DHL員工手冊模板

DHL員工手冊模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。中外運-敦豪有限公司員工工作手冊5月1日

目 錄第一部分 員工著裝規(guī)范……………第二部分 考勤制度…………………第三部分 人事制度…………………第四部分 培訓(xùn)管理制度……………第五部分 工資、獎金、福利制度…………………第六部分 計算機及相關(guān)設(shè)備使用須知……………第七部分 公用電子服務(wù)使用規(guī)定…………………第八部分 固定資產(chǎn)管理制度(采購制度)…………第九部分 低值易耗品管理制度(辦公用品)………第十部分 車輛管理制度……………第十一部分 乘坐班車的規(guī)定…………第十二部分 財務(wù)管理制度……………

第一部分 員工著裝規(guī)范第一條:公司全體員工在上班時間須佩帶胸卡。第二條:公司作業(yè)部門員工在上班時間須穿著工作服,而且保證工作服的整潔。第三條:公司非作業(yè)部門員工,男士應(yīng)穿西服,系領(lǐng)帶,女士穿職業(yè)服裝;夏天男士可穿襯衫,系領(lǐng)帶,女士穿適合辦公環(huán)境的服裝。第四條:上班時間禁止穿牛仔衣褲、T恤衫、拖鞋、布鞋,或其它與工作環(huán)境不相稱的服裝。第五條:處罰辦法:上述著裝規(guī)定,由人力資源部和行政辦公室負責(zé)檢查和落實,公司全體員工負責(zé)相互監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按公司管理規(guī)定執(zhí)行者,將予以如下處罰:第一次:口頭提醒;第二次:書面警告;三次以上:罰款人民幣200元;五次以上予以辭退,并解除勞動合同。

第二部分 考勤制度第一章 總則第一條:目的。為了使本公司的考勤管理工作有所依據(jù),特制定本制度。第二條:適用范圍。本公司員工的考勤管理,除遵照國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)和法令外,都依據(jù)本制度。本制度中所指的員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。第二章 考勤管理第三條:工作時間。全體員工實行每日工作8小時,每周工作40小時的工時制度。各部門可根據(jù)本部門某些崗位的特殊要求,實行不定時工作制或綜合計算工時制度,但必須保證不違反國家規(guī)定的工作時間。確因工作需要加班的,須安排同等時間輪休,特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)后計付加班費。在國家規(guī)定的節(jié)假日加班的,即:1月1日,農(nóng)歷正月初一至初三,5月1至3日,10月1至3日,共10天期間因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的加班,支付加班費。第四條:考勤統(tǒng)計。各部門經(jīng)理在本部門指定一名兼職考勤員(人選報人力資源部備案)。考勤員負責(zé)記錄并協(xié)助部門經(jīng)理了解、掌握本部門日常出勤情況,包括遲到、早退、加班、曠工、出差及各種假期,在每月5號前將上月考勤匯總報告和原始請假單交人力資源部備案?？记趩T必須實事求是,秉公辦事,不講私情,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度。考勤員任期一年,每年年底由部門經(jīng)理核定。第三章 考勤細則第五條:請假手續(xù)。任何員工請假均須事先書面報部門經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可請假。假期包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年休假等。員工須提前一周(緊急事件除外)填妥請假申請表(年休假須提前一個月向其部門經(jīng)理提出申請),獲得批準(zhǔn)后方可休假。部門經(jīng)理簽字后的請假申請表交部門考勤員處暫時保管,月末考勤員交人力資源部備案。如因突發(fā)性原因,無法事先報本部門經(jīng)理的,須在當(dāng)天經(jīng)過電話或委托她人向部門經(jīng)理請假,上班時補填請假申請表,否則按曠工處理。預(yù)先不請假或未委托她人及時請假者,請假未被批準(zhǔn)而不到崗者,均按曠工處理。員工出差須留一聯(lián)出差申請單在考勤員處,月底交人力資源部備案。第六條:各類假期。公司年假:為公司服務(wù)滿一年(含試用期)以上的正式員工有權(quán)享受年假。正式工工作每滿一年享有帶薪年假如下:普通員工:服務(wù)年限休假天數(shù)(工作日)最高限(工作日)申報時間審批權(quán)限第一年至第五年1212提前一個月部門經(jīng)理第六年起每增加一年工作,增加一個工作日的年假16提前一個月部門經(jīng)理部門經(jīng)理:服務(wù)年限休假天數(shù)(工作日)最高限(工作日)申報時間審批權(quán)限第一年至第五年1616提前一個月總經(jīng)理第六年起每增加一年工作,增加一個工作日的年假21提前一個月總經(jīng)理總經(jīng)理:服務(wù)年限適用人休假天數(shù)(工作日)最高限(工作日)申報時間審批權(quán)限第一年至第五年分公司總經(jīng)理總部部門經(jīng)理2121提前一個月區(qū)域總經(jīng)理區(qū)域總經(jīng)理2121董事正、副總經(jīng)理第六年起分公司總經(jīng)理每增加一年工作,增加一個工作日的年假30提前一個月區(qū)域總經(jīng)理年假是公司給予正式員工的一種福利,可在一年內(nèi)分若干次休完,但每次休假不得少于五天。應(yīng)按日歷年休完,不可跨年度累計。休假日期由員工提前一個月提出書面申請,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理休假,由總經(jīng)理批準(zhǔn);各分公司總經(jīng)理休假報區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn);區(qū)域總經(jīng)理休假報董事正、副總經(jīng)理批準(zhǔn)),同時報人力資源部核定備案。如果員工因工作原因中斷休年假,則需在下次休假前七天提出書面申請。其部門經(jīng)理需將批復(fù)后的該員工的休假申請表送交人力資源部審核備案。員工如請事假及病假,在其年假尚有余數(shù)的情況下能夠年假代替,但需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排員工休年假。帶薪婚假:男雇員滿22周歲,給假3天,滿25周歲10天,女雇員滿20周歲給假3天,滿23周歲10天。申請婚假者憑結(jié)婚證書簽發(fā)日期一年內(nèi)提出申請并連續(xù)休完,婚假包括非工作日。帶薪公假:指憑通知參加子女家長會(每年累計1.5天)、獻血(三天)、子女打預(yù)防針(憑通知每次半天)等假期,員工在征得部門經(jīng)理批準(zhǔn)后享有此假。