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文檔簡介

辦公室年度工作計(jì)劃范本10篇不同類型的企業(yè),辦公場全部所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它幫助設(shè)備組成,辦公室,還可以指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,以下是我預(yù)備的辦公室年度工作方案范本,歡迎借鑒學(xué)習(xí)。

辦公室年度工作方案1

20-年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本方案如下:

一、日常工作內(nèi)容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。

二、宣揚(yáng)工作方案

1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。

3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。

三、治安保衛(wèi)工作方案

1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好討論、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安簡單場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作方案

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

辦公室年度工作方案2

很興奮在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作方案,盼望在以后的工作當(dāng)中能夠越做越好!

一、加強(qiáng)對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

1、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

2、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

二、對將來工作的方案

在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室年度工作方案3

隨著新一年工作的綻開,本人也制定了20-年辦公室文員個(gè)人工作方案。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報(bào)、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

4、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。

其他工作:

(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室年度工作方案4

一、思想上

在思想方面照舊堅(jiān)決的以公司的進(jìn)展制度為基準(zhǔn),努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅(jiān)持的做好不遲到,不早退,不犯錯(cuò)的理念,讓領(lǐng)導(dǎo)看到我在工作中的成長,讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態(tài)與狀態(tài)在下一年的工作中去堅(jiān)持自我。在工作上保持應(yīng)有的熱忱,每天都能夠以自己最為飽滿的狀態(tài)在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。

二、工作上

對于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完善。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態(tài),努力地讓自己在這樣的情景之下去成長,去更好的完成好每一件事,同時(shí)也爭取讓自己在這樣的狀況下有更大的成長與轉(zhuǎn)變。面對工作我還有特別多的方面是需要去改正成長的,所以也就是在這樣的情境之下漸漸的轉(zhuǎn)變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長與轉(zhuǎn)變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個(gè)人的力量,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領(lǐng)導(dǎo)能查閱到我完成得特別優(yōu)秀的工作,另一方面也讓我能在如今現(xiàn)有的崗位上做出更多的成果。

三、崗位上的工作

在工作的崗位上做好自己身為員工的任務(wù),聽從領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與調(diào)配,將領(lǐng)導(dǎo)叮囑下來的工作都以高效率的方式去完成。對于領(lǐng)導(dǎo)所叮囑給我的工作,要有較高的領(lǐng)悟力量,這樣才能夠更好的理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要仔細(xì)的對待領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作,以自己最強(qiáng)的力量去將工作完成好,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。努力地做好自己身為員工應(yīng)當(dāng)要完成的工作,將各項(xiàng)工作都完成到位,在自己沒有方法完成或做好的工作上,也是需要準(zhǔn)時(shí)地懇求關(guān)心,努力地去完成好應(yīng)當(dāng)要做好的工作。

當(dāng)然在公司有任何的培訓(xùn)方案中也是需要樂觀地參加,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長,去提升個(gè)人的力量,并且通過自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項(xiàng)任務(wù)。

辦公室年度工作方案5

在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,同學(xué)會辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂方案:

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。

3、準(zhǔn)時(shí)申請同學(xué)會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的打算。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面連續(xù)細(xì)致化。

6、協(xié)同主席團(tuán)根據(jù)同學(xué)干部考核條例做好同學(xué)會干部的考核工作,準(zhǔn)時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。

7、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

8、妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)以及相關(guān)系同學(xué)會的全部資料,做好期末存檔工作。

9、作好同學(xué)會各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。

1、與其它系部的同學(xué)會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù)。

11、因人而宜,因事而宜。在詳細(xì)開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)整,讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己進(jìn)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展,在安排任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時(shí)人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力氣。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。

12、搞好同學(xué)會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系同學(xué)會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好同學(xué)會與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系同學(xué)會的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以關(guān)心學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)

13、準(zhǔn)時(shí)做好系同學(xué)會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記狀況。對系同學(xué)干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學(xué)干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。

14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視詳細(xì)的狀況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以準(zhǔn)時(shí)總結(jié)。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及詳細(xì)實(shí)施方案。

16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在樂觀完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙精彩。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,樂觀向黨組織靠攏。

17、仔細(xì)且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和同學(xué)會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,由于沒有最好。

