U8人力資源培訓專題培訓課件

課程內容第一講U8ERP-人力資源基礎設置

1.1HR基礎設置

1.2人事管理第二講U8ERP-員工招聘、培訓、考勤及宿舍管理

2.1招聘管理

2.2培訓管理

2.3考勤休假管理

2.4宿舍管理第三講U8ERP-人事合同、保險福利管理及績效考核

3.1人事合同管理

3.2保險福利管理

3.3績效管理課程內容第四講U8ERP-薪資管理系統(tǒng)4.1.薪資管理系統(tǒng)概述4.2工資類別核算業(yè)務處理4.3.薪資管理系統(tǒng)與其他模塊接口關系第一講U8ERP-人力資源基礎設置

1.1HR基礎設置第一部分系統(tǒng)初始化管理總體介紹

第二部分系統(tǒng)初始化第三部分功能應用指南課程內容系統(tǒng)設計框架系統(tǒng)應用流程第一部分系統(tǒng)初始化管理總體介紹系統(tǒng)設計框架—產品模塊結構系統(tǒng)應用流程—業(yè)務結構系統(tǒng)啟用基礎設置權限管理人事信息\勞動合同管理薪資\福利管理考勤休假管理招聘\培訓管理績效考核系統(tǒng)應用流程建立賬套：用戶在新建賬套時可以設置賬套信息、單位信息、核算類型等信息。系統(tǒng)啟用：在新建賬套后，啟用【HR基礎設置】模塊。權限管理：用戶可以對操作員的權限進行管理，包括功能權限、數據權限。

創(chuàng)建帳套產品啟用設置用戶及數據權限第二部分系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化—創(chuàng)建帳套系統(tǒng)初始化—創(chuàng)建帳套系統(tǒng)初始化—產品啟用系統(tǒng)初始化—設置用戶及權限

系統(tǒng)初始化—設置HR數據字典系統(tǒng)初始化—人事業(yè)務定制

系統(tǒng)預置了員工轉正、調配、離職等人事變動業(yè)務及處理規(guī)則，企業(yè)可根據需要設置新的業(yè)務類型、人事變動業(yè)務；或者重新定制系統(tǒng)預置的人事變動業(yè)務。在信息結構中設置人事變動業(yè)務維護的內容（人事業(yè)務變動數據表）；增加業(yè)務類型；定制業(yè)務：設置業(yè)務處理的表單信息；設置業(yè)務處理的信息范圍；設置業(yè)務處理的人員范圍；設置業(yè)務處理規(guī)則。系統(tǒng)初始化—設計單據模板

人事管理、招聘管理模塊基于單據實現，當用戶重構信息結構后，需要重建單據模版選擇一個單據，執(zhí)行重建功能；設計單據模版格式。第三部分功能應用指南系統(tǒng)管理基礎設置系統(tǒng)管理功能描述

系統(tǒng)設置模塊的功能包括構建HR信息結構、錄入國標或企業(yè)HR相關的基礎檔案、定制企業(yè)的各類人事變動業(yè)務（如員工轉正、晉升、輪崗、離職等）、重建HR單據錄入模版（信息結構變動、人事業(yè)務變動）。系統(tǒng)設置流程圖維護HR基礎檔案構建HR數據字典定制人事業(yè)務重建單據模板系統(tǒng)設置—基礎檔案系統(tǒng)設置—信息結構

信息結構—增加信息項數據類型；參照對象：數據類型是參照型，需要指定；錄入最底層；是否必錄；系統(tǒng)設置—人事業(yè)務定制

在信息結構中設置人事變動業(yè)務維護的內容（人事業(yè)務變動數據表）；增加業(yè)務類型；定制業(yè)務：設置業(yè)務處理的表單信息；設置業(yè)務處理的信息范圍；設置業(yè)務處理的人員范圍；設置業(yè)務處理規(guī)則。系統(tǒng)設置—單據模板

選擇一個單據，執(zhí)行重建功能；設計單據模版格式。查詢組件使用介紹定義查詢條件：定義組合關系：序號比較項比較符比較項1月份（出生日期）等于本月（）2人員類別等于在職人員“+”表示或者關系，“*”表示并且關系；數字表示第幾個條件；查詢本月過生日的員工：組合關系：1*2系統(tǒng)設置—機構設置功能描述初始化企業(yè)的組織結構，錄入部門、崗位、職務等基本檔案，錄入人員類別、人員檔案。機構設置流程圖錄入部門檔案錄入職務簇，職務級別檔案錄入職務檔案錄入崗位序列，崗位等級檔案錄入崗位檔案錄入人員類別檔案錄入人員檔案職務簇是對職務分類，例如可劃分為管理、行政、技術、業(yè)務、生產等；崗位序列對崗位進行分類。機構設置功能描述

制訂企業(yè)定編定員計劃，設置崗位的后備人選，調整組織機構，編制崗位（職務）說明書，維護單位信息、部門信息。組織機構流程圖基礎設置部門檔案設置職務\崗位體系設置人員檔案\人員類別參數設置基礎設置—部門設置基礎設置—人員類別設置基礎設置—職務檔案設置基礎設置—崗位檔案基礎設置—職務簇基礎設置—職務級別基礎設置—崗位序列基礎設置—崗位等級基礎設置—人員檔案1.2HR-人事管理課程內容第一部分人事管理總體介紹

第二部分人事管理系統(tǒng)功能描述第一部分人事管理總體介紹

人事管理業(yè)務流程人事管理系統(tǒng)架構人事管理，簡單而又復雜我需要及時、準確、全面了解企業(yè)員工狀況認識一個員工很容易，了解他就很難。如果要全面了解企業(yè)里成百上千的員工，那就難于上青天！日常人事業(yè)務多而雜，怎么辦？

表現為：當員工數量超過20，當總經理需要了解一個指定員工的簡歷、工作背景、技能等情況，光靠腦子來記憶，是不可能準確無誤的。如果員工數量在100以上，甚至達到1000以上，問題就會更復雜：這時需要按照部門進行人員的任職、技能、工作履歷分析…

