公司科技項目管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廣東××科技有限公司科技項目管理規(guī)定研發(fā)部二〇一八年目錄第一章總則 2第二章項目申報 2第三章項目審批立項 3第四章項目實施和監(jiān)督管理 3第五章項目驗收 6第六章項目考核及獎懲管理 6第七章附則 7第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司科技項目的管理、提高科技經(jīng)費的使用效益、充分發(fā)揮科學(xué)管理的重要作用，提高企業(yè)的科技能力，特制定本規(guī)定。第二條公司主要從事以視頻監(jiān)控技術(shù)及產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、銷售。按照公司的發(fā)展方向及公司的專長，針對特有的項目組監(jiān)理相關(guān)的科技項目管理規(guī)定。第三條本規(guī)定中所稱的科技項目，是指符合本公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)控類研究開發(fā)項目。第四條公司科技項目實施項目制管理。項目立項審批采用公司決策層與技術(shù)部研發(fā)團隊相結(jié)合的辦法，垂直進行管理。項目資金的籌集按項目預(yù)算評估制度。有較大推廣應(yīng)用前景的項目，其報告制度、項目完結(jié)方式、知識產(chǎn)權(quán)科研成果按本管理規(guī)定有關(guān)條款執(zhí)行。第二章項目申報第一條項目立項申報條件1、（市場調(diào)研及需求分析）首先在營銷部結(jié)合技術(shù)部隊意向項目進行全方面的調(diào)研、評估工作。2、由技術(shù)部根據(jù)市場調(diào)研情況，做出評估報告，呈交公司決策層審核。3、公司決策層在考慮公司資金財務(wù)、經(jīng)營狀況、配套資金籌措能力和項目實施條件，考慮項目研發(fā)、進入理想程序。4、（人員計劃及項目計劃的安全）科技項目實行項目責(zé)任人負責(zé)制。項目責(zé)任人為確保項目任務(wù)的完成，在批準的計劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)，具有研發(fā)方法決定、人員聘用和經(jīng)費支配等權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。項目責(zé)任人必須設(shè)定所承擔(dān)項目的項目組長，并在計劃任務(wù)書或合同書明確項目組長的權(quán)利和義務(wù)，且不得隨意變更。第二條（項目計劃）項目負責(zé)人根據(jù)項目秦光，填寫立項申請表，并對項目目的、主要內(nèi)容、資金、進度等進行簡要說明。第三章項目審批立項公司決策層對項目實施條件和立項材料的完整性、規(guī)范性、真實性、合理性等進行初審。針對初審意見，對公司立項的科技項目方案進行優(yōu)化、細化設(shè)計公司決策層審批完成優(yōu)化、細化項目設(shè)計方案后，開始立項確認。按流程報相關(guān)負責(zé)人及總經(jīng)理簽批后交財務(wù)部安排資金計劃。第四章項目實施和監(jiān)督管理第一條公司據(jù)側(cè)曾在項目實施過程中設(shè)計驗收/鑒定、財務(wù)決算、物質(zhì)清理及成本控制管理等重點監(jiān)控點，使項目開發(fā)過程始終處于受控狀態(tài)。第二條各項目需按項目計劃執(zhí)行，原則上不允許延期，如遇特殊情況或客戶需求更改時，項目負責(zé)人需及時出具書面的項目執(zhí)行計劃調(diào)整說明和預(yù)算增減申請，報公司決策層批準后實施，交公司行政部門及技術(shù)部門備案。第三條項目實施過程中必須嚴格做好原始記錄，產(chǎn)生的文檔應(yīng)制定專人負責(zé)整理歸檔，項目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理制度執(zhí)行。項目的控制項目的控制包括項目進度的控制、項目成本的控制、項目質(zhì)量的控制、項目實施過程中由技術(shù)部及行政部門實施對項目的全過程監(jiān)控過程，并按項目的節(jié)點對項目的實施過程進行考核。技術(shù)部及行政部門將根據(jù)項目的執(zhí)行情況定期向公司決策層提出報告，對項目過程進行評估。對項目管理過程中的重大里程碑和重大節(jié)點任務(wù)，技術(shù)部將提交詳細的項目階段性報告供公司決策層進行評估。