帶薪喪假:雇員的父母、配偶、子女死亡,雇員可享受3天帶薪喪假;岳父母、公婆死亡,雇員可享受1天的帶薪喪假。喪假須連續(xù)休,不得間斷、不可累計。帶薪探親假:正式員工必須為公司服務(wù)滿一年以上才有權(quán)享受探親假。未婚正式員工父母雙方在外地且不能在公休日團聚的,可享受每年一次20天的探親假。已婚正式員工父母戶口均在外地且不能在公休日團聚的,可享受每四年一次20天的探親假。夫妻兩地分居一年以上且公休日不能團聚的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。當(dāng)年享受探親假的正式員工不享受當(dāng)年年假。探親假每次不得少于七天(連續(xù)計算并包含非工作日,且不可跨年度累計)?；疖嚻卑从蚕毁M報銷,輪船票按四等艙報銷。每年報銷來回車票一次。帶薪產(chǎn)假:產(chǎn)前假待遇: 產(chǎn)前檢查:雇員如確需要在工作時間進行產(chǎn)前檢查,憑醫(yī)院證明可作半天公假處理。 懷孕七個月后,每天工作時間可休息一小時,并不能安排做夜班。正常生育雇員正常生育可享受產(chǎn)假90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天);員工須在其休產(chǎn)假前二個星期向其部門經(jīng)理申請批準(zhǔn)其假期,產(chǎn)假休完后要持醫(yī)院證明到公司銷假。產(chǎn)婦年齡超過24周歲的為105天。難產(chǎn)雇員生育發(fā)生難產(chǎn),憑醫(yī)院證明可再增加15天假期。多胎雇員生育多胎,每多生一個,可再增加15天假期。自然流產(chǎn)(計劃內(nèi)生育)雇員懷孕三個月內(nèi)流產(chǎn)的,可休息30天。雇員懷孕三個月以上,七個月以下流產(chǎn)的,可休息45天。父親假產(chǎn)婦生育年齡在24周歲以上的,其丈夫可享受3天假期。哺乳假員工有一年的授乳期,醫(yī)療機構(gòu)確診為體弱兒的,為一年半。授乳時間為兩次各30分鐘,或一次60分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每個工作日在1小時哺乳假外增加30分鐘。哺乳假期間員工享受標(biāo)準(zhǔn)工資和獎金。以上帶薪假期間,員工享受標(biāo)準(zhǔn)工資和基本獎金,業(yè)績獎金按日扣除(每天扣除業(yè)績獎金的20%,扣完為止),哺乳假除外。產(chǎn)假按生育保險條例執(zhí)行。工傷假:員工因工負傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療,實行工傷醫(yī)療期。員工需憑醫(yī)院證明及工傷鑒定休工傷假,并須由部門經(jīng)理報總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)后送人力資源處備案。員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,改為按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于工傷員工本人受傷前十二個月內(nèi)平均月工資收入。工傷醫(yī)療期滿或者評定傷殘等級后停發(fā)工傷津貼,改為享受傷殘待遇。病假:病假須提供醫(yī)院證明。員工休病假30天以內(nèi)者,病假工資的計發(fā)方法為:按日扣除月度獎金(基本獎金以20.92天計并按日扣除;業(yè)績獎金每日扣除20%,扣完為止);臨時看病或檢查身體半天以內(nèi)的,按半天計。員工疾病或非因工負傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間,六個月以內(nèi)的病假工資的計發(fā)方法為:在本公司服務(wù)不滿二年者,給付本人基本工資的百分之六十;已滿二年不滿四年者,給付本人基本工資的百分之七十;已滿四年不滿六年者,給付本人基本工資的百分之八十;已滿六年不滿八年者,給付本人基本工資的百分之九十;已滿八年及八年以上者,給付本人基本工資的百分之百。員工疾病或非因工負傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間,超過六個月時間的,病假工資的計發(fā)方法為:病傷假期工資停發(fā),改由勞動保險基金項下,按月付給疾病或非因工負傷救濟費,其標(biāo)準(zhǔn)如下:在本公司服務(wù)不滿一年者,給付本人基本工資的百分之四十;已滿一年不滿三年者,給付本人基本工資的百分之五十;三年及三年以上者,給付本人基本工資的百分之六十。病假工資或救濟費低于上海市最低工資的,按上海市最低工資計發(fā)。員工休病假:如果不出具(指定)醫(yī)院醫(yī)生證明的;如果有醫(yī)院證明可是沒有內(nèi)容,或未在證明開出48小時內(nèi)通知本部門經(jīng)理的將以曠工論處。一年病假累計30天以上的員工不能享受當(dāng)年公司年假。事假:員工遇到緊急的個人事務(wù)需要處理,須在9:00之前經(jīng)過電話向其部門經(jīng)理請假,并在假期后回來上班時銷假。員工申請事假時,需本人向其部門經(jīng)理提出并經(jīng)部門經(jīng)理同意。事假期間,按日扣除工資和獎金。第七條:遲到、早退及曠工:遲到、早退:員工晚于規(guī)定上班時間到崗的,30分鐘內(nèi)視為遲到;員工早于規(guī)定下班時間提前離崗的,30分鐘內(nèi)視為早退。遲到或早退一次超過30分鐘者,按曠工半日計算。連續(xù)遲到或早退三次的,或當(dāng)月累計遲到或早退六次的,按曠工一日計算,并以此類推。預(yù)先不請假或未委托她人及時請假者,請假未被批準(zhǔn)而不到崗者,均按曠工處理。員工曠工的處罰:當(dāng)月曠工一次的,扣除當(dāng)月工資及獎金的三分之一;當(dāng)月累計曠工兩次的,扣除當(dāng)月工資及獎金的三分之二;當(dāng)月累計曠工三次及三次以上的,扣除當(dāng)月全部工資及獎金。員工有曠工行為者(一天),公司有權(quán)解除其勞動合同。遲到或早退:當(dāng)月累計三次以內(nèi)的,每次扣除30元;當(dāng)月累計遲到或早退超過三次的,第四次扣除100元,第五次扣除200元。第八條:加班與調(diào)休:如遇臨時急事,需要加班完成任務(wù)的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。平時加班和公休日加班須當(dāng)月安排調(diào)休,不可跨月累計。節(jié)假日確因工作需要加班的,加班預(yù)報須報總經(jīng)理簽字,部門考勤員在月末將實際節(jié)假日加班時間匯總連同總經(jīng)理批復(fù)的加班預(yù)報交人力資源部,按國家規(guī)定支付加班費。

