)的變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等信息，供用戶對(duì)比查看。收入合同Justwin收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業(yè)務(wù)，也就是我們一般所說“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實(shí)現(xiàn)的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實(shí)現(xiàn)量化管理。合同登記業(yè)務(wù)介紹登記合同的基本內(nèi)容，包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點(diǎn)、具體條款等；并能夠?qū)﹃P(guān)聯(lián)合同所對(duì)用的項(xiàng)目、類型、往來單位等；合同附件的維護(hù)也在這里進(jìn)行。圖-<合同登記.瀏覽>圖-<合同登記.編輯>合同交底業(yè)務(wù)介紹合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項(xiàng)目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`，提高合同管理的效率。由于工程技術(shù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，合同語言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢必影響其在遇到實(shí)際問題時(shí)處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同管理人員與工程、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。在本系統(tǒng)中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個(gè)合同交底。操作界面登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底（發(fā)件），如下圖-<合同交底（發(fā)件）.瀏覽>所示：圖-<合同交底（發(fā)件）.瀏覽>界面介紹：在圖-<合同交底（發(fā)件）.瀏覽>界面，主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的交底給她人的記錄，關(guān)鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時(shí)間、暫存狀態(tài)、交底反饋。被交底人：交底文件的收件人，能夠是單人，也能夠是多人；狀態(tài)：撰寫人能夠暫存不發(fā)送，也能夠直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的能夠重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。交底反饋：收件人是否閱讀，并回復(fù)。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。在圖-<合同交底（發(fā)件）.瀏覽>界面，單擊操作面板中的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<收入合同交底-編輯>界面：圖-<收入合同交底（發(fā)件）.編輯>被交底人是必選項(xiàng)，填寫交底主題和交底內(nèi)容(注：本系統(tǒng)中，一份收入合同只對(duì)應(yīng)一個(gè)合同交底，不能重復(fù)交底)。提交：直接發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。暫存：暫不發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的能夠重新編輯或者進(jìn)行刪除操作。返回，點(diǎn)擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底（收件），如下圖-<合同交底（收件）.瀏覽>所示：圖-<收入合同交底（收件）.瀏覽>交底人：也就是發(fā)件人。被交底人：收件人。反饋狀態(tài)：顯示該交底記錄的各種狀態(tài)，包括：已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài)。合同變更業(yè)務(wù)介紹合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對(duì)合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改，包括合同價(jià)款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序等的一切改變都屬于合同變更?！?、工程變更的原因工程變更一般主要有以下幾個(gè)方面的原因。（1）業(yè)主新的變更指令，對(duì)建筑的新要求。如業(yè)主有新的意圖，業(yè)主修改項(xiàng)目計(jì)劃、削減項(xiàng)目預(yù)算等。（2）由于設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒有很好地理解業(yè)主的意圖，或設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖紙修改。（3）工程環(huán)境的變化，預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確，要求實(shí)施方案或?qū)嵤┯?jì)劃變更。（4）由于產(chǎn)生新技術(shù)和知識(shí)，有必要改變原設(shè)計(jì)、原實(shí)施方案或?qū)嵤┯?jì)劃，或由于業(yè)主指令及業(yè)主責(zé)任的原因造成承包商施工方案的改變。（5）政府部門對(duì)工程新的要求，如國家計(jì)劃變化、環(huán)境保護(hù)要求、城市規(guī)劃變動(dòng)等。（6）由于合同實(shí)施出現(xiàn)問題，必須調(diào)整合同目標(biāo)或修改合同條款。