工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項(xiàng)目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng)，報(bào)＊＊＊＊總經(jīng)理審批。二、項(xiàng)目部辦公物品的采購項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取項(xiàng)目部辦公用品采購后，由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無誤后分別精品文檔交流 1在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。五、項(xiàng)目部辦公物品的保管項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按（教師喜迎國慶 xx周年征文_教師喜迎國慶xx周年征稿）照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)通報(bào)辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí)，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致，并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及精品文檔交流 2余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》，注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，由＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。延伸閱讀：工程項(xiàng)目部管理制度工程項(xiàng)目部屬工程總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門，為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能，確保各項(xiàng)工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實(shí)施本制度。一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容：1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系；2、組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同；3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)；4、制定并實(shí)施工程部管理制度。二、工程項(xiàng)目部日常工作制度精品文檔交流 31、工程部組織制度①工程部衽部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制；②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會(huì)議制度①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度（怡和？星國際項(xiàng)目定在星期五上午8：30）與定期會(huì)議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議；②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度（暫定星期五上午9：00），班前會(huì)制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會(huì)議制度。③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度（星期一下午3：00）及不定期監(jiān)理例會(huì)。3、檢查制度①要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%，漏點(diǎn)處罰：每日每點(diǎn)50元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。精品文檔交流 4請(qǐng)公司及管理人員參加，建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)，及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收；②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)；③工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃，分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制；④寫出管理日志，注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期對(duì)其抽查。三、工程部崗位責(zé)任制1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制①工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)；②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；③組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款；④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查；⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查，參與監(jiān)理周例會(huì)；⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。⑦將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在精品文檔交流 524小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理，并在 48小時(shí)內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制①工程部專業(yè)工程師對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理；③組織項(xiàng)目施工審批所需資料；④起草招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)程序，參與評(píng)標(biāo)，完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款；⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核，并配合審算部進(jìn)復(fù)核；⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作；⑦組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收，并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整；⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在 48小時(shí)之內(nèi)完成；⑨組織起草變更、簽證文件；1⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成；批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在24小時(shí)完成。3、工程部文件資料管理制度：①公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在精品文檔交流 6四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位；②合同文件，凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須確認(rèn)合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師；④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更（通知）、簽證，由部門經(jīng)理（或項(xiàng)目經(jīng)理）審查簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；工程項(xiàng)目部考核制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度：（一）嘉獎(jiǎng)（a類）：獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元，與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放；1．對(duì)改善部門管理，提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的；2．工作中表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績的；3．工程施工過程中為公司樹立良好形象， 提高知名度的；（二）記功（b類）：工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法 end#精品文檔交流 7記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人 200元至500元，與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放；全公司通報(bào)表彰；（以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在5000―10000元以內(nèi)者）1．提出合理化建議，節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者；2．杜絕浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的；3．提出建議，改進(jìn)施工工藝、流程，經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的；（三）記大功（c類）：（節(jié)約成本均在 10000元以上者）記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人 1000元以上，視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司員工大會(huì)表彰。一、處罰制度：（一）警告類（a類）：情節(jié)較輕者給予警告處罰，不扣除個(gè)人薪金；情節(jié)相對(duì)較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至元罰款，本部門內(nèi)通報(bào)；1．