技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：1/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001精品文檔放心下載1、目的確保技術(shù)文件得到有效控制。2、范圍適用于公司所有的技術(shù)文件.3、職責(zé)本文件的貫徹執(zhí)行由工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),產(chǎn)品工程師、工藝工程師、文件管理員謝謝閱讀有責(zé)任遵守本文件規(guī)定。3.1公司工程部文件管理員對(duì)文件的控制負(fù)責(zé).2感謝閱讀的文件進(jìn)行妥善保管和認(rèn)真執(zhí)行。3。3工程部文件管理員負(fù)責(zé)文件的分類、編號(hào)、發(fā)放;文件的編制和更改由相關(guān)責(zé)任謝謝閱讀工程師負(fù)責(zé)。4、定義技術(shù)文件包括外來(lái)文件和內(nèi)部技術(shù)文件。4。1外來(lái)文件：包括客戶提供的產(chǎn)品圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料等。精品文檔放心下載4。2內(nèi)部技術(shù)文件:指與產(chǎn)品、工藝、工序、材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等產(chǎn)品技術(shù)執(zhí)行過(guò)程相謝謝閱讀關(guān)的圖樣及文字性材料。4。3技術(shù)文件更改通知單：4。4臨時(shí)技術(shù)措施通知單：5、工作程序5。1外來(lái)文件5。1。1外來(lái)文件的接收1謝謝閱讀師組織對(duì)其評(píng)審（3人以上)，并要有評(píng)審記錄,若有評(píng)審疑問(wèn),需要有溝通記錄附在謝謝閱讀外來(lái)文件之后，然后交文件管理員加蓋“評(píng)審章"保管。并由評(píng)審人簽名。感謝閱讀5．1。1。2外來(lái)文件接收由文件管理員負(fù)責(zé)。3感謝閱讀5．1。1。4收到的外來(lái)圖紙應(yīng)登記在“外來(lái)圖目錄”精品文檔放心下載5。1。2外來(lái)文件的保管5．1。2。1外來(lái)文件原件應(yīng)在工程部統(tǒng)一保管。5．1。2.2外來(lái)圖紙按客戶名稱建帳管理.編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：2/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001感謝閱讀5。1。3外來(lái)文件的使用5．1。3.1文件的使用由工程部決定，原件存檔后，相關(guān)部門根據(jù)工作需要可向精品文檔放心下載工程部申請(qǐng)發(fā)放復(fù)印件,可填寫(xiě)“外來(lái)文件借閱,復(fù)制申請(qǐng)單.精品文檔放心下載精品文檔放心下載文件管理員執(zhí)行.謝謝閱讀5．1。4外來(lái)文件的更改5．1。4。1外來(lái)文件的更改須有客戶的書(shū)面更改通知.謝謝閱讀5．1。4.2在收到客戶對(duì)其材料的更改通知后,應(yīng)將最新版本按5。1條規(guī)定登記謝謝閱讀存檔,原版本蓋作廢章及日期后與客戶通知一起封存存檔。若無(wú)新版本，應(yīng)將原版精品文檔放心下載本復(fù)制一份，加蓋作廢章及日期章后與客戶通知一起封存存檔，由責(zé)任工程師在原謝謝閱讀版本上按客戶更改通知要求做相應(yīng)修改，加蓋修改日期后存檔,外來(lái)文件更改后，謝謝閱讀資料管理員要在登記表作出標(biāo)記.5．1.4。3外來(lái)文件更改時(shí),由責(zé)任工程師對(duì)本公司的相關(guān)文件按有關(guān)程序作相精品文檔放心下載應(yīng)更改。5．1。5外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)有效性對(duì)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外來(lái)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)，每年的1月到相關(guān)網(wǎng)謝謝閱讀站進(jìn)行查詢核對(duì)，若有最新版本，則增加新版本。經(jīng)核對(duì)，老版本若無(wú)效，可作謝謝閱讀廢,并作記錄。(相關(guān)網(wǎng)址:。：感謝閱讀cn）精品文檔放心下載若通過(guò)以上途徑不能獲得相關(guān)信息，可向所屬企業(yè)或相關(guān)單位發(fā)傳真或打謝謝閱讀電話核對(duì)其有效性，并對(duì)傳真及電話記錄作保留.5。2內(nèi)部技術(shù)文件5。