二、變更范圍和內(nèi)容根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會(huì)等九部委聯(lián)合編制的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。（1）取消合同中任何一項(xiàng)工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其它人實(shí)施；（2）改變合同中任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量或其它特性；（3）改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；（4）改變合同中任何一項(xiàng)工作的施工時(shí)間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序；（5）為完成工程需要追加的額外工作。三、變更權(quán)根據(jù)九部委《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中通用合同條款的規(guī)定，在履行合同過程中，經(jīng)發(fā)包人同意，監(jiān)理人可按合同約定的變更程序向承包人作出變更指示，承包人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。沒有監(jiān)理人的變更指示，承包人不得擅自變更。從以上看能夠看出，工程變更常伴隨著合同價(jià)格的調(diào)整，是合同雙方利益的焦點(diǎn)，因此，合理確定并及時(shí)處理好工程變更，既能夠減少不必要的糾紛，保證合同的順利實(shí)施，又有利于承包商對(duì)項(xiàng)目成本的控制。圖-<合同變更.瀏覽>合同結(jié)算業(yè)務(wù)介紹Justwin系統(tǒng)中收入合同的結(jié)算對(duì)象主要是各類承包合同，企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位（業(yè)主）辦理工程價(jià)清算的經(jīng)濟(jì)文件。結(jié)算的依據(jù)是施工單位與建設(shè)單位之間簽訂的合同(含補(bǔ)充協(xié)議）。結(jié)算又分為：工程定期結(jié)算、工程階段結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。結(jié)算編制的依據(jù)是：施工合同或協(xié)議、清單報(bào)價(jià)、變更單、現(xiàn)場簽證和圖紙、名種驗(yàn)收資料及施工記錄等。當(dāng)前，中國采用的工程結(jié)算方式主要有以下幾種：工程結(jié)算竣工書（1）按月結(jié)算：實(shí)行旬末或月中預(yù)支，月終結(jié)算，竣工后清算的方法?？缒甓瓤⒐さ墓こ?，在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn)，辦理年度結(jié)算。（2）竣工后一次結(jié)算：建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部建筑安裝工程建設(shè)期在12個(gè)月以內(nèi)，或者工程承包價(jià)值在100萬元以下的，能夠?qū)嵭泄こ虄r(jià)款每月月中預(yù)支，竣工后一次結(jié)算。（3）分段結(jié)算：即當(dāng)年開工，當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度，劃分不同階段進(jìn)行結(jié)算。（4）目標(biāo)結(jié)算方式：即在工程合同中，將承包工程的內(nèi)容分解成不同的控制界面，以業(yè)主驗(yàn)收控制界面作為支付工程款的前提條件。也就是說，將合同中的工程內(nèi)容分解成不同的驗(yàn)收單元，當(dāng)施工單位完成單元工程內(nèi)容并經(jīng)業(yè)主經(jīng)驗(yàn)收后，業(yè)主支付構(gòu)成單元工程內(nèi)容的工程價(jià)款。在目標(biāo)結(jié)算方式下，施工單位要想獲得工程價(jià)款，必須按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容，要想盡早獲得工程價(jià)款，施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實(shí)施能力，在保證質(zhì)量的前提下，加快施工進(jìn)度。（5）結(jié)算雙方約定的其它結(jié)算方式：實(shí)行預(yù)收備料款的工程項(xiàng)目，在承包合同或協(xié)議中應(yīng)明確發(fā)包單位（甲方）在開工前撥付給承包單位（乙方）工程備料款的預(yù)付數(shù)額、預(yù)付時(shí)間，開工后扣還備料款的起扣點(diǎn)、逐次扣還的比例，以及辦理的手續(xù)和方法。按照中國有關(guān)規(guī)定，備料款的預(yù)付時(shí)間應(yīng)不遲于約定的開工日期前7天。發(fā)包方不按約定預(yù)付的，承包方在約定預(yù)付時(shí)間7天后發(fā)包方發(fā)出要求預(yù)付的通知。發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預(yù)付，承包方可在發(fā)出通知后7天停止施工，發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包方支付應(yīng)付款的貸款利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。圖-<合同結(jié)算.瀏覽>在圖-<合同結(jié)算.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半幀出現(xiàn)操作面板，單擊下半幀操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<合同結(jié)算-編輯>界面：圖-<合同結(jié)算.編輯>合同收款業(yè)務(wù)介紹傳統(tǒng)施工企業(yè)往往有著“重施工、輕營銷、重產(chǎn)值、輕回款”的習(xí)慣，特別是一些基層單位認(rèn)為要錢是公司的事，與己無關(guān)，在一定程度上錯(cuò)過了回款良機(jī)，加大了回款難度。多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，清收工程款的最佳時(shí)機(jī)是施工期，在施工期內(nèi)積極主動(dòng)做好工作，完全能夠盡量多的收回工程款，錯(cuò)過了這個(gè)時(shí)機(jī)，回款難度就會(huì)增大，特別是信譽(yù)較差的客戶要錢就更難了。