問題在于:

缺乏企業(yè)級的、統(tǒng)一標準的人事信息管理系統(tǒng)怎么，想累死我！人事管理U8-HR人事管理，可以實現對于組織、崗位、職務、人員檔案等的信息全面管理；日常人事業(yè)務預置規(guī)則，處理簡單有效；人員檔案快速查找、統(tǒng)計分析，詳細信息一覽無余；支持對各職務、崗位的信息管理，可靈活生成職位說明書、后備人員自動篩選等；可按不同級別的組織實現編制控制，支持建立長期的編制年度控制規(guī)劃；根據組織關系可自動生成組織結構圖；實現各層次及各職位任職情況瀏覽、分析、對比；

標準簡單高效全面人事管理—系統(tǒng)實現人事管理看似簡單，實則繁雜！如何實現統(tǒng)一、準確、高效的人事管理？--遵照國家人事信息指標代碼標準--組織、崗位、職務統(tǒng)一管理--人員檔案/變動/編制一覽無余--崗位任職人員管理--信息到期預警提醒……重要提示建立完整信息庫人員花名冊信息查詢與分析人員信息卡片離職管理轉正管理平臺維護組織機構崗位管理人員檔案……報到管理調配管理HR維護信息統(tǒng)計報表人事管理—系統(tǒng)實現人事管理系統(tǒng)架構

人事管理業(yè)務流程職務\崗位\編制人員管理招聘甄選\報到公司\部門基本信息員工調配員工離職保險福利薪酬管理績效管理考勤管理培訓開發(fā)勞動合同人員檔案第二部分人事管理系統(tǒng)功能描述組織機構管理人員管理統(tǒng)計分析組織機構管理功能描述

制訂企業(yè)定編定員計劃，設置崗位的后備人選，調整組織機構，編制崗位（職務）說明書，維護單位信息、部門信息。組織機構流程圖組織機構管理—單位管理主要用于記錄本單位的基本信息，包括本單位名稱地址等組織機構管理—部門管理本模塊僅提供部門信息的維護功能，系統(tǒng)未提供預置的部門子集，用戶可在信息結構模塊設置部門信息子集。部門的增加、刪除、撤消等功能在基礎檔案-機構人員-部門檔案模塊提供。組織機構管理—職務管理職務與崗位的關系：職務強調的是職責權限范圍，是一組主要職責相似的職責、權限的集合。在特定的組織中，在一定的時間內，由員工承擔完成若干項工作任務，并具有一定的職務和責任、權限，就構成一個崗位。它與職務的差異在于：崗位強調承擔某類工作任務的人員數量，以及具體的工作地點。注意事項：設置職務前必須先設置職務簇；如果有在職員工任職或兼任該職務，則不允許撤消。組織機構管理—崗位管理維護崗位的工作目標、崗位職責、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權限、任職資格、素質指標、崗位培訓、崗位發(fā)展計劃等信息，輸出崗位說明書；系統(tǒng)允許設置多個頂級崗位，其他崗位必須指定上級崗位；設置崗位職責：設置崗位任職資格：通過查詢構造工具設置崗位任職資格篩選條件；繼任人管理模塊可根據任職資格自動篩選出符合條件的人選；篩選簡歷（未提供）。輸出崗位說明書：設置崗位信息結構；報表工具-卡片模塊設計崗位說明書卡片模版；注意事項：組織機構管理—繼任人計劃維護公司內一些負責崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ɡ^任人，也可以通過定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的人選（在職員工）組織機構管理—編制管理管理企業(yè)、部門、崗位的定編定員情況；對超缺編情況進行分析，以便制訂招聘計劃。只能制訂本年度及下一年度的編制計劃；封存年度計劃：必須輸入批準編制時間；解封年度計劃：如果已經制訂下一年度的編制計劃，則不允許解封上一年度的計劃；組織機構管理—組織機構圖根據組織機構的設置信息輸出組織機構圖，分部門結構圖、崗位結構圖兩類。組織機構圖提供橫向、縱向兩種顯示方式；輸出卡片：在卡片模塊設計崗位、部門類卡片；將設計的卡片分配到組織機構圖節(jié)點。組織機構管理—崗位任職人員瀏覽瀏覽崗位的當前任職人員信息、曾任職人員信息。當職位出現空缺時，可以通過該功能快速找到相關崗位符合條件的人員，或曾經在該崗位任職的人員。

人事管理—人員檔案860合并業(yè)務員檔案、工資人員檔案、HR人員檔案為統(tǒng)一的人員檔案；在系統(tǒng)啟用階段，在本模塊采集人員信息、業(yè)務員信息；在系統(tǒng)正常運行階段，可通過人員報到管理從招聘模塊導入應聘者信息。主要功能：錄入人員基本信息；錄入人員子集信息；審核、棄審；人事管理—人員報到管理功能概述

指通過招聘被錄用人員、調入人員、招工、軍轉等新增人員，到單位報到時由人力資源部填寫其報到登記表和相關個人信息、辦理相關報到手續(xù)的過程

報到處理流程報到人員入庫后，轉入人員檔案，審核標志為“通過”；執(zhí)行引入功能導入已經錄用的應聘人員信息；入庫后自動通知工資模塊，有新員工報到；人事管理—人員報到管理人事管理—人員變動處理功能描述轉正、調配、離職等人事業(yè)務處理過程非常類似，同時各業(yè)務又有區(qū)別，為支持這些業(yè)務，系統(tǒng)提供了人事業(yè)務定制的功能，由用戶對企業(yè)的人事業(yè)務進行配置。人事變動業(yè)務流程圖人事管理—人員變動處理第二講U8ERP-員工招聘、培訓、考勤管理及宿舍管理

2.1HR-招聘管理課程內容第一部分招聘管理總體介紹

第二部分招聘管理業(yè)務流程概述

第三部分系統(tǒng)功能介紹第一部分招聘管理總體介紹

我需要合理計劃和控制人員規(guī)模各部門常抱怨人手不夠、員工能力不強，而人力資源部所招的人，往往得不到他們的認可。到底需要什么樣的人，是我們人力資源和各部門都頭疼的問題!招聘的人員，影響了各業(yè)務的正常開展和組織規(guī)模，怎么辦？

表現為：不清楚該招多少人？招什么樣的人?