第三部分 人事制度第一章 總則第一條:目的。加強人員管理,確保公司業(yè)務(wù)發(fā)展;保證人事資源的正常供應(yīng)及合理流動。第二條:本公司員工的招聘、甄選、報到、試用、正式聘用、合同簽訂、考評、檔案管理、解聘等,除法律法規(guī)另有規(guī)定外,悉依本制度辦理。第二章 員工的招聘第三條:各部門如需招聘人員須按以下程序進行:用人需求部門在評估本部門人力資源充分利用程度后,確認無部門內(nèi)部橫向調(diào)整的可能性后,向人力資源部遞交書面招聘申請表,并附上所需招聘職位的職位說明書。人力資源部審核申請職位的工作性質(zhì),等級等事項后,報總經(jīng)理審批。招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘。公司內(nèi)部應(yīng)聘者與外部應(yīng)聘者一樣須經(jīng)過甄選程序。同等條件下優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。第三章 勞動合同的簽訂第四條:勞動合同的簽訂本公司對所有受聘人員(上級主管部門指派的人員除外)均實行”勞動合同制”。員工在試用期期間,須向人力資源部提供退工單、勞動手冊,用以簽訂勞動合同,并辦理錄用手續(xù)。試用期。受聘人員正式上班后,首先到人力資源部報到,辦理有關(guān)聘用手續(xù),并填寫《雇員登記表》。試用期為三個月,試用員工的工資按試用期工資執(zhí)行。依據(jù)試用期的具體表現(xiàn),用人部門與人力資源部共同對試用員工進行考核。試用期將盡,填報轉(zhuǎn)正申請表,審批后正式錄用成為正式員工。試用期計入連續(xù)工齡,并包括在合同期內(nèi)。第五條:體檢規(guī)定招聘新員工時,依據(jù)本規(guī)定提供健康證明。體檢指定醫(yī)院:員工在收到體檢通知書后到上海市第一人民醫(yī)院進行體格檢查。體檢合格后方能錄用。體檢項目和費用:體檢項目包括常規(guī)全身檢查、心電圖、胸透、B超、化驗檢查,體檢費用由公司支付。第六條:試用期轉(zhuǎn)正。三個月試用期滿的員工向主管部門經(jīng)理遞交書面轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,填寫《雇員轉(zhuǎn)正申請表》?！豆蛦T轉(zhuǎn)正申請表》需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。審核經(jīng)過后,人力資源部將發(fā)出轉(zhuǎn)正通知書,至此該員工成為正式合同制員工。第四章 員工的內(nèi)部招聘第七條:公司員工的內(nèi)部流動可參照此辦法執(zhí)行。各部門根據(jù)人員需求情況報人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,由人力資源部安排招聘工作。欲應(yīng)聘的本公司員工需在本部門工作滿一年以上,同時在獲得部門經(jīng)理同意的情況下,填寫內(nèi)部招聘申請表,與簡歷一起提交人力資源部,進入招聘流程參加甄選。第五章 考評制度第八條:公司對部門經(jīng)理以上級(包括部門經(jīng)理)及部分關(guān)鍵職位的員工實行PEAP考評制度。第九條:公司對主管級以下級員工實行PA考評制度。第六章 檔案的管理第十條:公司在員工提供辦理錄用所需的材料后,為員工辦理錄用手續(xù)并調(diào)檔。公司為員工保存檔案。第十一條:公司指派專人按國家規(guī)定對員工的個人檔案進行專門管理。第十二條:員工個人檔案除中方總經(jīng)理(須是中共黨員,下同)、人力資源部經(jīng)理及專職人事干部外,其它人無權(quán)調(diào)閱。第七章 離職及檔案處理第十三條:員工離職時,須提前一個月提交書面辭職報告給人力資源部,由人力資源部負責(zé)辦理離職手續(xù)。如公司同意,員工可提前離開公司。員工未提前通知的,應(yīng)支付一個月級別工資,并在辦理完離職交接手續(xù)后,方能離職。具體辦理離職手續(xù)如下:到行政辦公室交還工作證、通訊工具、交通工具、文具、辦公室鑰匙以及其它屬于公司的物品。由人力資源部確定解除合同、培訓(xùn)有無賠償及賠償金額,并報中方總經(jīng)理審核簽字。到財務(wù)部結(jié)清欠款、發(fā)票,并按有關(guān)部門確定的應(yīng)繳合同賠款及培訓(xùn)賠款結(jié)算退賠款。到電腦部辦理有關(guān)網(wǎng)絡(luò)帳號取消事宜。員工離職時,結(jié)清工資的時間為離職后下月的15日。

第四部分 培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條、本培訓(xùn)政策參照DHL亞太區(qū)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)制定。第二條、本培訓(xùn)政策適用于中外運-敦豪國際航空快件有限公司的全體員工。第三條、制定本政策的目的,一方面在于鼓勵和支持員工參加有關(guān)的培訓(xùn)和教育項目,以幫助她們符合現(xiàn)在和未來的工作崗位上的要求。另一方面,也規(guī)范公司如何經(jīng)過培訓(xùn)和教育項目對員工的職業(yè)發(fā)展生涯作出持續(xù)的投入,使員工的知識和技能得以不斷提升。第二章 培訓(xùn)體系第四條、培訓(xùn)的含義指經(jīng)過提升員工的知識和技能,以達到崗位描述所規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn)而進行的有計劃、有系統(tǒng)的活動。同時,培訓(xùn)也包括幫助員工掌握現(xiàn)有崗位以外的新技術(shù)、新流程和新業(yè)務(wù),實現(xiàn)她們換崗和職業(yè)發(fā)展的需要。第五條、培訓(xùn)課程的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程必須為公司業(yè)務(wù)和員工成長帶來益處。培訓(xùn)課程必須是系統(tǒng)的,并須經(jīng)過人力資源部與相關(guān)部門共同認可,同時還須具備以下各項條件:1)具體的培訓(xùn)目標(biāo);如,具體哪項知識或技能能夠得到提升。2)培訓(xùn)計劃書或課程計劃;3)具體的培訓(xùn)時間;4)符合資格的培訓(xùn)師(得到認證或被相關(guān)部門授權(quán)講課的全職或兼職培訓(xùn)師);5)經(jīng)過審核的培訓(xùn)師手冊;6)考評方法(檢查學(xué)到的知識和技能在實際工作中的應(yīng)用情況,以衡量培訓(xùn)的投資回報);以下情況不被視為培訓(xùn)課程:以討論為目的,或者僅以聽取最新趨勢為目的的研討會(Seminars)或會議(Conference/Briefing)。以取得學(xué)歷或?qū)W位為目的的大學(xué)和研究生的教育課程。這類教育課程能夠歸納到員工進修資助計劃當(dāng)中。第六條、培訓(xùn)類型內(nèi)部培訓(xùn)(In-housetraining)內(nèi)部培訓(xùn)課程是由得到認證的專職或兼職培訓(xùn)師開發(fā)并組織實施的培訓(xùn)。