2.1發(fā)放文件發(fā)放范圍需根據(jù)各部門的需要決定，所有的技術(shù)文件發(fā)放數(shù)量和部門如下:精品文檔放心下載上表規(guī)定為投產(chǎn)試制(試生產(chǎn)）和正式生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)文件發(fā)放的最低范圍和份數(shù),編制：審核：批準(zhǔn)：感謝閱讀職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：3/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001謝謝閱讀根據(jù)工作情況，其它部門需要的文件和以上部門需要增加的文件,由該部門填寫(xiě)申請(qǐng)表，精品文檔放心下載由責(zé)任工程師確定是否發(fā)放,并由工程部主管批準(zhǔn)方可發(fā)放。感謝閱讀精品文檔放心下載品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)計(jì)劃及產(chǎn)品研制過(guò)程中的制造部門等。精品文檔放心下載感謝閱讀責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)放。試制文件發(fā)放數(shù)量和范圍如下:樣線試制結(jié)束后，圖紙及工藝文件將全部收回，并作廢保留最低數(shù)量一份精品文檔放心下載5.2.1。1發(fā)放依據(jù)：文件的發(fā)放由文件編制人員確定發(fā)放范圍,填寫(xiě)“技術(shù)文件分精品文檔放心下載發(fā)通知單”，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交文件管理員執(zhí)行。感謝閱讀5.2。1。2發(fā)放的技術(shù)文件應(yīng)加蓋編號(hào)章,產(chǎn)品圖及工藝文件應(yīng)加蓋使用范圍及日感謝閱讀期印章；5。2。1。3發(fā)放文件時(shí)，應(yīng)由文件管理員在“文件發(fā)放收回登記表”上填寫(xiě)文件精品文檔放心下載編號(hào)、名稱、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門等，由領(lǐng)用人簽字；謝謝閱讀5。2.1。4文件更改后，由文件管理員按文件發(fā)放登記表的記錄，通知并落實(shí)原文謝謝閱讀件領(lǐng)用單位更改文件;5。2.1。5收回舊文件時(shí)應(yīng)在原有發(fā)放登記表上注明收回日期、交還人；屬于收回精品文檔放心下載作廢的文件應(yīng)由文件管理員在備注欄中注明；5.2。1.6對(duì)于一般破損文件經(jīng)文件管理員確認(rèn)，方可換發(fā)新文件，并在發(fā)放登記精品文檔放心下載表上重新登記;對(duì)文件嚴(yán)重破損者和丟失者，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告,按批示處理；精品文檔放心下載7對(duì)于收回或破損的作廢文件應(yīng)加蓋作廢”印章經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批精品文檔放心下載準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀；需作為資料保留的作廢文件，需經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由文件謝謝閱讀管理員加蓋“作廢”和“保留”印章后方可留用；5。2。1.8需臨時(shí)借閱文件的人員需填寫(xiě)“文件借閱登記表"，經(jīng)文件管理部門負(fù)感謝閱讀責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱文件。借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件，到期不歸還文件時(shí)，由文件感謝閱讀管理員負(fù)責(zé)收回；5。2。2文件的更改編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：4/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001感謝閱讀5。。。1對(duì)正式生產(chǎn)中使用的技術(shù)文件進(jìn)行更改時(shí)，必須使用技術(shù)通知單，感謝閱讀此單是更改技術(shù)文件的依據(jù);5.22.2技術(shù)文件更改通知單需由責(zé)任工程師負(fù)責(zé)編制,需經(jīng)原文件審批部門進(jìn)行批準(zhǔn);精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀程部文件管理員統(tǒng)一管理、編號(hào)和存檔；。。2.3技術(shù)文件更改程序1在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，必須進(jìn)行尺寸、文字、圖形或工藝感謝閱讀更改才能保證產(chǎn)品質(zhì)量時(shí),應(yīng)由提出人提出建議，并填寫(xiě)“技術(shù)文件更改申請(qǐng)感謝閱讀;對(duì)重要的更改（如技術(shù)參數(shù)等)還應(yīng)附有充分的證據(jù)。