如果出現突然離職現象，崗位空缺如何快速彌補？如果企業(yè)人員在300人以上，招聘費心、費力、費財、費時，老板肯定不滿意，怎么辦？

問題在于:

缺乏招聘管理的及時反映各個部門缺崗情況和統(tǒng)一管理、招聘渠道的擴充、招聘計劃的控制內部人才儲備該擁抱誰??？招聘管理業(yè)務介紹招聘的定義：

企業(yè)有戰(zhàn)略、有政策、有預測、有計劃、有標準、有選擇的面向企業(yè)內外以最低的成本吸引、吸收、留住適合需要的合格人員和頗有潛力的人才，安排到特定的工作崗位上任職，以及建立人才庫來滿足企業(yè)未來需要的活動過程。招聘的目的：

1、滿足現在需要：為職務空缺尋找符合資格要求的申請人；2、滿足未來需要：為企業(yè)未來的人才需要，超前性的選擇潛在的任職者，建立企業(yè)與潛在求職者之間的聯系，建立人才庫，實施人才開發(fā)計劃。招聘管理需要解決的問題招聘管理，難就難在不能快速知道哪些崗位缺人？也不知道哪些人應聘了？如何實現標準、快速的招聘管理？—招聘需求管理—招聘渠道管理—招聘計劃管理—應聘和人才庫管理重要提示招聘管理的應用效果U8-HR招聘管理，明確的崗位要求，招聘標準清晰多種招聘渠道，廣聚人才，加快招聘速度嚴格的計劃進度、費用控制，降低招聘成本人才庫，建立企業(yè)人才儲備需求明確廣聚人才快速招聘低成本招聘第二招聘管理業(yè)務流程需求分析制定招聘計劃和招聘策略招募階段選擇階段錄用階段評估階段準備階段實施階段評估階段系統(tǒng)應用效果第三部分系統(tǒng)功能介紹管理內外部招聘渠道，全面維護渠道信息、記錄與渠道合作歷史情況挖掘企業(yè)職位空缺，多角度采集招聘需求，作為招聘制定計劃的依據自動控制部門崗位編制，超編提醒，加快人員招聘反映速度；應用流程招聘渠道本節(jié)點分類別記錄招聘渠道的基本情況，記錄與渠道歷史合作情況。招聘渠道在后續(xù)業(yè)務活動中可以被調用?；厩闆r包括渠道名稱、公司所在地、廣告方式、費用、聯系人、聯系電話、通訊地址、郵編等。歷史合作情況包括合作時間、廣告形式、費用、效果評估等。招聘渠道字段支持用戶自定義。招聘需求本節(jié)點用于制定、維護招聘需求單，作為招聘計劃制定的依據。招聘需求單記錄需求部門、需求崗位、編制人數、現有人數、擬招聘人數、要求到崗日期、需求原因等信息。招聘計劃招聘計劃包括招聘需求、信息發(fā)布渠道、費用、成員職責及進程安排五個子集。

招聘需求子集反映招聘的崗位、所屬部門、崗位編制人數、現有人數、擬招聘人數、招聘原因等信息信息發(fā)布渠道指用戶發(fā)布招聘信息的途徑，如某種報紙、某個網站等；成員及職責反映參與計劃的人員以及各人員的分工，如組長、負責活動的組織策劃，各部門經理、負責評估應聘者等；進程安排記錄招聘計劃擬實施的步驟，如信息發(fā)布、簡歷初選、初試、復試、錄用等。招聘計劃應聘管理記錄、維護應聘登記表，對應聘者的相關信息進行瀏覽、查詢、維護，確認應聘人員應聘結果，并給錄用人員發(fā)送錄用通知、給相關部門發(fā)送入職通知。人才庫管理建立人才庫，存儲應聘者信息并提供瀏覽、查詢、維護等功能情景練習蘇州微電子人力資源部的張華負責公司的人事工作，隨著公司的規(guī)模不斷擴大，人力資源部急需招聘一名負責招聘工作的專職人員，同時本月也需要為采購部招聘以下人員：銷售部業(yè)務經理：1名下面進行這項業(yè)務的執(zhí)行。確定此次招聘渠道增加下列兩種招聘渠道：渠道1：通過參加中關村人才交流中心進行招聘渠道2：參加中華英才網進行網絡招聘建立招聘需求需求1：銷售部招聘申請人：張華申請部門：銷售部需求崗位：銷售業(yè)務經理1名需求2：人力資源部招聘申請人：張?zhí)欤ㄈ肆Y源部經理）申請部門：人力資源部需求崗位：招聘專員制定招聘計劃計劃名稱：銷售部招聘計劃計劃人：李宏（銷售副總）計劃部門：人力資源部此次招聘由以下人員負責：張華：面試官負責對應聘人員進行面試張?zhí)欤嚎荚嚬儇撠煂溉藛T進行復試人才庫管理緊張的招聘工作結束了，張華需要將應聘人員的信息進行管理。經過初步篩選，有五名人員通過了面試。其中張曉梅和李力比較復合基本要求。其基本情況如下：張曉梅，女未婚1972-03-15出生，漢族，期望收入6000，大學本科畢業(yè)，經濟學專業(yè)，北京大學畢業(yè)，畢業(yè)時間為2001-07-02，她應聘崗位是銷售業(yè)務經理。張華將她的信息錄入到了人才庫進行管理。（其他人員可自行設計錄入）應聘管理經過各方人員的商討，最終決定錄用張曉梅為銷售業(yè)務經理。同時對人才庫中的儲備人員進行精心篩選，決定錄用李紅梅為招聘專員人員報到人事主管張華對李紅梅和張曉梅進行了報到處理，至此，以上兩位人員的信息便進入了公司的人員信息管理系統(tǒng)中。2.2培訓管理1、培訓管理基本概念2、系統(tǒng)應用目錄培訓管理：培訓的定義： 企業(yè)為實現企業(yè)目標和滿足員工個人發(fā)展的需要，通過使員工學習、獲得、改進有利于完成工作任務的知識、技能、觀點、態(tài)度、行為，以提高員工崗位工作績效和個人素質，所進行的有計劃、有系統(tǒng)的戰(zhàn)略性人力資本投資活動。培訓的性質：1、是戰(zhàn)略性的人力資本投資和創(chuàng)造智力資本的過程；2、是對員工素質發(fā)展與學習活動的干預行為、管理過程、優(yōu)化活動；3、是人力資源管理中具有開發(fā)性質的重要組成部分；4、是企業(yè)對員工所提供報酬的重要組成部分，或稱為隱性薪資；業(yè)務流程：培訓需求分析設置培訓目標擬定培訓計劃實施培訓計劃培訓結果評估系統(tǒng)操作：案例1：從1月2日至1月6日對人力資源部的人員進行商務英語的培訓。培訓機構為北京新東方外語學校.2.3HR-考勤管理課程內容第一部分考勤管理總體介紹

