文書檔案管理制度內(nèi)容

文書檔案管理制度內(nèi)容文書檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范文書檔案管理行為，確保文書檔案安全、可靠、快速檢索，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用范圍：凡是公司企業(yè)普遍應(yīng)用的文書檔案管理行為，按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條本制度制定程序：由企業(yè)管理人員起草，經(jīng)過集體討論、審批、公布和實(shí)施。第四條文書檔案管理應(yīng)以信息化為主導(dǎo)，實(shí)行數(shù)字化集中管理和網(wǎng)絡(luò)化查詢服務(wù)。第二章制度內(nèi)容第五條制度名稱：文書檔案管理制度。第六條管理目的：規(guī)范和加強(qiáng)公司文書檔案管理活動(dòng)，確保檔案及資料的完整性、準(zhǔn)確性與可靠性。第七條主要內(nèi)容：1、文書檔案定義；2、文書檔案的分類、保管期限及銷毀規(guī)定；3、檔案借閱、移交、調(diào)閱及查獲的管理；4、電子檔案管理和保護(hù)；5、檔案使用、檢索及統(tǒng)計(jì)；6、檔案安全保密；7、本制度的執(zhí)行程序、違紀(jì)處罰及監(jiān)督檢查。第三章文書檔案管理具體操作程序第八條文書檔案文件的起草、審核、簽發(fā)、登記、歸檔及刻印，必須按照公司文件制度規(guī)定執(zhí)行，由公司行政管理部門集中予以執(zhí)行。第九條公司應(yīng)根據(jù)不同的管理職能將其文書檔案分為行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等類別予以管理，每張文書檔案必須經(jīng)過檔案管理人員審核、編號后按照檔案等級、種類予以歸檔。對于重要文件如總的稿件、財(cái)務(wù)報(bào)表、勞動(dòng)合同、生產(chǎn)水平評定文件等要單獨(dú)建立登記簿以備查閱。第十條公司督察部門應(yīng)每年每半年對全公司文書檔案資料情況進(jìn)行檢查，檢查記錄由督察部門上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十一條公司移交的檔案資料，應(yīng)由檔案管理部門進(jìn)行審核、登記、歸檔，并填寫移交檔案移交清單。接收方應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)收，簽收移交檔案移交清單，移交檔案工作方可結(jié)束。第十二條文書檔案、電子檔案不得隨意借出、移交、調(diào)閱。有特殊需要的應(yīng)經(jīng)過檔案領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)或授權(quán)。第十三條文書和電子文檔案的查獲由安全部門保管，并由上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。發(fā)現(xiàn)泄露、遺失、損毀、涂改、銷毀、篡改等不當(dāng)行為，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。第十四條在電子檔案管理方面，應(yīng)根據(jù)公司及行業(yè)現(xiàn)狀要求開展電子檔案工作，通過數(shù)據(jù)中心定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和安全檢查，以防止數(shù)據(jù)的損失和泄漏。第四章保密措施第十五條公司各部門的文書檔案應(yīng)進(jìn)行保密，并根據(jù)保密法規(guī)予以分類處理。對于保密文件，必須采取措施防止泄密，責(zé)令沒有必要知道的人員不得查閱和使用該文件。第五章責(zé)任追究第十六條對于違反本制度的人員，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)責(zé)任，并依據(jù)有關(guān)章程和規(guī)定進(jìn)行問責(zé)、調(diào)查、處理和懲罰。第十七條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)尊重極保護(hù)檔案安全，嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，不得刻意操作、泄露、篡改、損毀檔案，在守密意識方面應(yīng)時(shí)常加強(qiáng)學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)泄密事件應(yīng)積極向公司上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)