不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；2．消極怠工，在部門辦公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)牢騷， 發(fā)泄個(gè)人情緒的；3．不按本部門規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的；4．對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行， 或者漏查；精品文檔交流 8巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的；5．不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進(jìn)行補(bǔ)填的；12（二）記過類（b類）：記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金 200元至800元，全公司通報(bào)批評(píng)；1．不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書材料的；2．超過規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的，造成不良后果或影響的；3．未按規(guī)定程序，部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單，走工作流程的；4．在外單位人員在場(chǎng)的情況下，發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的；5．個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題， 未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的；6．對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成， 或確實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào)的；7．半年內(nèi)受到警告類處罰三次以的；（三）留崗查看（c類）：留崗查看處罰：情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個(gè)人薪金1000元到XX元；情節(jié)較重者留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月，精品文檔交流 9留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪金，且對(duì)全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報(bào)批評(píng)。1．不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的（特殊情況除外）；2．工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過的 （特殊情況除外）；3．未履行工作職責(zé)，造成工程存在重大質(zhì)量隱患的；4．工作過程中，過失泄露公司機(jī)密的；5．工作過程中沒有成本控制意識(shí)， 不注意節(jié)約，辦公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重，或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的；6．半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的；（四）開除（d類）：開除類處罰，公司除名，扣除個(gè)人當(dāng)月全部所得，并承擔(dān)全部損失。1．未履行工作職責(zé)，造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；2．接受施工單位的宴請(qǐng)、禮品禮金，其他財(cái)物，或接受其安排的娛樂休閑活動(dòng)的；3．故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的；4．留崗查看期內(nèi)仍不悔改，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予精品文檔交流 10留用的。閱讀拓展：文秘知識(shí)：項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度一、項(xiàng)目部質(zhì)量安全例會(huì)制度：項(xiàng)目部每一周一次進(jìn)行安全、質(zhì)量例會(huì)和每周的班前會(huì)制度，強(qiáng)化全員安全、質(zhì)量意識(shí)，提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力，為確保工程順利進(jìn)行。1、檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況， 分析未完成事項(xiàng)原因。2、檢查分析工程項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況， 提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)落實(shí)措施。3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量，安全狀態(tài)，針對(duì)存在問題提出(整改)措施。4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款 (人工工資)支付情況。5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關(guān)事項(xiàng)。二、項(xiàng)目部評(píng)比及獎(jiǎng)罰制度：項(xiàng)目經(jīng)理部按項(xiàng)目工資總額的5%作為質(zhì)量、安全獎(jiǎng)勵(lì)基金，由項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組考核使用，項(xiàng)目考核內(nèi)容為：1、科室質(zhì)量、安全管理考核；2、工段班組質(zhì)量、安全考核；精品文檔交流 113、質(zhì)量安全事故處罰；4、各單位工程質(zhì)量責(zé)任人考核獎(jiǎng)罰。做到職責(zé)明確、獎(jiǎng)罰分明，充分調(diào)動(dòng)全體員工，搞好工程質(zhì)量的積極性，堅(jiān)持做到獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。三、工序三檢及交檢制度：嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量三檢制，層層嚴(yán)把關(guān)，上道工序驗(yàn)收不合格，不得進(jìn)行下道工序施工工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。1、各分部、分項(xiàng)工程，尤其是隱蔽工程每個(gè)工序施工完成，必須班組自檢。未達(dá)到合格不予驗(yàn)收。2、班組自檢合格后，由項(xiàng)目部施工質(zhì)量管理人員驗(yàn)收，驗(yàn)收通過再通知公司技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3、公司驗(yàn)收后，通知監(jiān)理，由監(jiān)理組織業(yè)主、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門代表參加驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，整改合格后，方可進(jìn)行下道工序施工，并履行鑒字手續(xù)工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。4、對(duì)連續(xù)作業(yè)的工作，實(shí)行交接班制度，各個(gè)施工環(huán)節(jié)，上一班人員必須對(duì)下接班人員進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)、數(shù)據(jù)交接(交底)，并做好交接記錄，保證施工質(zhì)量不受影響。四、質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛勾制度：為保證工程質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)，項(xiàng)目部建立一套工精品文檔交流 12程質(zhì)量管理體系，完善各項(xiàng)管理制度，把各項(xiàng)內(nèi)容，計(jì)劃目標(biāo)作為一項(xiàng)硬指標(biāo)，與經(jīng)濟(jì)利益掛勾，對(duì)目標(biāo)計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目管理人員扣工資總額20%，并全年獎(jiǎng)金扣發(fā)，目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)，公司給予表彰，經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、高功等。按照”誰分管，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確任務(wù)和目標(biāo)，分清職責(zé)，嚴(yán)格遵循一級(jí)抓好一級(jí)。項(xiàng)目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項(xiàng)目部其它管理人員和班組長由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核，考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)五、設(shè)計(jì)交底與技術(shù)交底制度設(shè)計(jì)交底與技術(shù)交底是工程施工前一項(xiàng)重要內(nèi)容：1、在開工前建設(shè)單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度及辦法。2、在設(shè)計(jì)技術(shù)交底前，總工程師應(yīng)組織項(xiàng)目部工程技術(shù)人員熟悉設(shè)計(jì)文件，對(duì)圖紙以施工圖冊(cè)為單位進(jìn)行審閱，對(duì)圖紙中存在的問題應(yīng)記錄，以書面形式打字成文。3、為了減少圖紙的差錯(cuò)，將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前，使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場(chǎng)具體要求。4、設(shè)計(jì)技術(shù)