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溝通與客戶管理22023/5/27溝通與客戶管理2項(xiàng)目六:客戶溝通管理任務(wù)1:客戶溝通的涵義與內(nèi)容任務(wù)2:企業(yè)與客戶溝通的途徑和策略任務(wù)3:客戶與企業(yè)溝通的途徑任務(wù)4:如何處理客戶投訴溝通與客戶管理2美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。溝通與客戶管理2溝通的內(nèi)涵溝通的含義1.溝通是一項(xiàng)藝術(shù)。2.溝通是一門科學(xué)。溝通為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通與客戶管理2有效溝通三要素要有一個(gè)明確的目標(biāo)達(dá)成共同的協(xié)議溝通信息、思想和情感這次我找你的目的是——非常感謝你,通過剛才交流我們現(xiàn)在達(dá)成了這樣的協(xié)議,你看是這樣的一個(gè)協(xié)議嗎?事實(shí)上我們?cè)跍贤ㄟ^程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而信息的內(nèi)容并不是主要的內(nèi)容溝通與客戶管理21.2.1溝通的類型:語言;非語言可視性的,外表的:55%(非語言的)眼神身體語言手勢面部表情語調(diào)38%音頻/音調(diào)/音量/音質(zhì)語速、頓挫聲音的吸引力聲音的可信度語言(即說出的話)7%溝通與客戶管理2語言更擅長溝通的是信息。肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通?!睖贤ㄅc客戶管理2收發(fā)私人電子郵件開會(huì)與好友煲電話粥閱讀備忘錄面對(duì)面的交流作報(bào)告/演示1.2.1溝通的類型:正式;非正式溝通與客戶管理2
我所知道的100%我所想說的90%我所說的70%他所想聽的他所聽到的他所理解的40%他所接受的他所記住的10%—30%溝通的一個(gè)特性:漏斗溝通與客戶管理2傳話游戲有一天,我與我的同事在出差的路上經(jīng)過佛山,遇見有人搶劫,四名匪徒?jīng)_進(jìn)銀行,一人手里拿著槍,一人拿著匕首,一人拿著棍,一人拿著炸藥。他們頭上套著絲襪,身上穿黑色衣服。在慌亂之中,我把手袋丟了,我的同事也丟了一把雨傘。后來,公安局通知我們找到了。溝通與客戶管理2溝通與客戶管理2溝通的障礙1、傾聽障礙(主觀;客觀)2、理解障礙(教育層次、學(xué)識(shí)、地位階層)3、認(rèn)同障礙溝通與客戶管理2理解障礙●理解障礙——語言和語義問題;——接收者的接收和接受的能力;——信息交流的長度;——信息傳播的方式與渠道;——地位的影響溝通與客戶管理2認(rèn)同障礙●認(rèn)同障礙——懷有成見;——傳遞者與接收者之間的矛盾;
溝通與客戶管理2秀才買柴話說大唐末年,正值兵荒馬亂之時(shí),物資奇缺。隆冬時(shí)節(jié),有一秀才去買柴。他對(duì)賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人雖然聽不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽得懂“過來”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。秀才開口便問:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之”賣柴的人愣了半天,還是聽不懂秀才的話,于是擔(dān)著柴就走了。寒風(fēng)中等柴燒的秀才也是好不郁悶啊。溝通與客戶管理2阿伯看病記阿伯腳扭到了
媳婦聽聞后,就叫阿伯去看醫(yī)生。
阿伯看了醫(yī)生,
護(hù)士給了一包藥說:「藥效12小時(shí)。」
阿伯領(lǐng)了藥就坐在門口.....