合同回款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項(xiàng)核心工作，也是企業(yè)生存發(fā)展的必備條件，經(jīng)過Justwin合同收款系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)強(qiáng)化回款意識(shí)，改進(jìn)和完善回款工作，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。圖-<合同收款.瀏覽>圖-<合同收款-編輯>收款累計(jì)：由系統(tǒng)根據(jù)歷次結(jié)算自動(dòng)計(jì)算，不可更改。差額：合同金額減去累計(jì)已收金額。合同報(bào)表支出合同結(jié)算報(bào)表圖-<支出合同結(jié)算報(bào)表-瀏覽>支出合同支付報(bào)表圖-<支出合同付款報(bào)表-瀏覽>支出合同發(fā)票報(bào)表圖-<支出合同發(fā)票報(bào)表-瀏覽>支出合同臺(tái)帳圖-<支出合同臺(tái)帳-瀏覽>收入合同結(jié)算報(bào)表圖-<收入合同結(jié)算報(bào)表-瀏覽>收入合同收款報(bào)表圖-<收入合同收款報(bào)表-瀏覽>收入合同發(fā)票報(bào)表圖-<收入合同發(fā)票報(bào)表-瀏覽>收入合同臺(tái)帳圖-<收入合同臺(tái)帳-瀏覽>發(fā)票管理收票管理業(yè)務(wù)介紹Justwin收票管理系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)支出合同，用于監(jiān)控合同付款金額與發(fā)票的對(duì)應(yīng)關(guān)系，如：發(fā)票到?jīng)]，結(jié)算多少，已經(jīng)到票多少，到票金額與結(jié)算差額多少等。實(shí)現(xiàn)合同付款、已收發(fā)票、未到票額、已付賬款、未付賬款的查詢功能，與支出合同的結(jié)算、收款管理為一條數(shù)據(jù)線，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化功能。圖-<收票管理-瀏覽>圖-<收票臺(tái)帳-瀏覽>開票管理業(yè)務(wù)介紹依據(jù)收入合同的結(jié)算金額，形成應(yīng)收賬款；依據(jù)收入合同的合同收款金額，形成應(yīng)開發(fā)票，財(cái)務(wù)與商務(wù)、經(jīng)營部門共享此部分?jǐn)?shù)據(jù)。系統(tǒng)經(jīng)過開票登記與統(tǒng)計(jì)，形成收款金額、已開票金額、未開票金額的查詢與統(tǒng)計(jì)。與收入合同的結(jié)算、付款管理為一條數(shù)據(jù)線，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化功能。圖-<開票登記.瀏覽>成本管理工程項(xiàng)目在建筑施工過程中盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。企業(yè)苦苦追求的利潤，就在隱藏的成本當(dāng)中。經(jīng)過有效的成本控制，降低成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，成本管理主要包括成本結(jié)構(gòu)分解、其它成本預(yù)算、其它成本日記賬、成本核算六個(gè)模塊。成本流程圖：月度匯總業(yè)務(wù)介紹以月度為單位，進(jìn)行成本匯總；圖-<成本管理->成本核算->月度匯總信息.瀏覽>各個(gè)項(xiàng)目的成本核算匯總信息將以列表形式顯示出來，能夠根據(jù)年、月份對(duì)其匯總信息進(jìn)行精確查詢；物資管理物資管理概述功能概述一個(gè)工程項(xiàng)目，往往其“材料費(fèi)”會(huì)占到整個(gè)成本的70%左右，因此物資成本是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容。建文物資管理系統(tǒng)就是重點(diǎn)用來用來控制工程材料費(fèi)，是整個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的的重要子系統(tǒng)之一。Justwin物資管理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求計(jì)劃單、采購訂單、采購、入庫、出庫、調(diào)撥、調(diào)撥、盤點(diǎn)、計(jì)價(jià)、退庫等全過程業(yè)務(wù)以及之間的勾稽關(guān)系：采購計(jì)劃單來源于需求計(jì)劃單，采購訂單來源于采購計(jì)劃單；入庫單來源于采購訂單，出庫單來源于庫存和入庫單，如下圖：需求計(jì)劃單需求計(jì)劃單采購計(jì)劃單采購定單入庫單出庫單在這里，我們建議，工程材料應(yīng)實(shí)現(xiàn)“集中采購”化。當(dāng)然，我們不限制用戶的選擇，系統(tǒng)提供了“集中采購”與“分散采購”兩種模式，能夠全面覆蓋施工企業(yè)所涉及到的物資管理類型。您能夠選擇一種最適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀的方法。物資管理的作用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購管理屬性，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。支持采購業(yè)務(wù)從需求計(jì)劃上報(bào)、采購計(jì)劃、采購訂單、收到貨物、采購入庫、調(diào)撥、盤存、結(jié)算全過程的管理。跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對(duì)采購資金進(jìn)行全面的反映。允許設(shè)置各種類型的倉庫，包括虛擬倉庫、非獨(dú)立核算倉庫、獨(dú)立核算倉庫、只核算數(shù)量的倉庫。經(jīng)過集中規(guī)模化采購、就近供應(yīng)，達(dá)到降低物資成本的目的。