代建項(xiàng)目材料設(shè)備管理指引

代建項(xiàng)目材料設(shè)備管理指引目的明確事業(yè)部在材料設(shè)備管理過程中各參與方的職責(zé)范圍，統(tǒng)一管理過程中的管理動(dòng)作、輸出成果，強(qiáng)調(diào)各階段的管理要點(diǎn)，規(guī)范對(duì)材料設(shè)備的供應(yīng)管理，保證材料設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)時(shí)間滿足工程進(jìn)度及合同約定的要求。適用范圍適用于華潤(rùn)代建項(xiàng)目的甲供、乙供材料設(shè)備的供應(yīng)管理。術(shù)語定義甲方指合同指明與承包商/供應(yīng)商簽訂合同協(xié)議書的當(dāng)事人。供應(yīng)商與甲方/承包商簽署物資供應(yīng)合同，負(fù)責(zé)為甲方/承包商提供物資供應(yīng)的單位。承包商甲供物資：是指甲方與供應(yīng)商簽訂合同，并直接提供給承包商的物資，包括建筑材料、裝飾性材料、各類設(shè)備等（涉及酒店項(xiàng)目的專項(xiàng)FF&E及OS&E工程不在本），以下內(nèi)容中“甲供物資”均指甲供材料和甲供設(shè)備。乙供物資是指由承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資，包括建筑材料、裝飾性材料、各類設(shè)備等，以下內(nèi)容中“乙供物資”均指乙供材料和乙供設(shè)備。乙供物資包括：職責(zé)權(quán)限工程部進(jìn)處理檢查結(jié)果，提供不合格供應(yīng)商。招采組負(fù)責(zé)事業(yè)部戰(zhàn)采、集采物資履約管理中的問題協(xié)調(diào)。參與審批項(xiàng)目中甲供、甲指乙供、甲限乙供的產(chǎn)品品牌變更。負(fù)責(zé)物質(zhì)的履約評(píng)估的組織及落地實(shí)施；負(fù)責(zé)組織甲限乙供材料設(shè)備管理小組的建立、運(yùn)作。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)甲供物資選型及樣品的審核、確認(rèn)；參與涉及設(shè)計(jì)效果的甲限乙供物資樣品的審核、封樣；參與甲供物資首批產(chǎn)品的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收；參與甲限乙供變更的審核。合約部負(fù)責(zé)甲供物質(zhì)數(shù)量、單價(jià)的審核、確定；參與甲限乙供物資品牌變更價(jià)格的審核；負(fù)責(zé)提供甲限乙供品牌檔次的價(jià)格參考。區(qū)域項(xiàng)目部/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)檢查對(duì)所有甲供、乙供物資的質(zhì)量、品牌、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查及復(fù)核；負(fù)責(zé)甲供、乙供物資品牌變更流程的處理、跟進(jìn)；參與物資履約評(píng)估。承包商資供貨計(jì)劃表》；并及時(shí)提交給項(xiàng)目組；負(fù)責(zé)甲供物資接貨并參與驗(yàn)收，以及合格貨物的入庫(kù)及保管；供應(yīng)商按要求提供合格的物資；負(fù)責(zé)提供質(zhì)量證明文件并保證真實(shí)有效；負(fù)責(zé)重新安排供貨；甲供物資供應(yīng)商負(fù)責(zé)向項(xiàng)目組進(jìn)行甲供物資超供預(yù)警。工作程序封樣管理甲供/甲指乙供物資樣板提交項(xiàng)目組組織供應(yīng)商進(jìn)行甲供物資樣品呈送并報(bào)送“華潤(rùn)置樣品中需計(jì)取費(fèi)用或當(dāng)作后續(xù)供應(yīng)數(shù)量一部分的，應(yīng)在合同中約定。乙供物資樣板提交甲限乙供物資提交的樣品必須是合同或招標(biāo)文件中限定的品牌之一。樣品的確認(rèn)項(xiàng)目組組織設(shè)計(jì)部需要對(duì)樣品檢測(cè)的，由項(xiàng)目組送第三方檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)檢測(cè)不合格或不能達(dá)到確認(rèn)要求的，承包商需另行呈送樣品。樣品的管理項(xiàng)目組設(shè)樣品管理員，定期對(duì)已經(jīng)入庫(kù)封樣的材料物品和與簽字確認(rèn)單的描述一致后才準(zhǔn)許入庫(kù)并進(jìn)行編號(hào)；進(jìn)入樣板庫(kù)/乙供物資樣品入庫(kù)臺(tái)帳》。工程名稱；甲供/乙供物資的名稱；甲供/乙供物資的型號(hào)、規(guī)格等；使用部位。品牌的使用及變更對(duì)于甲限乙供材料設(shè)備，原則上在同個(gè)項(xiàng)目中一種材料設(shè)備只能選用一個(gè)品牌，一旦選定后不能更換，若更換需經(jīng)項(xiàng)目組審批；因特別特殊情況下，需選用品牌庫(kù)范圍外材料設(shè)備時(shí)，必須上報(bào)招采組組織考察入庫(kù)并報(bào)設(shè)計(jì)部、工程部核準(zhǔn)，再報(bào)合約部核價(jià)，并由事業(yè)部審批后方可實(shí)施。具體流程參照《工程材料設(shè)備品牌確認(rèn)及變更報(bào)批管理流程》執(zhí)行。對(duì)非甲限的乙供材料設(shè)備，由承包商將至少三個(gè)同檔次品牌及擬用品牌報(bào)監(jiān)理單位審核，項(xiàng)目組項(xiàng)目經(jīng)理審批。若品牌更換需經(jīng)項(xiàng)目組審批，對(duì)于重要設(shè)備及涉及外觀的材料，應(yīng)由區(qū)域項(xiàng)目部總經(jīng)理審批。具體流程參照《工程材料設(shè)備品牌確認(rèn)及變更報(bào)批管理流程》執(zhí)行。