過了4.5小時(shí)媳婦查覺不對(duì)勁,
就趕緊跑到醫(yī)院,見了公公在那,
----哈、哈、哈、哈、一直笑-----
就問公公在做啥?阿伯生氣回答:別吵,醫(yī)生說要笑12小時(shí),我才笑4個(gè)小時(shí)!溝通與客戶管理2男人Vs女人溝通與客戶管理2女孩A與男友B吵了一架。B覺得很煩,披了件外套走出房子打電話給哥兒們C找他去喝酒;A哭著打電話給姊妹D,她在電話中開始抱怨『我覺得他根本就不愛我!他每次都不聽我說話…(以下省略2456字)
此時(shí)在酒吧內(nèi)B喝了一口悶酒,微醺的他對(duì)哥兒們C咕噥了幾句:『喂,我問你一個(gè)很嚴(yán)肅的問題。』C:『什么問題?』(喝一口酒之后把杯子放到桌上)B:『女人到底都在想什麼?』C:『…如果我知道的話,我就不會(huì)坐在這裡陪你喝悶酒。』(無言對(duì)飲)
溝通與客戶管理2扁鵲見蔡桓公扁鵲見蔡桓公,立有間,扁鵲曰:“君有疾在扁鵲出,桓公曰:“醫(yī)之好治不病以為功?!彪砝恚恢螌⒖稚??!被负钤唬骸肮讶藷o疾?!睖贤ㄅc客戶管理2扁鵲見蔡桓公治將益深?!被负畈粦?yīng)。扁鵲出,桓侯又不悅。居十日,扁鵲復(fù)見,曰:“君之病在肌膚,不溝通與客戶管理2扁鵲見蔡桓公治將益深?!被负钣植粦?yīng)。扁鵲出,桓侯又不居十日,扁鵲復(fù)見,曰:“君之病在腸胃,不悅。溝通與客戶管理2扁鵲見蔡桓公居十日,扁鵲望桓侯而還走。溝通與客戶管理2屬,無奈何也。今在骨髓,臣是以無請(qǐng)也。”在腸胃,火齊之所及也;在骨髓,司命之所溝通與客戶管理2扁鵲見蔡桓公秦矣。桓侯遂死。居五日,桓侯體痛,使人索扁鵲,已逃溝通與客戶管理2案例思考題
(1)蔡桓公貴為國君,又有名醫(yī)扁鵲在側(cè),卻因?yàn)樾〔∷偷袅诵悦?,原因是什么?/p>
(2)如果你是扁鵲你會(huì)如何溝通?溝通與客戶管理22.1溝通模式1948年,美國學(xué)者H·拉道威爾第一次提出溝通過程模式:在《傳播在社會(huì)中的結(jié)構(gòu)和功能》一文中,提出傳播過程的五種基本要素即“5W”并按照一定的順序?qū)⑵渑帕校謩e是:Who;SayWhat;inWhichChannel;toWhom;withWhatEffect。溝通與客戶管理2經(jīng)過眾多學(xué)者的發(fā)展和完善,形成了現(xiàn)有的得到普遍認(rèn)同的溝通模式。信息1譯碼編碼信息2反饋接收者發(fā)送者渠道噪音環(huán)境溝通與客戶管理22.2溝通要素一個(gè)完整的溝通過程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):編碼、通過渠道發(fā)送、通過渠道接收、譯碼、反饋。包括以下要素:信息1、編碼、渠道、接收者、譯碼、信息2、反饋以及環(huán)境中的噪音。其中,信息1、編碼和通過渠道發(fā)送由發(fā)送者完成,通過渠道接收、譯碼和信息2則由接收者完成。溝通與客戶管理2信息1發(fā)送者所表達(dá)的內(nèi)容:信息、思想、情感常見問題:不明確、有歧義“藥效12小時(shí)”梨花體女詩人趙麗華
溝通與客戶管理2我終于在一棵樹下發(fā)現(xiàn)
一只螞蟻另一只螞蟻一群螞蟻可能還有更多的螞蟻溝通與客戶管理2誰動(dòng)了我的花內(nèi)褲晚上想洗澡發(fā)現(xiàn)花內(nèi)褲找不到了難道真的會(huì)有人收藏我的沒來得及洗的花內(nèi)褲?
溝通與客戶管理2小游戲1、來,每兩人共分一張A4的白紙,每個(gè)人一半2、將半張紙分成一樣的大小四條3、將每一條放在另一條的中間溝通與客戶管理21423溝通與客戶管理2編碼就是將信息符號(hào)化影響編碼的4個(gè)條件技巧態(tài)度知識(shí)社會(huì)文化背景溝通與客戶管理2技巧:和尚買梳第一個(gè)賣梳的人,找到和尚說:“大師啊,你買把梳子吧!”和尚一聽,說:“我沒頭發(fā)要梳子干什么?”他說:“你雖然沒頭發(fā),但可以用它來刮刮頭皮,撓撓癢,既舒服又疏通經(jīng)絡(luò),經(jīng)常梳也是種鍛煉,腦子清醒,背經(jīng)文記性好啊。”和尚一聽,心想:買把梳子有這么多好處,反正不貴就買一把吧。
溝通與客戶管理2第二個(gè)賣梳的人,找到和尚說:“大師啊,買把梳子吧!”和尚說:“我沒頭發(fā)要梳子干什么?”他說:“梳子不僅可以鍛煉身體,清醒頭腦,而且你在拜佛的時(shí)候,梳梳頭表示修整儀容,表示你對(duì)佛的尊重,如果讓你的弟子在每天朝拜佛祖的時(shí)候刮刮頭皮,表示眾弟子對(duì)佛的虔誠,更表示你大師對(duì)佛的一片深情厚誼。”和尚一想,對(duì)呀!于是就給他的10個(gè)弟子每人買了一把。
溝通與客戶管理2