采購審批流程能夠經(jīng)過工作流配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對(duì)采購的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各級(jí)單位、各級(jí)部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。業(yè)務(wù)流程參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)介紹用戶可根據(jù)自身特點(diǎn)及要求對(duì)物資管理中的很多業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶化的定義。包括對(duì)采購模式的預(yù)設(shè)、自定義物資需求計(jì)劃與預(yù)算的預(yù)警幅度、庫存量預(yù)警閥值等，達(dá)到自定義的臨界點(diǎn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警到系統(tǒng)桌面上。圖-<參數(shù)設(shè)置.編輯>倉庫管理業(yè)務(wù)介紹對(duì)倉庫的名稱、地理位置等進(jìn)行初始化，是確保本系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)置。圖-<倉庫管理.瀏覽>注意事項(xiàng)如果在參數(shù)設(shè)置中，將倉庫模式設(shè)置為平行模式，倉庫標(biāo)示選項(xiàng)時(shí)效，因?yàn)槠叫心Ｊ綗o需標(biāo)識(shí)總分庫。倉庫權(quán)限業(yè)務(wù)介紹對(duì)各個(gè)倉庫的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)置；倉庫權(quán)限的設(shè)定實(shí)現(xiàn)了不同倉庫之間數(shù)據(jù)的保護(hù)和共享。圖-<倉庫權(quán)限.編輯>注意事項(xiàng)系統(tǒng)支持按“人員”、“部門”、“崗位”、“群組”四種方法設(shè)置權(quán)限，按照不同方法所設(shè)置的權(quán)限，形成的是一個(gè)權(quán)限合集。物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)介紹物資需求計(jì)劃是企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)，物資需求計(jì)劃與采購的有效結(jié)合能夠避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。物資需求計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)工程對(duì)象，經(jīng)過本企業(yè)的生產(chǎn)消耗定額中庫存物資消耗制定出的工程消耗量。用戶能夠根據(jù)企業(yè)自身的管理水平來確定是否進(jìn)行物資需求計(jì)劃核算，用戶能夠繞過這一模塊而直接進(jìn)行下面的采購業(yè)務(wù)。需求計(jì)劃是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此描述和生成采購的需求，如采購什么（物資編碼），采購多少（數(shù)量），何時(shí)使用（進(jìn)場日期），使用項(xiàng)目（工程項(xiàng)目，分項(xiàng)工程）等，同時(shí)，也可為采購計(jì)劃提供建議的內(nèi)容，如指導(dǎo)單價(jià)及此指導(dǎo)價(jià)的地區(qū)。圖-<物資需求計(jì)劃.瀏覽>物資采購計(jì)劃業(yè)務(wù)介紹“需求計(jì)劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購計(jì)劃引用。物資采購計(jì)劃主要用于對(duì)各個(gè)項(xiàng)目相同的采購需求內(nèi)容進(jìn)行匯總，從而發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。圖-<采購計(jì)劃.瀏覽>采購單業(yè)務(wù)介紹采購訂單相當(dāng)于材料采購的采購合同清單，詳細(xì)的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運(yùn)地址、采購數(shù)量、采購單價(jià)等采購的重要信息和條款，是采購業(yè)務(wù)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。圖-<采購單.瀏覽>圖-<采購單.編輯>入庫管理采購入庫業(yè)務(wù)介紹在Justwin系統(tǒng)中，材料入庫是處理從供應(yīng)商采購的材料進(jìn)行倉庫收貨登記的操作業(yè)務(wù)。圖-<入庫單.瀏覽><入庫單-編輯>新增或維護(hù)入庫單時(shí)，入庫單的來源只能從采購訂單中選擇。注意事項(xiàng)總分模式下，在選擇倉庫時(shí)，只能選總庫，應(yīng)為總庫才有入庫權(quán)；分庫只能經(jīng)過調(diào)撥入庫，不能在此入庫。合同是是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應(yīng)采購合同。供應(yīng)商是引用“基礎(chǔ)資料”模塊的<相關(guān)單位>的合格供應(yīng)商。甲供入庫業(yè)務(wù)介紹“甲供材料”管理是業(yè)主和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法。圖-<甲供入庫單.瀏覽>圖-<甲供入庫單-編輯>甲供入庫只核算數(shù)量，不計(jì)單價(jià)與金額，材料費(fèi)用也不計(jì)入項(xiàng)目成本。甲供材料編碼：材料入庫的材料編碼，引用“基礎(chǔ)配置”模塊的<資源庫>的材料編碼。調(diào)撥單管理調(diào)撥單管理業(yè)務(wù)介紹材料調(diào)撥在工程建設(shè)過程很普遍，

一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)倉庫，倉庫之間亦會(huì)有材料的調(diào)撥往來。這種調(diào)撥往來會(huì)影響倉庫中的材料數(shù)量和材料成本核算。系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥。圖-<調(diào)撥單.瀏覽>界面介紹：在圖-<調(diào)撥單.瀏覽>界面，單據(jù)以表格的形式顯示了調(diào)撥單的列表，