辦公室年度工作方案6

一、籌備和參與分公司每月召開的HSE領(lǐng)導(dǎo)小組會議,定期分析平安環(huán)保工作管理現(xiàn)狀,查漏補(bǔ)缺,制定持續(xù)改進(jìn)工作措施。

二、組織開展月度對各單位進(jìn)行一次HSE日常檢查工作,發(fā)覺“三違”現(xiàn)象準(zhǔn)時(shí)制止和懲罰,責(zé)令整改,并簽發(fā)重大隱患整改通知單。

三、幫助搞好員工質(zhì)量平安環(huán)保訓(xùn)練和培訓(xùn)工作,每月不少于1次。

四、督促各單位依據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點(diǎn),制訂平安生產(chǎn)工作方案及平安掌握措施,定期或不定期組織對活動(dòng)開展?fàn)顩r進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。

五、督促和指導(dǎo)各單位每季度一次對生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場、人、車、路、環(huán)等狀況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),解決風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題,追蹤風(fēng)險(xiǎn)的整改及掌握措施的落實(shí)。

六、每周深化生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場開展一次平安觀看與溝通,與員工探討和溝通平安工作對生產(chǎn)平安的重要性,收集和整理員工反映生產(chǎn)過程中所存在平安的熱點(diǎn)問題,制定出有針對性的平安防范措施。

七、每月組織對各單位進(jìn)行一次HSE體系審核,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決平安管理過程中所存在的問題,針對存在問題緣由,制定切實(shí)可行的整改措施。

八、每月組織一次路檢路查工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決運(yùn)行過程中所存在的問題,并針對存在問題進(jìn)行分析,查漏補(bǔ)缺。

九、強(qiáng)化全員職業(yè)健康管理,每年組織對有毒有害作業(yè)場所進(jìn)行一次監(jiān)測,每年組織員工進(jìn)行一次職業(yè)病健康體檢及員工身體體檢工

作,杜絕較大職業(yè)危害事故。

十、強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高服務(wù)意識。每季度組織員工進(jìn)行質(zhì)量體系培訓(xùn),定期或不定期組織對用戶進(jìn)行質(zhì)量回訪,對存在的問題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),保證顧客滿足度達(dá)98%。

十一、加快分公司HSE示范隊(duì)推動(dòng)力度,督促和指導(dǎo)各單位HSE體系建設(shè)推動(dòng)工作及推動(dòng)進(jìn)度,檢查驗(yàn)證HSE體系推動(dòng)效果,制定整改措施,持續(xù)改進(jìn)方式,確保HSE體系推動(dòng)有序進(jìn)行。

十二、樂觀參與對分公司承包商進(jìn)行平安審核。嚴(yán)把承包商平安資質(zhì)進(jìn)行審核關(guān),半年組織承包商進(jìn)行平安訓(xùn)練培訓(xùn),每季度組織對承包商進(jìn)行平安檢查,并準(zhǔn)時(shí)督促整改平安隱患,跟蹤、驗(yàn)證和準(zhǔn)時(shí)消項(xiàng)。

十三、加大車輛設(shè)備設(shè)施的完整性檢查力度,保證其良好狀態(tài)。每月一次參與設(shè)備部門組織的設(shè)備平安大檢查。

辦公室年度工作方案7

新的學(xué)期,辦公室將連續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時(shí),在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力協(xié)作整個(gè)同學(xué)會的工作,促進(jìn)同學(xué)會工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下方案:

綜合素養(yǎng)提升方面,

一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門工作運(yùn)作。

在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期,在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作力量、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。

其次、加強(qiáng)對值班制度的深化。在上一學(xué)期,同學(xué)會辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟識了同學(xué)會辦公室的管理。由于許多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們供應(yīng)了一個(gè)熟悉同學(xué)會工作、熟識其他部門工作的渠道。但是,有時(shí)干事由于私事沒方法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有準(zhǔn)時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班,消失了辦公室值班時(shí)間“空人”的狀況,給老師、同學(xué)們、部門開展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙同學(xué)會工作進(jìn)程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進(jìn)行合理支配。