例如,入職培訓(xùn)、核心技能培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、系統(tǒng)操作培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)在提高員工的知識與技能水平,保證公司高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量、改進工作業(yè)績以及高效率地利用新技術(shù)方面都是具有重大意義,是公司對前線員工最有效的培訓(xùn)方式。內(nèi)部培訓(xùn)的形式有三種:課堂培訓(xùn)(Classroomtraining),指由內(nèi)部培訓(xùn)師在培訓(xùn)中心(培訓(xùn)室)內(nèi)提供的培訓(xùn)課程。在職培訓(xùn)(On-the-jobtraining),指由內(nèi)部培訓(xùn)師在實際工作場地直接訓(xùn)練員工使用系統(tǒng)、設(shè)備和作業(yè)流程的培訓(xùn)課程。在職培訓(xùn)一般作為課堂理論培訓(xùn)之后的補充,以便員工獲得實際的應(yīng)用案例。在職輔導(dǎo)(Coaching)一般作為課堂培訓(xùn)和在職培訓(xùn)之后的跟進,由培訓(xùn)師針對學(xué)員的特點,一對一地運用觀察和反饋等手段進一步鞏固和提升上一階段培訓(xùn)的成果。外部培訓(xùn)(ExternalTraining)外部培訓(xùn)由外部的培訓(xùn)咨詢公司和其它教學(xué)機構(gòu)提供。外部培訓(xùn)課程在公司內(nèi)部培訓(xùn)資源不足以滿足公司培訓(xùn)需要時安排進行。第三章無償培訓(xùn)和有償培訓(xùn)的管理第七條、無償培訓(xùn)和有償培訓(xùn)的劃分無償培訓(xùn):公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程均為無償培訓(xùn)。有償培訓(xùn)。公司組織的外部培訓(xùn)課程均為有償培訓(xùn)。第八條、有償培訓(xùn)的管理凡參加有償培訓(xùn)的員工,都須在參加培訓(xùn)前與公司簽定有償培訓(xùn)協(xié)議書。如因特殊情況事先未簽的,事后必須補簽。在進行有償培訓(xùn)前,由人力資源部確認并定出本此培訓(xùn)費用,以明確雙方的責(zé)任與義務(wù),并據(jù)此計算培訓(xùn)補償費。國內(nèi)有償培訓(xùn),培訓(xùn)補償期一般為六個月,即從培訓(xùn)結(jié)束上班之日算起六個月。如在此六個月內(nèi)辭職或因違反紀(jì)律被辭退,則按以下標(biāo)準(zhǔn)向公司退還培訓(xùn)費用。距培訓(xùn)結(jié)束上班日時間退還培訓(xùn)費比例3個月內(nèi)(含3個月)100%3~6個月(含6個月)50%6個月以上 無國外有償培訓(xùn),培訓(xùn)補償期一般為十二個月,即從培訓(xùn)結(jié)束后上班之日算起十二個月。如在此十二個月內(nèi)辭職或因違反紀(jì)律被辭退,則按以下標(biāo)準(zhǔn)向公司退還培訓(xùn)費用。距培訓(xùn)結(jié)束上班日時間退還培訓(xùn)費比例3個月內(nèi)(含3個月)100%3~6個月(含6個月)75%6~9個月(含9個月)50%9~12個月(含12個月)25%12個月以上 無公司可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)補償期。若培訓(xùn)補償期超過勞動合同期,而公司不再與該員工續(xù)約,則培訓(xùn)補償期以該勞動合同期為限。培訓(xùn)協(xié)議書的簽定工作由人力資源部具體執(zhí)行,并負責(zé)全部培訓(xùn)協(xié)議書的存檔工作。第九條、員工個人福利中的教育費公司鼓勵員工(限正式員工)利用業(yè)務(wù)時間進行有利于本職工作的學(xué)習(xí)和進修,如外語、財會、電腦、中文。員工的教育費用在每月工資中以現(xiàn)金福利的形式發(fā)放。第四章兼職培訓(xùn)師制度為了充分、有效地利用公司現(xiàn)有的寶貴資源,同時也為員工個人發(fā)展提供良好機遇,在公司中推行兼職培訓(xùn)師制度。兼職培訓(xùn)師是指經(jīng)過公司認證的,把培訓(xùn)作為自己崗位描述以外的另一部分工作職責(zé)的公司員工。經(jīng)過兼職培訓(xùn)師體系,各職能部門的業(yè)務(wù)專家能夠得到系統(tǒng)的培訓(xùn),并將具備實施培訓(xùn)的能力,成為部門的兼職培訓(xùn)師。具體內(nèi)容請見兼職培訓(xùn)師制度細則。

第五部分 工資、獎金、福利制度第一章 總則第一條:在敦豪區(qū)域及全球網(wǎng)絡(luò)內(nèi),我們的薪資政策基于3個基本原則,實行HAY薪資系統(tǒng):對內(nèi)公平性工作績效的認定外部競爭性第二條:HAY薪資福利體系介紹:不同的職位,其崗位要求各不相同。因此崗位之間就缺乏可比性,也很難判斷該份工作的相對重要性。為了公平地決定不同職位的報酬,HAY方法要求使用該系統(tǒng)的公司將不同職位的職位說明書、崗位評估以及不同的職位分別放入級別系統(tǒng)中,在組織結(jié)構(gòu)中的各種崗位將按照相應(yīng)的等級進行排序,從而決定工資級別。第三條:薪酬項目組成及內(nèi)容包括檔案工資、加班費、其它獎勵(DOS、特殊獎勵等)、津貼、現(xiàn)金福利和社會福利。 第二章 薪酬制度第四條:薪酬政策區(qū)域和分公司的薪資政策每年將根據(jù)總部的薪資政策進行更新。員工可在公司網(wǎng)頁上了解公司最新的薪金政策。第五條:薪酬的構(gòu)成檔案工資的構(gòu)成和確定。檔案工資包括基本工資、業(yè)績工資、標(biāo)準(zhǔn)月度獎金?；竟べY=公司政策線的20%-40%,;業(yè)績工資為高于公司政策線的差額;月度獎金標(biāo)準(zhǔn)月度獎金是公司政策線60%,它包括基本獎金和業(yè)績獎金,基本獎金為標(biāo)準(zhǔn)獎金的50%,業(yè)績獎金反映員工本月度績效評估結(jié)果分A、B、C、D、E級:A級的業(yè)績獎金:標(biāo)準(zhǔn)獎金的70%B級的業(yè)績獎金:標(biāo)準(zhǔn)獎金的60%C級的業(yè)績獎金:標(biāo)準(zhǔn)獎金的50%D級的業(yè)績獎金:標(biāo)準(zhǔn)獎金的40%E級的業(yè)績獎金:標(biāo)準(zhǔn)獎金的30%部門按同級別員工進行評比,平均值為C。當(dāng)月未出勤超過五天(含五天)者(年休假者除外),不參與業(yè)績獎金的分配。此部分收入反映員工當(dāng)月的績效。如個別員工當(dāng)月表現(xiàn)極差,其獎金總額可為0。部門獎金總額不得超過可分配的標(biāo)準(zhǔn)獎金總額。加班費根據(jù)總部加班費的基數(shù)為基本工資的規(guī)定,為簡便操作,公司根據(jù)員工基本工資的測算,實行統(tǒng)一的加班費基數(shù):員工為10元/小時;主管為15元/小時。加班費的計算方法:平時加班,按加班費基數(shù)的150%計算;周末加班,按加班費基數(shù)的200%計算;國定節(jié)假日加班,按加班費基數(shù)的300%計算。