第三個(gè)賣梳的人,找到和尚說:“大師啊,你買把梳子吧!”和尚說:“我沒頭發(fā)要梳子干什么?”他說:“你雖然沒有頭發(fā),但到你廟里燒香拜佛的信徒很多,假如你買把梳子送給他們,讓他們清醒清醒頭腦,看破世間的一切利益得失、恩恩怨怨,向佛的境界靠攏,這樣做表示了佛祖你大慈大悲的心腸,普渡眾生的心愿,那真是功得無量呀!由此,你廟里的香火也會(huì)越來越旺。”和尚一聽,有道理!馬上說:“我買1000把。”溝通與客戶管理2態(tài)度有一天上午,女主人獨(dú)自在家,當(dāng)聽到門鈴聲后打開門時(shí),眼前的一幕讓她愣住了,一位彪形大漢手拿一把菜刀兇神惡煞地站在門口,婦人見此情形,很快就鎮(zhèn)定了,面帶微笑溫和地說道:"喲!您賣刀??!請(qǐng)進(jìn)吧。"進(jìn)屋后,女主人請(qǐng)他坐下,又熱情地為他倒茶,這一意外之舉令本想來打劫的大漢不知所措,接著女主人又坐下來溫和地與大漢談?wù)摰?,還不時(shí)地討價(jià)還價(jià)。整個(gè)過程,女主人始終用一種親切的語氣和這位男子說話,一切都顯得如此的親切與從容。男子緊張的心情慢慢平靜下來,心中本要搶劫的念頭漸漸消散了,借機(jī)把刀賣給這位女主人,就趕快跑掉了。溝通與客戶管理2知識(shí)村子里有四個(gè)很會(huì)說話的人。一個(gè)是廚師,一個(gè)是裁縫,一個(gè)是趕車的把式,還有一個(gè)船夫。誰家有什么事都請(qǐng)他們?nèi)兔?。一次,本村一家兄弟倆分家,請(qǐng)這四人去“說和”。這四人先在廚師家碰頭。廚師說:“咱們?nèi)チ艘院?,要快刀斬亂麻,別鍋呀碗呀的攪不清?!辈每p說:“我們辦事不能偏,針要過去,線也要過去才行,要量體裁衣。”趕車的說:“咱們也不是沒管過這號(hào)事,前有車后有轍,別太出格就行?!贝蜃詈笳f:“看風(fēng)浪大小行事,別翻了船,還是順?biāo)浦鄣暮?。”這四人“三句話不離本行”,言談中運(yùn)用了“快刀斬亂麻、量體裁衣、前有車后有轍、順?biāo)浦邸钡仁煺Z。溝通與客戶管理2社會(huì)文化背景
我們都會(huì)對(duì)同事、朋友、鄰居說聲:“吃過飯了嗎?”“這么早,上哪去呀?”誰都知道這是一種親切的問候和招呼,但在不同的民族文化里,卻可能引起誤解或不快。譬如對(duì)歐洲人或美國人說“吃過飯了嗎”,對(duì)方可能以為你要請(qǐng)他吃飯,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)你只是隨口的一聲問候時(shí),便會(huì)認(rèn)為你虛情假意、言不由衷,從此對(duì)你印象極差。“你要多穿些衣服,別感冒了?!痹谖覀兟爜磉@是一種關(guān)懷,但美國人聽了也許會(huì)認(rèn)為你是在指使他,反而對(duì)你產(chǎn)生反感。
溝通與客戶管理2通道傳遞信息的媒介根據(jù)信息內(nèi)容選擇渠道請(qǐng)朋友吃飯、跟上司匯報(bào)工作、與客戶達(dá)成一致意見、跟男、女朋友溝通感情……選擇什么樣的通道會(huì)比較合適?溝通與客戶管理2在中國古代,常用魚和雁來比喻書信,杜甫詩《寄高唐事》:“天上多鴻雁,河間足鯉魚。相看過半月,不寄一行書”,晏幾道詞:“關(guān)山魂夢長,魚雁音塵少”,這些句中的魚雁都是指書信。“魚雁”亦稱“鱗鴻”,傳信使者的別稱,由“雙鯉尺素”、“雁足傳書”兩個(gè)典故的合稱?!半p鯉尺素”出有古代樂府《飲馬長城窟行》:“客從遠(yuǎn)方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書”。詩中以鯉魚比擬函封,據(jù)考證,函的一底一蓋類似雙魚,函上方孔象征魚目?!把阕銈鲿背鲎浴稘h書·蘇武傳》漢昭帝即位后與匈奴和好,要求匈奴釋放被扣的漢使蘇武,匈奴謊稱蘇武已死。漢使者對(duì)匈奴單于講,漢朝天子在上林苑射得北來之雁,雁足系有帛書,言蘇武等在某澤中,單于聞言大驚,向使者謝罪,遂遣還蘇武等。古代詩文中,也常將書信稱為“鴻雁”、“來鴻”、“雁足”、“魚緘”等,杜甫《天末懷李白》詩中:“鴻雁幾時(shí)到,江湖秋水多”,李商隱《寄令狐郎中》詩中:“嵩山秦樹久離居,雙鯉迢迢一紙書”,范仲淹《漁家傲》詞中:“衡陽雁去無留意”等均將雁魚比喻為天高路遙,音訊難通,只有急切盼望魚、雁來傳書信。溝通與客戶管理2背景影響溝通的各種環(huán)境因素1、心理背景2、物理背景3、社會(huì)背景4、文化背景溝通與客戶管理2心理背景
我們非常的講理,但是非常的愛生氣,一生氣呢就非常不講道理,就立刻變的蠻橫無理。
問一個(gè)生氣的人,你問他。
你常常生氣嗎?
回答:
是的我常常生氣。
你喜歡生氣嗎?
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