中國(guó)投資集團(tuán)辦公室管理制度

年5月29日中國(guó)投資集團(tuán)辦公室管理制度文檔僅供參考中國(guó)xx投資一、行為嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩,談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事物。辦公室內(nèi)能夠就工作問(wèn)題進(jìn)行討論與爭(zhēng)論,但嚴(yán)禁因個(gè)人事物爭(zhēng)吵。遇公司客人來(lái)訪時(shí),要禮貌謙讓。禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域(前臺(tái)不包括在辦公區(qū)域內(nèi))。二、著裝員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。男職員的著裝要求:著西裝或襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其它鞋類(包括皮涼鞋)。女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫、無(wú)袖無(wú)領(lǐng)的上衣或其它有礙觀瞻的奇裝異服。部門(mén)經(jīng)理以上員工辦公室內(nèi)要備有西服或套服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)不過(guò)耳,并不準(zhǔn)留胡須;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。三、衛(wèi)生不準(zhǔn)在辦公室及大門(mén)門(mén)口的樓道內(nèi)吸煙.各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。垃圾、污物、廢棄物等應(yīng)放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。員工的辦公桌面要保持整潔,文件、文具要擺放整齊。四、電話本公司的電話主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。接聽(tīng)電話要用話簡(jiǎn)煉、清晰,回話禮貌、耐心。不得用辦公電話長(zhǎng)時(shí)間聊天,通話時(shí)要注意音量,盡量不打擾她人工作?？倷C(jī)電話鈴響后三聲內(nèi)要接聽(tīng)。個(gè)人辦公桌電話響鈴五聲內(nèi)要接聽(tīng)。如員工長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)坐位應(yīng)告知前臺(tái)。五、計(jì)算機(jī)輸入計(jì)算機(jī)的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。員工采集的公開(kāi)信息或各部門(mén)保存的公開(kāi)資料要及時(shí)予以共享,共享時(shí)應(yīng)設(shè)定為只讀。員工要科學(xué)地采集、輸入、輸出信息資料。為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。采集、輸入信息資料以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。嚴(yán)禁個(gè)人在計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件。員工要有防計(jì)算機(jī)病毒意識(shí)。軟盤(pán)或其它電子存儲(chǔ)介質(zhì)在使用前,必須確保無(wú)病毒。員工每月要用殺毒軟件清除病毒一次,如查到不能處理的新型病毒,要及時(shí)通知總裁辦公室。任何人未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用人同意,不得使用她人的計(jì)算機(jī)。除專門(mén)負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。員工要確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。六、保密與安全保守公司的秘密,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)經(jīng)過(guò)其它方式傳遞公司秘密。應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。離開(kāi)辦公室前檢查各自的辦公桌,并將所有鎖鎖好。要關(guān)閉本人所有電源設(shè)備的電源。最后離開(kāi)辦公室的人員要檢查并關(guān)閉所有公共部門(mén)的電源(傳真機(jī)除外),