電大《秘書學》形考試題與答案

電電大《秘書學》四次形考任務題目及答案，每次形考出現(xiàn)的題對錯錯錯對錯錯錯公文的字體和字號，如無特殊說明，公文格式各要素一般用()號()體c.三號、仿宋體公文對于行數(shù)和字數(shù)都有一定的要求，一般每面排()行，每行排()個適當調(diào)整b.22、28發(fā)文字號中的年份括號應用()發(fā)生的重大事件的參考資料叫做()。d.大事記目目接待預約來訪者的工作程序是()。b.熱情待客d.禮貌送客目目印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章()戳記七大類。b套印章d.手章對秘書的接待工作應遵守以下原則：誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦對秘書人員在預定客房時，可以不用拿到確認酒店預定的傳真或其他書面形式的錯錯目目錯酒會中包含多方面的環(huán)節(jié)，一般包括自助餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活對目目對目目對按照工商企業(yè)營銷談判的層面劃分，可以分為銷售談判，原有合同的重新談對會前主辦方用來提示工作程序的文字材料。錯錯領(lǐng)位活動對于團體性頒獎典禮時非常實用，是作為事前的重要準備內(nèi)容成為確對一條信息可以涵蓋很多方面的內(nèi)容，可以同時有幾個主題。錯安排領(lǐng)導的公務活動，大多表現(xiàn)為對領(lǐng)導整體工作布局的協(xié)調(diào)。對在接待的準備工作中，核心環(huán)節(jié)是()。b.確定接待規(guī)格錯通話中的五要素通常稱為“5W1H”，其中五要素包括是誰，什么事其他三項還包括()a.什么地方b.什么時候c.為什么公文中的落款是()的全稱或規(guī)范化簡稱c.發(fā)文機關(guān)構(gòu)思就是在有“意”的基礎(chǔ)上，圍繞主旨對整篇公文所進行的關(guān)于結(jié)構(gòu)，語言，格式等方面對秘書人員的只要掌握了必備的秘書知識就好，其他無所謂的。錯()是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。b.正文題目題目會議記錄中，形成決議時在會議內(nèi)容下面另起段落，逐條寫出決議內(nèi)容。接入通過表決，還應記錄表決情況，即有多少贊成票，多少反對票，多少棄權(quán)票。對按照資料載體特征的不同，信息資料可分為：文件類、書籍類、期刊類、匯編類、圖表類、聲像資料類等。對目目接打電話的時候不在電話里談秘密事項，不在電話中將有關(guān)的事項告訴與此無關(guān)的人是遵d.保密題目題目談判主體的資格審定，必須當面了解對方。錯錯題目題目辦公室整理的最基本的原則是()a.整潔將收到的文件，分別按照()非密的分類，在公文登記簿上分薄登記。a.中央b.市級c.密級d.省級題目題目辦公室的形式包括以下()幾種？a.封閉式辦公d.開放式辦公戴帽子時，不論男女都要施脫帽禮。錯宴請客人的時候，一般以面向門一面為主賓席，主人背門而坐。對目目普查法一定比抽樣調(diào)查法更準確。錯目目標題中必須有“關(guān)于”兩個字。錯目目緊急公文，其辦理時限一般不超過()c3天題目題目秘書人員的服飾平時可以根據(jù)個人喜好隨意穿著、搭配，正式場合再注意配色原則。錯題目題目按時間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件的參考資料叫做()。a.大事記題目題目秘書寫作的內(nèi)容主要是()dd.公文目“直接”談判是把談判當作一個合作的過程，能和對手像伙伴一樣，共同去找到滿足雙方需要的方案，使費用更合理，風險更小。錯密級是標明公文的性質(zhì)、特點的內(nèi)容。錯日程表的安排要體現(xiàn)()原則。b.效率剪彩活動中，剪彩者可以根據(jù)自身喜好隨意著裝。