加班費操作程序:部門經(jīng)理預(yù)報財務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般情況下員工加班以部門內(nèi)安排倒休,國定節(jié)假日加班能夠發(fā)放加班費,部門經(jīng)理加班不發(fā)給加班費,同時也不安排倒休。實行不定工時的崗位,不享受加班費,國定假除外。其它獎勵其它獎勵是為某一個項目而特別設(shè)立的獎勵,是由總部或區(qū)域或分公司總經(jīng)理審批的。如:DOS獎勵、銷售特別獎勵等等。津貼津貼由輪班津貼、艱苦環(huán)境津貼、特殊崗位津貼等。輪班津貼:在一個工作日內(nèi)分為兩班以上的輪班工作制的員工可享受輪班津貼。早班津貼(4:00am-8:00am):8元/人/天中班津貼(8:00pm-12:00pm):6元/人/天夜班津貼(12:00pm-4:00am):10元/人/天艱苦環(huán)境津貼:部分崗位因工作的特殊性可享受艱苦環(huán)境津貼。現(xiàn)金福利現(xiàn)金福利是公司給員工用于購買勞防用品、支付其個人(包括其子女)醫(yī)療費和接受再教育的一種福利待遇,公司以現(xiàn)金的形式發(fā)放給個人,總金額是以檔案工資和加班費為基數(shù)的10.5%,上限為本級別市場線的120%。激勵機制激勵機制類型銷售激勵制度(考核營業(yè)額指標(biāo)完成情況和銷售服務(wù)質(zhì)量)派送員計件激勵制度(考核派送員派送/取件的件量指標(biāo)完成情況及操作質(zhì)量)客戶服務(wù)激勵制度(考核客戶服務(wù)代表的服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量)激勵機制的適用范圍承擔(dān)銷售指標(biāo)的銷售員、銷售主管,不包括銷售內(nèi)勤人員?？旒行牡呐伤蛦T、機動員?？蛻舴?wù)代表、keyaccount,customercare。參與激勵機制的員工的工作性質(zhì)為不定時工作制,其它部分員工因其工作性質(zhì)采用綜合計算工時。參與激勵機制的員工崗位工資、業(yè)績工資與公司政策一致。新入職員工的工資給付原則試用期工資為公司政策線的64%;轉(zhuǎn)正后的標(biāo)準(zhǔn)工資為公司政策線的80%員工級別變動后的處理原則:從低級別調(diào)到高級別同新入職員工的工資給付原則,業(yè)績?yōu)镋,有三個月的試用期,試用期工資為公司政策線的64%,如果原工資高于公司政策線的64%,按原工資發(fā)放。試用期后,工資調(diào)整為公司政策線的80%。如果原工資高于公司政策線的80%,按原工資發(fā)放。轉(zhuǎn)正后三個月,如果該員工表現(xiàn)突出的,部門經(jīng)理能夠書面形式提出申請,對其績效進行評估,績效評估結(jié)果不超過C。工資參照當(dāng)年工資政策調(diào)整。從高級別調(diào)到低級別如果因公司的原因需對原級別進行調(diào)整,則檔案工資不變,現(xiàn)金福利按新的級別進行操作。如果由于員工績效不好,無法勝任原工作崗位的,調(diào)級后工資調(diào)整為公司政策線的80%。第六條:年終獎金:總部給各分公司年終獎金總額的分配原則是:每年根據(jù)對分公司的考核標(biāo)準(zhǔn)進行評定?？偛繉T工個人年終獎的分配原則:公司對員工年度績效進行評估?？冃гu估比例指導(dǎo)為:A:0-15%D:5-10%B:20-30%E:0-5%C:50-60%員工年終獎金分配的方法:參照總部的要求執(zhí)行。第三章 福利第七條:根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定,公司除每月給付員工工資之外,還須計提一定比例的福利費用于員工福利和保險。公司計提的比率為工資總額的68%,其中50.5%為社會福利,上繳到社會保障機構(gòu),17.5%為企業(yè)福利,留在公司給職工使用。社會福利的計提標(biāo)準(zhǔn)及使用范圍社會福利公司的計提和上繳標(biāo)準(zhǔn)社會福利的計提金額和上繳金額是一致。上繳基數(shù)是按本人上年度月平均工資,并設(shè)有上下限,最高不得超過上海市月平均工資的300%;最低不得低于上海市月平均工資的60%。公司繳費比率:養(yǎng)老保險:22%(其中4%進個人帳戶;18%由社會統(tǒng)籌)醫(yī)療保險:11.7%(其中0.5%--1.5%進個人帳戶;11.2%--10.2%由社會統(tǒng)籌)失業(yè)保險:2%(全部由社會統(tǒng)籌)生育保險:0.8%(全部由社會統(tǒng)籌)住房公積金:14%(全部進個人帳戶。其中基本公積金為7%,有上下限;補充公積金為7%,從7月份起設(shè)置上限,最高不得超過上海市月平均工資3倍的8%。)合計:50.5%社會福利個人的上繳標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)老保險:7%(全部進個人帳戶)醫(yī)療保險:2%(全部進個人帳戶)失業(yè)保險:1%(全部由社會統(tǒng)籌)住房公積金:14%(全部進個人帳戶。其中基本公積金為7%,有上下限;補充公積金為7%,從7月份起設(shè)置上限,最高不得超過上海市月平均工資3倍的8%。)合計:24%社會福利的使用范圍養(yǎng)老保險1992年底之前參加工作的,連續(xù)工齡加累計繳費期滿十年的;1993年1月1日之后參加工作的,累計繳費期滿的;男性滿60歲、女性滿50歲的職工可辦理退休手續(xù),享有養(yǎng)老金和醫(yī)療保險。醫(yī)療保險凡繳納醫(yī)療保險的職工,可享有門診和住院醫(yī)療保險待遇。具體政策按政府有關(guān)條例。失業(yè)保險職工在失業(yè)期間可享有領(lǐng)取失業(yè)金和醫(yī)療保險待遇。具體政策按政府有關(guān)條例。生育保險職工在計劃內(nèi)生育或流產(chǎn)可享受生育保險待遇。享有生育期間的工資和生育的醫(yī)療補貼。具體政策按政府有關(guān)條例。辦理地址:中山南路1228號9樓;電話:63139804。提供有關(guān)材料生育婦女戶籍所在地的街道計劃生育行政部門出具的《申請享受生育保險待遇計劃生育審核表》生育婦女身份證醫(yī)療機構(gòu)出具的《生育醫(yī)學(xué)證明》本人實名制銀行存折(工商銀行、上海銀行、浦發(fā)銀行、農(nóng)業(yè)銀行)生育醫(yī)藥費發(fā)票由委托人代辦理手續(xù)的,提供生育婦女本人及委托人身份證;銀行存折原件及復(fù)印件。住房公積金住房公積金主要用于職工購房、修房、購房貸款的使用。企業(yè)福利的計提標(biāo)準(zhǔn)及使用范圍企業(yè)福利的計提標(biāo)準(zhǔn)日常勞保福利費:14%(其中9%以現(xiàn)金的形式于每月發(fā)放給員工;5%留在公司)日常教育費:1.5%(全部以現(xiàn)金的形式于每月發(fā)放給員工)工會經(jīng)費:2%(其中0.8%上繳到上級工會機構(gòu);1.2%留在公司)合計:17.5%企業(yè)福利的使用范圍日常勞保福利費日常勞保福利費5%留在公司主要用于:職工的住院醫(yī)療費用的報銷、員工的活動費用、室外的高溫補貼、職工子女的托費、職工子女的醫(yī)藥費、先進職工的獎勵、節(jié)日的獎金、困難補助等等。