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年4月19日核工業(yè)金華建設(shè)工程公司工程項目資金管理辦法文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。核工業(yè)金華建設(shè)工程公司工程項目資金管理細(xì)則(試行)為了有效監(jiān)控工程項目資金,控制工程施工成本,防范項目資金使用風(fēng)險,結(jié)合公司實際,特指定本辦法。適用范圍:公司各分公司、辦事處、工程項目部。執(zhí)行人員:委派分公司、辦事處、工程項目部財務(wù)核算員;2、派駐工程項目的項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員。對工程項目部沒有委派財務(wù)核算員的,由工程管理部或分公司、辦事處派駐該項目的項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控項目資金。工作職責(zé):財務(wù)核算員的工作職責(zé)(1)嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)定負(fù)責(zé)分公司、辦事處收支核算,負(fù)責(zé)工程施工成本的控制和監(jiān)督,了解和掌握項目大宗材料的購進(jìn)和使用及付款情況,定期或不定期到所管理的項目部直接支付工程款。(2)了解和掌握工程款的結(jié)算情況,根據(jù)項目資金使用計劃,支付工程款時掌握資金使用流向,防范資金使用風(fēng)險。(3)負(fù)責(zé)原始憑證的審核、記帳憑證的填制、錄入等工作。(4)負(fù)責(zé)填制有關(guān)報表資料,登記收入、往來、成本費用備查帳薄,并做好工程款的結(jié)算、催收、竣工結(jié)算等工作。(5)監(jiān)督承包合同(協(xié)議)的執(zhí)行。2、項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員工作職責(zé)(1)作好與項目承包人的溝通和協(xié)調(diào),掌握項目大宗材料的購進(jìn)和付款情況,根據(jù)工程進(jìn)度,清楚了解項目外欠材料、人工、機(jī)械費等情況。(2)負(fù)責(zé)管理項目部賬戶,管理項目部財務(wù)專用章印簽一枚及各種銀行憑證,做到每月底和銀行對賬單核對,確保賬實相符。(3)了解和掌握工程款的結(jié)算情況,隨同項目承包人到公司辦理工程款支付手續(xù),支付工程款時根據(jù)原始憑證(發(fā)票)直接付給供貨方、勞務(wù)人等。(4)負(fù)責(zé)填制有關(guān)報表資料,登記收支明細(xì)備查賬簿,做好與財務(wù)核算部和和工程管理部溝通,保障工程款??顚S寐鋵嵉轿?。(5)根據(jù)項目資金使用計劃,加強(qiáng)對項目成本費用開支的審核,防止虛列成本費用開支,套取項目工程款或?qū)⒐こ炭钆沧鏊?,如發(fā)現(xiàn)有上述問題時,將采取嚴(yán)厲措施及時處理。四、工作程序:支付款項的原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,再由承包人、項目經(jīng)理審查簽名后(必要時還需項目部其它管理人員審查簽名)才能將款項直接支付給收款人(供貨方、勞務(wù)人等)。公司與項目部之間的款項,按承包合同或協(xié)議的約定辦理。五、其它事項:1、對各分公司、辦事處及工程項目部沒有委派財務(wù)核算員和派駐項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員的,由公司工程管理部和財務(wù)核算部一同定期或不定期到分公司、辦事處和工程項目部檢查債權(quán)債務(wù)情況等。2、對各分公司、辦事處有核算員的,但其分公司、辦事處項目比較多,核算員抓重點項目直接管理資金。其它項目由分公司、辦事處派駐該項目的項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員負(fù)責(zé)監(jiān)控項目資金,操作內(nèi)容方法與以上工作職責(zé)、工作程序相同。3、財務(wù)核算員和項目負(fù)責(zé)人或綜合管理員必須認(rèn)真履行職責(zé),管好用好控制好項目資金,并在30日前上報本月的《項目資金使用情況明細(xì)表》于財務(wù)核算部和工程管理部。4、財務(wù)核算員回公司報賬期間,項目部應(yīng)指定一名管理人員協(xié)助核算員支付款項,操作方法與工作程序相同。5、工作期間,各分公司、辦事處和各項目部應(yīng)給予支持和配合并提供適當(dāng)?shù)墓ぷ骱蜕瞽h(huán)境;六、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。七、本辦法的解釋權(quán)為公司財務(wù)核算部。(4)如工程項目部因資金緊張需向公司借款時,項目綜合管理員應(yīng)予以提出建議,確實需要借款時,由項目承包人的借款單據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,借款均由綜合管理員辦理,并負(fù)責(zé)將款項直接支付給供貨方、勞務(wù)人員等。待工程項目部工程款到帳時,先期償還借款,保護(hù)公司資金安全,如項目暫時不能歸還借款時,由該項目綜合管理員負(fù)責(zé)借款的收回。(5)綜合管理員原則上不與調(diào)動直至工程項目施工完畢,確因工作原因需調(diào)動時,需經(jīng)過財務(wù)核算部審核統(tǒng)一,并將該工程項目工程款支付情況、外欠情況等書面單據(jù)移交清楚,經(jīng)財務(wù)審核后方可辦理有關(guān)手續(xù)。(6)綜合管理員代表公司行使權(quán)利,既要對項目負(fù)責(zé),更要對公司負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)綜合管理
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