藏品信息管理系統(tǒng)解決方案

年4月19日藏品信息管理系統(tǒng)解決方案文檔僅供參考陶瓷博物館藏品信息管理系統(tǒng)解決方案江蘇XX信息科技有限公司9月28日目錄一、需求概述 3二、建設(shè)目標(biāo) 42.1、建設(shè)要求 42.2、建設(shè)原則 52.2.1、開(kāi)放性 52.2.2、先進(jìn)性 52.2.3、實(shí)用性 52.2.4、集成性 62.2.5、安全性 62.2.6、可擴(kuò)展性 6三、系統(tǒng)概述 63.1、系統(tǒng)體系框架 73.2、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 83.3、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖 93.4、業(yè)務(wù)流程圖 93.4.1、新征入館流程圖 93.4.2、出庫(kù)流程圖 10四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃 104.1、藏品管理 104.1.1、藏品登記 104.1.2、臺(tái)賬管理 114.2、流通管理 114.2.1、賬冊(cè)管理 114.2.2、庫(kù)房管理 114.3、表單管理 124.3.1、憑證管理 124.3.2、報(bào)表管理 134.4、檢索統(tǒng)計(jì) 134.4.1、綜合檢索 134.4.2、藏品統(tǒng)計(jì) 134.5、系統(tǒng)管理 14五、系統(tǒng)預(yù)算清單 15一、需求概述隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文博行業(yè)中拓展以服務(wù)和信息資源為核心，以科技為手段，將是行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。數(shù)字博物館成為了一種新型的文化遺產(chǎn)管理應(yīng)用模式，其核心模塊即為藏品信息管理系統(tǒng)，是一種以數(shù)字化形式對(duì)自然遺產(chǎn)和文化遺產(chǎn)各方面信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，并經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。數(shù)字化信息時(shí)代，各類文物、博物館系統(tǒng)資源管理數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程關(guān)系到文物事業(yè)在新的世紀(jì)是否具有生機(jī)與活力，并將在很大的程度上決定著文物、博物館事業(yè)的發(fā)展水平。當(dāng)前，陶瓷博物館現(xiàn)有藏品一萬(wàn)多件，可是藏品的日常管理都基于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫(kù)需要依靠大量的人力勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)；同時(shí)博物館也未建立藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，缺乏藏品原始基礎(chǔ)信息的整理，僅有的信息也只是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的EXCEL表格來(lái)存儲(chǔ)。隨著陶瓷博物館的不斷發(fā)展、陶瓷藏品數(shù)量的不斷增多，亟需經(jīng)過(guò)信息化管理來(lái)提高管理水平，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)檢索等功能，建立起統(tǒng)一的藏品管理信息體系，對(duì)各類陶瓷藏品記錄其詳細(xì)的信息，告別紙張筆墨記錄時(shí)代，節(jié)約人力財(cái)力，提高工作效率和準(zhǔn)確度。同時(shí)，文化局也要求陶瓷博物館在年底前，全面建成藏品信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既要與國(guó)家普查平臺(tái)相兼容，又要滿足陶瓷博物館平日的藏品管理、憑證的導(dǎo)入導(dǎo)出、查詢統(tǒng)計(jì)和出入庫(kù)管理等功能。二、建設(shè)目標(biāo)2.1、建設(shè)要求博物館的一切工作都是圍繞著藏品進(jìn)行的，在藏品這一項(xiàng)工作中，資源是館藏文物和文物登記賬簿；其服務(wù)對(duì)象是保管人員、研究人員、陳列人員、行政人員、參觀人員等；展示工作中的資源是陳列設(shè)施、相關(guān)文物和文獻(xiàn)，服務(wù)對(duì)象是普通參觀者、專業(yè)研究者；研究工作中的資源是相關(guān)文物、文獻(xiàn)和技術(shù)手段，服務(wù)對(duì)象是普通學(xué)習(xí)人員、專業(yè)人員、行政人員等。藏品信息管理系統(tǒng)的五大建設(shè)要求：藏品信息管理系統(tǒng)應(yīng)該在博物館經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)如下的功能：1、要充分考慮到藏品管理者的實(shí)用性與藏品的安全性，集信息查詢、賬本統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理、陳列展覽及藏品征集、鑒定、照相、保養(yǎng)、復(fù)原、維修、裝裱等各種業(yè)務(wù)管理于同一個(gè)信息平臺(tái)上。2、系統(tǒng)應(yīng)支持藏品圖片和文檔等資料的管理、同時(shí)對(duì)藏品的多媒體文件也有相應(yīng)的儲(chǔ)存方式。3、當(dāng)藏品倉(cāng)庫(kù)中的器物發(fā)生增減的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠及時(shí)反映器物的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存信息。4、如果國(guó)家普查平臺(tái).