第二部分考勤管理業(yè)務流程概述

第三部分系統(tǒng)功能介紹第一部分考勤管理總體介紹

我需要準確考勤結果、靈活排班考勤，涉及每一個員工，每一個工作日的業(yè)務進展，對于出差、輪休、倒班、加班怎么管理才能統(tǒng)一、準確、高效？考勤與工作安排、薪資直接掛鉤，如何保證準確、靈活？

表現為：考勤的結果無法及時統(tǒng)計，影響薪資計算，能快點嗎?

對于休息日、出差、倒班的怎么統(tǒng)一考勤？如何排班，300多人，怎么保證每個人休息好、工作好？

問題在于:

缺乏考勤管理的考勤規(guī)則、自動化的排班管理考勤日常事務的網絡化統(tǒng)一管理考勤機的輔助不看鐘表的，怎么處理？考勤管理難題的系統(tǒng)解決及實踐考勤管理，超出了考勤的范圍，還涉及排班、休息日、薪資計算！如何實現靈活、準確的考勤管理？—考勤規(guī)則設置—排班和休息日管理—考勤機數據處理重要提示解決方案考勤管理系統(tǒng)的應用效果U8-HR考勤管理，可以自定義考勤規(guī)則靈活的排班管理，支持多種排班類型休息日、出差、請假的數據以及考勤機的數據，可以準確記錄和統(tǒng)計規(guī)則靈活自動化排班信息準確第二考勤管理業(yè)務流程整體環(huán)境準備參數設置準備考勤管理日常業(yè)務處理考勤管理數據傳遞企業(yè)考勤管理應用流程應用準備日常業(yè)務統(tǒng)計分析基礎設置考勤處理統(tǒng)計分析考勤管理薪資管理業(yè)務流程員工/考勤員部門經理主管總經理員工排班調班申請通過調班審批調班審批通過工作日歷加班申請通過加班審批加班審批通過加班記錄加班登記HR經理制訂考勤制度各項考勤制度業(yè)務流程員工部門經理主管總經理休假申請通過休假審批休假審批通過休假記錄出差申請通過出差審批出差審批通過出差記錄出差登記休假登記考勤員考勤卡號分配考勤機數據采集考勤數據分析考勤報表銷假銷差第三部分系統(tǒng)功能介紹應用準備基礎設置考勤規(guī)則考勤期間設置考勤方式設置考勤卡號分配公共假日班次設置員工排班排班班次查詢調班申請調班審批調班考勤導入考勤數據手工考勤分析考勤原始數據加班管理休假管理出差管理其它考勤模塊考勤報表考勤日報表考勤月報表多期間報表薪資接口薪資系統(tǒng)休假類別休假規(guī)則加班類別出差類別基本檔案設置及說明考勤期間系統(tǒng)啟用或進入新的年度，需要先設置考勤期間，并設置考勤期間與薪資期間的對應關系，考勤期間與薪資期間一一對應休假類別根據公司的休假管理制度定義休假類別，設置休假規(guī)則。如：年休假：工作滿一年并且不滿五年的正式員工每年可享受5天的帶薪年假；工作滿五年的員工可以享受10天的帶薪年假?；榧伲汗ぷ鳚M一年后結婚，給予兩周帶薪婚假，自結婚之日起六個月內有效出差類別定義出差類別以區(qū)分不同類型的出差，享受不同的出差補助標準加班類別系統(tǒng)默認的加班類別包括：普通加班、公休加班、節(jié)日加班，用戶可以增加新的加班類別，修改加班轉調休系數、計算單位等員工考勤業(yè)務介紹員工排班：部門經理對本部門員工進行排班員工調班：員工/考勤員填寫調班申請，由部門經理或主管副總經理審批考勤：手工或機器考勤，考勤報表由考勤員生成，并經部門經理確認異?？记冢簡T工填寫異?？记谡f明，部門經理審批必要的設置準備在客戶化的審批流平臺配置調班的審批流；

設置考勤規(guī)則、考勤期間、班次、公共假日設置員工考勤方式、分配考勤卡號處理過程員工排班：在經理自助節(jié)點[網上勤務—工作日歷設置]，部門經理對本部門員工進行排班；或者由考勤員在“工作日歷”節(jié)點進行排班。調班申請：在員工自助節(jié)點[網上勤務—調班申請]，員工填寫本人的調班申請并提交；或者由部門考勤員/部門經理在“調班申請”節(jié)點填寫本部門的調班申請調班審批：員工提交的調班申請由NC審批流分派到相關負責人的待辦事務欄，部門經理或主管副總經理審批通過后，調班申請生效。休息日設置