日常教育費日常教育費全部以現(xiàn)金的形式于每月發(fā)放給員工。工會津貼工會經(jīng)費主要用于:員工的活動費用、發(fā)放高溫飲料、看望病人、困難補助、職工鮮血補助等等。第四章個人所得稅第八條:個人所得稅是對公民個人的所得征收的一種稅,它不但是國家財政收入的來源,也是調(diào)節(jié)社會成員收入分配的手段。1994年1月28日,國務(wù)院發(fā)布《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》,并從當(dāng)日起開始施行。個人所得稅的征繳基數(shù)和稅率征繳基數(shù)工資、薪金所得,包括個人因任職、受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼和與任職、受雇有關(guān)的其它所得。其中根據(jù)國家規(guī)定減免項目除外。征繳稅率上海地區(qū)在一般情況下,應(yīng)納稅工資總額減除1000元的余額為應(yīng)納稅所得額,實行9級超額累進稅率,稅率表如下:級數(shù)全月應(yīng)繳納所得額稅率速算扣除數(shù)1不超過500元5%02超過500元至元的部分10%253超過元至5000元的部分15%1254超過5000元至0元的部分20%3755超過0元至40000元的部分25%13756超過40000元至60000元的部分30%33757超過60000元至80000元的部分35%63758超過80000元至100000元的部分40%103759超過100000元的部分45%15375應(yīng)納稅額計算公式:上海市規(guī)定:全月應(yīng)納稅所得額=月工資、薪金收入總額-1000元全月應(yīng)納稅額=全月應(yīng)納稅所得額*適用稅率-速算扣除數(shù)例如:某職員本月工資收入1200元,獎金收入1000元,各類應(yīng)納稅補貼收入500元,其全月應(yīng)納個人所得稅稅額的計算方法為:全月應(yīng)納稅所得額=(1200元+1000元+500元)-1000元=1700元全月應(yīng)納稅額=1700元x10%-25元=145元當(dāng)月收入于次月繳納個人所得稅,于次月代扣代繳。對于工資、福利費及個人所得稅的說明,希望每位員工對工資結(jié)構(gòu)、相關(guān)政策、福利費的計提和使用有清晰的認識,清楚個人所得稅的計算方法。如有疑問,人力資源部會隨時解答員工關(guān)于工資、福利及所得稅方面的問題。

第六部分 計算機及相關(guān)設(shè)備使用須知第一條:在信息時代的今天,計算機設(shè)備及計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和運行速度關(guān)系到每個人的工作效率以至公司的整體效率。為了更好地保護計算機和計算機上的工作成果免受病毒、誤用、濫用等因素的破壞,保證計算機設(shè)備及計算機系統(tǒng)高效率運轉(zhuǎn),特制訂此使用須知。第二條:原則計算機及相關(guān)設(shè)備包括計算機、打印機、掃描槍和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等;公司為業(yè)務(wù)目的購置計算機及相關(guān)設(shè)備,故而公司的計算機以及相關(guān)設(shè)備只能用于指定的業(yè)務(wù)操作,不得擅自挪作她用。員工有責(zé)任和義務(wù)對分配給自己使用的計算機和相關(guān)設(shè)備加以愛護。公司鼓勵員工學(xué)習(xí)計算機知識、提高計算機操作技術(shù),但不得隨意操作致使計算機無法正常運行。本規(guī)定目的是為了避免計算機及相關(guān)設(shè)備不能正常運行從而影響個人以至公司的工作效率,杜絕非業(yè)務(wù)操作帶來的破壞,加強業(yè)務(wù)操作的正確性和連續(xù)性。第三條:具體規(guī)定嚴(yán)禁在公司的計算機上擅自使用個人的軟盤及光盤,以及一切可能使非業(yè)務(wù)文件和程序駐留或運行的操作。嚴(yán)禁使用公司計算機及相關(guān)設(shè)備安裝、運行非業(yè)務(wù)的應(yīng)用程序。以下軟件為公司標(biāo)準(zhǔn)配置軟件,其本身及其引起的其它問題能夠得到電腦部工程師的技術(shù)支持和維護:Windows95/98/2K/NTWindows95/98/NT/2K自帶的附件,包括Explorer,Notepad,Wordpad,PaintBrush,MediaPlayer,Calculator,Scandisk,Defrag等NetscapeCommunicator4.76(Win95,98)/4.79(W2K)MicrosoftOffice97(包括Word,Excel,PowerPoint,Access)/2KWinZip7.0AdobeArcobatReader4.0/5.0Richwin97McAfeeVirusScanX4.5Anziowin,netTerm*,PN300*WSFTPLotus1-2-3Release5*MSProject98*Visio5.0a*用友財務(wù)軟件*Optima*Localprogram(BSS)*WinFax*ImageViewPlugin(CIA)*TerminalServicesClient(W2K)*注:1.標(biāo)注有*的軟件為某些員工使用。如果需要使用此類軟件,請與電腦部聯(lián)系確認。2.各種軟件的版本可能因升級而變化,可能與此規(guī)定不一致。以下為不予支持的軟件。電腦部無義務(wù)對此類軟件以及使用此類軟件引發(fā)的問題提供技術(shù)支持:中文之星的各種版本MSOutlookExpress的各種版本MSInternetExplorer的各種版本以下為禁止安裝的軟件。在計算機分配給其它部門用戶以前,電腦部確認決不會安裝它們。若其后出現(xiàn)在計算機中,則視為違反公司規(guī)定:各種電子游戲軟件非Windows95/98自帶的屏幕保護程序電子鬧鐘WPS金山詞霸、地球村等詞典程序超級解霸東方快車Xing、SuperVCD等多媒體播放軟件如任何員工因業(yè)務(wù)需要必須安裝、使用非標(biāo)準(zhǔn)配置的軟件,必須提出書面申請,獲得部門經(jīng)理同意并得到電腦部的許可,由電腦部負責(zé)安裝。任何人不得在征得電腦部相關(guān)主管的同意之前修改計算機及相關(guān)設(shè)備的設(shè)置、刪除非個人的文件。如在計算機不能正常工作之后經(jīng)電腦部確認屬個人修改設(shè)置/刪除文件造成的,將追究責(zé)任人及其應(yīng)負責(zé)任。對于個人專用的計算機及相關(guān)設(shè)備。使用者有義務(wù)保證其清潔以及避免她人的不正當(dāng)操作。對于多人共用的計算機,使用者之間有必要進行交接以確保計算機的狀態(tài)正常。使用人應(yīng)熟知本崗位業(yè)務(wù)要求的計算機以及相關(guān)設(shè)備的操作方法。對于與業(yè)務(wù)無關(guān)的操作,使用人應(yīng)當(dāng)杜絕使用。員工在使用計算機及相關(guān)設(shè)備以及其中的軟件時如有任何疑問和問題,請事先與電腦部聯(lián)系并確認。各部門經(jīng)理有責(zé)任和義務(wù)對其部門員工進行教育、管理和監(jiān)控。如出現(xiàn)未能列出的情況,根據(jù)原則中第4款處理。