提供數(shù)據(jù)對(duì)接接口，那么兩個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)接，藏品登記到自己系統(tǒng)的同時(shí)，能夠自動(dòng)錄入到平臺(tái)上去。不能提供結(jié)構(gòu)時(shí)，兩者也必須相兼容。2.2、建設(shè)原則2.2.1、開(kāi)放性系統(tǒng)充分考慮系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)等方面的開(kāi)放性，具有靈活的擴(kuò)展功能。采用標(biāo)準(zhǔn)化接口技術(shù)，在滿足單位內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ)上，提供與其它系統(tǒng)以及外界公共數(shù)據(jù)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用接口。2.2.2、先進(jìn)性按照產(chǎn)品成熟、技術(shù)先進(jìn)的原則來(lái)選擇系統(tǒng)，使系統(tǒng)擁有合理的生命周期，減少投資浪費(fèi)。2.2.3、實(shí)用性系統(tǒng)不但體現(xiàn)當(dāng)前技術(shù)和管理的需要，同時(shí)還需充分考慮實(shí)用性，滿足當(dāng)前各層次、各環(huán)節(jié)應(yīng)用管理中數(shù)據(jù)處理的便利性和可行性，在實(shí)用的基礎(chǔ)上逐步向科學(xué)化、自動(dòng)化過(guò)渡，以提高信息的實(shí)用性和共享性為主要目標(biāo)，最大限度滿足管理的需要。2.2.4、集成性所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是架構(gòu)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)之上的，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)都是完整統(tǒng)一的，這是系統(tǒng)集成性的關(guān)鍵所在。2.2.5、安全性從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)各個(gè)方面綜合考慮，保障系統(tǒng)的安全性。2.2.6、可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)時(shí)必須考慮將來(lái)的發(fā)展，除了當(dāng)前設(shè)計(jì)得有一定的超前外，還需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)充性，易于系統(tǒng)以后的發(fā)展。三、系統(tǒng)概述藏品信息管理系統(tǒng)，從博物館業(yè)務(wù)的基本功能出發(fā)，以藏品信息為主，圍繞著博物館的保管、研究、陳列三大基本功能，涵蓋了藏品信息的征集、入藏、登記、記錄、標(biāo)注、存儲(chǔ)、管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和定制輸出等的一體化信息化管理，實(shí)現(xiàn)文物的出入庫(kù)管理、快速分類、日常庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、快速查找等業(yè)務(wù)的信息化和自動(dòng)化，提高管理水平。在以“藏品信息管理”為中心的思想指導(dǎo)下和在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)基于B/S結(jié)構(gòu)的靈活可定制的數(shù)據(jù)錄入界面，并按照國(guó)標(biāo)代碼編制要求進(jìn)行編碼，編碼符合系統(tǒng)性、完整性、唯一性、通用性、可擴(kuò)展性原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品、作者、收藏、借閱等信息基于瀏覽器界面的統(tǒng)一快速輸入、校對(duì)、審核和修改、刪除，從而將已有藏品檔案、賬冊(cè)、憑證、卡片的數(shù)字化，建立起中國(guó)宜興陶瓷博物館特有的陶瓷數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)博物館的業(yè)務(wù)模式靈活定制系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，更貼近用戶所需日常業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)必須提供符合文物局標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，能與國(guó)家普查系統(tǒng)對(duì)接。3.1、系統(tǒng)體系框架系統(tǒng)應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)Internet/Intranet技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S體系結(jié)構(gòu)，建立三層架構(gòu)，即：客戶端為BROWSER，中間層為支持J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器，后端為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。圍繞藏品信息的管理，以藏品信息為中心的策略，實(shí)現(xiàn)以信息流為線索的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)，具有強(qiáng)大晚上的功能和開(kāi)發(fā)性、規(guī)范性和方便、易用等特點(diǎn)。3.2、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)藏品信息管理系統(tǒng)的主要功能有：1、藏品管理。