錯領(lǐng)位活動對于團體性頒獎典禮時非常實用，是作為事前的重要準備內(nèi)容成為確保頒獎典禮流程不亂的一大關(guān)鍵。對酒會一般在下午或者晚上舉行，多數(shù)為周末時間。對件標記有()掛號等。a.機密b.急件c.親啟d.航空秘書人員要耐心傾聽談話者的陳述，謹慎插話和表達自己的看法，禮貌進退，盡量回應談對秘書寫作的首要特點是()d.受命性題目題目非周知性通知中必須要有()b.主送機關(guān)秘書在制定商務旅行計劃表的時候可以根據(jù)領(lǐng)導的喜好進行安排，不用向上司匯報。錯秘書工作瑣碎而復雜，需要秘書具備以下能力：基礎(chǔ)知識理論、文字綜合處理能力、書寫能力、速記能力、印制能力、校對能力、運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力等。對目目a.速度c.誠意d.微笑題目題目參觀考察活動時組織向公眾宣傳自己的工藝流程、技術(shù)力量、生產(chǎn)規(guī)模、環(huán)境條件、產(chǎn)品管理、企業(yè)文化，向公眾釋疑解惑，深化公眾對組織的了解，獲得公眾支持的一條重要途對目目如果是在己方所在地談判，秘書工作人員在進行場地布置時一定要根據(jù)相關(guān)法律知識，風俗習慣等懸掛好談判雙方的國旗。對會場入口可以設(shè)置主會標、歡迎拱門、彩球、地毯、引導牌等物品。對目目當介紹一方為一個人，另一方是由多個人組成的集體時，往往只是把個人介紹給集體。對簽發(fā)是公文定稿的最后一個環(huán)節(jié)，文稿經(jīng)過領(lǐng)導人簽發(fā)即為定稿，隨即產(chǎn)生效力。錯信息的利用就是用所占有的信息去解決實際工作的問題。對目目與上司溝通分為三種情況，接受指示、下達指令和商討問題。錯目目“()”是迎送賓客最基本的禮儀。d.出迎三步，身送七步目目一般情況下，由客人先伸手。秘書可與之握手邊說請走好、再見、歡迎下次再來等。對目目每一個慶典活動，必須制訂一個活動方案，包括典禮的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請范圍、時間對目目會議中給參會人員倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，以及外單位人員，然后順序給其他對普查法一定比抽樣調(diào)查法更準確。錯目出國的商務旅行包含：撰寫出國申請、辦理護照、辦理簽證、辦理“黃皮書”、辦理出入境登記卡、訂購機票、車船票等。對題目2題目輔助用品是指在部分接待工作中使用的物品，主要有()a.接待標志b.接待用車c.接待禮品d.接待設(shè)備女性秘書可以隨意做任何發(fā)型與妝面。錯目目剪彩儀式上，最活躍的主持人。錯出席簽字儀式的人員應基本上市參加會談或談判的全體人員。對對于公文中所要表達的數(shù)字概念，如果不是很清楚，可以用大概、也許等字樣。錯目見到客人時，女主人不應主動上前握手。錯大型會議都要包含參觀訪問活動。錯接待重要會議出席者或友好訪問團體，應組織人員在會議室歡迎或歡送。錯題目題目談判主體的資格審定，必須當面了解對方。錯()是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。c.正文題目題目酒會的時候女士要化濃妝，以顯示出自己的卓爾不群。錯目目辦公室整理的最基本的原則是()c.整潔題目題目公文用紙應采用()紙型d.A415-20人的小型會議，如果內(nèi)容正式，也必須在大型會議室召開。錯網(wǎng)絡傳遞最突出的特點是高效快捷。對目目頒獎過程中有沒有頒獎音樂無傷大雅。錯秘書人員的服飾平時可以根據(jù)個人喜好隨意穿著、搭配，正式場合再注意配色原則。錯a.視覺環(huán)境管理b.保健與安全管理c.空氣環(huán)境管理d.聽覺環(huán)境管理目目隨著社會進步，人際交往對語言文明的要求更高了，見面時應根據(jù)彼此的關(guān)系多采用慰問錯