第三、連續(xù)完善辦公室財(cái)物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)懷、支持下,隨著同學(xué)會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮同學(xué)會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外溝通、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要準(zhǔn)時(shí)整理辦公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給,會議紀(jì)錄要準(zhǔn)時(shí)整理,活頁紙、簽到表要準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充,活動(dòng)后的財(cái)物要準(zhǔn)時(shí)整理并放回,保證工作的正常開展。第四、仔細(xì)落實(shí)考勤制度。作為辦公室的干事,將樂觀參與部門活動(dòng),按時(shí)值班,仔細(xì)負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)力量提升,提高思想素養(yǎng)

在力量培育方面,首要工作是全面熬煉熟識各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)力量素養(yǎng)建設(shè),思想素養(yǎng)建設(shè),在同學(xué)會的各項(xiàng)活動(dòng)中培育綜合力量。由此,可以通過以下方式對力量進(jìn)行熬煉:第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作力量培育。在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí),立刻現(xiàn)場熟識每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)力量。同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如同學(xué)會檔案管理等,則在實(shí)際操作中把握。

其次、樂觀參與辦公室例會。通過參加例會,一方面可以在參加會議的過程中了解同學(xué)會的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到詳細(xì)實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量;另一方面,也使更深切熟識各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,便利以后工作開展和自身的進(jìn)展。

第三、參加科學(xué)合理的干事考核制度。對于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),依據(jù)實(shí)際狀況、科學(xué)評價(jià)的評估制度,做好改進(jìn),激勵(lì)自己的樂觀性。

第四、參加辦公室的日常工作,幫助辦公室主任開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門間的溝通,反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息,便利主任支配、協(xié)調(diào)同學(xué)會辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,熬煉學(xué)習(xí)力量、交際力量、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量。

第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要協(xié)作各部門開展工作,漸漸有成員消失了拖拉、散漫、懶散、無心工作的狀況,自己要警惕這一點(diǎn),同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力量,全力協(xié)作主任各項(xiàng)工作的開展

第一、在檔案管理方面,要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行資料整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,要準(zhǔn)時(shí)收集好方案、方案、宣揚(yáng)單、競賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使同學(xué)會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。

其次、要培育整體意識。有些部門的部門成員意識過強(qiáng),甚至超過了同學(xué)會整體意識,考慮事情不是從整個(gè)同學(xué)會的進(jìn)展動(dòng)身,而只是從個(gè)人利益動(dòng)身。在下一學(xué)期,要留意同學(xué)會辦公室整體意識,樂觀融入部門,潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識,更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地進(jìn)展。

日常工作方面,仔細(xì)管理同學(xué)會全部文件資料,樂觀協(xié)作主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1)整理存檔歷屆同學(xué)會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。便利資料查找。

2)統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案各種通知和文件。

4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。

3、做好活動(dòng)文件存檔工作

5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

6)負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)存檔,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7)妥當(dāng)保管同學(xué)會的全部文件制度(打印稿及電子檔)。

8)對新出臺的規(guī)定,要擅長總結(jié)條目,領(lǐng)悟精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。

5、收集資訊:

9)負(fù)責(zé)收集整理與同學(xué)活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考。

10)協(xié)作其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的詢問收集、整理工作。

在接下來的這個(gè)學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,肯定會以無窮的實(shí)踐力量與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進(jìn)步的同學(xué)會”為目標(biāo),連續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作。

辦公室年度工作方案8

-年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場大進(jìn)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮樂觀的職能作用。

詳細(xì)的工作思路是:化解4個(gè)沖突,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能打算了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變力量,做到忙而不亂。同時(shí)要樂觀適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,擅長對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。

三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)厲?辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé)。

五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特殊是在大量簡單的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅(jiān)持逐級匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項(xiàng)工作都有章可循。

六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是樂觀開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手關(guān)心有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定-年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在樂觀施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,連續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通平安基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止消失漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

以上是辦公室-年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室年度工作方案9

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,仔細(xì)履行辦公室的職責(zé)并制造性的開展工作。特制定2024年辦公室工作方案如下:

一、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。

2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推動(dòng)規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,專心推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報(bào)告、請示等的報(bào)送工作,專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。專心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,仔細(xì)處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。辦公室工作方案二、重點(diǎn)工作

(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助部長督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細(xì)、科學(xué)地

搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;準(zhǔn)時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

仔細(xì)做好考勤工作,做好簽到工作,并準(zhǔn)時(shí)匯總考核結(jié)果;準(zhǔn)時(shí)做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準(zhǔn)時(shí)收發(fā)文件,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)準(zhǔn)時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)

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