設置企業(yè)的休息日，包括國家法定假日、周末等；在自動排班時，系統(tǒng)自動跳過休息日，只對其它日期進行排班。在企業(yè)實際應用中，如果存在不同的人員有不同的休息日的情況下，可以增加新的休息日類別來管理不同類別員工的休息日期。按星期設置休息日；按日期范圍設置休息日；參照默認休息日類別設置休息日；班次設置(一)如何設置跨天的班次：如何設置開始時間在前一天的班次？

在上班時間后的下拉框中選擇"前一天"，再設置上班時間；如果下班時間在當天或后一天，允許起始刷卡時間大于上班時間。如何設置結束時間在后一天的班次？

在下班時間后的下拉框中選擇"后一天"，再設置下班時間；如果上班時間在當天或前一天，允許截止刷卡時間小于上班時間。班次設置(二)如何設置延時下班轉加班：為支持將班次工作時間延長的加班刷卡刷卡記錄自動轉換為加班，需要做如下設置：設置加班類別：從轉加班類型下拉框中選擇加班類別；設置下班后從什么時間開始算加班。注意事項：加班開始時間必須設置在班次最后一個工作時間段的結束時間與結束刷卡時間之內；最后一個工作時間段的結束刷卡時間必須足夠長以支持延時加班刷卡數據的導入與計算。班組設置

班組主要是為了方便自動排班，既可以是組織意義上的班組，也可以看作是具有相同或相似考勤規(guī)則的員工的集合。默認班次：最少選擇一個班次作為默認班次；輪班周期：如果選擇了多個默認班次，則必須設置輪班周期，即上多少天前一班次后，接著上下一個班次；休息日類別：系統(tǒng)提供了默認類別，也可以選擇用戶設置的其它休息日類別?？记谄陂g設置

在對員工進行考勤時，一般是以考勤期間為時間單位對員工進行考勤，同時定義考勤期間也方便考勤系統(tǒng)與薪資系統(tǒng)接口?？记谄陂g定義了考勤年度、起始日期、終止日期等。在定義考勤期間時，以年度為單位，設置若干個考勤期間，。同時系統(tǒng)提供考勤期間的封存功能，考勤期間封存后，對該期間的任何數據都不能再進行修改。封存、解封考勤期間規(guī)則；年度數據結轉：將未封存期間的刷卡數據、排班數據以及考勤日結果結轉到下一年；

考勤人員設置設置參加考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定考勤規(guī)則和所屬班組。是否考勤；考勤卡號；考勤規(guī)則；所屬班組；考勤機數據采集考勤機設置的內容包括：考勤機設置程序、數據接收程序、結果文件名稱、結果文件格式。通過接口設置，可集成第三方的考勤機系統(tǒng)?？记跈C設置程序；數據接收程序（從考勤機下載數據）；結果文件名稱；結果文件格式；設置考勤結果文件格式：注意事項：考勤數據文件每行只能有一條刷卡數據；刷卡數據格式按卡號、年、月、日、小時、分鐘、考勤機號、考勤標志以無關項分隔，后兩項為可選項目；如果設置了考勤標志，則系統(tǒng)只導入在指定位置存在與考勤標志相同內容的記錄自動排班自動排班算法及流程：批量排班批量排班：如何選擇人員；如何清除排班記錄；如何指定班次；手工排班手工排班：手工排班與批量排班操作方法相同；調班處理如何對員工進行調班：排班后，因特殊情況可對兩個員工進行調班。在同一天內進行不同班次的調班；如對兩個員工不同日期的班次互調，則一個員工其中一天上班，另一個員工該天必須沒有排班，2天中必須只能有一天排班，才能在這兩個員工之間進行調班。

【例1】：同一天內的調班，如張三在1月1日上早班、李四在1月1日上晚班，就可以對這兩個員工1月1日的班次互調。

【例2】：不同日期之間的調班，如張三在1月1日上早班、1月2日休息，李四在1月1日休息，1月2日上中班，可以對張三、李四1月1、2日進行調班。刷卡數據處理可以將考勤機刷卡數據下載到本地數據文件，再將刷卡數據從文件導入HR考勤模塊；并提供對個別刷卡數據進行手工修正（補卡、修改和作廢）的功能；如何補刷卡數據由于某種原因一組或個別員工沒有刷卡數據時（如班車遲到），通過該功能補刷卡記錄，系統(tǒng)提供根據排班情況自動生成正常刷卡數據或手工補刷卡時間兩種方式。如何將刷卡考勤機數據導入考勤系統(tǒng)操作步驟：將考勤機數據下載到本地數據文件（數據接收程序）；從本地數據文件導入考勤刷卡數據（參照結果文件格式）；刷卡數據導入如何將刷卡考勤機數據導入考勤系統(tǒng)

操作步驟：將考勤機數據下載到本地數據文件（數據接收程序）；從本地數據文件導入考勤刷卡數據（參照結果文件格式）；添補刷卡數據如何補刷卡數據由于某種原因一組或個別員工沒有刷卡數據時（如班車遲到），通過該功能補刷卡記錄，系統(tǒng)提供根據排班情況自動生成正常刷卡數據或手工補刷卡時間兩種方式。加班處理加班安排加班安排與具體的員工無關；加班刷卡要求（可選）：刷卡時間范圍；上下班時間；零、單刷卡曠工工時；遲到、早退規(guī)定；加班處理加班登記（預先）根據加班安排登記加班情況；如果沒有加班刷卡要求，則根據加班登記結果計算日結果；否則，根據加班刷卡要求計算日結果；日結果計算

