2023年村檔案管理制度3篇

2023年村檔案管理制度3篇

書(shū)目

第1篇某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

第2篇c村務(wù)檔案管理制度

第3篇x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門(mén)類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷書(shū)目。

三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特別緣由一時(shí)漏記的要?jiǎng)偤醚a(bǔ)記。

四、依據(jù)氣候改變,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門(mén)類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷書(shū)目。

三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特別緣由一時(shí)漏記的要?jiǎng)偤醚a(bǔ)記。

四、依據(jù)氣候改變,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

c村務(wù)檔案管理制度

村務(wù)檔案管理制度

村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類和各種載體的歷史記錄。

一、依據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡本村形成的有保存價(jià)值的資料,一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,更不得分散在個(gè)人手中。

二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清晰、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

三、為確保檔案平安,檔案庫(kù)房必需做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要常常檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。

四、檔案室必需支配專人管理,檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)替任和剛好辦理交接手續(xù)。

五、檔案管理必需建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等狀況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

六、查閱檔案時(shí),檔案人員要端正服務(wù)看法,熱忱主動(dòng)地接待利用者,要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后剛好歸還,同時(shí)要做好檔案平安保密工作。

檔案保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必需妥當(dāng)保管,剛好歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事務(wù)時(shí),要馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予肅穆處理。

檔案人員崗位責(zé)任制

一、酷愛(ài)檔案事業(yè),仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)學(xué)問(wèn),不斷提高專業(yè)化水平。

二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),仔細(xì)履行自己的職責(zé)。

三、熟識(shí)業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;仔細(xì)編制檢索工具,編寫(xiě)參考資料,主動(dòng)做好供應(yīng)利用工作。

四、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報(bào)告,妥當(dāng)處理。

五、忠于職守;仔細(xì)履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推動(dòng)本單位檔案管理水、平的提高。

六、仔細(xì)做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事務(wù)發(fā)生,確保檔案資料的完整、平安。

檔案利用制度

1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,必需履行登記手續(xù),填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果剛好向檔案室反饋,任何人不得例外。

2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員,必需持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢,并保持寧?kù)o、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。

4、查閱隱私文件必需履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。

6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安,不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà),不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。

7、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要仔細(xì)清點(diǎn),細(xì)致檢查,并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必需在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。

8、凡遇節(jié)假日特別狀況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料,以利平安保密等工作。

9、凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或不歸還者,應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定肅穆處理。

10、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,加蓋公章,方可有效。

11、檔案人員應(yīng)依據(jù)本單位工作的特點(diǎn)根據(jù)室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu),編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)駕馭檔案工作狀況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法,為了剛好了解和駕馭檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開(kāi)展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。

一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等狀況,剛好精確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

二、根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的要求,剛好報(bào)送本單位檔案工作基本狀況統(tǒng)計(jì)表。

三、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果