第七部分 公用電子服務(wù)使用規(guī)定第一條:電子郵件、Internet等電子服務(wù)使我們能夠快速傳遞信息進行遠程協(xié)作或信息資源共享。公司在這方面已經(jīng)并將繼續(xù)進行大量的投資使信息電子化以提高工作效率。為了使員工明確這些公用電子服務(wù)的范圍,更好、更合理地應(yīng)用這些服務(wù),特制訂此規(guī)定。第二條:任何員工因工作需要都能夠在申請并獲得批準(zhǔn)后使用電子郵件和Internet訪問等服務(wù)。公司提供的電子郵件、Internet訪問服務(wù)等電子服務(wù)僅限于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的信息交流。第三條:具體規(guī)定申請電子郵件服務(wù)應(yīng)填寫電腦部提供的表格,經(jīng)部門經(jīng)理同意、東方區(qū)電腦部經(jīng)理同意、然后由電子郵件系統(tǒng)管理員認可開通后方可使用。公司鼓勵有電子郵件的員工經(jīng)過電子郵件方式與任何其它公司的人員進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。由于電子郵件依賴于Internet,不排除由于對方的電子郵件系統(tǒng)、中繼的電子郵件系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的郵件丟失或其它信息不能接收的情況。擁有電子郵件的員工能夠訪問DHL企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng):DHL全球網(wǎng)站 HYPERLINK.comCyberservices 全球總部的網(wǎng)站GCC DHL電子商務(wù)發(fā)布網(wǎng)站 .comDHL亞洲內(nèi)部網(wǎng)站 DHL中國內(nèi)部網(wǎng)站 所有以為域名后綴的網(wǎng)站。以及相關(guān)行業(yè)的網(wǎng)站:UPS網(wǎng)站 .comFEDEX網(wǎng)站 .comTNT網(wǎng)站 .comOCS網(wǎng)站 .大通網(wǎng)站 .中外運網(wǎng)站 .com中國國際航空公司網(wǎng)站 .中國政府組織網(wǎng)站 *.(不包含財經(jīng)證券類網(wǎng)站)申請Internet訪問服務(wù)應(yīng)填寫電腦部提供的表格,經(jīng)部門經(jīng)理同意、東方區(qū)電腦部經(jīng)理同意、東方區(qū)總經(jīng)理同意、全國電腦部經(jīng)理同意后方能夠開通。申請Internet訪問服務(wù)的員工在得到所有認可后,一般在2~3個工作日后東方區(qū)電腦部通知部門經(jīng)理或相應(yīng)IT專員和IT協(xié)調(diào)員能夠使用。得到授權(quán)訪問Internet的員工可訪問所有與業(yè)務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)站點,但禁止訪問所有與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站,如財經(jīng)證券網(wǎng)站等。絕對禁止訪問非法網(wǎng)站如色情網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站等。禁止有訪問Internet權(quán)利的員工未得到電腦部認可下載Internet上的軟件或程序,如游戲軟件、屏幕保護軟件等。得到授權(quán)訪問Internet的用戶的所有Internet訪問都將受到全國電腦部和位于舊金山的DHL系統(tǒng)的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,公司將根據(jù)公司規(guī)定或國家法律處理。如出現(xiàn)其它未涉及的具體情況,根據(jù)原則中條款處理。

第八部分 固定資產(chǎn)管理制度--購買程序第一條、屬于電腦設(shè)備的資產(chǎn)購買,由電腦部統(tǒng)一完成。第二條、緊急采購的申請,使用部門先通知資產(chǎn)管理部門,在征得公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實施采購,事后,在兩個工作日內(nèi),使用部門必須提交詳細報告或提交在申購時所要的《申購表》,再補辦《驗收單》,報銷付款時須憑”購物發(fā)票”、”驗收單”、相應(yīng)的”申購單”(或采購合同)。 固定資產(chǎn)的申購需嚴(yán)格按照總部規(guī)定執(zhí)行。第三條、低值易耗品申購時,由使用部門填寫《低值易耗品申購表》或申請報告,審批金額權(quán)限參照固定資產(chǎn)申購。第四條、辦公用品申領(lǐng)時,由使用部門填寫《申請辦公用品清單》,由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一定點采購,具體領(lǐng)用辦公用品時參照上海分公司《辦公用品管理規(guī)范DHL-A-2K001》。第五條、常規(guī)情況下使用的勞防用品和其它消耗品,由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按時發(fā)放;特殊需要的,由使用部門或使用人提出申請,由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