以排班和每個人的考勤規(guī)則為依據，以原始刷卡數據為基礎計算每天的考勤結果，同時提供對程序無法處理的刷卡數據（異常刷卡數據）進行二次處理。正常班次算法加班算法（有加班安排）計算處理處理未刷卡情況（已排班）補上班刷卡記錄；補請假條；補出差記錄；補休假記錄；計算處理多余刷卡處理多余刷卡轉加班：對無法匹配已經排班班次和加班信息的刷卡記錄，自動轉成加班條，只能將成對的刷卡記錄轉成加班記錄；多余刷卡轉上班：對無法匹配已經排班班次和加班信息的刷卡記錄，自動轉成某班次的上班情況；作廢多余刷卡記錄；對單次刷卡記錄，補刷卡記錄，再轉加班或轉上班記錄計算處理延時下班轉加班對已經找到對應班次的刷卡記錄，下班刷卡時間超過下班時間比較多時，將延遲的下班時間轉成加班情況。月結果匯總根據考勤期間的起止時間，分析每天的處理結果，結合排班、加班、請假、出差、休假情況匯總該考勤期間的所有考勤項目。生成考勤月報數據。2.4宿舍管理

根據企業(yè)實際設置宿舍分類,包括各種水、電、氣等費用計算\收費設置等;

詳細記錄員工的宿舍入住信息，進行宿舍分配；按房間內入住人數分攤計算每人應扣費用，可供薪資管理取數用于薪資計算；基礎設置-宿舍設置基礎設置-費用項目宿舍分配房間費用人員費用統(tǒng)計報表

第三講U8ERP-人事合同、保險福利及績效考核3.1人事合同管理1、人事合同管理基本概念2、系統(tǒng)應用目錄基本概念：人事合同是勞動關系的體現。勞動關系是反映雇主與員工之間雇傭關系，具體來說就是指現代企業(yè)管理者、經營者與企業(yè)勞動者或員工之間的一種經濟利益關系。業(yè)務描述：基礎設置：合同類型管理、通知模版日常業(yè)務：日常管理、勞動爭議臺帳管理業(yè)務流程：案例1：

對人力資源部的所有員工簽訂勞動合同和培訓協議3.2保險福利管理保險福利管理日常業(yè)務薪資接口薪資管理、總帳系統(tǒng)應用準備基礎設置福利類別福利帳戶福利項目福利部門福利計算福利匯繳福利繳交福利檔案分攤費用福利報表數據報送/接收期末處理要點說明通過定義不同的保險福利類別，支持對各種保險福利進行管理和提取；系統(tǒng)預制國家“四險一金”管理模式，可以完成開戶、銷戶、轉移以及相關計算等業(yè)務處理工作；自定義保險福利類型，設置保險福利提取條件，保險福利日常管理，及提供相應的統(tǒng)計分析；

系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺，與財務系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項目數據過入到項目成本系統(tǒng)；指定期間員工福利繳存數據的管理，可以實現對當前福利類別數據的自定義排序、定位等查詢，也可以單個或成批修改福利項目數據，可制成福利匯繳書、福利變更表、福利變更清冊等福利表單；3.3HR-績效管理課程內容第一部分績效考核管理總體介紹

第二部分績效管理業(yè)務流程概述

第三部分系統(tǒng)功能介紹第四部分應用注意事項

第一部分績效考核總體介紹

績效管理的含義組織機構與職責績效管理的主要內容績效考核的主要方法績效管理的四大環(huán)節(jié)績效管理在人力資源管理中的應用

含義：績效管理的系統(tǒng)模式可分為三個層次，即公司整體績效、團隊績效與員工個人績效，又以員工績效管理為最重要，因為績效管理就是以目標為導向，將企業(yè)將要達成的戰(zhàn)略目標層層分解，通過對員工的工作表現和工作業(yè)績進行考核和分析，改善員工在組織工作中的行為，充分發(fā)揮員工的潛能和積極性，更好地實現企業(yè)的各項目標的程序和方法。績效管理與績效考核的區(qū)別：

績效管理并不等于績效考核，它是一個有計劃、有準備、有指導、有溝通的循環(huán)過程，既重視結果，亦重視行為，績效考核是績效管理過程中的一種手段?？冃Э己说暮x公司目標最終被分解到每個崗位上面，公司的整體目標是由每個崗位的績效來支持的，因此，公司需要將目標有效地分解至每個崗位；公司需要管理目標達成過程中各環(huán)節(jié)上的工作情況，發(fā)現障礙及時克服；公司需要得到最有效的人力資源，以便高效地完成目標，包括人力安排、培訓等管理者可以明確表達對員工的期望與要求，員工可以了解個人狀況和差距。使命戰(zhàn)略公司目標部門目標、KPI指標崗位職責、KPI指標績效管理是公司戰(zhàn)略管理的重要組成部分公司戰(zhàn)略目標人力資源規(guī)劃職位分析績效指標的形成績效管理職位評價薪酬體系晉職、調職、離職，培訓與能力開發(fā)人員招聘選拔工作分析目標管理公司戰(zhàn)略分解示意圖<Title>總經理分管總經理

人力資源部主任

其他部門負責人人力資源部負責提出年度績效考核總體要求負責監(jiān)督考核過程并負責處理考核中出現的突發(fā)事件負責按時完成對直接下屬的績效考核，指導并監(jiān)督本部門績效考核工作的開展負責組織安排各部門負責人為部門各崗位作績效考核（日常業(yè)務的執(zhí)行）負責收集整理各部門考核結果并統(tǒng)一備案

績效管理委員會績效管理組織機構與職責職業(yè)態(tài)度能力業(yè)績能力業(yè)績職業(yè)態(tài)度考評記錄能力考評記錄業(yè)績考評記錄良好職業(yè)習慣的形成個人能力的積累長期貢獻的反映塑造優(yōu)秀員工績效管理的內容KPIBSC360度績效考核的主流方法KPIBSC360度目標管理雙因素理論關鍵業(yè)績指標（KPI：KeyPerformanceIndicators）

KPI考評體系是一整套覆蓋各項職能和各個層次的關鍵業(yè)績指標管理系統(tǒng)，是用于評估和衡量被評估者績效的定量化的指標體系。通過設立3-5個關鍵指標將個人業(yè)績與公司業(yè)績緊密聯系在一起，用以指導員工工作。KPI業(yè)績考核管理是一種管理體系和管理方式，是目標管理的一種形式。