如由工程部編制人謝謝閱讀員提出，可直接填寫(xiě)“技術(shù)文件更改通知單”實(shí)施更改;5.2.2.3。2接到主機(jī)廠家的書(shū)面通知或電話通知后，由工程部責(zé)任工程師負(fù)責(zé)在3謝謝閱讀個(gè)工作日內(nèi)完成其評(píng)審工作，并形成記錄,如有異議應(yīng)及時(shí)同通知的發(fā)出人取精品文檔放心下載得聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)，并轉(zhuǎn)化為本公司的“技術(shù)通知單實(shí)施更改，更改分為謝謝閱讀感謝閱讀上一版本的有效狀態(tài)得以保存“技術(shù)文件更改通知單要詳細(xì)、清楚體現(xiàn)更改感謝閱讀,謝謝閱讀,,E—mail,預(yù)裝工精品文檔放心下載藝,ERP精品文檔放心下載流水線工位圖，尺寸檢測(cè)板,導(dǎo)通檢測(cè)臺(tái)，導(dǎo)通關(guān)系表，過(guò)程流程圖,PFMEA,精品文檔放心下載控制計(jì)劃等；。。。3.3技術(shù)文件的更改經(jīng)批準(zhǔn)后,由工程部主管指派具有資格的人員實(shí)施更謝謝閱讀改，更改必須做到正確、完整、統(tǒng)一,更改時(shí)須注明更改標(biāo)記和更改生效的時(shí)精品文檔放心下載間；5.2。。4技術(shù)文件更改的方法。2.2。。1將需要更改的尺寸、文字或圖形用細(xì)實(shí)線劃掉，被劃掉部分應(yīng)能看謝謝閱讀出更改前的情況,然后填注新的尺寸、文字或圖形,并在靠近更改部位寫(xiě)上更改感謝閱讀標(biāo)記,更改標(biāo)記為“錯(cuò)誤““”等依次順延；感謝閱讀。2.2。。2在圖紙更改欄填寫(xiě)更改標(biāo)記、處數(shù)、更改通知單號(hào)、更改人簽名和謝謝閱讀編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：5/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001感謝閱讀日期，每頁(yè)技術(shù)文件的更改標(biāo)記均應(yīng)從“”開(kāi)始；。。。4.3產(chǎn)品在試制期間的更改，編制人員自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可直接在技術(shù)文件感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載精品文檔放心下載制報(bào)告單在電子版本上進(jìn)行一次性的更改。。。3換版1換版：若底圖或工藝文件更改太多，可根據(jù)最后更改過(guò)的尺寸、文字、感謝閱讀圖形更改電子版本,精品文檔放心下載欄由負(fù)責(zé)核對(duì)的人精品文檔放心下載精品文檔放心下載精品文檔放心下載件型號(hào)更改,則不能換版，需從新設(shè)計(jì)。。。。2文件或圖紙更改完畢后，工程部文件管理員按發(fā)放表重新發(fā)放，同時(shí)謝謝閱讀收回作廢的舊文件或圖紙，但不可改變其編號(hào)，舊圖需加蓋“作廢”章,需保精品文檔放心下載留時(shí),。2.4保存。2.4.1在產(chǎn)品試制期間，主管工程師要把所有技術(shù)文件的硬拷貝交給文件管理員，感謝閱讀同時(shí)也要把下線壓接表的電子版本以只讀的方式交給文件管理員，用以生精品文檔放心下載產(chǎn)部打周轉(zhuǎn)卡。5。2.4.2正式生產(chǎn)的產(chǎn)品,所有技術(shù)文件的硬拷貝和電子版本都要交文件管理員保管,謝謝閱讀同時(shí)試制期間的下線壓接表的電子版本作廢.電子版本以只讀(加密）的方精品文檔放心下載式在文件管理員處保管,文件管理員要有加密密碼.6。備注6。1不得隨意在文件上涂改。6。2文件禁止向外界泄漏。6.3沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自復(fù)制技術(shù)文件.謝謝閱讀7。相關(guān)資料:7。1文件和資料控制程序ZL/CH001編制：審核：批準(zhǔn)：職務(wù)：職務(wù)職務(wù)：管理者代表標(biāo)題技術(shù)文件管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)版本：A/01頁(yè)數(shù)：6/6發(fā)行日期：2012.08.01文件編號(hào)ZLENG-001精品文檔放心下載7.2工藝文件/產(chǎn)品圖紙的分類及編號(hào)方法ZLENG—002感謝閱讀8．相關(guān)附件:8.1外來(lái)圖目錄ZL/BGENG—001F-1謝謝閱讀8.2外來(lái)文件借閱,復(fù)制申請(qǐng)單ZL/BGENG—001F—2謝謝閱讀8。3文件借閱登記表ZL/BGENG—001F-3精品文檔放心下載8。4技術(shù)文件分發(fā)通知單ZL/BGENG—001F-4精品文檔放心下載8。5產(chǎn)品圖目錄ZL/BGENG-001F—5