主要有藏品登記和臺(tái)賬管理，對(duì)藏品的基本信息和影像信息進(jìn)行錄入，對(duì)藏品的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳和研究記錄進(jìn)行臺(tái)賬登記。2、流通管理。主要有總賬查閱和庫(kù)房管理，自動(dòng)生成原始登記清冊(cè)、總登記賬、分類賬、資料品賬和參考品賬，對(duì)藏品的入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)等進(jìn)行管理。3、表單管理。主要有憑證管理和報(bào)表管理，對(duì)各項(xiàng)憑證和報(bào)表實(shí)現(xiàn)在線生成、導(dǎo)入導(dǎo)出和打印輸出功能。4、檢索統(tǒng)計(jì)。主要有綜合檢索和統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件智能查詢檢索，對(duì)藏品資源內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、按條件統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)和排序功能。5、系統(tǒng)管理。主要有用戶權(quán)限設(shè)置、用戶角色管理、用戶屬性設(shè)置和控制面板功能，對(duì)使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的控制。3.3、系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型舉例圖3.4、業(yè)務(wù)流程圖3.4.1、新征入館流程圖3.4.2、出庫(kù)流程圖四、系統(tǒng)功能模塊規(guī)劃4.1、藏品管理4.1.1、藏品登記基本信息登記填寫(xiě)藏品的編號(hào)、名稱、年代、類別、質(zhì)地、數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、寬度、質(zhì)量、文物級(jí)別、文物來(lái)源、完殘程度、完殘狀況、保存狀態(tài)、入藏時(shí)間范圍、入藏年度等基礎(chǔ)信息。填寫(xiě)藏品入藏之前的來(lái)源信息、考古發(fā)掘信息、流傳經(jīng)歷、著錄信息、鑒定信息、保管信息、損壞發(fā)生記錄、修復(fù)記錄、移動(dòng)記錄、展出記錄和其它信息。影像信息登記對(duì)藏品的照片、視頻等多媒體文件進(jìn)行上傳、修改和刪除等管理。選定某一張圖片作為該藏品的顯示圖片。4.1.2、臺(tái)賬管理對(duì)藏品在博物館收藏時(shí)期，發(fā)生的出入庫(kù)、鑒定、修復(fù)、展陳、研究等事件進(jìn)行臺(tái)賬登記。出入庫(kù)記錄可根據(jù)庫(kù)房管理模塊中發(fā)生的操作自動(dòng)登記。4.2、流通管理4.2.1、賬冊(cè)管理自動(dòng)生成原始登記清冊(cè)、總登記賬（分類賬）、資料品賬和參考品賬。所有藏品分為藏品、資料品和參考品三類。原始登記清冊(cè)是所有經(jīng)過(guò)藏品登記模塊的物品清單；總登記賬是等級(jí)標(biāo)為“藏品”的物品的清單，同時(shí)根據(jù)藏品的類別分別生成分類賬；資料品賬是當(dāng)前被標(biāo)記被“資料品”的藏品清單；參考品是當(dāng)前被標(biāo)記被“參考品”的藏品清單。4.2.2、庫(kù)房管理對(duì)藏品庫(kù)房情況以及藏品情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，包括日常庫(kù)房維護(hù)及藏品排架等信息記錄。藏品入庫(kù)時(shí)，需要進(jìn)行“藏品、參考品、資料品”的等級(jí)分類。入庫(kù)管理對(duì)藏品入庫(kù)信息進(jìn)行登記，藏品登記后，選擇該藏品進(jìn)行入庫(kù)，輸入其所在庫(kù)房和位置，能夠打印入庫(kù)憑證等。移庫(kù)管理對(duì)進(jìn)行移庫(kù)的藏品，能夠單個(gè)或批量進(jìn)行更改其庫(kù)房信息。自動(dòng)生成相應(yīng)的移庫(kù)清單，同時(shí)涉及移庫(kù)庫(kù)房的物品統(tǒng)計(jì)數(shù)目也應(yīng)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。事故管理對(duì)發(fā)生事故的藏品，進(jìn)行事故登記和處理結(jié)果的反饋。出庫(kù)管理選擇出庫(kù)的藏品，記錄其出庫(kù)信息、出庫(kù)原因（鑒定、修復(fù)、展陳、研究等），打印出庫(kù)憑證等。庫(kù)房管理能夠設(shè)置庫(kù)房信息，比如地下庫(kù)房、三樓庫(kù)房、展廳下置展柜等，也能夠設(shè)置具體庫(kù)房?jī)?nèi)容，如排架、存放數(shù)量、剩余空位數(shù)等。庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行登記。4.3、表單管理4.3.1、憑證管理設(shè)置所有需要的憑證表單，然后根據(jù)選擇藏品，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)格式的憑證生成，并進(jìn)行導(dǎo)出打印等操作。4.3.2、報(bào)表管理設(shè)置常見(jiàn)的報(bào)表格式，如月報(bào)表、年報(bào)表等，可自動(dòng)生成，并進(jìn)行導(dǎo)出打印等操作。4.4、檢索統(tǒng)計(jì)對(duì)文物資源進(jìn)行數(shù)字化處理的目的在于能便捷地利用和利于保護(hù)實(shí)體文物，在利用中最基本、常見(jiàn)的手段就是檢索和統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)也是在檢索的基礎(chǔ)上完成的。得到的檢索統(tǒng)計(jì)結(jié)果，能夠按指定格式輸出和打印。4.4.1、綜合檢索系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)藏品數(shù)據(jù)的多條件智能查詢檢索，對(duì)藏品