KPI法符合一個重要的管理原理－“20/80原理”，即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。必須抓住20%的關鍵行為，對之進行分析和衡量，這樣就能抓住業(yè)績評價的重心，用有限的指標相對全面的反映績效考核的內容。既不過多增加管理者和員工的工作負擔，又能取得較好的效果，這也是“關鍵”一詞的含義。即對實現組織目標具有主要貢獻和增值作用的績效指標。關鍵業(yè)績指標－KPI平衡記分卡－BSC財務角度我們以何種形象展現給股東/投資者客戶角度我們以何種形象展現給客戶我們的經營效率如何？內部流程角度學習與發(fā)展角度我們的員工感覺如何？愿景與戰(zhàn)略依據平衡記分卡建立KPI體系示例360度考核（或稱全方位評估）

最早是由英特爾提出并加以實施的。它是指由員工通過自己、上司、同仁同事甚至顧客等全方位的各個角度來了解個人績效、溝通技巧、人際關系、領導能力、行政能力等。利用這種的績效評估方法，被評估者不僅可以從自己、上司、部屬、同事甚至顧客處獲得多種角度的反饋，也可以從這些不同的反饋清楚地知道自己的不足、長處與發(fā)展需要，使以后的職業(yè)發(fā)展更為順暢。績效考核的主流方法－360度考核績效管理的四大環(huán)節(jié)

績效計劃1、崗位職責明確2、制定個人工作計劃3、制定個人發(fā)展計劃績效實施1、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核3、指導與反饋績效考核1、年度績效考核

2、指導與反饋

3、年終獎勵發(fā)展1、確定個人工作目標2、確定個人發(fā)展目標3、明確改進方向第二部分績效考核業(yè)務流程績效考核的業(yè)務流程績效考核的考評指標績效管理績效考核的業(yè)務流程公司目標分解具體職位職責績效計劃績效實施與管理績效考核績效反饋面談評估結果使用績效管理循環(huán)考核指標績效考核指標是進行績效考核的基本要素，制定有效的績效考核指標是績效考核取得成功的保證，因此也成為建立績效考核體系的中心環(huán)節(jié)KPI指標體系特點考核指標建立的方式示例(一)

依據部門承擔責任的不同建立KPI體系示例部門指標側重指標名稱市場部市場份額指標銷售增長率、市場占有率等客戶服務指標投訴處理及時率、客戶回訪率經營安全指標回款率，費用投入產出比采購部成本指標采購價格指數、原材料庫存周轉率質量指標采購達成率、供應商交貨一次合格率考核指標建立的方式示例(二)職類職種指標名稱管理服務類財經預算費用控制、支出審核失誤率等人力資源自然流動率、需求達成率、核心人才流失率市場類營銷支持市場占有率、品牌認知度、客戶檔案完整率營銷銷售目標達成率、銷售增長率等第三部分系統(tǒng)應用關聯關系應用角色操作流程產品總體框架產品接口設置考核指標定義考評方案指定考評崗位指定考評人設置考評標準考評指標分配統(tǒng)計分析績效評估財務系統(tǒng)供應鏈系統(tǒng)MRP系統(tǒng)…系統(tǒng)薪酬培訓應用角色績效主管:U8HR系統(tǒng)設定角色，默認擁有[基礎設置]、[績效計劃]、[考評結果(C/S)]、[績效反饋(C/S)]等C/S端所有功能點權限負責人(直線經理)由用戶在績效計劃中，針對每個考評量表中的考評對象進行設定，系統(tǒng)默認為人員所在部門（人員考評時）或部門（部門考評時）的"負責人"，每個負責人負責的考評對象稱為該負責人的"下轄人員"；員工(考評人):指參與績效考評的人員，包括考評人及考評對象。系統(tǒng)操作流程基礎設置考評指標庫評分方式考評量表模板操作流程圖說明制定考核計劃制定考核計劃評分方式考評量表模板操作截圖第四講U8ERP-薪資管理系統(tǒng)課程內容4.1.薪資管理系統(tǒng)概述4.2.工資類別核算業(yè)務處理4.3.薪資管理系統(tǒng)與其他模塊接口關系4.1薪資管理系統(tǒng)概述課程內容第一部分功能概述第二部分薪資管理系統(tǒng)應用方案第三部分薪資管理總體流程第一部分功能概述（一）薪資管理系統(tǒng)功能概述1.薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。可以與總賬系統(tǒng)集成使用；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用。2.如果啟用的人力資源系統(tǒng)下的HR基礎設置和人事管理兩個模塊，則系統(tǒng)菜單下會顯示“薪資標準”和“薪資調整”兩組功能、薪資標準功能可以模擬企業(yè)的薪資體系，根據薪資標準調整員工的檔案工資、并記錄生效日期、調整后的檔案工資不用自動進入當月的工資表、需要手工設置工資項目從薪資檔案（工資基本情況表）獲取數據的取數公式，并在工資變動業(yè)務執(zhí)行取數功能。第一部分功能概述（二）薪資管理系統(tǒng)主要功能1.初始設置設置人員附加信息工資類別使用部門工資人員檔案設置多次發(fā)放自定義工資項目及計算公式設置工資項目從人事系統(tǒng)取數公式提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理等帳套參數設置。第一部分功能概述2.業(yè)務處理工資數據變動工資分錢清單工資分攤銀行代發(fā)扣繳所得稅第一部分功能概述

3.統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理提供按月查詢憑證的功能提供工資表：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表等。提供工資分析表：工資項目分析表、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計表、部門分類統(tǒng)計表等。第二部分薪資管理系統(tǒng)應用方案（一）為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案1.所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè)2.對在職人員、退休人員、離休人員分別進行核算的企業(yè)。3.分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè)。4.每月進行多次工資發(fā)放、月末統(tǒng)一核算的企業(yè)5.在不同地區(qū)有分支機構，而由總管機構統(tǒng)一進行工資核算的企業(yè)。第二部分薪資管理系統(tǒng)應用方案