對于項目實施過程中必須使用超出計劃外的資源，項目負責(zé)人需提交詳細的申請報告，提交公司決策層審批。項目的終止當項目出現(xiàn)下面幾種情況之一時，經(jīng)項目負責(zé)人提出，公司決策層審核后將會被終止。也可由技術(shù)部及行政部門根據(jù)對項目的監(jiān)控過程，向公司決策層提出終止申請，進行討論。項目的目標已經(jīng)實現(xiàn)；項目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或者放慢；進一步開展工作已經(jīng)不可能；項目被無限期延長；項目所需的資源被分配給其他的項目；項目關(guān)鍵成員的變動影響項目的目標實現(xiàn)；對于項目的異常終止，項目的異常終止工作（包括文檔、物質(zhì)及財務(wù)等），項目組應(yīng)在一周內(nèi)與技術(shù)被一起完成。項目的正常結(jié)束，項目組應(yīng)向公司決策層提交項目最終文件說明書，包括：項目描述項目建議書和數(shù)據(jù)備件（建議書、工作說明等）原始和修訂后的合同資料及客戶接受的文件原始和修訂的項目計劃和進度計劃設(shè)計文件工作總結(jié)報告技術(shù)總結(jié)報告項目交付成果狀態(tài)報告、會議記錄、變更通知和其他書面的電子的溝通文件復(fù)印件等。項目最終的所有交付物由技術(shù)部及行政部各保存一份，進入項目的檔案管理。根據(jù)科技項目資金使用計劃，財務(wù)部門要按計劃安排資金。項目根據(jù)進展情況，按進度報請財務(wù)部門撥付。項目組如有人員變動，一定要做好知識產(chǎn)權(quán)保護的法律措施，與離職人員簽訂保密協(xié)議。項目負責(zé)人根據(jù)公司決策層授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容，對項目研發(fā)開始準備至項目驗收，實施全過程、全面管理。項目從開始到完結(jié)，公司原則上不能撤換項目負責(zé)人；但當項目發(fā)生重大技術(shù)、安全、質(zhì)量、財務(wù)事故或項目主管違法、違紀時，公司決策層可撤換項目負責(zé)人。第五章項目驗收第一條項目完成后，項目負責(zé)人組織先關(guān)研究人員及市場人員，進行項目自檢過程。第二條在項目自檢的過程中，得出相應(yīng)的自檢報告，并呈交公司決策層進行審批。第三條項目自檢完成，項目負責(zé)人提出驗收申請，提交公司決策層組織研發(fā)人員、市場部人員、公司決策層、財務(wù)成員等，對立項項目開展驗收工作。第四條驗收工作盡量按項目任務(wù)書規(guī)定的指標進行，包括技術(shù)成果獲知識產(chǎn)權(quán)、財務(wù)決算。驗收材料包括項目工作報告、項目技術(shù)報告、項目經(jīng)費決算、測試報告、用戶意見、驗收報告等。驗收工作結(jié)束后，項目組將驗收后的項目材料交公司行政部及技術(shù)部門歸檔保存。第六章項目考核及獎懲管理第一條為規(guī)范公司項目管理行為，鑒定項目管理水平，確認項目管理成果，對項目管理進行全面的考核和評價，并以此為一句進行相應(yīng)的獎懲。第二條公司項目考核評價的主題是公司決策層。公司項目考核評價的對象是項目組，其中應(yīng)突出對項目負責(zé)人的管理工作進行考核評價。第三條項目組成員的考核按照公司《技術(shù)人員激勵方案》、《研發(fā)人員績效考核管理辦法執(zhí)行》。第四條項目的獎勵以一次性獎勵為主，項目組根據(jù)項目的重要性和復(fù)雜程度在項目立項同時核定項目的獎勵費用，連同建立費用的發(fā)放形式在項目章程中一并明確。如項目中途終止，原則上不再發(fā)放獎勵費用。第五條項目獎勵的最終決定權(quán)歸公司決策層。第七章附則第一條本規(guī)定自2018年2月15日起執(zhí)行。第二條本規(guī)定由總經(jīng)理負責(zé)解釋。第三條附件：廣東××科技有限公司立項申請表第四條附件：廣東××科技有限公司研發(fā)項目結(jié)題報告表項目立項申請表申請日期項目負責(zé)人項目名稱立項目的內(nèi)容概要項目進度及資金預(yù)算主要參與人員研發(fā)部意見技術(shù)部負責(zé)人簽名：年月日公司意見總經(jīng)理簽名：年月日財務(wù)部意見財務(wù)負責(zé)人簽名：年月日研發(fā)項目結(jié)題報告項目名稱主要研究單位負責(zé)人其他研究單位負責(zé)人項目經(jīng)費（萬元）項目起止時間研發(fā)類別是否聯(lián)合項目項目簡介：研發(fā)成果：項目主管意見： 年