供應(yīng)計(jì)劃管理供應(yīng)計(jì)劃管理流程/乙供物資供應(yīng)計(jì)劃表》→監(jiān)理單位審核確認(rèn)→項(xiàng)目組審核確認(rèn)→項(xiàng)目組下發(fā)采購(gòu)指供應(yīng)計(jì)劃的編制甲供/乙供物資供應(yīng)計(jì)劃的提報(bào)時(shí)間應(yīng)綜合考慮工程進(jìn)度計(jì)劃、施工合同約定、施工圖及甲供/輸周期以及計(jì)劃表的審批周期和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的需求時(shí)間等關(guān)鍵因素。計(jì)劃到貨時(shí)間應(yīng)精確程度不得超過十天。甲供物資供應(yīng)商應(yīng)提供供貨各環(huán)節(jié)的周期信息，包括材料供貨計(jì)劃的審核《甲供/乙供物資供應(yīng)計(jì)劃表》審核重點(diǎn)：計(jì)劃的數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)。（僅針對(duì)甲供物資）（2）擬用部位應(yīng)與施工進(jìn)度吻合。（3）對(duì)于需承包商深化設(shè)計(jì)后方能下單的甲供物資，應(yīng)組織設(shè)計(jì)部/對(duì)深化設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核確認(rèn)。甲供物資計(jì)劃偏差和設(shè)計(jì)變更的處理因計(jì)劃數(shù)量有誤造成甲供物資超供的，超供部分導(dǎo)致的損承包商可繼續(xù)向甲方申報(bào)需求計(jì)劃，但因甲供物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致工程工期延誤的責(zé)任由承包商承擔(dān)。因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致甲供物資用量增減或深化設(shè)計(jì)成果變化的，項(xiàng)目組在收到變更指令后必須立即知會(huì)合約部，并督促承包3因深化設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致甲供物資無法使用的，造成的經(jīng)濟(jì)損失及因重新下單導(dǎo)致的工期延誤責(zé)任由承包商承擔(dān)，甲方同時(shí)立即督促承包商在5甲供物資供貨管理項(xiàng)目組應(yīng)組織甲供物資加工前交底和加工期間檢查。部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)交底（交底形式可根據(jù)實(shí)際情況決定時(shí)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商交涉；要求供應(yīng)商提供加工全過程的可視化監(jiān)管?？椪胁山M、設(shè)計(jì)部赴供應(yīng)商的材料工廠核查卸貨和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收甲供物資卸貨管理7在接到通知后應(yīng)協(xié)調(diào)承包商安排卸貨場(chǎng)地，并組織人員做好甲供物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收準(zhǔn)備。供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨，工程分判合同和物資采購(gòu)合同另有規(guī)定者除外。進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理（包括合格證、質(zhì)保書、檢測(cè)報(bào)告等）。物資進(jìn)場(chǎng)后首先檢查包裝是否完整，包裝所示的材料外觀特征與采購(gòu)要求是否相符、包裝如有損壞需判斷是否影響材料的完整及數(shù)量的清點(diǎn)。物資品牌與審定品牌不符，或發(fā)現(xiàn)非原廠生產(chǎn)。物資質(zhì)量與采購(gòu)合同、封樣或樣板要求不符；物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購(gòu)合同、封樣或樣板不符；物資實(shí)際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；缺少附件、配件；開箱（封）時(shí)箱內(nèi)材料已經(jīng)損壞。（關(guān)部門到工廠進(jìn)行監(jiān)督及設(shè)備試驗(yàn)參數(shù)的采集。重要設(shè)備應(yīng)按照供貨合同中約定的廠內(nèi)初檢的相關(guān)內(nèi)容，于發(fā)貨前在生產(chǎn)廠內(nèi)進(jìn)方共同監(jiān)督設(shè)備重要參數(shù)出廠試驗(yàn)的全過程，確認(rèn)產(chǎn)品是否符合合同約定的技術(shù)要求。/承包商對(duì)材料后/承包商應(yīng)在材料使用前或具備質(zhì)量驗(yàn)證條/承包商承擔(dān)責(zé)任。見證取樣/承包商按規(guī)定要求送檢，送檢費(fèi)用按合同約定結(jié)算。對(duì)于甲供物資，項(xiàng)目組應(yīng)組織供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)部（參加首批）等參與進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。保管和使用甲供/乙供物資使用過程中，項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用物資的質(zhì)量、品牌、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行檢查及復(fù)核，工程部進(jìn)行巡查及抽查。甲供/乙供物資的現(xiàn)場(chǎng)保管存放過程中承包商要采取合理有效的保護(hù)措施。承包商不得將甲供/乙供物資用作它途。甲供物資結(jié)算供應(yīng)商按工程合同約定材料設(shè)備款的結(jié)算方式申報(bào)監(jiān)理單位