（二）單工資類別核算和多工資類別核算企業(yè)中所有員工工資的發(fā)放項目相同，工資計算方法也相同，全遠進行統(tǒng)一工資核算方案。①企業(yè)中存在不同不同類別的人員，不同類別的人員發(fā)放工資項目不同、計算公式也不相同、但需要進行統(tǒng)一工資核算管理；②企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算；③企業(yè)在不同的地區(qū)設有分支結構，而工資核算有總部統(tǒng)一核算。單工資類別核算：多工資類別核算：第三部分薪資管理總體流程4.2工資類別核算業(yè)務處理課程內容第一部分薪資管理系統(tǒng)初始化第二部分薪資管理日常業(yè)務處理第三部分薪資管理統(tǒng)計分析第四部分薪資管理系統(tǒng)與其他模塊的數據接口關系第一部分薪資管理系統(tǒng)初始化1.基礎設置2.建立工資賬套3.系統(tǒng)基礎設置1.1基礎檔案-部門設置（一）部門設置在基礎檔案中設置部門檔案，在定義工資類別時可以選擇那些部門使用這個類別。注意：注意：只有在打開工資類別的情況下才能進行此操作。1.2基礎檔案-人員檔案（二）人員檔案設置1.在基礎檔案中設置人員檔案，然后在此界面通過批增或增加調用人員檔案來計算工資。1.2基礎檔案-人員檔案（二）人員檔案設置2.在人員附加信息里設置項目后，在人員檔案里就能錄入信息，如果設置了人事管理系統(tǒng)的對應關系，可以從人事管理系統(tǒng)里取數。1.3基礎檔案-銀行檔案1.在公共平臺的基礎檔案中設置銀行檔案2.薪資管理中人員檔案中調用銀行檔案3.人員檔案中設置的銀行檔案為銀行代銀行檔案信息。2.建立薪資賬套處理建立薪資賬套時，該系統(tǒng)進入建賬向導界面，包括以下步驟：參數設置扣稅設置扣零設置人員編號2.1建立薪資賬套-參數設置（一）打開新建工資類別薪資選項設置是否是多工資類別，是否核算計件。2.1建立薪資賬套-參數設置（二）薪資選項設置：是否扣稅、是否扣零2.1建立薪資賬套-參數設置只有主管人員可以修改工資參數。在未打開工資類別時修改參數，系統(tǒng)將所有工資類別中的參數統(tǒng)一修改為新的參數。在打開工資類別時修改參數，系統(tǒng)將只能修改打開工資類別的參數。如果修改的工資類別不是外幣工資類別，則不可調整匯率。已經進行過月結的工資類別或發(fā)放次數不能修改幣種。同一個工資類別應當使用相同的幣種。參數設置注意事項：3.系統(tǒng)基礎設置-薪資標準：企業(yè)核定員工工資都依據一定的標準，系統(tǒng)提供了兩類標準設置方式：薪資標準表和薪資公式；并用薪資目錄對薪資標準表和公式進行管理。薪資標準目錄薪資標準公式：：薪資標準對照表：3.1系統(tǒng)基礎設置-薪資標準企業(yè)員工工資一般都依據行政職務、專業(yè)技術職務（職稱）、技術工人職業(yè)資格等劃分職等，并根據資歷、素質、業(yè)務能力、職責等因素劃分一定數量的級別，在此基礎上制訂工資標準；職務與職等對照表：工人技術等級工資標準：3.2系統(tǒng)基礎設置-薪資公式薪資公式主要解決不能通過標準表方式處理的工資項目的計算，如工齡工資、試用期工資等。3.3系統(tǒng)基礎設置-調資設置對調資業(yè)務進行分類，每個調資類別下可以設置具體的調資業(yè)務。系統(tǒng)預置的類別有：新員工定級、轉正定級、薪資級別調整、薪資等級調整、薪資數額調整等；也可以根據具體的業(yè)務需要建立新的調資類別。調資業(yè)務設置流程設置調資類別新建調資業(yè)務指定業(yè)務適用的標準表、公式設置業(yè)務關聯的人員檔案調資類別只是對客戶的應用起引導規(guī)范作用，沒有內置強制性的規(guī)則；調資業(yè)務設置的人員類別暫時未使用（預留）；3.4系統(tǒng)基礎設置-調資處理根據設置的調資業(yè)務規(guī)則，選擇符合條件的員工執(zhí)行調資業(yè)務。同時將薪資變動結果記錄到人員薪資檔案表和人員薪資變動檔案表。支持對單人或多人的調資處理；調資處理時，可以選擇執(zhí)行單個或多個標準表/公式，并且可以調整這些標準表/公式的計算順序，也可以定義新的公式來計算薪資。可以打開標準表，對照標準表手工調整工資。查看人事變動通知指定處理業(yè)務刪除通知選擇調資業(yè)務類別或查詢選人指定參與計算的標準及計算順序修改、試算審核記入薪資檔案、薪資變動檔案依據新標準發(fā)放工資調資業(yè)務適合做批量調薪工作，個別員工的薪資調整可直接在薪資檔案模塊修改；人員薪資檔案表，每人只有一條記錄；調薪結果經審核以后生效，將結果保存到人員薪資檔案表，同時將發(fā)生變動的工資項目、變動數額、起薪日期等信息保存到薪資變動情況表。3.5系統(tǒng)基礎設置-薪資檔案通過調資業(yè)務執(zhí)行調資計算，也可以瀏覽/手工維護員工工資數額，并記錄員工薪資變動內容：如變動的工資項目、起薪日期、變動原因、變動后工資項目金額、工資項目變動數額等。3.6系統(tǒng)基礎設置-薪資類別（一）薪資類別設置1.當工資類別默認的工資類別個數是“單個”，沒有發(fā)放次數管理。2.當工資類別默認的工資類別個數