第九部分 辦公用品管理制度第一章 總則第一條、為了加強本公司辦公用品管理,降低成本,避免浪費,同時為了讓使用者和管理人更加明確申請、領(lǐng)用和使用的管理方法,使我公司的辦公用品能充分利用,根據(jù)總部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的具體情況制定本操作規(guī)范。第二條、辦公用品是指不作為固定資產(chǎn)、低值易耗品核算,單位價值較小、屬于辦公用文具性的物品(如:計算器、文件架、文件夾、筆筒等),或在使用過程中物質(zhì)形態(tài)會發(fā)生變化的物品(如:筆、紙張、打印機色帶、硒鼓、碳粉、膠帶、刀片等),辦公用品目錄詳見每月《辦公用品申領(lǐng)清單》。第二章 辦公用品申請第三條、辦公用品的資金申請、購置、報銷、發(fā)放等工作統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門(行政辦公室)負責(zé)。第四條、各使用部門資產(chǎn)管理員應(yīng)在每月中旬(15日之前,遇節(jié)假日順延),將由部門經(jīng)理簽字確認的下月部門所需《辦公用品申領(lǐng)清單》,交到公司辦公室。第五條、各使用部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門使用辦公用品的實際情況,秉承節(jié)儉精神,按時客觀地領(lǐng)取,杜絕使用過程中的浪費和流失。如遇特殊情況,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并與資產(chǎn)管理部門協(xié)商后方可領(lǐng)取。第三章 辦公用品領(lǐng)用第六條、各使用部門資產(chǎn)管理員在領(lǐng)用辦公用品時,手續(xù)必須齊全,一般于次月中旬發(fā)放一次。第七條、部分辦公用品在領(lǐng)取時,采用以舊換新形式(如:硒鼓、碳棒、色帶框、水筆、螢光筆、記號筆、剪刀、美工刀、膠帶機、訂書機、起釘器、電池、膠水、修正液/帶、計算器、尺、支票簿等)。第四章 辦公用品使用第八條、公司員工應(yīng)愛護和保管好個人使用的辦公用品,如果有損壞、丟失,應(yīng)照價賠償;如屬于自然損壞的,經(jīng)報批后可重新補發(fā)。第九條、員工調(diào)離公司時,應(yīng)將個人使用的辦公用品交還資產(chǎn)管理部門,經(jīng)清點無誤后方可辦理有關(guān)手續(xù)。第十條、資產(chǎn)管理部門采取定期和不定期抽查的方式對辦公用品的使用、保管情況進行監(jiān)督和了解,嚴(yán)格控制溢損的發(fā)生。

第十部分 車輛管理制度第一章總則第一條、目的為使本公司的車輛管理工作有所依據(jù),特制定本制度。第二條、適用范圍。本公司的車輛管理,除遵照國家和地方交通法規(guī)及其它法律、法令外,都應(yīng)該依據(jù)本制度辦理。第二章分工與管理第三條、車輛管理權(quán)責(zé)公司設(shè)立車管員,行政上屬辦公室領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)全公司車輛的購置、維修保養(yǎng)、交通安全知識的學(xué)習(xí)、車輛檢驗、各種稅收、交通事故的處理、保險和索賠,設(shè)置車輛檔案、辦理各類車輛通行手續(xù)等與車輛有關(guān)的管理事宜。相關(guān)部門可根據(jù)實際情況設(shè)立車輛安全調(diào)度員,負責(zé)本部門車輛的調(diào)度安排,維護保養(yǎng)、行車管理、油票管理,協(xié)助交通事故處理等工作。每月應(yīng)按時將部門車輛管理報表上報公司車管員處。公司執(zhí)行車長制,定車定人,每輛車有一位責(zé)任司機專門負責(zé)其使用、保養(yǎng)等事宜,同時應(yīng)了解所用車輛的各種情況。第四條、車輛管理細則公司總經(jīng)理、辦公室經(jīng)理、車管員有權(quán)調(diào)動公司的車輛,但調(diào)動前須與車輛所屬部門經(jīng)理或負責(zé)人商議,協(xié)商一致后再調(diào)動。公司嚴(yán)禁擅自使用公司的車輛辦私事。公事用車應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理及辦公室批準(zhǔn);路程較遠者(如郊游),需由部門經(jīng)理報請總經(jīng)理批準(zhǔn),同時還須說明車輛到達目的地及行駛計劃,報辦公室備案。事先未經(jīng)批準(zhǔn)而私開車者,公司將給予從嚴(yán)懲處直至開除;對公司形象造成危害者,公司將有權(quán)追究其刑事責(zé)任。關(guān)系單位借車,限市內(nèi)并在一天之內(nèi)歸還的,由部門經(jīng)理報辦公室備案;到市外或超過一天的須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。節(jié)假日期間非業(yè)務(wù)用車,必須事先報請總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)辦公室備案;否則任何人不得私自動用任何車輛。第三章駕駛員守則第五條、駕駛員資格原則上必須具有三年以上實際駕齡的司機方準(zhǔn)駕駛,特殊情況必須經(jīng)辦公室考核合格后方可駕車。公司新招聘的司機,駕齡原則上在三年以上,并經(jīng)辦公室考核合格后,方準(zhǔn)駕駛本公司車輛。第六條、駕駛員職責(zé)未經(jīng)公司批準(zhǔn),未屬公司備案的準(zhǔn)駕人員,一律不得動用公司的車輛,私自動用車輛造成任何后果,責(zé)任自負,同時公司將追究其違規(guī)責(zé)任及批準(zhǔn)者共同違規(guī)責(zé)任。司機必須嚴(yán)格遵守各項交通法規(guī),服從交通民警的管理及指揮,嚴(yán)禁酒后開車和超速開車,積極參加安全教育活動。違章罰款均由違章者自負。司機必須服從本部門經(jīng)理及車管員的管理和調(diào)動,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將車輛開出辦私事。駕駛非己車輛的司機,須經(jīng)各部門經(jīng)理和車管員批準(zhǔn),并和責(zé)任司機交接清楚,否則一旦發(fā)生事故,責(zé)任自負。駕駛員要經(jīng)常檢查車輛各個部件的完好情況,以保證行車安全,特別要做好出車前的例行保養(yǎng),如因水和機油而造成的車輛損失,必須追究其責(zé)任。愛護車輛,嚴(yán)禁超負荷開車,保證車輛整潔、衛(wèi)生。如遇雨、雪天氣,以公路路面不潮濕為準(zhǔn),次日上班前,必須將車輛清潔干凈。公司將不定期地對車輛進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題將按規(guī)定處罰。如果發(fā)現(xiàn)車輛外表及機器有異常情況,須及時報本部門經(jīng)理或車管員。嚴(yán)禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛,如有違者追究共同責(zé)任。第四章車輛保養(yǎng)與維修第七條、車輛保養(yǎng)與維修的權(quán)責(zé)車管員負責(zé)全公司的車輛保養(yǎng)和維修。責(zé)任司機負責(zé)自己車輛的例行保養(yǎng)及車輛清潔工作。車管員要有計劃地組織司機進行相關(guān)的保養(yǎng)排故等基本知識的學(xué)習(xí),司機也應(yīng)自覺努力地學(xué)習(xí)和鉆研維修技術(shù)。車管員要認真做好每輛車的月耗油、行駛里程及維修費用的統(tǒng)計報告。第八條、車輛保養(yǎng)與維修的程序如車輛需要維修或購買汽車零配件,須填寫報修單,報車管員處審核,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)安排到公司指定的廠家和供應(yīng)商處辦理。公司根據(jù)實際情況淘汰不愛護車輛